Заявление на отпуск образец 2018

Образец заявления на отпуск 2019 года

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ.

Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Обратите внимание

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отпуск .docСкачать образец заполненного заявления на отпуск .doc

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.

), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день).

Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать.

Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-otpusk/

Образец заявления на отпуск 2019

Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника уйти в оплачиваемый отпуск. Ни один работник не может спокойно отправиться на море, в горы или на дачу, не предупредив об этом руководство.

Не важно, берете вы дни в счет зарплаты или просите об отдыхе в незапланированное время, заявите об этом в письменной форме под подпись директора. Иначе отдых обернется прогулом.

В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

  • шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
  • заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
  • текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
  • дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни.

Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней.

Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней.

И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст.

125 ТК РФ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.

Важно

А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2019 г.)

Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2019 г.)уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2019 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.

Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2019 г.)

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

На сайте PPT.ru есть возможность бесплатно скачать бланк заявления на отпуск (2019 г.) для разных ситуаций. Используя шаблон, вы можете не набирать текст самого документа. Надо только вписать свои данные: фамилию, имя и отчество, название фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя, количество дней отдыха и правильные даты. Останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.

Образец заявления на отпуск (ежегодный оплачиваемый)

Образец заявление на отпуск за свой счет

Скачать заявление на отпуск с последующим увольнением

Источник: http://ppt.ru/otpusk/zayavlenie

Как правильно написать заявление на отпуск. Скачать образец заявления на 2018 год

Перед тем как отправиться на заслуженный отдых, работник должен написать и подать своему работодателю заявление на отпуск.

Конечно, делается это далеко не всегда. На практике, во многих компаниях составляется отпускной график, которые определяет очередность отпусков служащих и работников. И подавать работодателю какие-либо дополнительные документы нет необходимости (Ст. 123 ТК РФ).

Однако, если это ваш первый отпуск на новой работе, или же вам необходимо уйти вне очереди, то в этих случаях написать соответствующее заявление все же придется.

Как правильно написать заявление на отпуск в 2018 году?

Законодательно не установлено строго определенной формы для заявления на отпуск. Вы можете написать его как от руки, так и напечатать на компьютере. Кроме того, в большинстве крупных организаций есть специальные бланки для всех видов заявлений. Вам останется лишь заполнить такой бланк и отдать его своему руководителю на подпись.

Если же таковых бланков в вашей компании нет, вы можете воспользоваться теми, что представлены ниже.

Итак, как мы выяснили заявление на отпуск пишется в свободной форме. Однако как и все деловые документы он должен иметь определенную структуру и содержание.

Уважаемые читатели Lawportal37.ru – на страницах нашего сайта вы найдете самые свежие новости об изменениях законодательства РФ, а также множество статей, отвечающих на самые разные правовые вопросы.

Однако данные статьи рассматривают типовые способы решения юридических проблем, в то время как в каждом отдельном случае существует масса важных деталей и нюансов, охватить которые в рамках одной статьи невозможно.

Читайте также:  Удержания за использованный авансом отпуск при увольнении

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, вы можете получить юридическую консультацию обратившись в форму онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта .

Шапка

Должна находиться в верхнем правом углу листа. Здесь необходимо указать:

  • должность руководителя
  • название организации
  • ФИО руководителя
  • должность работника
  • ФИО работника

В итоге у вас должно получиться следующее:

Генеральному директору  ООО “Lawportal37”

Иванову Алексею Владимровичу

от контент-менеджера

Антонова Сергея Петровича

Заголовок

Пишется в середине листа с заглавной буквы. Вполне достаточно одного слова “Заявление”

Текст заявления

Здесь вам необходимо правильно сформулировать свое требование предоставить вам отпуск. В тексте обязательно нужно указать следующее:

  • С какого числа вы бы хотели уйти в отпуск;
  • Его продолжительность (количество дней);
  • Оплачиваемый отпуск или за свой счет;
  • В случае внеочередного отпуска, указать причину.

