Заявление на выдачу трудовой книжки на руки — образец

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки в 2019 году

Главная > Заявления > Заявление на выдачу трудовой книжки на руки в 2019 году

Трудовая книжка должна храниться в месте нахождения постоянного места работы. На руки ее оригинал может выдаваться только в крайних случаях, в частности предоставление в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

Во всех остальных случаях по запросу выдается заверенная копия трудовой книжки.

В случае, если необходимо внести запись о работе по совместительству, следует на постоянное место работы предъявить справку с работы по совместительству и копию приказа о приеме на работу.

Кадровый сотрудник внесет запись в трудовую книжку на основании предоставленных документов, сам оригинал трудовой книжки работнику не выдается.

Обратите внимание

Если же документ следует предоставить в ПФР, который требует именно оригинал трудовой книжки, то следует написать заявление о выдаче трудовой книжки на руки.

На основании этого заявления работник, ответственный за хранение трудовых книжек сотрудников, внесет запись в книгу учета данных документов о том, что она выдана сотруднику на руки.

При этом следует получить подпись работника о том, что книжка выдана ему на руки на определенный срок, по истечении которого работник обязуется вернуть ее в место хранения.

Заявление может быть написано от руки на чистом листе бумаги. Образец заявления на выдачу трудовой книжки предлагаем скачать внизу статьи.

Как правильно оформить?

Текст заявления достаточно прост, в нем пишется в свободной форме просьба о том, что заявителю необходимо получить его трудовую книжку в оригинале для представление в Пенсионный фонд России для исчисления пенсии по старости.

Документ заверяется подписью заявителя (работника). ФИО работника пишется традиционно для заявлений в правом верхнем углу. Чуть выше располагаются сведения о том, кому заявитель направляет свое заявление – директору организации.

В заявлении ставится день его написания, после чего бланк подписывается заявителем.

Далее необходимо передать заявление в канцелярию предприятия, которая зарегистрирует документ в специальном журнале, заявление получает персональный входящий номер, который проставляется на бланке, после этого заявитель может быть уверен, что его документ дойдет до адресата.

При получении трудовой книжки на руки с работника следует получить расписку о том, что документ им получен. Расписка заверяется подписью работника и хранится надлежащим образом. Когда работник вернет трудовую книжку, необходимо сделать отметку о ее возврата в место хранения в книге учета.

Оригинал документа может быть выдан только в целях расчета пенсии в ПФР, во всех прочих случаях достаточно сделать копию страниц трудовой книжки и заверить каждый надлежащим образом.

Скачать образец

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/zayavlenie-na-vydachu-trudovoj-knizhki-na-ruki/

Заявление на выдачу оригинала трудовой книжки руки работнику в связи с увольнением

Выдаем на руки оригинал трудовой книжки

Действительно, оригинал трудовой книжки на руки выдать можно. Такое исключение сделано для случаев, когда книжка нужна работнику для целей его обязательного социального страхования (обеспечения) (ст. 62 ТК РФ). Поэтому, если оригинал трудовой книжки нужен для представления в Пенсионный фонд, то работнику нужно пойти на встречу.

Ведь именно трудовая книжка подтверждает страховой стаж сотрудника (п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

В других случаях выдавать трудовые книжки сотрудникам нельзя.

Трудовую книжку нужно выдать работнику в трехдневный срок со дня подачи заявления на выдачу оригинала трудовой книжки. Причем сотрудник должен обязательно ее вернуть обратно в отдел кадров.

Важно

Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней после возврата ему трудовой территориальным отделением Пенсионного фонда (ст.

62 ТК РФ)

Как написать заявление на выдачу копии трудовой книжки

В некоторых случаях сотруднику может пригодиться копия трудовой книжки, для чего он должен обязательно написать заявление на выдачу. Образец заявления, процедура его написания и выдачи документа – обо всем этом прямо сейчас.

Обращение в посольство. Оформление пособия, в том числе пенсии по возрасту.

Как правильно писать заявление на выдачу трудовой книжки для оформления пенсии: образец

Многие граждане, прошедшие длительный трудовой путь ожидают момента достижения пенсионного возраста с надеждой на заслуженный отдых.

Однако достигнув его, принимают решение получать заслуженную ими пенсию, не расставаясь с местом работы. Возможность увеличить, таким образом, доходы, раскрывает диапазон их внутренних сил. В подобных ситуациях работодатели ведут себя по-разному.

Некоторые уговаривают ценного специалиста поработать ещё, а другие – просто не могут избавиться. В любом случае, этот момент не может отражаться на отношении к документам.

Трудовая книжка для каждого работника — это документ, сродни паспорта.

Только вместо таких важных данных, как регистрация, серия и номер и т.д. в трудовой книжке указан непосредственный трудовой стаж работника, наработанный годами. Так или иначе, но работник всегда хочет быть в курсе происходящего в своей трудовой книжке.

Многие сотрудники отдела кадров не всегда надлежащим образом хранят трудовые книжки, не всегда правильно вносят в них соответствующую информацию. Это и способствует действиям работников направленных на то, чтобы иногда проверять состояние своей трудовой.

Правда, до недавнего времени действовал запрет на выдачу сотрудникам их трудовых книжек, кроме случаев связанных с непосредственным увольнением сотрудников.

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки

Трудовая книжка — это основной документ, который подтверждает трудовой стаж его владельца.

Хранится книжка у текущего работодателя по основному месту работы до тех пор, пока не будут расторгнуты трудовые отношения. При увольнении книжка выдается на руки.

Возможен еще один случай, когда работник может потребовать выдать его трудовую книжку на руки — это для передачи ее в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

Во всех остальных случаях достаточно будет заверенной копии данного документа. Если работнику нужно получить свою трудовую книжку, то следует написать заявление, в котором указать, для чего нужен этот документ. Образец заявления может выглядеть следующим образом (нажмите для увеличения), скачать его бесплатно в word можно внизу статьи: Как написать правильно работнику должно включать:

  1. просьбу изъять из места хранения трудовую книжку для выдачи ее заявителю (владельцу);
  2. данные о лице, которому предназначено заявление;
  3. указание того, чем вызвана такая просьба;
  4. данные о том, кто пишет заявление;
  5. подпись и дата.

