Командировка госслужащих — размер суточных

Как рассчитать командировочные у госслужащих?

Служебные командировки для государственных служащих оформляются в соответствии с действующим Трудовым Кодексом Российской Федерации. Процедуры оформления бывают разными. Оформление и оплата внутри России отличается от зарубежных поездок.

Порядок предоставления служебных поездок государственных и гражданских служащих осуществляется в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

В законе также представлены документы, даты, а также отчеты, которые предоставляются начальству после выполнения служебного задания.

Правила и порядок оформления командировки для госслужащих

Оформление командировки для государственных служащих осуществляется согласно положению под номером 749 — Особенности направления сотрудников в служебные командировки. Для этого требуется бланк формы Т-9 и Т-9а.

Работодатель может отправить сотрудника в командировку для выполнения служебного задания. Это может быть место вне основного трудоустройства и лишь на основании решения руководителя или начальства текущей компании.

Порядок оформления командировок для госслужащих

Как гласит Порядок под номером 813, срок поездки сотрудника в бюджетной организации осуществляется либо работодателем, либо его заместителем с учетом сложности задания, его объема и нюансов в период осуществления.

Но если командовать служащим в виде подчиненности, которое осуществляется согласно письменному вызову начальства текущего государственного органа или по согласованию с ним, то окончательный срок командировки не может быть более пяти дней.

Время нахождения в пути не учитывается.

Продлить командировку можно только при особых возникших обстоятельствах. Временной отрезок продлевается либо работодателем, либо его заместителем. Однако необходимо сформировать документ о письменном согласии государственного органа.

Список документов для подтверждения командировки

Вне зависимости от занимаемой должности, частное или государственное предприятие, перечень документов для оформления в поездку сотрудника одинаков. Несмотря на вступления поправок в законе, руководители могут продолжать использовать командировочное удостоверение или запрашивать отчет об осуществленной работе после служебной поездки.

В случае выдачи удостоверения, ФИО должно совпадать с паспортом. Что касается формы отчета и содержания предстоящей официальной бумаги, то эти критерии оговариваются лично с руководителями предприятия.

  1. Первым делом нужно составить приказ, согласно которому сотрудник будет отправлен в командировку.
  2. Указать цель предстоящей поездки и временные рамки. Это должно быть отражено в приказе.
  3. В момент нахождения в служебной поездки сотруднику сохраняют текущую заработную плату, рабочее место и оплачивается труд согласно утвержденному в начале года графику. Дополнительно выплачиваются суточные за нахождение в командировке.

После прибытия на свое основное место работы необходимо предоставить в трехдневный период:

  • Авансовый отчет со всеми подсчетами производственных затрат. Приложите документы: билеты на автобус, квитанции об оплате номера в гостинице и тому подобное;
  • Составьте подробный отчет на имя руководителя о проделанной работе. Это необязательно и требуется по запросу работодателя.

Если сотрудник потратил дополнительно денежные средства, это должно быть подтверждено документально. Лишь в этом случае компания обязана их компенсировать.

Расчет командировок у госслужащих

При расчете командировочных используется средняя заработная плата за один год (то есть 12 месяцев). Если сотрудник отработал меньше, берется фактически отработанный период времени. Итак, следуйте следующей инструкции для расчета:

  1. Посчитайте количество рабочих дней. В это число не входит больничный, периоды нетрудоспособности, время нахождения в декретном отпуске и оплачиваемый отпуск.
  2.  Рассчитывается средняя заработная плата. Все предстоящие выплаты, которые сотрудник получил за этот период, складываются. Исключением являются выплаты, которые были получены от государства, а не за рабочее время. К примеру, по больничному листу.
  3. Рассчитывается средняя дневная заработная плата. Общее количество необходимо разделить на количество рабочих дней.
  4. Определяется размер начислений за служебную поездку.

В последнем пункте есть особенность. Среднюю дневную заработную плату необходимо умножить на число дней в поездке, которые явились рабочими. Праздничные и выходные дни не учитываются. Если и в течение этого времени сотрудник работал, они оплачиваются в двойном размере.

Ниже приводится пример для расчета командировочных:

Технический специалист отправляется в служебную поездку 22.04.2017 года на срок — 12 дней.

Источник: https://legionfg.ru/kak-rasschitat-komandirovochnye-u-gossluzhashhix/

Нормы суточных в командировке в 2018 году

Командировка – временное отправление сотрудника в другой город в целях исполнения поручения руководства. Она позволяет работнику расти по карьерной лестнице, набираться опыта и навыков, повышать квалификацию, обучаться ведению деловых переговоров и прочим возможностям.

Но вдобавок к этому формируется определенная нагрузка на бюджет сотрудника, отправившегося в командировку, которая должна быть компенсирована силами работодателя.

Согласно общим нормам Трудового кодекса, есть определенные лимиты на суточные расходы, которые могут быть понесены во время пребывания вне рабочего места.

Официальная расшифровка понятия «суточные» есть в законодательстве. Согласно положениям, суточные представляют собой дополнительные расходы сотрудника на проживание в другом населенном пункте.

Обратите внимание

То есть, когда сотрудник отправляется в командировку, его заработная плата сохраняется в полном размере, а также работодатель обязуется компенсировать расходы, понесенные в процессе отъезда. На практике сотрудник может рассчитывать на суточные только в том случае, если он провел в командировке более одного дня, то есть ему пришлось искать ночлег вне дома.

