Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера образец 2018

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Чем занимается заместитель главного бухгалтера?

Должностная инструкция заместителя главбуха, образец 2018 г.

Основные должностные обязанности заместителя главбуха

Стандартные требования к претендентам на должность заместителя главного бухгалтера

Порядок ознакомления сотрудника с должностной инструкцией

Чем занимается заместитель главного бухгалтера?

Должность заместителя главного бухгалтера можно отнести к руководящему составу второго уровня, т. к. он управляет не предприятием в целом и даже не большой структурой в его рамках, а лишь небольшим подразделением.

Главный бухгалтер фактически управляет финансовыми потоками кампании, принимает руководящие решения, несет ответственность перед руководством за работу всей бухгалтерии.

Заместитель же главбуха занимается рутинной работой, к примеру организацией выполнения поставленных задач, отслеживанием сроков представления отчетов, подготовкой отчетности вовремя и т. д.

Обратите внимание

Если организация большая, у главного бухгалтера может быть даже несколько заместителей, каждый их которых отвечает за свое направление.

В подчинении же у заместителя находится определенное количество рядовых бухгалтеров, между которыми заместитель главбуха распределяет текущие задания и контролирует их выполнение.

В отсутствие главного бухгалтера его зам способен принять на себя его обязанности и на время подменить.

Наиболее наглядно отличия должностей главного бухгалтера и его заместителя видны в перечнях должностных обязанностей и прав, закрепленных в должностных инструкциях этих работников. При этом круг должностных обязанностей различается в зависимости не только от должности, но и от характера деятельности организации.

Должностная инструкция заместителя главбуха, образец 2018 г

Несмотря на то, что этот документ каждая организация разрабатывает самостоятельно (должностная инструкция заместителя главного бухгалтера — это внутренний документ организации), желательно при его составлении учитывать основную структуру подобных актов, принятую обычаями кадрового делопроизводства. Работодатель волен включить в нее ту информацию, которую посчитает нужной, однако следование общепринятой структуре позволяет учесть все нюансы и не упустить важные моменты.

Традиционно должностная инструкция включает в себя 3-4 раздела:

  1. Общие положения. В этой части устанавливаются требования к кандидатам на должность (образование, опыт работы и т. д.), определяется порядок приема, увольнения и замещения работника. Кроме того, в этой же части описывается место должности заместителя главного бухгалтера в общей структуре предприятия и определяется непосредственный начальник — главный бухгалтер.
  2. Должностные права и обязанности (иногда делится на 2 раздела). Ключевая часть должностной инструкции, в которой описывается все, что должен и имеет право делать сотрудник. Этот раздел документа требует особенно тщательной проработки, так как работник, в соответствии с законодательством, вправе не выходить за рамки должностной инструкции и не выполнять никаких указаний сверх установленных перечне должностных обязанностей.
  3. Ответственность работника. В этой части устанавливаются нарушения, за которые несет ответственность работник, и возможные наказания. При этом материальная и дисциплинарная ответственность в рамках должностной инструкции не может быть строже установленной трудовым и гражданским законодательством, а административная и уголовная определяется в рамках, предусмотренных КоАП и УК РФ соответственно.

Также должностная инструкция непременно должна содержать сведения о дате утверждения и должностном лице, которое документ утвердило. Эти данные традиционно располагают в самом начале инструкции (в правом верхнем углу), оставляя графу для подписи утвердившего документ руководителя.

Помощь в составлении должностной инструкции для зама главбуха конкретного предприятия может оказать образец документа, который находится в свободном для скачивания доступе на многих сайтах в Интернете. Можно скачать пример должностной инструкции для заместителя главбуха (образец 2015 г.) и на нашем сайте.

Основные должностные обязанности заместителя главбуха

К основным должностным обязанностям зама главного бухгалтера могут быть отнесены:

  1. Организация бухгалтерского учета в рамках вверенного направления, в частности:
    • контроль за оформлением первичной документации;
    • работа со счетами и счетами-фактурами контрагентов.
  2. Руководство работой по оформлению операций организации.
  3. Обеспечение учета обязательств, кредитно-расчетных операций, имущества и товарно-материальных ценностей.
  4. Участие в разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
  5. Участие в проведении инвентаризации.
  6. Участие в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств, товарно-материальных ценностей.
  7. Организация расчетов по зарплате, верному начислению и перечислению налогов, сборов и страховых взносов.
  8. Контроль за оплатой счетов контрагентами, порядком оформления платежных расчетов и обязательств, расходованием фонда заработной платы.
  9. Организация подготовки бухгалтерской документации к архивированию.
  10. Обеспечение работы по формированию, ведению и хранению бухгалтерской информации.
  11. Обеспечение соблюдения финансовой, штатной и кассовой дисциплины.
  12. Оказание методической помощи работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хоздеятельности.
  13. Замещение отсутствующего бухгалтера (по распоряжению главного бухгалтера).
  14. Замещение главного бухгалтера на время его отсутствия.

Нужно иметь в виду, что перечень должностных обязанностей зама главного бухгалтера зависит от особенностей деятельности организации и того, как работодатель решит разграничить трудовые функции главного бухгалтера, его заместителей и рядовых сотрудников бухгалтерии. От того, как будет проведено это разграничение, будет зависеть, каких полномочий будет у зама главбуха больше — руководящих или исполнительных.