В данную книге нужно сделать отметку о том, что трудовая книжка выдана работнику.

Выдача трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать

Выдача копий документов Оформление пенсии Здесь следует отметить, что согласно п.13 Перечня (от 27.02.2002 N 16/19па), в подтверждение права на назначение пенсии принимаются только оригиналы документов, которые подтверждают стаж.

Источник: http://pravo-38.ru/zajavlenie-na-vydachu-originala-trudovoj-knizhki-ruki-rabotniku-v-svjazi-s-uvolneniem-76633/

Заявление о выдаче трудовой книжки

21 Ноябрь 2016       lazareva      Главная страница » Образцы заявлений      Просмотров:  

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности владельца, она подлежит хранению у работодателя на протяжении всего рабочего процесса.

Если работнику требуется его трудовая книжка, то обычно выдается дубликат документа, оригинал трудовой книжки выдается крайне редко. Однако бывают ситуации, когда необходим именно оригинал документа для предъявления, например, в ПФР.

<\p>

Если такая потребность у работника возникла, то необходимо составить заявление о выдаче трудовой книжки на руки и передать его лицу, отвечающему за сохранность данных кадровых документов.

Совет

Учет трудовых книжек ведется в специальном журнале, хранение осуществляется обычно в сейфе, закрываемом на ключ. Доступ к книгах имеет только ответственный работник.

На основании заявления, содержащего просьбу о выдаче трудовой книжки, ответственное за подобные документы лицо, под расписку выдает владельцу его трудовой документ, при этом сама расписка вкладывается в место хранения книжки. В книги учета делается отметка о выдаче трудовой книжки на руки. Работник обязан вернуть документ в обозначенный срок.

Если в трудовую книжку необходимо сделать запись о приеме на работу по совместительству, то для этого не нужно забирать ее по основному месту работы для передачи на место работы по совместительству. Достаточно получить копию приказа о приеме на работу по совместительству и принести ее основному работодателя, который и внесет необходимые сведения.

В данной статье предлагаем скачать образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки, бланк для скачивания находится внизу статьи.

Как написать заявление о выдаче трудовой книжки

В бланк заявления вносится ФИО директора фирмы, ее наименование, должность адресата. Ниже вносятся личные данные, включающие ФИО и должность.

Далее в форме просьбы происходит обращение, заявитель просит выдать ему на руки оригинал трудовой книжки на определенные нужды — следует четко обозначить, зачем заявителю понадобился документ и когда он его вернет в место хранения.

Далее заявление заверяется подписью работник, его написавшего. Рядом ставится текущее число.

В момент изъятия из места хранения кадрового документа и выдачи его работника нужно сделать запись в книги учета трудовых книжек о совершенной процедуре.

Специальной графы в типовой форме книги для указания отметки о выдаче на руки нет, поэтому можно эту графу самостоятельно внести. В ней работник, получивший свой трудовой документ, будет ставить подпись.

Когда документ будет возвращен в место хранения, будет сделана еще одна отметка о ее возврате.

Составленный бланк заявления должен быть зарегистрирован в соответствующем регистрационном журнале. Ниже представлен пример, как можно оформить документ работнику.

Источник: http://finnalog.ru/zayavlenie-o-vydache-trudovoj-knizhki/

Заявление на выдачу трудовой книжки

Нормативно правовые акты, относящиеся к порядку ведения и хранению трудовых книжек, не запрещают выдачу этих документов на руки сотрудникам, продолжающим работать в организации.

При этом не существует документов, указывающих на то, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку до увольнения. Обязательным считается предоставление копий документов в трехдневный срок (ст. 62 ТК РФ) по письменному заявлению сотрудника.

Копии должны быть заверены соответствующим образом, выдача производится бесплатно.

Когда выдается трудовая книжка

С 2015 г. трудовая книжка может быть выдана работнику не только при увольнении. За трудовой книжкой обращаются, например, сотрудники, достигшие пенсионного возраста, но планирующие продолжать работу на том же месте.

При оформлении пенсии в ПФ нужно принести оригинал трудовой книжки для подтверждения стажа работы. Оригинал может быть заменен копией, заверенной у нотариуса. Роструда в письме №656-6-0 от 18.03.

2008 разъясняет допустимость предоставления нотариальной копии трудовой книжки, но отделения ПФ иногда не принимают ко вниманию эту информации, настаивая на предъявлении оригиналов всех документов. В таких случаях возможно несколько вариантов действий.

Обратите внимание

Можно отправиться в Пенсионный фонд в сопровождении работника отдела кадров, ответственного за хранение документов. Также можно приготовить копию и заверить ее у нотариуса. Но самым простым и удобным способом остается выдача оригинала сотруднику.

После подачи заявления, составленного в установленной форме, работник должен в течение 3 рабочих дней получить на руки трудовую книжку (ст. 62 Трудового кодекса). Согласно этой же статье трудовая книжка должна быть возвращена на предприятие не позднее трех дней с момента ее получения в Пенсионном фонде.

Читайте также:  Жалоба в налоговую инспекцию на работодателя за черную зарплату

По закону до 2015 года трудовая книжка выдавалась на руки только после увольнения. В остальных случаях могла быть выдана копия или выписка, заверенные должностными лицами.

Если в Пенсионном фонде настаивали на предъявлении оригинала, руководителям предприятий приходилось действовать в нарушение закона.

Изменения в законе позволяют по письменному заявлению сотрудника выдавать документ на руки.

Оформление выдачи трудовой книжки

Сотрудник отдела кадров или другое должностное лицо, ответственное за хранение трудовых книжек на предприятии, принимает заявление, составленное в свободной форме. В тексте должна содержаться просьба о выдаче трудовой книжки с пояснением оснований. Заявление регистрируется как входящая корреспонденция с присвоением регистрационного номера.