Понятие «суточные» включает в себя несколько основных групп издержек:

  • размещение в другом городе, связанное с непосредственным наймом жилого помещения (аренда квартиры, комнаты, гостиницы, отеля);
  • питание в заведениях общепита, покупка продуктов питания в супермаркете;
  • проезд на общественном транспорте – корабле, поезде, автобусе, автомобиле, самолете до пункта назначения, а также передвижение в его пределах и затраты на возврат на Родину;
  • деловой обед с партнерами, посещение мероприятий, которые запланированы для улучшения работы компании, в которой работает сотрудник;
  • прочие расходы, связанные с непосредственным исполнением трудовых обязательств.

На практике часто случалась неразбериха касательно того, какие расходы стоит отнести к суточной норме, а какие затраты можно считать лишними. Если принять во внимание определенные лимиты, данная задача может быть решена быстро.

Порядок выплаты

Возмещение суточных затрат осуществляется каждому работнику, который отправляется заграницу. Их возврат подразумевает учет всего времени, пока работник пребывает в командировке. Сюда включены не только рабочие дни с понедельника по пятницу, но также и отработанные выходные, праздники, включая дни нахождения в пути, вынужденные остановки.

Если речь идет об однодневных выездах за пределы рабочей территории, то они в России не компенсируются. Однако в рамках локальных нормативных актов работодатель имеет возможность предусмотреть организацию этого процесса по подобным поездкам. Ведь, даже если сотрудник уезжает на день, он несет определенные расходы, которые подлежат обязательному возврату.

Читайте так же:   Оформление отчетных документов для командировочных

Общий порядок возмещения расходов выглядит так:

  • при отправлении сотрудника в командировку работодатель сообщает ему о лимитах;
  • работник отправляется в поездку и тратит денежные средства в соответствии с лимитами;
  • по возвращении на рабочее место сотрудник предоставляет доказательства затрат (проездные билеты, чеки);
  • расходы на командировку в сутки умножаются на количество дней, проведенных вне постоянного места проживания, и выплачиваются совместно с положенной заработной платой за этот период.

На некоторых предприятиях порядки возмещения расходов могут быть другими, но общая суть остается той же.

Нормативные акты

Общие размеры суточных выплат, связанных с расходами на командировки, регулируются Трудовым кодексом, в частности – статьей 168. Согласно этим нормам, при направлении сотрудника на исполнение поручения работодатель обязуется возместить дополнительные расходы.

Согласно законодательству, действующему с 1 января 2016 года, работодатели, как и прежде, обязуются платить эти суммы. Размер их определяется в самостоятельном порядке и впоследствии закрепляется в соответствующих локальных актах организации. Например, это может быть Положение о командировках.

Размер по России и за границей

На практике, в соответствии со ст. 217 НК РФ, предполагаются определенные максимальные размеры, которые не предполагают начисления налога на доходы физических лиц.

  1. Если говорить о расходах по России – лимит 700 руб.
  2. Если сотрудник отправляется в командировку заграницу – 2500 руб.

То есть если сотрудник отправился в командировку из Москвы в Красноярск и в сутки потратил 1000 рублей, то 300 рублей подлежит налогообложению. А если он отправился в Европу, то он может потратить 2500 рублей.

В случае затрат суммы свыше этого лимита, например, 3000 руб., оставшаяся часть (500 рублей) подлежит уплате налога.

Согласно Постановлению Правительства РФ №729, происходит регулирование начисления всех командировочных выплат. В этом документе также предписана фиксированная величина начислений по суточным расходам для поездок по территории России.

На 2018 год размер средних суточных на каждого сотрудника составляет 100 рублей. Регулируется этот процесс Постановлением Правительства РФ №812. К этому документу есть специальное приложение, регулирующее выплаты в соответствии с расчетом по каждой стране.

Нормы для однодневной поездки

Согласно законодательству, минимальный срок командировки не регулируется. Иногда поездка по поручению работодателя может быть однодневной. После приезда сотрудник обязуется отчитаться за поездку.

Работодатель возмещает ему все затраты, но эти суммы (например, на проезд, питание) должны подлежать согласованию заранее. Закон, как уже говорилось, гласит о том, что мини-поездки не предполагают выплаты суточных.

Читайте так же:   Образец приказа на командировку в 2018 году

Но здесь дело уже в совести работодателя: оставить сотрудника совсем без денег, даже если это законно, или самостоятельно установить лимиты. Если работодатель все-таки планирует возместить работнику какие-то расходы, это может быть некая фиксированная сумма.

Абсолютно на каждом предприятии происходит установление суточных расходов по командировкам, при этом размер расходов определяется локальными актами. Если принимать во внимание расчет и оформление этих выплат, здесь есть несколько ключевых особенностей.

Служебная командировка – это временная поездка работника в другой город, осуществляемая на базе письменного распоряжения, отданного директором. В правительственном Постановлении установлены общие правила и порядки, в которых сотрудник направляется в служебную командировку.

Как уже отмечалось, в качестве расходов, связанных с командировкой, выступают такие направления, как проезд до места исполнения обязательств, аренда жилого помещения, средний заработок за время служебного отъезда, дополнительные расходы на проживание, позволенные со стороны руководителя.

В 2018 году выплата командировочных расходов осуществляется в день начисления, согласно требованиям НК РФ.