Стандартные требования к претендентам на должность заместителя главного бухгалтера

Основные требования к кандидатам на должность заместителя главного бухгалтера касаются профессиональных навыков соискателя и имеющегося образования. Традиционно к заместителям предъявляются те же требования, что и к основным специалистам-руководителям. Так, согласно ст.

 7 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, главный бухгалтер должен иметь высшее экономическое образование и не менее чем 5-летний трудовой стаж, сопряженный с ведением бухучета.

В отношении заместителя требования по усмотрению работодателя могут быть снижены, но их смягчение, как правило, касается только стажа.

Также среди требований обычно упоминается, что претендент на должность заместителя главбуха должен знать:

  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • основы гражданского, финансового и налогового законодательства;
  • методические, нормативные документы и инструкции по вопросам организации бухучета и формированию отчетности;
  • правила проведения инвентаризации, проверок и документальных ревизий;
  • порядок оформления бухгалтерских операций;
  • внутренние документы организации;
  • основы трудового законодательства.

Помимо вышеуказанного требования работодателей в отношении кандидатов на должность зама главбуха могут включать дополнительные знания и умения претендента.

К примеру, работа современного бухгалтера невозможна без применения компьютера, поэтому в список требований может быть добавлен опыт работы с определенной бухгалтерской программой.

Некоторые организации заявляют в своих требованиях также знание иностранного (как правило, английского) языка.

Порядок ознакомления сотрудника с должностной инструкцией

Прежде чем приступить к выполнению своих обязанностей, принятый на должность сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией.

Оптимальным временем для этого является либо день заключения трудового договора, либо день инструктажа по технике безопасности.

Поскольку вся дальнейшая трудовая деятельность сотрудника осуществляется на основе и в рамках должностной инструкции, немаловажное значение имеет фиксация факта ознакомления сотрудника с должностной инструкцией. Она обычно производится следующими способами:

  1. Проставлением даты и подписи об ознакомлении на общей должностной инструкции заместителя главбуха (т. е. все принятые на должность замов сотрудники расписываются в одном и том же экземпляре документа, который хранится в организации).
  2. Проставлением даты и подписи о знакомстве с положениями должностной инструкции на отдельном экземпляре документа, который хранится в личном деле сотрудника.
  3. Проставлением отметки о знакомстве с должностной инструкцией в специальном журнале, оформленном для этих целей.

Как видите, работа над должностной инструкцией для зама главного бухгалтера особенных сложностей не представляет, но требует кропотливости и вдумчивости. В особенности это касается определения должностных обязанностей специалиста и отграничения их от обязанностей других сотрудников бухгалтерии.

Источник: https://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_zamestitelya_glavnogo_buhgaltera/

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера: образец 2018 года

Можно не сомневаться, что должностная инструкция заместителя главного бухгалтера – далеко не последний документ в компании. И лучше, если он соответствует профстандарту в данной области. Выясним, почему подвижки в законодательстве подводят сейчас к необходимости обновить этот документ.

Главная памятка: сближение

Сразу скажем, что отечественное законодательство отдельно вообще никак не регулирует вопрос об объеме и составе полномочий, необходимых качествах заместителя главного бухгалтера.

Образец должностной инструкции этого специалиста может быть фактически любым. Однако это лицо замещает третьего человека в компании – главбуха. Особенно в периоды отсутствия последнего на рабочем месте.

Поэтому на практике должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера максимально приближают к аналогичному документу главбуха.

Также см. «Должностная инструкция для главного бухгалтера».

Оба этих документа должны хорошо коррелироваться между собой, поэтому при внесении коррективов в один – не забудьте про инструкцию второго специалиста.

Безусловно, на зама главбуха как фактически четвертое лицо в компании после руководителя и его заместителя (замов) тоже ложатся все вопросы учета. Среди них:

  • разработка учетной политики;
  • ведение бухучета;
  • составление вовремя полноценной бухгалтерской отчетности;
  • вопросы налогового учета и отчетности;
  • оперативная помощь главному бухгалтеру.

Таким образом, требования, которые закон и начальство предъявляют к главбуху, должны найти свое отражение и в образце должностной инструкции заместителя главного бухгалтера.

Это также внутренний документ, который гендиректор должен утвердить своим распоряжением.

Его наличие позволит не только понимать заместителю главбуха круг своих обязанностей и ответственности, но и может стать ключевым основанием для разрыва контракта с этим специалистом.

Важно

Данный порядок един, как в отношении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера какого-нибудь ООО, так и для инструкции зама в бюджетном учреждении.

Далее можно скачать образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии.

Основные требования к заместителю главного бухгалтера

Основные требования к кандидатам на должность заместителя главного бухгалтера касаются профессиональных навыков соискателя и имеющегося образования. Обычно к заместителям предъявляются те же требования, что и к основным специалистам-руководителям. Так, согласно ст.

Читайте также:  Положение о комиссии по охране труда в организации - образец 2018

 7 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, главный бухгалтер должен иметь высшее экономическое образование и не менее чем 5-летний трудовой стаж, сопряженный с ведением бухучета.

В отношении заместителя требования по усмотрению работодателя могут быть снижены, но их смягчение, как правило, касается только стажа.