В журнале учета движения трудовых книжек должна быть сделана соответствующая запись. Форма журнала утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (прил.3 к). Типовая форма журнала не содержит графы о выдаче на руки трудовой книжки, но ее можно внести самостоятельно. Измененный образец журнала должен быть одобрен руководителем, свидетельством чему будет служить приказ.

© BBF.ru 

Источник: https://BBF.ru/documents/3837/

Как написать заявление на выдачу трудовой книжки?

До 2019 года оригинал трудовой книжки предоставлялся работнику только в день его увольнения. В остальных случаях сотрудник мог получить только выписку из данного документа, заверенную работодателем.

В настоящее время внесены изменения в ТК РФ, которые предусматривают возможность предоставления оригинала в исключительных случаях по письменному заявлению работника.

Что говорит закон?

Порядок выдачи трудовой книжки и иных документов работника регулируется ТК РФ.

В ст. 62 ТК РФ также определена обязанность работника вернуть оригинал в течение 3х рабочих дней.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

На работодателе лежит ответственность по надлежащему заверению копий документов.

Работнику не может быть отказано в выдаче трудовой книжки, так как это будет противоречить положениям ТК РФ.

Кроме того, все документы, в том числе и их копии, передаются сотрудникам на безвозмездной основе.

В каких случаях требуется такой документ?

Оригинал трудовой книжки необходим работнику для оформления пенсии.

В большинстве случаев работнику нужен не оригинал, а выписка из трудовой книжки. Чтобы получить ее необходимо также оформить заявление.

Выписка должны быть заверена в соответствии с требованиями законодательства.

Она может понадобиться в следующих случаях:

  • оформление кредита;
  • оформление загранпаспорта;
  • поступление на заочную форму обучения;
  • получение субсидий.

Получение на руки

Выдача оригинала трудовой книжки на руки производится в двух случаях:

Факт получения книжки может удостоверяться в специальном журнале.

Для работодателя не предусмотрена обязанность ведения такового, но при его наличии можно разрешить многие споры.

В журнале необходимо отражать следующие данные:

  • ФИО и должность работника (можно указать его табельный номер);
  • дату и время выдачи трудовой книжки;
  • роспись сотрудника.

Следует помнить, что сотрудник обязан вернуть трудовую книжку по истечении 3 рабочих дней с момента ее получения.

Вместо журнала, можно брать с работников расписку о получении документа.

Утеря

При утере трудовой книжки ее необходимо восстанавливать.

Если сотрудник потерял документ в тот момент, когда он был выдан ему работодателем, ответственность за данное действие лежит на сотруднике.

В связи с тем, что ответственность за утрату лежит на самом работнике, работодатель не обязан принимать меры к внесению всех записей. Он делает только свою отметку.

Недостающую информацию будет восстанавливать сам сотрудник.

Как составить заявление на выдачу трудовой книжки?

Заявление на выдачу трудовой книжки оформляется в свободном виде. На законодательном уровне не утверждена единая форма.

Сам работодатель может разработать типовой бланк, который будет применяться в рамках его компании.

В заявлении должна быть отражена следующая информация:

  • данные о работнике (ФИО и должность);
  • цель выдачи книжки;
  • подпись и дата.

Общие правила

Заявление должно быть оформлено в письменном виде.

Заявление на выдачу трудовой книжки обязательно подписывается заявителем, делается расшифровка и проставляется текущая дата.

Оно рассматривает компетентным работником, который отвечает за сохранность трудовых книжек.

Документ выдается сотруднику под роспись в специальном журнале или же с него берется расписка.

Общие правила выдачи трудовых книжек на короткий период могут быть утверждены в рамках предприятия локальным нормативным актом.

Получение для ПФР

Оригинал трудовой книжки необходимо получить для предоставления в ПФР.

В ПФР предоставляются исключительно оригиналы трудовой книжки наряду с прочей документацией.

Итак, как написать заявление на выдачу трудовой книжки? Необходимо уточнить разработан ли типовой бланк в конкретной компании.

Образец может выглядеть следующим образом:

Пример составления заявления

Выдача новой (дубликата) взамен утраченной

Утрата трудовой книжки может произойти по вине работника или работодателя. От этого будет зависеть порядок восстановления информации.

Если документ был утрачен работником, он обязан передать заявлением с просьбой создать дубликат.

Работодатель рассматривает данное обращение и в течение 15 дней должен завести новую трудовую книжку и сделать в ней запись о трудовой деятельности соответствующего сотрудника.

Образец заявления выглядит следующим образом:

Бланк заявления на дубликат

Нюансы

Рассмотрим особенности оформления заявления на выдачу трудовой книжки для разных категорий работников.

Для иностранного гражданина

Законодатель не предусмотрел каких-либо специфических правил по выдаче трудовых книжек для иностранных граждан.

Они в общем порядке оформляют заявление. Иностранные граждане могут получить оригинал трудовой книжки или выписку из нее на безвозмездной основе.

Для родственников умершего сотрудника

Трудовая книжка может быть предоставлена родственникам умершего сотрудника по их заявлению.

Документ передается после того, как заявитель подтвердил наличие родственных связей с сотрудником.

В качестве доказательства таковых могут быть переданы следующие акты:

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о заключении брака;
  • паспорт;
  • свидетельство об усыновлении.

Форма заявления не утверждена законом. Бланк может быть разработан на конкретном предприятии.

Факт выдачи трудовой книжки удостоверяется распиской получателя:

Пример расписки о получении трудовой книжки работника

Выдача доверенному лицу

В ТК РФ нет понятия «доверенность». Не закреплена в данном кодифицированном акте и процедура выдачи документа представителю.

С момента расторжения трудового соглашения отношения между работником и работодателем прекращаются.

Доверенность на получение трудовой книжки должна быть заверена нотариусом. После ее передачи представитель должен написать расписку.

В заключение хотелось бы отметить, что трудовая книжка – важный правовой документ. Она хранится у работодателя и передается работнику только в исключительных случаях.