Какие изменения произошли в 2018 году

Основные изменения, которые коснулись этой сферы, затронули суточные для определения базы страховых взносов. В расчетную базу не включены страховые взносы по травматизму.

Размер суточных командировочных расходов в 2018 году не подлежит обложению сборами в сумме 700 рублей для РФ, и 2500 рублей, если работник отправляется за рубеж.

Но если организация установила размер суточных в 1000 рублей, то с 300 руб. будет удержан НДФЛ.

Важно

Определение нормы командировочных расходов в 2018 году осуществлено исключительно для расчета базы, которая регламентируется Налоговым кодексом Российской Федерации. К ней относится страховой взнос и подоходный налог.

Читайте также:  Общий стаж трудовой стаж тк рф

Законодательными положениями не запрещено установление индивидуального размера суточных, который был бы выше суммы лимита. В этом случае с суммы превышения просто уплачиваются налоговые и страховые сборы.

Дополнительная информация представлена ниже на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/komandirovki/normy-sutochnyh.html

Служебные командировки госслужащих в 2018

Нахождение в командировке является таким же исполнением своих служебных обязанностей, что и нахождение на своем рабочем месте. В некоторых случаях, частые командировки представляют собой специфику той или иной должности.

Во всех случаях, служебная поездка госслужащих требует соответствующего оформления. В указанный период госслужащий получает содержание от работодателя.

Порядок оформления командировки госслужащих

Служебная командировка служащих может быть связана с различными причинами. Это может быть повышение профессиональной квалификации, освоение новых методик или технологий и так далее.

В любом случае, когда необходимость служебного отъезда становится очевидной, работодатель должен оформить специальный приказ. Без данного документа, служебный отъезд невозможен, поскольку именно приказ устанавливает задачи работника и является основанием для выплаты ему содержания.

Указанный приказ должен содержать несколько ключевых условий. Среди них нужно указать следующие:

  • в нем указывается сам факт необходимости поездки;
  • нужно отразить цели и причину отъезда. Достаточно кратко указать их без подробного расписывания. Ведь служебный приказ обязателен к исполнению и аргументировать его подробно, нет необходимости;
  • указывается срок служебного отъезда;
  • следует отразить необходимость выплаты содержания или перечисления аванса.

Именно приказ станет основанием для бухгалтерии зачисления аванса и оплаты билетов.

Срок командировки госслужащих

Российское законодательство не содержит норм, которые бы устанавливали четкие рамки служебной командировки государственных или федеральных служащих. Как правило, такой отъезд связан с необходимостью совершения действий в интересах работодателя либо учебой. Поэтому, он занимает непродолжительный период времени.

Исходя из существующих норм, можно сделать вывод о том, что служебный отъезд не может превышать полугода. В противном случае, это может быть расценено, как фактические исполнения обязанностей в интересах другого работодателя. А это уже будет означать переезд и изменение места работы.

Оплата времени командировки у госслужащих

В течение указанного периода, госслужащий получает следующие выплаты:

  • за ним сохраняется его заработная плата в полном объеме. При этом он будет получать ее в установленные даты. Если период отъезда совпадет с получением премии, то госслужащий получит и премиальные выплаты;
  • ежесуточное содержание, которое называется командировочными расходами. Размер суточных в командировках госслужащих зависит от удаленности места командирования. В пределах своего региона, работник будет получать по 100 рублей за каждый день. А находясь за пределами региона, ему будут перечислено по 500 рублей;
  • полному возмещению подлежат расходы на оплату проезда и проживания. При этом стоимость проезда и проживания потребуется документально подтвердить. Как правило, государственные организации устанавливают определенные лимиты на возмещение.

Документы необходимые для подтверждения командировки госслужащего

Для выплаты суточных достаточно приказа. Он поступает в бухгалтерию и суточные перечисляются автоматически за весь период нахождения в служебном отъезде.

Для возмещения расходов на дорогу, нужно представить сведения о приобретении железнодорожных или авиабилетов. В некоторых случаях организация самостоятельно бронирует и оплачивает билет и работник не несет за это расходов.

Чтобы получить возмещение расходов на жилье, потребуется представить справку о проживании в гостинице по установленной форме. В справке нужно указать наименование объекта размещения и цены за проживание за каждый день.

Кроме того, следует приложить платежный документ. Как правило, это кассовый чек.

Приказ на командировку госслужащего – образец

Данный приказ составляется по установленной форме Т-9. Предоставленный образец соответствует указанной форме и включает все нужные реквизиты. Поэтому его можно использовать применительно к любой организации.

Возможен ли отказ госслужащего от командировки по ТК РФ?

Поскольку отъезд обоснован соответствующим приказом, то отказаться от поездки невозможно. Отказ будет основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности. Поэтому, исполнять его придется в любом случае.

В отношении некоторых работников, поездка не может быть навязана в приказном порядке. Это матери, дети которых не достигли 3 лет, опекуны, работники, у которых есть дети-инвалиды. Чтобы направить в поездку сотрудников указанных категорий, необходимо получить их добровольное согласие.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(8

Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/sluzhebnye-komandirovki-gossluzhashhix.html

Госслужащим в командировках отменят суточные, но разрешат чинить обувь

Госслужащим и работникам внебюджетных фондов (пенсионного, фонда соцстраха и фонда обязательного медицинского страхования) разрешат тратить в командировках «казенные» деньги на ремонт обуви, глажку и стирку белья, а также — общественный транспорт. Взамен же их лишат суточных, объем которых — 100 рублей в день.