Также среди требований обычно упоминается, что претендент на должность заместителя главбуха должен знать:

  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • основы гражданского, финансового и налогового законодательства;
  • методические, нормативные документы и инструкции по вопросам организации бухучета и формированию отчетности;
  • правила проведения инвентаризации, проверок и документальных ревизий;
  • порядок оформления бухгалтерских операций;
  • внутренние документы организации;
  • основы трудового законодательства.

Помимо вышеуказанного требования работодателей в отношении кандидатов на должность зама главбуха могут включать дополнительные знания и умения претендента.

К примеру, работа современного бухгалтера невозможна без применения компьютера, поэтому в список требований может быть добавлен опыт работы с определенной бухгалтерской программой.

Некоторые организации заявляют в своих требованиях также знание иностранного (как правило, английского) языка.

Ориентир на профстандарт

По умолчанию организация сама решает, чего требовать от лица на должности заместителя главного бухгалтера. При этом она отталкивается от своей:

  • сферы деятельности;
  • масштаба (например – малый бизнес, «спецрежимник», ООО средней руки);
  • внутреннего устройства;
  • штатной численности;
  • механизма управления и др.

Имейте в виду: на сегодня уже недостаточно просто скачать должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера. Но мы решили для вас эту проблему.

 Теперь при наполнении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера образца 2018 года обязанностями и прочим компания периодически должна соотносить это с профессиональным стандартом «Бухгалтер». Он утвержден в конце 2014 года приказом Минтруда № 1061н.

Но когда именно? А когда к трудовой функции главбуха требования к квалификации (речь только о ней!) предъявляет:

  1. Трудовой кодекс РФ;
  2. другие федеральные законы;
  3. иные нормативные документы РФ.

Только в этом случае нужно иметь в виду данный профстандарт. Тогда должностная инструкция заместителя главного бухгалтера c требованиями к квалификации из профстандарта станет правильным решением. Также см. «Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять».

Напомним, что этом профстандарте упомянута должность только главного бухгалтера. А в основном речь идет о бухгалтере в общем смысле. Кроме того, Закон о бухучете приравнивает к главбухам лиц, на которых тоже возложено ведение бухучета.

Значит, когда закон говорит о главбухе, подразумевает и его заместителя. Вот показательный пример из этого закона:

В Законе о бухучете ничего не сказано об умениях и знаниях заместителя главбуха.

Следовательно, то, про прописано на этот счет в профстандарте, не обязательно включать в образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера.

Имейте в виду: абсолютно любая организация может в качестве ориентира брать профстандарт «Бухгалтер» при разработке своих требований к заместителю главбуха в части опыта, навыков, умений и т. п. В законодательстве по этому поводу ограничений нет.

Нельзя не отметить, что применение на практике нового профстандарта уже начало вызывать множество вопросов. Главный – когда можно и когда нужно его применять. Минтруд периодически старается снимать спорные моменты.

Далее представлена конкретная должностная инструкция заместителя главного бухгалтера на основе профстандарта. Скачайте образец должностной инструкции.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/dolzhnostnaya-instrukciya-zamglavbuha.html

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера: образец составления

Заместитель главного бухгалтера принимается на эту должность по представлению главбуха, которому он в дальнейшем должен подчиняться (см. → должностная инструкция главного бухгалтера (2018)).

Руководитель предприятия ставит на заявлении свою рецензию, на основании которой издается соответствующий приказ. Процедура увольнения проводится по такому же принципу.

В данной статье мы разберем образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в 2018 году, какие права и обязанности в нее входят.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (2018)

Чем должен руководствоваться в своей работе заместитель главного бухгалтера?

Во время выполнения своих профессиональных обязанностей заместитель главного бухгалтера должен руководствоваться следующими нормативно-правовыми актами: методическими пособиями; законами; постановлениями; уставом компании; внутренними приказами и распоряжениями; правилами внутреннего распорядка; должностной инструкцией и т. д.

Заместитель главного бухгалтера должен досконально знать и уметь применять на практике нормативные материалы по ведению бухгалтерского и налогового учета. Этот специалист обязан знать наизусть план счетов бух.

учета, чтобы без затруднений составлять проводки при проведении той или иной хозяйственной операции.

Заместитель главного бухгалтера должен самостоятельно заниматься построением документооборота, проводить все виды финансовых операций, внедрять современные методы, позволяющие оптимизировать все трудовые и управленческие процессы.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера. Общие положения

Перед тем как приступить к выполнению своих обязанностей заместитель главного бухгалтера должен ознакомиться с должностной инструкцией.

После ее изучения он подписывает этот документ, таким образом, засвидетельствовав свое согласие со всеми изложенными пунктами.

Должностная инструкция представляет собой документ, форма может разрабатываться каждой компанией индивидуально, так как не утверждена на законодательном уровне.

В этом документе в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные: реквизиты организации, дата и место составления, ФИО заместителя главного бухгалтера, списком права и обязанности. В нижней части документа выделено место для подписей должностных лиц, печати компании и даты заверения.

Совет

В этот раздел должностной инструкции включены пункты, которые полностью регулируют работу заместителя главного бухгалтера. В частности описывается порядок принятия и увольнения специалиста на эту должность.

Подробно описывается список нормативно-правовых документов, которые должен применять в своей работе заместитель. В общем разделе должностной инструкции включен пункт, в котором указано, что должен знать и уметь такой специалист.