В целом текст заявления займет у вас буквально 2-3 строчки.

Число и подпись работника

Ну и последнее, без чего не обходиться ни один официальный документ, это число и подпись лица, подающего заявление.

Видео по теме:

Сроки

Теперь поговорим о сроках. Законодатель не предусмотрел определенных сроков, в которые работник обязан подать свое заявление на отпуск, а работодатель должен его рассмотреть и подписать (или отказать). Следует понимать, что руководителю потребуется время на подготовку приказа и поиск заменяющего сотрудника. Поэтому, по возможности, такие моменты лучше обсудить с начальство заранее.

Если вы уходит в отпуск по графику, то работодатель обязан оповестить вас об этом за 2 недели. Никаких заявление при этом не требуется.

И еще одно, в соответствии с ст. 122 Трудового кодекса РФ:

Однако и из этого правила есть исключения. Так, право уйти в отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы имеют:

  • женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники в возрасте до восемнадцати лет;
  • работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2018 году

В случаях когда, положенный срок вы уже отгуляли, а различные обстоятельства требуют вашего немедленного участия, можно взять отпуск за свой счет ( “без сохранения заработной платы” или “без содержания”)

В этом случае в вашем заявлении необходимо указать, что отпуск вы берете за свой счет, а также причину по которой он вам понадобился.

Совет

Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению работника и работодателя. При этом работодатель может и вовсе отказать вам в предоставлении дней за свой счет, если сочтет причину неуважительной.

Существует несколько категорий граждан, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по письменному заявлению.

  • Участники ВОВ – до 35 дней в году;
  • Работающие пенсионеры – до 14 дней в году;
  • Родители, мужья и жены военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы – до 14 дней в году;
  • Работающие инвалиды – до 60 дней в году;
  • В случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 дней;
  • Студентам и учащимся – для прохождения экзаменов, сессий и т.д;
  • Работникам по совместительству (в случаях если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы);
  • Работникам крайнего севера – на время необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.
  • В других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

В данном случае днем увольнения работника будет считаться последний день отпуска. Причем работодатель имеет право отказать в предоставлении такого отпуска (если работник уходит на отдых не по графику отпусков.)

Также, отпуск с последующим увольнением не предоставляться работнику, если его увольняют за нарушение условий трудового договора и другие виновные действия.

Также следует помнить, что во время отпуска вы можете отозвать свое заявления об увольнении, но только в случае если работодатель еще не нашел на ваше место нового работника.

Оценки покупателей:

Источник: https://lawportal37.ru/zayavlenie-na-otpusk/

Все виды заявлений на отпуск – образцы 2018 года

Трудовое законодательство гарантирует всем работником помимо законных выходных и праздничных дней предоставление непрерывного отдыха в течение 28 календарных дней за каждый отработанный год.

Помимо очередного отпуска предусмотрены ситуации, в которых администрация организации имеет право отпустить сотрудника на своеобразные каникулы.

Основанием для предоставления дней, когда работник имеет право официально не посещать рабочее место, является заявление на отпуск, образец которого так часто ищут люди, ни разу не составлявшие его или позабывшие, как это надо делать.

Может ли руководство отправить в отпуск без заявления

Писать или не писать? Вот в чём вопрос

На предприятиях, утвердивших годовой график отпусков, написание отдельного заявления на предоставление дней законного отдыха необязательно. Единственное условие, которое неукоснительно должно быть исполнено — заблаговременное (за 14 дней) предупреждение сотрудника о дате предстоящего отпуска.

В тяжелые для компании времена администрация может сократить затраты за счёт отправки сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы либо с частичной оплатой. В таких случаях написание работником соответствующего заявления является обязательным.

Оплачиваемый отпуск может предоставляться сотруднику по истечении шести месяцев после начала трудовой деятельности на конкретном предприятии. Со дня приёма на работу начинает отсчитываться календарный год, за который полагается не менее 28 календарных дней отпуска.