Правоведы: Новый законопроект может урезать полномочия прокуроров

Об этом говорится в проекте постановления правительства, размещенном на официальном портале раскрытия информации госорганами.

В документе говорится о том, что командированным чиновникам будут компенсировать стоимость проезда в общественном транспорте — от места временного проживания до места нахождения организации, куда его командировали (кроме услуг такси).

Расходы по обеспечению бытовых нужд в командировке, например, на ремонт обуви, ремонт и глажение одежды, стирку и химчистку; на питание (завтрак), включенные в гостиничный счет, а также расходы на услуги междугородней связи, произведенных при выполнении должностных обязанностей.

100 рублей в день составляет размер суточных в командировке

Но при этом есть ограничение — расходы за наем жилого помещения будут компенсироваться в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 рублей в сутки.

«Сейчас до абсурда доходит. Завтрак, к примеру, практически повсеместно включен в стоимость проживания в гостинице, это европейский стандарт. Однако когда чиновник возвращался из командировки, у него из зарплаты высчитывали стоимость этого завтрака, поскольку он считается «нецелевым» расходованием средств», — рассказывает проректор Академии труда и социальных отношений Александр Сафонов.

Госслужащие, участвующие в выборах, добровольно сложат полномочия

И для того, чтобы не платить за завтрак, чиновникам приходилось идти на различные ухищрения, например, просить работников гостиницы, чтобы те, выписывая счет, не указывали, что в него включено. При этом на сто рублей командировочных питаться вне дома практически невозможно.

В пояснительной записке к документу уточняется, что за суточные люди не должны отчитываться о том, на что их потратили, в то время как бюджетный кодекс предусматривает принцип адресности и целевого характера расходования бюджетных средств.

И поправки в постановление правительства повысят эффективность расходования средств федерального бюджета при возмещении расходов служащим, направляемым в служебные командировки по России.

При этом расходы федерального бюджета по этой статье не увеличатся.

Сколько получают чиновники

По данным Росстата, средняя зарплата работников федеральных министерств и ведомств составила в первом полугодии 96,5 тысячи рублей. Это на 4,9 процента больше, чем за первое полугодие 2014 года.

Совет

Больше всего зарплаты выросли в органах законодательной власти — на 23,7 процента, до 122,2 тысячи рублей. В органах судебной власти и прокуратуры — на 3,3 процента, до 106,2 тысячи.

У чиновников исполнительной власти — на 1,8 процента, до 84,1 тысячи рублей. Среди министерств и ведомств самые высокие зарплаты в Счетной палате.

В Конституционном суде средняя зарплата составила 153 тысячи рублей, в МИДе — 139,8 тысячи.

При этом в федеральных министерствах и ведомствах уровень среднемесячной зарплаты гражданских служащих был ниже, чем сложившийся в среднем по Москве, где этот показатель составляет 76,1 тысячи рублей. Кроме того, в администрации президента работники в среднем зарабатывают 226,2 тысячи рублей в месяц. В аппарате правительства — 194,8 тысячи рублей. Хотя и там, и там зарплаты были снижены.

Источник: https://rg.ru/2015/08/25/chinovniki.html

Суточные при командировках в 2019 году по России: размеры выплат, изменения

Для выполнения служебных поручений компания имеет право отправлять оформленных у нее работников в командировку. Во время нее за ними сохраняется место труда, средний заработок и компенсируются расходы, в том числе осуществляется выплата суточных. Имеющиеся законодательные акты определяют, что суточные при командировках в 2018 году продолжают существовать, как и в предыдущих годах.

Изменения по суточным в 2018 году

Уже несколько лет контролирующие органы пытаются уйти от суточных, но органы власти до сих пор сохраняют данные выплаты в составе командировочных расходов.

Не изменился и порядок начисления суточных, а также способ определения количества дней, за какие полагается выплата данных сумм. А также порядок оформления командировок сотрудников.

Суточные представляют собой денежный эквивалент осуществленных сотрудником дополнительно затрат, какие он несет в соответствии с полученным от руководства заданием. Они нормируются.

Каждое предприятие должно утвердить во внутренних актах нормы суточных, которые устанавливаются за каждый день командировки. Эти суммы необходимо выдать работнику по приказу работодателя перед началом самой поездки.

Новшеством в данной сфере будет введение в России с 1 мая 2018 года курортного сбора. На его размер при направлении сотрудника в поездку в определенные регионы следует увеличить суточные при командировках в 2018 году.

Внимание!Курортный сбор будет существовать только в четырех регионах РФ: Краснодарском крае, Республике Крым, Алтайском и Ставропольском краях. Установлено что его размер составит 50 рублей за каждый день.

Следовательно, если работающего в организации нужно отправить в поездку, ему нужно выдать, к примеру, за пять дней пребывания на месте дополнительно еще 250 рублей.

Размер суточных в 2019 году по России, СНГ и за рубеж

Каждый субъект по собственной воле утверждает, в какой сумме ему нужно выдавать суточные при командировках в 2018 году. Главное требование предъявляемое к размеру — его нужно зафиксировать во внутренних документах самого предприятия. Например, их размер можно указать в положении о командировках.

Кроме этого налоговые органы с целью определения базы по НДФЛ и страховых взносов устанавливают ограничения по размерам суточным. При выполнении исчисления налога на прибыль нормы, закрепленные в НК РФ не действуют.