В последнем пункте рассматривается вопрос ответственности за выполнение своих прямых обязанностей, а также при выполнении функций главного бухгалтера.

Функции и обязанности заместителя главного бухгалтера

Если в компании по каким-то причинам отсутствует главный бухгалтер, то его функции автоматически принимает на себя заместитель:

  • осуществляет контроль за ведением бухгалтерского и налогового учета;
  • следит за движением денежных средств на расчетных счетах и в кассе предприятия;
  • заполняет учетные регистры на основании данных первичного учета;
  • составляет налоговую и финансовую отчетность;
  • собирает и анализирует информацию о работе компании, после чего доносит ее до руководства;
  • оказывает помощь сотрудникам бухгалтерии, контролирует их работу и т. д.

В третьем разделе должностной инструкции обычно рассматриваются вопросы должностных обязанностей заместителя. В полномочия этого специалиста входит сбор и предоставление информации представителям контролирующих органов, аудиторам, инвесторам, касающейся расчетов с дебиторами и кредиторами.

Заместитель главного бухгалтера должен принимать активное участие в проведении анализа экономической и хозяйственной деятельности своей компании.

При помощи специализированного программного обеспечения и различных накопителей информации формировать, вести и хранить базы данных бухгалтерского учета.

Права, взаимоотношения и ответственность заместителя главного бухгалтера

В заключительных пунктах должностной инструкции рассматриваются вопросы касающиеся прав заместителя главного бухгалтера и его ответственности. Он обязан:

  • ознакамливаться со всеми распорядительными документами, издаваемыми руководителем и другими должностными лицами;
  • вносить на рассмотрение руководству инновационные предложения, которые помогли бы оптимизировать работу бухгалтерии;
  • требовать от должностных лиц, в частности от руководителя, всяческой помощи и содействия при выполнении ними профессиональных обязанностей;
  • привлекать к решению поставленных задач специалистов из других подразделений компании;
  • незамедлительно докладывать главному бухгалтеру обо всех обнаруженных ошибках в работе сотрудников бухгалтерии;
  • принимать действенные меры для стабилизации финансовой ситуации в компании и т. д.

При приеме нового работника на работу его в обязательном порядке знакомят с его должностной инструкцией, а также с правилами трудового распорядка.

Дополнительный раздел должностной инструкции

За ненадлежащее выполнение своих прямых обязанностей, или нарушение должностной инструкции, заместитель главного бухгалтера будет привлечен к ответственности. Наказание ему определяется в соответствии с регламентом Трудового законодательства. Если в действиях заместителя будет выявлен преступный умысел, то его привлекут к административной или уголовной ответственности.

В дополнительном пункте должностной инструкции детально описывается порядок взаимодействия заместителя главного бухгалтера с другими должностными лицами: с директором, руководителями подразделений, работниками бухгалтерии и т. д. Также описывается порядок построения взаимоотношений с контролирующими органами, аудиторскими и аутсорсинговыми компаниями.

Скачать должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера. Образец

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-glavnogo-buxgaltera/

Особенности и образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция — важный документ организации. Она содержит перечень трудовых функций, целей и задач конкретной должности.

При приеме нового сотрудника на работу руководитель предлагает ему ознакомиться с инструкцией к должности, копия которой ему выдается вместе с трудовым соглашением.

Основные права и обязанности трудящегося содержатся в трудовом договоре, но они недостаточно подробны. Из-за разногласий в служебных функциях часто возникают конфликтные ситуации между руководством и подчиненными, которые иногда заканчиваются судебным процессом.

Определение документа

Инструкция к должности представляет собой документ, в котором четко прописываются все полномочия и обязанности работника. Ее утверждает руководитель организации.

В отличие от трудового соглашения, инструкция принимается не для конкретного труженика, а для должности в целом. На практике коммерческие структуры имеют один типовой договор для всех работников и при спорных вопросах не в состоянии доказать факт неисполнения сотрудником своих обязательств.

При кадровом перемещении значительные поправки в трудовое соглашение не вносятся. Таким образом, должность у человека другая, а обязанности прежние.

Намного удобнее разработать инструкции ко всем должностям и при новом назначении ознакамливать с ними сотрудников. При этом нужно будет составить трудовое соглашение со ссылкой на инструкцию, а не переделывать весь договор.

Инструкция обычно включает 4 раздела:

Общие положения Здесь указывают:

  • должность;
  • требования к образованию и стажу;
  • непосредственного руководителя;
  • порядок принятия на должность и отстранения;
  • наличие подчиненных;
  • возможных заместителей и замещаемых сотрудников;
  • нормативную базу для работы;
  • прочую информацию о статусе сотрудника и условиях труда.
Права Отражается перечень прав, которыми наделен сотрудник с учетом его полномочий.
Должностные обязанности Список функций работника более конкретно, чем в трудовом соглашении с ним.
Ответственность Указывается, как ответит сотрудник за неисполнение положений инструкции, несоблюдение законодательства.
Читайте также:  Сексуальные домогательства на работе

Все разделы должностных обязанностей должны разрабатываться в строгом соответствии законодательству.

Утвержденная бумага пронумеровывается, шнуруется, заверяется печатью кадровиков и хранится в установленном организацией порядке. С документа делают копии для работника и руководителя структурной единицы.