Источник: http://kadriruem.ru/zajavlenie-na-vydachu-trudovoj-knizhki/

Получение трудовой книжки: заявление и расписка

В некоторых ситуациях работнику может потребоваться получение своей книжки о труде на руки. Для этого ему придется написать заявление на выдачу трудовой книжки. Когда книжка будет получена, нужно будет написать расписку.

Прежде чем начать составлять данное заявление, следует обратиться в кадровую службу организации и узнать, существуют ли какие-либо инструкции по заполнению. Законодательство не устанавливает конкретную форму, однако в отдельных компаниях могут быть предусмотрены специальные правила.

Если специальных правил не предусмотрено, заявление на выдачу трудовой книжки составляется по общим правилам:

  • заявление должно быть написано на листе формата А4;
  • в верхнем правом углу указывают наименование компании, а также фамилию и инициалы руководителя;
  • в этом же столбце нужно прописать свою должность, а также фамилию и инициалы;
  • в середине листа прописывают слово «заявление» большими буквами;
  • после этого нужно указать причину, по которой потребовалась книжка о труде;
  • в конце нужно проставить свою подпись и дату;
  • после того, как кадровые работнику примут заявление, они проставляют на него фирменный штамп компании.

Стоит отметить, что заявление не должно содержать ни одной ошибки. Допускается как написание от руки, так и распечатывание на компьютере.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки представлен ниже:

Расписка в получении трудовой книжки (образец)

Расписка о получении трудовой книжки на руки так же, как и заявление, не имеет законодательно утвержденной формы. Однако в ней обязательно должна быть указана следующая информация:

  • название компании;
  • должность, занимаемая работником, а также его фамилия и инициалы;
  • название документа большими буквами: «расписка»;
  • причина, по которой расписка оформляется;
  • дата, когда документ был составлен;
  • обстоятельства, послужившие основанием для выдачи;
  • подпись работника, которому была выдана книжка;
  • должность, фамилия и инициалы, а также подпись кадрового специалиста.

Образец расписки в получении трудовой книжки представлен ниже:

Случаи, когда может потребоваться книжка

Оригинал книжки о труде может потребоваться для предоставления в Пенсионный Фонд, для оформления пенсии по возрасту. Сроки пользования оригиналом ограничены. У сотрудника есть только три дня, чтобы ей воспользоваться. После этого ее нужно незамедлительно возвратить нанимателю. Оснований для продления этого срока законодательство не предусматривает.

Также есть и другие случаи, когда может понадобиться книжка о труде:

  • получение займа в кредитной организации;
  • оформление заграничного паспорта;
  • получение государственных субсидий;
  • поступление в университет на заочную форму.

Однако в данных ситуациях наниматель выдает не оригинал книжки, а ее заверенную копию. Подробнее о том, зачем может понадобиться копия трудовой, а также о порядке её заверения, можно прочитать в статье.

Пошаговая инструкция получения книжки

  1. Прежде всего, нужно обратиться в кадровую службу компании.
  2. Там нужно попросить кадровых специалистов предоставить образец того, как составить заявление на выдачу трудовой книжки, а также предупредить о том, что вы скоро придете за оригиналом книжки.

  3. По желанию, можно сообщить кадровику причину необходимости книжки, и он поможет с формулировкой ее в заявлении.
  4. После этого можно приступать к составлению заявления, используя полученный образец.
  5. Затем заявление нужно передать либо кадровику, либо управляющему компании для рассмотрения.

  6. Если причина получения книжки логична, кадровик выполняет следующие действия.
  7. Он извлекает книжку из личного дела работника.
  8. В журнале перемещений книжек о труде, хранящемся в кадровом отделе, делается пометка о выдачи книжки, с указанием причины и срока.

  9. В личное дело вкладывают заявление на выдачу книжки.

Что делать нанимателю, если сотрудник не возвращает книжку

Как показала практика, довольно часто встречаются недобросовестные сотрудники, которые не возвращают трудовые книжки.

Работодатель имеет право обратиться с иском в суд, предъявив расписку, а также и запись в учетном журнале. В такой ситуации наниматель без проблем выиграет суд, а недобросовестный сотрудник получит штраф и будет уволен.

Удержание за книжку из зарплаты

Удерживать деньги из зарплаты из-за невозврата книжки наниматели имеют право только по решению суда. Сам работодатель не имеет права рассчитывать сумму удержаний.

Поэтому, если работник не желает возвращать книжку о труде, стоит незамедлительно обращаться в суд.

Источник: https://okbuh.ru/trudovaya-knizhka/poluchenie-trudovoj-knizhki-zayavlenie-i-raspiska

Заявление на выдачу трудовой книжки

Заявление на выдачу трудовой книжки поступает от сотрудника руководителю, если владелец документа по каким-то причинам желает получить его на руки.

В большинстве случаев такое происходит, когда человек увольняется из организации. Однако выдачу документа может инициировать и сам владелец, с целью решения вопросов личного характера. Родственники усопшего также могут обратиться к его руководителю с просьбой подобного характера.

Читайте также:  Оплата труда инвалидов при сокращенном рабочем времени

Трудовая книжка при увольнении

Увольнение – самая распространенная причина выдачи рабочей книжки её владельцу.

Следует отметить, что в ситуации ухода из организации книжка может быть выдана и представителю работающего, у которого имеется доверенность, оформленная надлежащим образом. В данных обстоятельствах не требуется написание отдельного обращения.

Человеку необходимо направить заявление об увольнении за две недели до момента планируемого ухода. Именно на основании такого документа книжка и будет выдана в последующем.

Важно

Увольнение труженика может состояться не только по личному намерению, но также по инициативе руководителя и по обстоятельствам, которые от воли сторон не зависели, например, привлечение к исполнению обязательств по воинской службе, а также другие случаи, которые создают препятствия для дальнейшего исполнения обязанностей по занимаемой должности. В таких ситуациях основанием для возврата рабочей книжки её владельцу будет являться распоряжение руководителя. Исключение здесь составляют случаи, когда труженик умер. Тогда документ будет вручен его родственникам на основании поданной просьбы.