При поездках по территории России

Если работающего в компании отправляют в поездку с заданием, то для налоговых целей используются суточные за 1 день командировки в 2018 году в размере 700 рублей.

Важно! Установленные суточные, действующие в компании могут быть больше данной суммы, но с сумм больше указанной, компания должна исчислить и уплатить в бюджет на данное физ.лицо НДФЛ и страховые взносы. Такое правило действует также когда поездка — это командировка на один день.

Обратите внимание

Поездка с заданием в страны СНГ является частным случаем поездки заграницу. Поэтому при определении суточных, которые компания должна выплатить сотруднику за нее, нужно использовать нормативы, действующие в отношении загранпоездок.

Читайте также:  Порядок расследования и учета профессиональных заболеваний на производстве в рф

Суточные здесь также определяются компанией и фиксируются в локальных положениях. Для целей налогообложения действует лимит в размере 2500 рублей.

Но при такого рода командировках существует один очень важный момент. При отправлении в страны Таможенного союза в загранпаспорте штамп прибытия и отправления из страны не проставляется.

Поэтому при определении числа дней пребывания в поездке нужно в виде подтверждения дней приезда и отправления из страны использовать билеты. При этом в день приезда в страну назначения действует норматив для иностранной поездки, а в день возвращения на территорию России — норма суточных для внутренних перемещений.

За границу

Организации могут устанавливать сумму суточных при загранкомандировках в 2018 году на основании утвержденных в положениях фирмы нормативов. Существует также Постановление Правительства № 12, в котором определены размеры суточных в зависимости от страны прибывания.

Их в обязательном порядке должны использовать компании бюджетной сферы. Другие хозяйствующие субъекты могут использовать их, или на их основе создавать собственные нормативы.

Внимание! Однако, в целях налогообложения НДФЛ и страховыми взносами нужно помнить про действующий лимит в размере 2500 рублей в сутки. Если норма, определенная в компании превышает закрепленную норму, то тогда следует не забыть разницу обложить НДФЛ и включить в базу по страховым взносам.

Имеющееся законодательство не определяет ни минимального, ни максимального срока командировки.

Поэтому возможно оформление командировки сотрудников на один день, при этом сотруднику компании обязательно нужно выдать суточные за него. Их размер так же как и при обычной поездке определяется внутренними положения предприятия.

Если размер превышает 700 рублей для поездки в России и 2500 рублей за ее пределами, необходимо определить и уплатить с разницы НДФЛ, и включить ее в базу по взносам во внебюджетные фонды.

Порядок выплаты суточных в 2019 году

Суточные при командировках в 2018 году должны выплачиваться исходя на основании числа дней, какие сотрудник будет пребывать в поездке. Это число определяется на основании составленного приказа.

Рассчитанный размер суточных выдается сотруднику наличными деньгами или путем безналичного перечисления на зарплатную карту авансом в полной сумме, за один день до начала отбытия в поездку.

Суточные в 2017 году по России должны выплачиваться в рублях, они выдаются:

  • За каждый день, какой работник выполняет задание на месте командировки, включая праздники и выходные. При этом не имеет значения, полностью он был в такой день занят, или только несколько часов.
  • За каждый день, который работник провел в пути, в том числе дни отъезда и возвращения, а также дни простоя не по своей воле.

При иностранных поездках нужно разграничивать дни, когда сотрудник пребывал в России, и дни в прочем государстве. В первом случае он рассчитывает на суточные в рублях, во втором — в валюте страны, куда он едет с заданием. Также в упомянутой ситуации действует правило — день отъезда должен приниматься за день нахождения в другой стране, а день приезда — за день нахождения в России.

Организация может не выплачивать работнику суточные при командировках в 2018 году в валюте, а предоставить эквивалентную сумму в рублях.

В этой ситуации по приезду на место назначения ему потребуется обратиться в банк либо обменный пункт и самостоятельно выполнить покупку валюты.

Важно

Данная операция должна подтверждаться квитанцией, на которой проставляется дата совершения операции и обменный курс.

Если происходит продление срока командировки путем издания соответствующего приказа, организации нужно выполнить перечисление суточных за добавленный период на его зарплатную карту, отправить переводом до востребования и т. д. Закон запрещает использование работником личных денежных средств в качестве суточных, даже если в дальнейшем выполняется их полная компенсация.

Внимание! Если сотрудник заболел во время пребывания в командировке, он все равно сохраняет право получить суточные в полной мере, даже если по причине болезни ему не удалось выполнить поставленные перед ним руководством задачи.

Для налогового учета принят строгий размер суточных:

  • 700 рублей — если производится поездка по территории страны;
  • 2500 рублей — если сотрудник отправляется в другое государство.

Если суточные выплачивались в пределах указанных сумм, то они не должны показываться в каких-либо декларациях, а также на них не нужно начислять налоги. Однако когда были выплачены суточные в большем количестве, то на превышение нужно начислить налог НДФЛ.

Этот шаг выполняется в завершающий день месяца, в каком работник сдал отчет, а размер налога удерживается из начисленной зарплаты. Сумма определенного налога должна также быть показана в отчетах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Кроме этого с 2017 года на размер превышения также нужно рассчитывать взносы в соцфонды, за исключением травматизма. Определение сумм взносов бухгалтер должен выполнять по окончании месяца подачи авансового отчета по этой поездке, и суммы превышений включаются в общую базу для определения взносов.