Наличие инструкции обязывает труженика более качественно выполнять свою работу. Неисполнение работником положений документа дает возможность работодателю уволить его и при необходимости доказать правомерность своих действий в суде. Работник же вправе отказаться выполнять обязанности, не указанные в инструкции.

Наличие бумаги имеет большое значение при приеме человека на работу. С ее помощью можно подтвердить соискателю правомерность отказа, например, при его несоответствии квалификационным требованиям.

Инструкция способствует равномерному распределению обязанностей между трудящимися со схожими должностями, позволяет избегать дублирования трудовых функций.

В соответствии с профстандартом

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера должна разрабатываться на основе положений профстандартов для этой должности.

Профстандарты нужны для профессий, квалификационные требования к которым определены законом или нормативными актами. Также их применение обязательно по отношению к работникам, должности которых предусматривают возможность получения определенных льгот, надбавок, компенсаций, премий либо имеющих ограничения.

Для некоторых категорий трудящихся инструкции должны составляться по профстандарту.

Подготовленная таким образом бумага должна иметь следующую конфигурацию:

  • название организации и отдела, где работает трудящийся;
  • краткая информация о предприятии и подразделении;
  • структура подчиненности;
  • общие характеристики должности;
  • описание работы;
  • возможность замещения;
  • цели, задачи деятельности, ответственность;
  • права труженика;
  • обязанности;
  • критерии оценки труда;
  • необходимые взаимоотношения в ходе работы;
  • порядок документооборота между персоналом;
  • необходимые бумаги к составлению;
  • условия труда: график, оплата, безопасность и т. д.;
  • документирование трудовых отношений;
  • основания для увольнения;
  • индивидуальные качества: внешний облик, характер, таланты и т. д.

Из профстандарта в инструкцию включают требования к профессионализму (образование, стаж, опыт, квалификация), необходимые для принятия на должность.

Если необходимо привести уже действующую инструкцию в соответствие требованиям профстандартов, следует учесть некоторые нюансы:

  • Согласие сотрудника не требуется, если коррективы имеют техническую направленность и не затрагивают его функции.
  • Если поправки касаются изменений в трудовом договоре, то вносить их в одностороннем порядке недопустимо. Не разрешено требовать от труженика исполнения обязанностей, не прописанных в трудовом соглашении.
  • Для внесения поправок в инструкцию нужно издать приказ в свободной форме. Затем, при большом списке поправок, лучше составить новую инструкцию. Если корректировки незначительны, можно оформить документ «изменения к инструкции», указать изменения и пункты, которые подверглись исправлению.
  • Переделанный документ утверждает руководитель организации.
  • С новой инструкцией или изменениями к ней нужно ознакомить сотрудника под подпись.

Порядок внесения корректировок в документ регламентирует Письмо Роструда № 4412-6 от 31.10.07.

Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера:

Чем занимается зам в коммерческих и бюджетных организациях

Главбух ходатайствует о приеме на работу заместителя, который впоследствии ему подчиняется. Руководитель организации ставит на заявлении визу, на основании чего издается соответствующее распоряжение. Увольнение производится по аналогии.

В работе заместитель руководствуется следующими нормативными документами:

  • методическими рекомендациями;
  • законами и постановлениями;
  • Уставом предприятия;
  • локальными актами;
  • инструкцией к должности.

Нормативную базу заместитель должен хорошо изучить и уметь использовать при ведении учета. Например, для составления проводок он должен знать план счетов бухучета.

Перед началом работы заместитель ознакамливается с инструкцией. Изучив бумагу, он подписывает ее, выражая свое согласие со всеми приведенными пунктами.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера может разрабатываться организациями самостоятельно, т. к. типовой формы она не имеет.

В документе должна обязательно прописываться следующая информация:

  • реквизиты компании;
  • дата и место оформления;
  • ФИО заместителя главбуха;
  • права и обязанности;
  • подпись должностного лица, дата, печать организации.

В общей части приводятся, какими знаниями и умениями заместитель должен обладать. Последний пункт указывает на ответственность, которую он несет при исполнении прямых обязанностей и исполнении функций главбуха.

Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Ниже представлен образец инструкции для должности зама главбуха:

  1. Общие положения.
  2. Зам главбуха принадлежит категории «руководители».
  3. Назначается на должность и отстраняется от нее распоряжением руководителя.
  4. Подчиняется главбуху.
  5. При отсутствии заместителя его функции выполняет лицо, назначенное приказом по предприятию.
  6. Заместителем может стать человек с высшим экономическим образованием и опытом работы на подобной должности не менее года.
  7. Заместитель должен знать:
    • законодательство по бухучету и финансово-хозяйственной работе организации;
    • структуру компании;
    • способы и формы учета;
    • документооборот по учетным направлениям;
    • законы относительно гражданского, финансового, трудового, налогового права;
    • автоматизированный учет вычислений, анализа финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) компании;
    • способы экономического анализа ФХД;
    • основы ведения учета, документооборот, документирование операций.
  8. В ходе работы заместитель главбуха руководствуется:
    • нормативной базой РФ;
    • локальными актами предприятия: правилами распорядка труда, Уставом, нормами труда и отдыха, нормами техники безопасности и т. д.;
    • распоряжениями руководителя;
    • данной инструкцией.
  9. Обязанности.