Главным условием в любой из указанных ситуаций является тот факт, что в документе должна быть сделана запись о дате и причине ухода человека со ссылкой на нормы ТК РФ.

Срок выдачи

Согласно действующим нормам, трудовой документ, заведение которого обязательно на всех предприятиях, должны выдать работнику на руки в день ухода из компании. В случае ухода человека из жизни или использования услуг законного представителя, книжка выдается в день обращения такого лица либо родственников покойного.

В некоторых случаях человек может не иметь возможности явиться за своим документом в установленный день выдачи. В таких обстоятельствах книжка будет выдана в момент фактической явки.

Чтобы не нарушить сроки выдачи, установленные действующими нормами, руководитель обязан направить владельцу документа письменное уведомление о необходимости получения книжки.

С момента отправки указанного извещения считается, что свои обязательства, по передаче документа владельца начальник выполнил в полном объеме. Извещение составляется в произвольной форме.

Содержание должно отражать суть уведомления. Правильным будет отразить в нем следующее:

  • Регистрационный номер и дата отправки извещения.
  • Данные об отправителе – полное название, месторасположения.
  • Сведения об адресате – как зовут, где фактически проживает. Указывается последний известный адрес, который был сообщен тружеником. За достоверность таких данных руководитель ответственности не несет.
  • Необходимость явки.
  • Обязательное наличие доверенности у представителя, в случае если книжку будет получать не владелец, а доверенное лицо.
  • Место и время выдачи документа, любая передача происходит только в рабочее время.
  • Подпись руководителя.

Если вы занимаетесь этим вопросом впервые, то должны знать, что правильным будет направить извещение специальной корреспонденцией с почтовым уведомлением о доставке получателю. Такой подход вполне логичен, поскольку позволяет избежать проблем в последующем.

Способы получения

Личную рабочую книжку можно получить несколькими способами.

Следует отметить, что любой вариантов может выбираться получателем по своему усмотрению. В данном случае не имеет значения, кто получает документ – сам владелец, его доверенное лицо либо близкие усопшего.

Действующие нормы определили два возможных способа получить личную рабочую книжку.

Во-первых, заинтересованный получатель может явиться за документом лично. Если выдача будет произведена постороннему человеку, он должен документально обосновать свою возможность на получение книжки.

Совет

Во-вторых, действующие нормы установили направление книжки почтовой корреспонденцией, как способ передачи. Для этого в тексте обращения, необходимо отразить просьбу такого характера.

В обоих вариантах руководитель не может отказать обратившемуся при наличии у последнего необходимой подтверждающей документации.

Лично в руки

Увольняемый сотрудник, как и любой другой обратившийся заинтересованный инициатор может получить рабочую книжку, явившись за ней лично.

Самый простой вариант передачи – это явка владельца документа. В этом случае никаких дополнительных сведений не требуется. Хотя некоторые руководители могут попросить предъявить паспорт.

Для законного представителя, помимо своего паспорта, в обязательном порядке, требуется наличие доверенности, которая должна быть оформлена надлежащим образом и удостоверена у нотариального специалиста. В тексте такой бумаги должно быть указано, что её предъявитель имеет возможность получить трудовую книжку вместо её владельца.

https://www.youtube.com/watch?v=8OvRLjjj2Y0

К таковым можно отнести:

  • Сведения о вступлении в семейные отношения, в случае если на получение документа претендует супруг или супруга труженика.
  • Данные о появлении на свет малышей. Они актуальны, когда книжку хотят получить дети усопшего.
  • Данные о появлении на свет самого работающего. Они берутся в случае, когда на получение книжки рассчитывают родители усопшего либо его братья или сестры.
  • свидетельство о смерти самого владельца книжки.

Когда получить трудовую желают лица, которых покойный полностью финансово обеспечивал, заинтересованным нужно будет представить официальное заключение, подтверждающее их статус.

По почте

Как было указано любой заинтересованный, независимо от его статуса может не приходить сам за получением рабочей книжки. Он может ходатайствовать перед руководителем организации о её направлении по почте. Такую просьбу необходимо отразить в заявлении о выдаче документа.

Следует отметить, что и саму просьбу можно не передавать лично. Любой заинтересованный имеет возможность направить и обращение по почте. Вместе с ним будет необходимо переслать всю документацию, которая подтвердит право на получение документа.

Правильным будет направить весь информационный пакет специальной почтовой корреспонденцией с подтверждением о вручении адресату.

В некоторых случаях заинтересованный человек стремится получить книжку для решения личных вопросов. В таком случае также необходимо будет написать заявление на выдачу.

По правилам действующих норм инициатива такого характера может исходить как от самого владельца, так и от других лиц – представителя или родственников.

Такой документ должен быть оформлен в письменном виде.

От сотрудника

Просьба о временном получении чаще всего поступает от человека в случае необходимости представления информации в госбюджетный фонд для оформления пенсии.

Труженик может просить выдать ему трудовую и по другим поводам, например, для поисков новой работы. Но в таких обстоятельствах начальник выдавать владельцу книжку не обязан, работающий может получить отказ. В большинстве таких случаев человеку выдается заверенная копия документа.

Обращение составляется в письменной произвольной форме. В тексте необходимо указать:

  • название организации;
  • данные об инициаторе;
  • повод для выдачи;
  • дата и подпись составителя.

Чаще всего такая бумага передается лично самим заинтересованным. Направление по почте или через представителя также не запрещается.

От родственников умершего сотрудника

По действующим правилам смерть владельца трудовой тоже является причиной для того, чтобы требовать передачу трудовой. В данном случае выдача носит постоянный характер, то есть документ будет выдан безвозвратно.

С таким ходатайством могут обратиться родственники покойного труженика. Как было указано выше, для реализации такого намерения заинтересованные лица должны будут представить документацию, которая подтвердить родственные отношения либо тот факт, что усопший полностью обеспечивал обратившихся.