Внимание! Учитывать лимиты суточных при определении налога на прибыль нет обязанности. Организация включает их в базу согласно утвержденным внутренними локальными актами лимитов. Суточные учитываются в тот же день, когда был сдан работником авансовый отчет.

Документы для подтверждения расходов

После возвращения из поездки работник оформляет отчет по командировке. Документы, которые подтверждают использование им полученных подотчетных сумм, необходимо прикрепить к нему.

К таким бланкам относятся:

  • Документы, которые могут подтвердить, что производился найм помещения для проживания. Это могут быть квитанция, счет из отеля, договор о найме частной квартиры. В любом из документов должно быть обязательно указано количество дней и стоимость проживания одного дня.
  • Документы, устанавливающие факт проезда к месту командировки и возвращение домой. Сюда относятся билеты, посадочные талоны, квитанции на получение постельных принадлежностей и т. д.;
  • Документы, подтверждающие пользование услугами такси — билеты, квитанции, чеки и т. д.
  • Оформленная работником служебная записка с прикрепленными чеками с АЗС — если в поездке он пользовался личным транспортом;
  • Служебная записка о том, что у работника отсутствуют подтверждающие документы, к примеру, из-за их утери.
  • Документы на прочие расходы (квитанция камеры хранения, чек на оплату услуг связи и т. д.).

Суточные при командировках в 2019 году и направление их использования никак подтверждать не нужно.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/sutochnye-pri-komandirovkah.html

Размер суточных при командировках в бюджетных учреждениях в 2019 году

Размер суточных при командировках в бюджетных учреждениях в РФ в 2019 году рассчитывается с учетом некоторых особенностей. О них подробно изложено в нормах российского законодательства.

Крайне важно знать, сколько именно начисляют в случае командировочных суточных затрат в 2019 году и что об этом указано в законодательстве России.

В частности, рекомендуется узнать, как именно осуществляется начисление суточных в бюджетных учреждениях, поскольку именно их сотрудники часто вынуждены разъезжать с целью выполнения поставленных служебных задач.

Что нужно знать

Немалое число наемных сотрудников нередко вынуждены отправляться в служебные командировки не только по территории страны, так и за границу.

Для возможности исключить вероятность возникновения недопонимания, такие работники должны знать нормы законодательства.

Необходимые термины

Под командировкой подразумевается поездка рабочего компании, которая считается вынужденной мерой по требованию работодателя и только в рабочих целях — согласно статье 166 Трудового Кодекса России.

Необходимо помнить, что отсутствие рабочего не считается за командировку, если он вернулся из нее в день отъезда. Из этого можно говорить о наличии определенных временных периодов.

Конечно, рабочий, который был отправлен в служебную командировку, в обязательном порядке получает средства на проживание, проезд и на иные сопутствующие затраты.

Одновременно с этим работодатель обеспечивает рабочего не только командировочными, но и суточными.

Под ними подразумеваются средства, которые направлены на дополнительные нужды, которые напрямую не связаны с:

  • проживанием — оплатой жилья;
  • оплатой за проезд;
  • и иными расходами.

Об этом подробно изложено в статье 168 Трудового Кодекса РФ.

Подготовка документов

После того, как сотрудник вернулся из командировки, он в обязательном порядке должен составить отчет.
Документация, которая способна подтвердить использование полученных подотчетных средств, должна быть прикреплена.

К таковым в 2019 году принято относить:

Документальное подтверждение найма жилого помещения В частности можно предоставить квитанцию, счет из гостиницы, подписанное соглашение о найме. В любом случае в документе должно быть указано число дней проживания и стоимость проживания в сутки
Документальное подтверждение оплаты за проезд к месту выполнения служебной задачи и обратно К ним можно отнести — билеты, посадочный талон, квитанцию на получение постельного в поезде и так далее
Документальное подтверждение использования услуг такси Билеты, составленные надлежащим образом квитанции, чеки и так далее
Сформированная надлежащим образом наемным рабочим служебная записка с прикрепленным чеком Если было задействовано персональное транспортное средство
Сформированная служебная записка Относительно того, что рабочий не в состоянии предоставить документальное подтверждение израсходования средств, к примеру, по причине утраты
Документальное подтверждение иных затрат К примеру, квитанцию об использовании камеры хранения, оплаты телефонных услуг и так далее

Одновременно с этим нужно помнить, что суточные при командировках нет необходимости подтверждать документально в 2019 году.

Законные основания

Все ключевые вопросы, которые напрямую связаны с командировочными поездками, регулируются Трудовым Кодексом РФ.

Помимо этого, в самих компаниях в обязательном порядке должны быть разработаны и утверждены Положения о командировках.

Вопросы, напрямую связанные с налогообложением разъяснены нормами Налогового Кодекса.

Совет

Вопросы, напрямую связанные с процессом начисления командировочных выплат, подробно разъяснены в Постановлении Правительства РФ № 729.

Указанный нормативно-правовой документ также устанавливает фиксированный размер перечислений, напрямую связанных с затратами с целью поездок по территории России. По состоянию на 2019 год, для сотрудников бюджетных учреждений сумма составляет 100 рублей.

Соответствующие Положения к указанному нормативному акту отображают порядок перечисления средств в индивидуальном порядке — в зависимости от иностранного государства.