В инструкции прописывают функции сотрудника:

  • Организовывать бухучет, контролировать бережное использование денежных средств, сохранность имущества предприятия.
  • Определять учетную работу в соответствии со структурой и особенностями компании.
  • Руководить документальным оформлением операций.
  • Разрабатывать внутренние отчетные регистры, синхронизировать действия при инвентаризации.
  • Регулировать проведение операций, соблюдение порядка обработки бухгалтерских данных.
  • Рационально организовывать бухучет в подконтрольном подразделении.
  • Внедрять действия по укреплению финансовой дисциплины.
  • Производить учет расчетов, обязательств, имущества, движения ТМЦ, банковских операций.
  • Контролировать:
    • правильность и своевременность подготовки бумаг, составление отчетов по расчетам стоимости товаров (работ, услуг);
    • расчеты по зарплате, исчисление налогов и взносов;
    • периодичность платежей, перечисления в отведенные сроки.
  • Регулировать:
    • порядок оформления первички, расчетов и обязательств;
    • расходование зарплатных средств;
    • правильность начисления заработка;
    • инвентаризацию ТМЦ, документальных проверок.
  • Анализировать экономическую работу предприятия.
  • Принимать меры по недопущению недостач, перерасходу ТМЦ, нарушению закона.
  • Документировать потери и хищения ценностей.
  • Обеспечивать соблюдение:
    • финансовой и кассовой дисциплин, расходных смет;
    • правомерности списания со счетов недостач, задолженности и т. д.;
    • сохранности бухгалтерских бумаг, их надлежащего оформления и архивирования.
  • Исполнять обязанности главбуха при его отсутствии.
  • Права.
  • Ответственность.
  • Условия труда.
Функции сотрудника Если главбух отсутствует на работе, его функции исполняет заместитель.К ним относятся:

  • контроль над ведением бухучета и налогового;
  • отслеживание движения денег на счете и в кассе компании;
  • заполнение регистров учета по данным первички;
  • составление отчетности;
  • сбор и анализ информации о работе, и доведение сведений до руководства;
  • помощь бухгалтерам, контроль их деятельности.

В третьем разделе инструкции отражаются обязанности зама.В его полномочия входит:

  • сбор и предоставление сведений о расчетах с контрагентами, ревизорами, аудиторами, инвесторами;
  • активное участие в анализе экономического положения и хозяйственной работы организации;
  • формирование, ведение и хранение баз данных бухучета при помощи накопителей и программ.
Права Заместитель вправе:

  • давать подчиненным входящие в его функции задания для исполнения, контролировать исполнение поручений;
  • запрашивать у начальников отделов информацию и документы, требуемые для выполнения своих обязанностей;
  • представлять интересы организации в компетентных вопросах;
  • вносить на рассмотрение руководителя свои рационализаторские предложения;
  • требовать от начальства содействия в создании атмосферы, необходимой для выполнения своих функций.
Ответственность Заместитель ответственен:

  • за причинение материального вреда организации, персоналу, контрагентам;
  • за неисполнение приказов, несоблюдение инструкций;
  • за разглашение конфиденциальных данных;
  • за неисполнение своих функций;
  • за нарушение норм локальных актов предприятия.
Условия работы Условия работы зама определяются:

  • правилами распорядка и охраны труда;
  • приказами руководителя;
  • ТК РФ;
  • требованиями норм санитарии и гигиены.
Дополнительный раздел
  • За ненадлежащее исполнение прямых обязанностей и несоблюдение пунктов должностной инструкции зама главбуха привлекают к ответственности. Наказание определяется в соответствии с законами о труде. Если в его действиях раскрыт преступный умысел, то ему грозит административное или уголовное наказание.
  • Дополнительный раздел инструкции включает порядок взаимоотношений заместителя с директором, главбухом, начальниками подразделений и т. д. Здесь описываются принципы построения взаимоотношений с контролирующими структурами, аудиторами, аутсорсинговыми фирмами.

Итак, в 2019 году законодательство не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Однако наличие этого документа очень важно как для организации, так и для сотрудника, поскольку в нем закрепляются трудовые функции работника.

Источник: http://buhuchetpro.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-zamestitelja-glavnogo-buhgaltera/

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера определяет его обязанности, права и уровень ответственности. Особенности ее содержания зависят от функций, выполняемых этим специалистом.

В чем состоит назначение должностной инструкции?

Что представляет собой должность заместителя главного бухгалтера?

Варианты функций заместителя

Что нужно включить в должностную инструкцию?

Как составить инструкцию?

Итоги

В чем состоит назначение должностной инструкции?

При приеме нового сотрудника на работу или переводе на новую должность работника предприятия его необходимо ознакомить с обязанностями, которые он должен будет выполнять в новой для себя должности. Это нужно, прежде всего, для того, чтобы установить один из главных предметов, ради которых заключается трудовой договор, — трудовую функцию работника.

Этой цели служит документ, называемый должностной инструкцией. По содержанию он оказывается шире простого перечня обязанностей, т. к. обычно включает в себя еще определение места сотрудника в иерархии соответствующего подразделения, перечисление требований к уровню его квалификации, а также определяет права, связанные с исполнением должностных функций, и ответственность.