В данном случае отказ будет невозможным, поскольку это может привести к жалобе в надзорные инстанции либо стать поводом для судебного иска.

От доверенного лица

Наравне с другими претендентами законный представитель также может ходатайствовать о предоставлении трудовой.

Помимо письменной просьбы, такому человеку необходимо иметь при себе оформленную правильно доверенность. В ней должно быть отражено право получить трудовую вместо её владельца.

Расписка в получении

В любой компании за ведение и обеспечение сохранности личных рабочих книжек тружеников, назначаются ответственные лица. Чаще всего таковыми являются кадровые специалисты.

Хотя действующие нормы такого не требуют, в большинстве случаев ответственные специалисты берут у получателя расписку. Такой подход используется для дополнительной страховки. Все дело в том, что указанная бумага не только подтверждает факт передачи, она свидетельствует о том, что человек проинформирован о том, что необходимо выполнить возврат.

Владельцу документа следует помнить, что, когда он получает трудовую, специалист компании снимает с себя ответственность за обеспечение сохранности трудовой.

Обратите внимание

То есть в случае утери либо приведения документа в негодность, восстановление и выдача дубликата книжки происходит за счет лица её получившего.

Для удобства можно изготовить бланки расписок. Однако подписывать их человек должен собственноручно.

Следует отметить, что в случае, если за получением документа обратился представитель в тексте необходимо указать сведения о доверенности, на основании которой он действует.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovaja-knizhka/zajavlenie-na-vydachu/

Заявление на выдачу трудовой книжки: образец 2019

Официально считается, что основанием для выдачи трудовой книжки на руки сотруднику могут стать только две причины. Но это не так. Узнайте, в каких случаях пишется заявление о выдаче трудовой книжки, как его оформить, скачайте образец

Как написать заявление на выдачу трудовой книжки

Трудовую книжку крайне нежелательно выдавать желающему получить ее на руки работнику, если это не увольнение, поскольку ответственность за сохранность документа несет работодатель. Однако, Трудовой кодекс не возбраняет выдачу в исключительных случаях, предписывая возврат в течение трех дней.

При запросе желательно выяснить у служащего, для каких целей ему нужна трудовая книжка, потому что не все знают, что в некоторых случаях вполне можно обойтись заверенной копией.

Если все же нужен именно оригинал документа, важно помнить, что получить трудовую книжку ее обладатель может, написав заявление.

Никакой сложности этот момент не представляет, зато в случае утери владельцем документа, у нанимателя будет доказательство, что его вины в утрате нет.

Унифицированной формы документа не существует, и предприятие вправе создать собственную типовую форму для этого случая. Но в чаще всего вполне достаточно написать заявление в свободной форме, не имеет значения рукописный формат документа или печатный. Есть некоторые правила составления прошения, которые нужно соблюдать, чтобы документ был юридически грамотным. Он должен содержать:

  • ФИО директора с указанием названия предприятия;
  • ФИО просителя с указанием должности;
  • основная часть – просьба о выдаче трудовой книжки;
  • причина, по которой работнику понадобилось иметь книжку на руках;
  • подпись заявителя (с расшифровкой) и дата.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Если владелец не может самостоятельно запросить трудовую книжку, он вправе поручить это доверенному лицу, исключительно при наличии нотариальной доверенности, в которой прописано право на получение формуляра и подписания документов от имени владельца трудовой книжки. Также возможно предъявление генеральной доверенности специального образца, оформленного у нотариуса. Возможно получение трудовой книжки близким родственником при предоставлении документального подтверждения родственной связи.

Бумажную трудовую книжку можно потерять, испортить, подделать. Если не сохраняется информация о работодателях, будущим пенсионерам приходится восстанавливать стаж по сложной процедуре. О том, когда «отменят» бумажные трудовые книжки и что делать, пока это не произошло, читайте в статье журнала “Справочник кадровика”.

Заявление передается в отдел кадров или лично руководителю. Кадровый сотрудник после принятия заявления должен зарегистрировать его в журнале корреспонденции и присвоить ему номер. На процедуру выдачи отводится не более трех дней, хотя обычно все происходит быстрее.

Важно

Директор накладывает на заявление свою резолюцию с поручением выдать документ по запросу. Выдает документ сотрудник, ответственный за сохранность ТК на предприятии – руководитель, кадровик или бухгалтер. Опытный работник в этом случае обязательно подстрахуется и сделает его копию на случай утраты.

Читайте также:  Образец автобиографии на приеме на работу

Это облегчит возможный процесс восстановления.

► Когда сомневаетесь, что дальше делать с трудовой книжкой: пять ситуаций с готовыми решениями

Факт передачи трудовой книжки на руки сотруднику в 2019 году необходимо зафиксировать в журнале учета движения трудовых книжек под роспись сотрудника. Желательно параллельно с этим взять с него расписку о выдаче и о том, что он уведомлен об обязательстве вернуть ее в трехдневный срок. До возврата эта бумага может храниться на обычном месте хранения трудовой.

В каких случаях требуется

Официально считается, что основанием для выдачи трудовой книжки на руки сотруднику в 2019 году могут стать только две веские причины:

  • увольнение (вне зависимости от причины);
  • предоставление ее в пенсионный фонд.

На самом деле, если внимательно изучить регламентирующие документы, можно удостовериться, что нигде нет прямого запрета на это действие.

То, что работодатель не приветствует выдачу, объяснимо – ведь, не имея документа в своем сейфе, он не перестает нести за нее ответственность, но при этом перестает контролировать ее сохранность.

Одновременно с отсутствием запрета на выдачу, в законодательных актах нигде не прописана обязанность работодателя в этом вопросе, помимо двух вышеуказанных причин.

► Как по новому ГОСТу заверить копию трудовой книжки

Однако, случаев, когда действительно требуется оригинал трудовой, не так уж много.

Иногда ошибочно предполагают, что при работе по совместительству необходимо отнести документ на неосновное место работы для проставления записи о дополнительном месте трудоустройства. Но это не так.