Что туда входит

Согласно с нормами законодательства РФ, в определение “суточные” включено несколько основных групп издержек, в частности:

Размещение в ином населенном пункте Что напрямую связано с наймом жилплощади
Питание в столовых либо же приобретение продуктов В магазинах и супермаркетах
Оплата за проезд В общественном транспорте
Организация делового обеда непосредственно с партнерами Включая посещение различных мероприятий, запланированных для повышения уровня взаимопонимания и общей сложившейся обстановки
Иные затраты Которые сопровождаются выполнением возложенных на сотрудника должностных обязанностей

Нередко на практике встречаются неловкие ситуации, при которых сложно разобраться, что именно можно отнести к суточной норме, а что является лишним.

Читайте также:  Образец заявления о перечислении заработной платы на карту

Именно по этой причине перед отправлением в командировку, крайне важно заранее обсудить имеющиеся детали.

Как правильно посчитать сумму

Суточные размеры в нынешнем году подлежат исчислению, отталкиваясь от количества дней, которые рабочий находится в рабочей поездке.

Такой показатель с легкостью можно рассчитать на основании сформированного ранее Приказа руководства.

Выплаченная сумма подлежит передаче наемному сотруднику за один день до планируемого выезда в командировку:

  • наличным способом;
  • либо же путем перечисления средств на банковскую карту — по безналичной форме.

Такая выплата начисляется авансом в полном объеме. Согласно с требованиями российского законодательства, суточные средства должны быть предоставлены в рублях:

За каждый день исполнения во время служебной поездки поставленных задач Беря во внимание при этом праздничные и выходные. В данном случае не играет роли занятость полного трудового дня либо частичная
За каждый проведенный день в пути следования В том числе во внимание берется дата отправления и прибытия, а также вынужденного простоя. В случае с поездками за границу крайне важно разграничивать дни пребывания на территории РФ и за рубежом

В первом случае значение исчисляется в отечественной валюте, во втором — в валюте той страны, в которую был отправлен рабочий.

Помимо этого необходимо обращать внимание на иное правило:

День отъезда Берется во внимание за день пребывания в иностранном государстве
День приезда Учитывается как момент пребывания в России

Компания оставляет за собой право не начислять наемному рабочему суточные в валюте, а предоставить эквивалентную выплату в отечественных рублях.

В обязательном порядке такая разновидность операции должна быть подтверждена соответствующей квитанцией, в которой указано дату и курс.

Если же возникает необходимость продлить период служебной поездки, то нужно создать соответствующий Приказ.

Законодательство РФ запрещает применение сотрудников персональных сбережений в качестве суточных, даже в том случае, если в будущем предусмотрена компенсация.

К сведению — в случае заболевания рабочего во время нахождения в служебной командировке, он все равно оставляет за собой право на получение суточных в полном объеме.

Причем даже, если по причине заболевания невозможности исполнять возложенные на него обязанности.

С целью налогового учета и удержания НДФЛ, был разработан и утвержден четкий размер суточных, который составляет:

700 рублей В случае осуществления командировки по России
2,5 тысячи рублей При командировке за границу

В случае начисления суточных в пределах установленных размеров, то они не подлежат отображению в декларациях, и при этом из них не удерживается НДФЛ.

Данный этап осуществляется в последний день календарного месяца, в котором был факт сдачи составленного отчета наемным сотрудником, а сумма налогообложения должна быть удержана из заработной платы.

Размер рассматриваемого налога должен быть в обязательном порядке отображен в отчетах по форме:

Помимо этого, начиная с 2017 года, на сумму повышения распространяются взносы в социальные фонды, за исключением установленного травматизма.

Обратите внимание

Расчет размера обязательных взносов уполномоченное лицо компании осуществляет по истечению календарного месяца подачи сформированного авансового отчета по служебной поездке и суммы, включающейся в общую базу для исчисления взносов.

К сведению — беря во внимание установленные лимиты суточных перечислений, во время расчета НДС они не учитываются.

Пример расчетов

Рассмотрим на конкретном примере, как правильно рассчитать суточные во время командировки сотрудников.

Допустим, рабочий отправлен в служебную командировку по территории России сроков на 14 дней. При этом на 1 июля у него уже был приобретен билет на поезд, а 14 июля в 5 часов вечера он должен вернуться обратно.

В данной ситуации, сумма ежедневных суточных выплат в компании составляет 600 рублей. Из этого следует:

14 дней х 600 рублей = 9,1 тысяча — суммарный размер суточных

За две недели у наемного рабочего в любом случае будут выходные дни. Оплата суточных в такие периоды во время пребывания в служебной командировке также осуществляется в полном объеме, из-за чего их невозможно выкинуть из расчета.

Видео: суточные при однодневных командировках

Рассмотрим пример расчета суточных, которые превышают установленные лимиты. Если, к примеру, рабочий был отправлен в служебную командировку на тот же период, но размер ежедневных выплат для него установлен на уровне 800 рублей.

В таком случае расчет осуществляется следующим образом:

С имеющейся разницы (800 -700 рублей) = 100 рублей нужно дополнительно удержать НДФЛ в размере 13%

Из этого следует:

100 — (100 х 13%) = 87 рублей

В таком случае размер суточных будет составлять:

(700 + 87) х 14 дней = 11 тысяч рублей, причем в бюджет возникает необходимость перечислить 182 рубля (13 рублей х 14 дней)

Помимо этого, дополнительно возникает необходимость с превышающего размера за счет средств работодателя перечислить страховые взносы не только в ФСС, но и в ПФР.