Законодательно обязанность составления должностной инструкции не устанавливается, но в действительности этот документ нужен как для работодателя, так и для работника. Работодателю он позволяет:

  • четко расписать обязанности, привязанные к определенной должности;
  • снять проблему составления отдельных требований при поиске подходящего кандидата на должность;
  • облегчить процесс знакомства нового сотрудника (или сотрудников) с его должностными функциями.
  • проконтролировать, насколько справляется с работой конкретный человек;
  • привлечь его к ответственности за невыполнение должностных обязанностей.
Читайте также:  Сколько платят на бирже труда по безработице 2019

При этом работодатель заинтересован в максимально полном отражении в инструкции реальных функций, выполняемых работником, поскольку у последнего есть право отказаться от выполнения дополнительной работы и право требовать дополнительную оплату за ту работу, которая не входит в его обязанности.

Всё это при формальной необязательности делает должностную инструкцию весьма важным и нужным документом, к составлению которого следует подходить с особой тщательностью.

Что представляет собой должность заместителя главного бухгалтера?

Должность заместителя главного бухгалтера подразумевает наличие в организации сотрудника, который хотя бы в части вопросов способен заменить временно отсутствующего по каким-либо причинам главного бухгалтера. Чаще всего это вопросы:

  • подписания текущих документов;
  • согласования обычных документов;
  • создания и передачи в смежные подразделения текущей бухгалтерской информации;
  • разрешения неотложных методологических и организационных внутренних ситуаций;
  • подготовки пояснений по неотложным внешним запросам.

Об оформлении приказа о замещении отсутствующего работника читайте в статье «Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец».

Помимо этого, на заместителя главного бухгалтера обычно возлагаются функции контроля за соблюдением сотрудниками бухгалтерии правил учета, установленных учетной политикой, а также та часть текущей учетной работы, которая, как правило, связана с наиболее сложными участками бухгалтерского и налогового учета.

Источник: https://nalog-nalog.ru/profstandarty_i_dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_zamestitelya_glavnogo_buhgaltera/

Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера и квалификационный требования

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции — Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера – крайне ответственная должность, от которой во многом зависит функционирование всего предприятия, и поэтому его должностные обязанности должны быть прописаны наиболее полно.

Обратите внимание

Также многих кадровых специалистов и работодателей интересуют не только непосредственно обязанности, но и квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера.

Кратко изложенные обязанности заместителя главного бухгалтера помогут понять, как сформировать внутреннюю документацию и обеспечить эффективную работу отдела бухгалтерии в организации.

Кто такой заместитель главного бухгалтера и зачем он нужен

Заместитель главного бухгалтера чаще всего представляет собой высококвалифицированного специалиста из административно-управленческого персонала. Данные работники обычно считаются руководителями второго звена.

То есть, традиционно главный бухгалтер относится к высшему руководящему составу, а в сфере его ответственности находится ведение потоков всей организации, принятие управленческих решений и контроль за работой всей бухгалтерии.

В то же время заместитель обычно выполняет рутинную деятельность, не связанную со столь высокой ответственностью и принятием важных решений.

Часто задачей заместителей является руководство подчиненными бухгалтерами, контроль за исполнением текущих задач, подготовка основной отчетности и подобная деятельность.

Соответственно таковому разделению трудовых обязанностей, на предприятии у главного бухгалтера в подчинении может находиться сразу несколько заместителей, которые реализуют выполнение своих задач в различных направлениях.

Однако каждый заместитель главного бухгалтера и в особенности, когда таковой работник является единственным на предприятии, должен иметь возможность взять на себя временное исполнение задач главбуха.

Все эти особенности ведения трудовой деятельности должны быть тщательно отражены в должностной инструкции заместителя главного бухгалтера и в иных нормативных документах, регулирующих обязанности означенного сотрудника.

Ситуации, в которых заместителю могут передаваться обязанности и полномочия главбуха могут быть следующими:

  • Уход главного бухгалтера в отпуск. Каждый работник, вне зависимости от его статуса и сферы ответственности в организации должен иметь возможность реализовывать свое право на отдых.
  • Направление главного бухгалтера в командировку. Должность главного бухгалтера является крайне ответственной и может подразумевать его направление в различные служебные командировки для передачи документации, участия в переговорах или судебных заседаниях.
  • Нахождение главбуха на больничном. Непредвиденные обстоятельства могут также фактически лишить предприятие главного бухгалтера на время получения им пособия по временной нетрудоспособности. При этом в отличие от отпусков и командировок, предсказать уход главного бухгалтера на больничный невозможно, что также повышает требования к кандидатуре заместителя.

Квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера

Российское законодательство выдвигает строгие требования к наличествующему опыту и образованию отдельных категорий работников.

Должность главного бухгалтера предполагает наличие как минимум пятилетнего стажа и высшего образования соответственно требованиям ФЗ №402 от 06.12.2011.

Соответственно подобным ограничениям, многих кадровых специалистов интересуют нормативные требования и к кандидатурам заместителей.

Важно

В законе «О бухгалтерском учете», равно как и в ЕКС профессий, должность и профессия заместителя главного бухгалтера не рассматриваются. Однако справочник может быть полезным работодателю и кадровику, так как содержит примерные требования и задачи как главного бухгалтера, так и бухгалтеров-ревизоров, и рядовых бухгалтеров.

На их основании работодатель самостоятельно может сформировать всю внутреннюю документацию.