Достаточно принести на основное место заверенную копию приказа о приеме на работу в сторонней организации, и на основании нее основной кадровик внесет запись о совместительстве в трудовую.

Такой вариант будет удобен для всех сторон, если всё оформлено верно. Но если возникают какие-либо трудности, можно запросить оригинал и проставить соответствующую запись непосредственно на втором месте работы. Для получения кредита, оформления визы и прочих мероприятий вполне хватит заверенных копий, на выдачу которых, кстати, также нужно писать заявление.

Иногда для разрешения трудовых споров необходимо предоставление оригинала в суд, но, опять же, в большинстве случаев можно обойтись копиями. Если все же судебная комиссия требует оригинал, лучше попросить ее составить официальный запрос работодателю на выдачу трудовой книжки.

Факт остается фактом – трудовую книжку не так уж необходимо иметь в распоряжении ее владельцу. Прежде она выдавалась только при увольнении, о чем упоминалось в соответствующих заявлении и приказе. Отдельного прошения на выдачу писать не было необходимости. Также формуляр могли забрать родственники умершего сотрудника, что, по сути, также являлось выдачей при увольнении.

► Три рабочих дня – срок, чтобы отправить трудовую книжку по почте

Эти правила сохраняются до сих пор, но с 2015 года, с момента начала действия новой пенсионной реформы, к ним добавилась еще и необходимость предоставления трудовой книжки в пенсионный фонд для оформления пенсии.

Это требуется, если служащий уже достиг пенсионного возраста, но не планирует увольняться и хочет продолжать трудиться на предприятии, параллельно с этим получая пенсию. В ПФ требуют исключительно оригинал документа, поэтому без выдачи трудовой на руки в этом случае не обойтись.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098031-18-m8-zayavlenie-na-vydachu-trudovoy-knijki-obrazets-2019

Как составить заявление на выдачу трудовой книжки

Трудовая книжка — это основной документ, который может подтвердить стаж работника. При трудоустройстве работник передает работодателю данный бланк, где он и хранится до увольнения сотрудника.

Для различных целей работнику может потребоваться трудовая книжка в оригинале или в виде копии, в этом случае он может обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче на руки книжки или ее дубликата для определенных целей.

Как правило, бывает достаточно дубликата, должным образом заверенного. Часто трудовая книжка запрашивается для предъявления в Пенсионный фонд работниками, достигшими пенсионного возраста, но желающими продолжить работать. В этом случае для начисления пенсии в ПФР необходимо предъявить оригинал документа.

Совет

В 2017 году закон РФ позволяет работодателям выдавать сотрудникам их трудовые книжки до дня увольнения, если на то есть серьезные основания. Во всех прочих случаях работнику выдается заверенная копия документа. Ответственность за нарушение данного правила несет ответственное лицо, назначенное приказом руководителя.

Для получения трудовой книжки у работодателя работнику следует написать заявление о выдаче в произвольной форме. Образец заявления предлагаем скачать по ссылке в конце статьи.

Заявление передается сотруднику, на которого возложены функции по хранению и заполнению трудовых книжек (кадровый специалист).

Если на руки работнику выдается оригинал, то в журнале учета должна быть отражена соответствующая запись.

В типовой форме журнала нет графы, в которой можно отразить выдачу до дня увольнения, поэтому ее нужно внести самостоятельно. Скачать бланк и образец заполнения книги учета трудовых книжек можно по ссылке.

Как правильно написать заявление о выдаче трудовой книжки на руки

Заявление пишется работником на компьютере или вручную. Справа вверху нужно указать, на чье имя оно пишется (должность, ФИО, наименование фирмы), далее указывается от кого оно составлено (ФИО заявителя в родительном падеже).

В центре значится название документа — заявление.

В тексте следует написать просьбу выдать трудовую книжку (указать копия нужна или оригинал), а также указать, для чего она необходима и куда будет предъявляться.

Обратите внимание

При получении своего документ на руки работник должен написать расписку примерно такого содержания: «Трудовая книжка мною получена 28.08.2015. Срок возврата _____________. Обязуюсь вернуть без повреждений и исправлений.   подпись, ФИО, дата»

Заявление следует подписать и передать кадровому специалисту. Полученное заявление регистрируется в журнале входящей корреспонденции и получает номер. В случае, если принимается решение выдать оригинал на руки, то пишется указанная выше расписка, в противном случае может быть выдана копия трудовой.

Пример оформления

Источник: http://9doc.ru/zayavlenie-na-vydachu-trudovoj-knizhki/

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки

Заявление на выдачу трудовой книжки пишется работником в случае, когда по какой-либо причине ему нужно получить данные о своей трудовой деятельности. В данной статье предлагаем скачать образец такого заявления.

Трудовая книжка — это основной документ, в котором указаны все рабочие места ее владельца, то есть данный документ подтверждает трудовой стаж работника. Трудовая книжка при трудоустройстве передается работодателю, у которого и хранится до дня увольнения.

На руки работнику трудовая книжка выдается только в день расторжения трудового договора. Если возникла необходимость получить ее раньше, например, для предоставления в какие-либо инстанции, учреждения, где нужно подтвердить свой трудовой стаж, то необходимо в письменном виде обратиться к работодателю с просьбой выдать трудовую книжку.

В подавляющем большинстве случаев делается копия трудовой книжки, все листы заверяются должным образом, а сам оригинал трудовой книжки по-прежнему остается храниться у работодателя.

Бывают ситуации, когда требует именно оригинал документа, например, при оформлении пенсии, если работник продолжает работать и не увольняется при достижении пенсионного возраста.

Для расчета и начисления пенсии необходимо в Пенсионный фонд предоставить именно оригинал трудовой книжки.

Важно

В этом случае необходимо обратиться к работодателю с заявление на выдачу оригинала документа для предъявления его в ПФР в связи с оформлением пенсии по возрасту.

Ранее выдавать трудовую книжку на руки ее владельцу до дня увольнения не допускалось, всегда выдавалась заверенная копия. Но с 2015 года законодательство позволяет при серьезных основаниях выдавать оригинал документа.