Кроме того, наемному рабочему будут в полном объеме оплачены билеты на проезд в оба конца и ежедневную аренду жилья, в зависимости от истраченных средств.

Зарплата подлежит начислению весь период пребывания в служебной командировке.

Напоследок можно сказать — размер суточных выплат установлен на законодательном уровне, но при этом может быть откорректирован работодателями.

В случае превышения максимального лимита нудно обязательно удержать НДФЛ в размере 13%.

Источник: http://jurist-protect.ru/razmer-sutochnyh-pri-komandirovkah-v-bjudzhetnyh-uchrezhdenijah/

Размер суточных для командировки муниципального служащего — Адвокатское бюро Вершина

При приезде По приезде сотрудник обязан предоставить в трехдневный срок:

  • авансовый отчет с окончательным подсчетом служебных расходов и подтверждающими документами (квитанции с отеля, автобусные билеты и т.д);
  • руководителю нужно предъявить отчет о проделанной работе (если это необходимо).

Все дополнительные расходы, которые понес сотрудник, должны быть обоснованы и подтверждены документально. Только в этом случае средства будут компенсированы. Даты и отметки Оплата труда напрямую зависит от срока служебной командировки и графика работы.

Внимание

Расходы по найму жилого помещения при направлении работника в командировку на территории иностранных государств, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, установленных подпунктом 1 пункта 7 настоящего Положения. 12. Расходы по проезду при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в размерах, установленных подпунктом 3 пункта 7 настоящего Положения.

4.

Условия возмещения расходов, связанных со служебными командировками 13.

По возвращении из командировки работник обязан представить в течение 3 рабочих дней: авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы; отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке.

Приказ на служебные командировки госслужащих

Правительства РФ от 02.10.

2002 N 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений» возмещение расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений осуществляется в следующих размерах:– расходов по найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) – в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб.

Новое в порядке командирования госслужащих

  • 1

    Суточные в командировках — изменения в законодательстве на 2018 год

  • 1.1 Размер суточных в командировке по России
  • 1.2 Командировка за границу — суточные в 2018 году
  • 1.3 Суточные в командировках в бюджетных учреждениях
  • 2 Выплата суточных при командировках
  • 2.1 Расчет суточных при командировках в 2018 году
  • 2.2 Командировка на один день — суточные в 2018 году
  • 2.3 Читайте далее

Суточные в командировках — изменения в законодательстве на 2018 год Для начала необходимо разобрать, что такое суточные расходы в командировке. По статье 168 ТК РФ законодательство определяет данные выплаты как возможность компенсировать сотруднику расходы в связи с его проживанием вне пределов постоянного места жительства.

До недавнего времени такие выплаты при расчете не облагались налогом.

Командировки госслужащих

РФ, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства РФ (ст. 168 ТК РФ).

style=»display:inline-block;width:240px;height:400px»data-ad-client=»ca-pub-4472270966127159″data-ad-slot=»1061076221″ Так, например, постановлением Правительства РФ от 04.03.

2013 N 180 утверждены Правила выплаты вознаграждения преподавателям юридических дисциплин образовательных организаций высшего образования, научным работникам, имеющим ученую степень по юридической специальности, представителям общероссийских общественных объединений юристов за участие в работе экзаменационных комиссий по приему квалификационного экзамена на должность судьи, а также возмещения расходов, связанных с направлением их в служебную командировку для участия в работе указанных комиссий. В частности, в п.

Суточные при командировках в 2018 году: размеры выплат, изменения

Документы Подтверждением даты выезда при необходимости посещения стран, которые не входят в СНГ, являются такие отметки:

  • отметки в загранпаспорте;
  • отметки в служебном паспорте;
  • отметки в дипломатическом паспорте служащего.

После посещения стран СНГ достаточно предъявить в отчет билеты на транспорт.

Особенности оплаты командировок для государственных и муниципальных служащих

В случае временной нетрудоспособности командированного работника, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев нахождения на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться к своему постоянному месту жительства. 2. Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации 7.

Размер суточных в командировке на 2018 год — изменения в законе

Приложениек решению Совета депутатовгородского округа Саранскот 20 марта 2017 г. N 52 ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ, ДОЛЖНОСТНЫМ ЛИЦАМ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И МУНИЦИПАЛЬНЫМ СЛУЖАЩИМ, РАБОТАЮЩИМ ПО ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК 1. Общие положения 1.

В данном вопросе также необходимо учитывать установленный порог в 2500 рублей. Все средства, которые превышают данное значение подлежат налогооблажению.

Руководитель вправе самостоятельно решать, в какой валюте он выплачивает командируемому деньги. Расчет при этом производится в соответствии с текущим курсом Центрального Банка РФ.
Суточные в командировках в бюджетных учреждениях Постановление Правительства под номером 729 регулирует начисление всех командировочных выплат. Оно также предписывает фиксированный размер начислений по расходам на одни сутки для поездок в пределах России.

На 2018 год для работников бюджетных учреждений размер суточных составляет 100 рублей. Для расчета выплат в сутки при заграничных поездках необходимо обращаться к Постановлению Правительства под номеров 812.

Важно

Приложение к данному документу регулирует выплаты согласно расчету по каждой стране в отдельности.

Источник: http://kvirinal.ru/razmer-sutochnyh-dlya-komandirovki-munitsipalnogo-sluzhashhego/

Ссылка на основную публикацию