Не смотря на то, что квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера в общем случае не применяются, ведомственные внутренние нормативные документы отдельных госслужб могут предполагать их наличие, например, в отношении должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера в бюджете.

Требования к заместителю главного бухгалтера при трудоустройстве

Часто менеджеров по персоналу или самих работодателей интересует, какие требования следует выдвигать к заместителям главного бухгалтера при трудоустройстве. Учитывая достаточно высокую ответственность к сотрудникам, занимающим такое рабочее место, рационально будет установить следующие критерии отбора соискателей:

  • Наличие высшего экономического образования.
  • Знание положений действующего законодательства о бухучете, финансовом деле, гражданских, трудовых и налоговых правоотношениях.
  • Практический опыт работы в бухгалтерии от 3 лет.
  • Понимание принципов проведения инвентаризации в рамках организации.
  • Навыки управления персоналом и бухгалтерским учетом.
  • Уверенное пользование персональным компьютером, программами стандартного офисного пакета и специализированными приложениями для ведения бухгалтерского учета.

Наилучшим вариантом во многих ситуациях является трудоустройство соискателя, соответствующего квалификационным требованиям главного бухгалтера и имеющего опыт работы на данной должности.

В условиях дефицита специалистов оптимальным решением может стать повышение в должности сотрудника бухгалтерии – подобное решение имеет свои положительные стороны.

Так, подобный работник будет иметь высокий уровень лояльности к компании и практические знания особенностей деятельности конкретной организации.

Как выглядят должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

При составлении должностной инструкции всегда необходимо учитывать особенности и нюансы деятельности каждой конкретной организации, её отраслевую и региональную специфику, а также спектр конкретных задач, которые будут стоять перед заместителями главбуха. Однако во многом можно ориентироваться и на опыт других субъектов хозяйствования. Обычно применяемые на предприятиях должностные инструкции заместителей главных бухгалтеров состоят из нескольких разделов:

  1. Общие положения. Данный раздел инструкций устанавливает конкретные квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера – опыт работы, уровень образования. Кроме этого он также описывает конкретное место заместителя в общем порядке субординации на предприятии и рассматривает порядок приема на работу, увольнения и замещения сотрудника.
  2. Права и обязанности занимающего должность. В данном разделе должны быть наиболее подробно раскрыты все задачи и полномочия заместителя главного бухгалтера, так как соответственно законодательным требованиям, вся деятельность сотрудника должна быть регламентирована должностными инструкциями.
  3. Ответственность работника. Означенный раздел должен содержать примеры нарушений и их последствия в виде дисциплинарных взысканий и иных мер воздействия. Следует помнить о пределах и ограничениях привлечения работника к дисциплинарной и материальной ответственности, которые предусмотрены федеральным законодательством. Также рекомендуется упомянуть о возможной административной и уголовной ответственности со ссылками на затрагивающие ведение бухгалтерской деятельности и трудовые взаимоотношения в целом статьи УК РФ и КоАП РФ.

С особой внимательностью следует указывать порядок передачи полномочий главного бухгалтера заместителю и особенности его работы в отсутствие главбуха.

Более конкретно сами должностные обязанности заместителя главного бухгалтера могут выглядеть следующим образом:

  1. Организация бухучета во вверенном трудящемуся направлении.
  2. Ведение руководящей деятельности по проведению и оформлению операций.
  3. Учет ценностей, кредитно-расчетных операций, доступных на счетах и наличных средств организации.
  4. Разработка бухгалтерской документации внутреннего пользования.
  5. Принятие участия в процедурах инвентаризации.
  6. Ведение расчетов по зарплатам, налоговым и страховым сборам.
  7. Архивирование наличествующей документации бухгалтерского характера.
  8. Проведение обучения и методической работы с подчиненными.
  9. Контроль трудовой дисциплины в рамках финансовых и бухгалтерских операций.
  10. Замещение отсутствующих работников бухгалтерии по распоряжению руководства.
  11. Замещение главного бухгалтера со всеми его полномочиями, ответственностью и обязанностями.

Порядок внедрения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера относится к внутренней документации предприятия, которая должна быть соответствующим образом зарегистрирована.

При приеме работника на данную должность он всегда должен иметь возможность ознакомиться с полным текстом инструкции. Факт данного ознакомления работодателю следует зафиксировать документально.

Разработать инструкцию следует до приема работника в должность.

Так как заместитель главного бухгалтера обязан исполнять и полномочия самого главбуха в случае отсутствия его на рабочем месте, следует ознакомить заместителя под подпись и с непосредственной должностной инструкцией главного бухгалтера.

О любых изменениях должностной инструкции, заместитель главного бухгалтера должен быть уведомлен не ранее, чем за два месяца до их окончательного вступления в силу.

При этом он может не соглашаться на данные изменения, что даст возможность уволить такового работника.

При назначении работника на должность главного бухгалтера может также потребоваться оформление на него доверенности от имени руководства или главного бухгалтера. Хоть законодательство и позволяет замещать должности на основании внутренней документации, внешние контрагенты и партнеры могут требовать документального подтверждения работника, являющегося и.о. главбуха.

(18

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dolzhnostnye-obyazannosti-zamestitelya-glavnogo-buhgaltera.html

Ссылка на основную публикацию