Как написать?

Сведения обо всех трудовых книжках фиксируются в специальной книге учета. Если работнику выдается на руки оригинал трудовой книжки, то об этом должна быть обязательно сделана запись в книге учета. Следует указать, кому и когда она выдана, работник, получивший свою трудовую книжку должен поставить подпись в подтверждение.

Книга учета имеет типовую форму и в ней не предусмотрено специальной графы, в которой можно сделать отметку о выдаче трудовой книжки ее владельцу на время, поэтому можно самостоятельно дополнить таблицу новыми графами.

Традиционно заявление пишется на имя директора организации.

Просьба может быть изложена в следующем виде: «прошу выдать мне на руки трудовую книжку (оригинал) для предоставления в Пенсионный фонд России для оформления пенсии по старости».

Составленный бланк заявления подписывается заявителем, пишется текущая дата, после чего бланк передается для регистрации в журнале входящей документации. Заявление рассматривается и в случае получения одобрения лицо, которое несет ответственность за сохранность трудовых книжек персонала выдает документ на руки.

При выдаче документа на руки от работнику нужно получить расписку в том, что он действительно получить трудовую книжку  и обязуется ее вернуть в определенный срок.

Скачать образец

Источник: http://buhs0.ru/zayavlenie-na-vydachu-trudovoj-knizhki-na-ruki/

Образец заявления о выдаче трудовой книжки

Московская область:

  • Москва
  • Балашиха
  • Домодедово
  • Дубна
  • Электросталь
  • Клин
  • Коломна
  • Королёв
  • Люберцы
  • Мытищи
  • Орехово-Зуево
  • Подольск
  • Пушкино
  • Раменское
  • Серпухов
  • Химки
  • Чехов
  • Щёлково

Краснодарский край:

  • Краснодар
  • Анапа
  • Армавир
  • Белореченск
  • Геленджик
  • Гулькевичи
  • Ейск
  • Кропоткин
  • Крымск
  • Лабинск
  • Новокубанск
  • Новороссийск
  • Сочи
  • Тимашёвск
  • Тихорецк
  • пос. Лазаревское
  • пгт Новомихайловский

Ростовская область:

  • Ростов-на-Дону
  • Азов
  • Аксай
  • Батайск
  • Белая Калитва
  • Волгодонск
  • Зерноград
  • Каменск-Шахтинский
  • Миллерово
  • Новочеркасск
  • Новошахтинск
  • Сальск
  • Таганрог
  • Шахты
  • х. Новоспасовка
  • ст-ца Егорлыкская
  • п. Целина

Башкортостан:

  • Уфа
  • Белорецк
  • Белебей
  • Бирск
  • Дюртюли
  • Ишимбай
  • Кумертау
  • Мелеуз
  • Нефтекамск
  • Октябрьский
  • Салават
  • Сибай
  • Стерлитамак
  • Туймазы
  • Янаул
  • с. Бакалы
  • с. Буздяк
  • с. Месягутово
  • с. Новобалтачево
  • с. Старосубхангулово

Алтайский край:

Вологодская область:

  • Вологда
  • Великий Устюг
  • Череповец

Воронежская область:

  • Воронеж
  • Борисоглебск
  • Лиски
  • Россошь

Иркутская область:

Калужская область:

Камчатский край:

  • Елизово
  • Петропавловск-Камчатский

Карачаево-черкесская республика:

Кемеровская область:

  • Кемерово
  • Междуреченск
  • Новокузнецк

Коми:

  • Сыктывкар
  • Воркута
  • с. Усть-Кулом

Красноярский край:

Крым:

  • Джанкой
  • Евпатория
  • Севастополь
  • Симферополь
  • Ялта
  • Феодосия
  • Саки
  • пгт. Черноморское

Курганская область:

Новосибирская область:

Оренбургская область:

  • Оренбург
  • Бугуруслан
  • Орск
  • Новотроицк
  • Ясный

Пермский край:

Приморский край:

  • Владивосток
  • Арсеньев
  • Артём
  • Большой Камень
  • Находка
  • Партизанск
  • Спасск-Дальний
  • Уссурийск

Самарская область:

Саратовская область:

  • Саратов
  • Балаково
  • Балашов
  • Энгельс
  • Маркс
  • Вольск
  • р.п. Духовницкое

Северная Осетия-Алания:

  • Владикавказ
  • пос. Заводской

Республика Дагестан:

Республика Ингушетия:

Ставропольский край:

  • Ставрополь
  • Пятигорск
  • Лермонтов

Тамбовская область:

Татарстан:

  • Казань
  • Азнакаево
  • Набережные челны

Хабаровский край:

Ханты-Мансийский АО:

Челябинская область:

  • Челябинск
  • Златоуст
  • Магнитогорск

Ямало-Ненецкий АО:

Магаданская область:

Тульская область:

Тюменская область:

Другие города:

  • Абакан
  • Анадырь
  • Архангельск
  • Астрахань

Другие города:

  • Белгород
  • Благовещенск
  • Брянск
  • Владимир
  • Великий Новгород
  • Великие Луки
  • Волгоград
  • Екатеринбург
  • Йошкар-Ола
  • Иваново
  • Ижевск
  • Липецк

Другие города:

  • Калининград
  • Кингисепп
  • Киров
  • Кострома
  • Курск
  • Кызыл
  • Майкоп
  • Мурманск

Другие города:

  • Нальчик
  • Нижний Новгород
  • Орел
  • Пенза
  • Петрозаводск
  • Ржев
  • Рязань
  • Санкт-Петербург
  • Саранск
  • Смоленск

Другие города:

  • Томск
  • Тверь
  • Улан-Удэ
  • Ульяновск
  • Элиста
  • Южно-Сахалинск
  • Якутск
  • Ярославль
  • Грозный

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/48672-obrazec-zayavleniya-o-vydache-trudovoy-knizhki.html

Ссылка на основную публикацию