Сотрудник имеет право разделить годовой отдых на части, одна из которых должна составлять не менее 2 недель.

Заявление должно содержать следующие реквизиты:

  • указание руководителя, на чьё имя подаётся документ;
  • должность и Ф.И.О. сотрудника (при наличии конкретизируется структурное подразделение);
  • дата начала отпуска;
  • дата написания заявления и собственноручная подпись работника с расшифровкой.

Как видно, форма не изменилась с прошлого года

Передать документ в кадровую службу необходимо за несколько дней до начала отпуска. В законе не прописан фиксированный срок, в течение которого сотрудник обязан написать заявление на очередной отпуск. По логике это необходимо проделать за 4–5 дней до отдыха, чтобы бухгалтерия смогла начислить и выплатить зарплату до дня законного невыхода на работу.

Отпуск за свой счёт (без содержания, неоплачиваемый)

Предоставление работнику отпуска за свой счёт — право, а не обязанность руководства компании. Основанием является заявление, в котором целесообразно указать причину, по которой сотруднику требуется определённое количество дней отдыха.

Составляется документ с обязательным указанием продолжительности дополнительных выходных дней, передается руководству на согласование как минимум за 7 дней.

Важно: в левом верхнем углу визу ставит лицо, разрешающее вам отпуск, сам заявитель эту информацию не фиксирует

Обратите внимание

Отдельные категории сотрудников имеют официальное право на определённое количество дней без содержания, которые администрация обязана предоставить им по трудовому законодательству. Если работник входит в одну из групп, перечисленных в ст. 128 ТК РФ, то в заявлении указывается это обстоятельство.

В заявлении на отпуск по беременности и родам сотрудница, помимо обязательной шапки, указывает дату начала оплачиваемого декрета, которая должны совпадать с датой, указанной в больничном листке.

Одновременно с просьбой предоставления отпуска можно озвучить:

  • ходатайство о начислении всех видов положенных пособий;
  • удобный вид их перечисления;
  • список прилагаемых документов (листов о временной нетрудоспособности, справки из женской консультации).

В документе указывают основание заявления, то есть номер больничного листа или заключение докторов (справки и т.д.)

Отпуск по семейным обстоятельствам

Заявление на предоставление отпуска по семейным обстоятельствам должно содержать конкретную причину, по которой работнику требуются дополнительные выходные дни. Продолжительность такого отпуска определяется договорённостью с руководством организации. Рождение ребёнка, вступление в брак, похороны близких — уважительные причины, по которым администрация предоставляет 5 дней отпуска.

Указывайте причину и прилагайте копию документа, подтверждающую её

Предоставление отгула в счёт отпуска

По согласованию с администрацией предприятия работник может оформить отгул за ранее отработанные дни в счёт очередного отпуска. В заявлении указывается намерение взять дополнительные выходные дни.

Причина, по которой сотрудник не сможет работать в течение одного или нескольких дней, может не указываться.

Но необходимо заранее согласовать своё желание с руководством, при необходимости — приложить оправдательные документы.

Лучше, если такие заявления будут нечастыми

Отпуск с последующим увольнением

Работник, изъявивший желание уволиться по собственному желанию по окончании трудового отпуска, должен написать соответствующее заявление. При этом надо помнить, что обязанность двухнедельной отработки сохраняется, т.е. продолжительность отпуска должна составлять более 14 дней.

Сотрудник, как бы ему порой ни хотелось, обязан уведомить руководство об увольнении заранее

Учебный отпуск

К заявлению на предоставление учебного отпуска обязательно прикладывается справка-вызов из образовательного учреждения, в котором указаны конкретные сроки сессии или государственных экзаменов.

В заявлении необходимо указать, что ученический отпуск должен предоставляться с сохранением средней заработной платы. Исключение составляют случаи, если работник получает второе высшее образование либо работает в организации на условиях совмещения. В таких случаях работодатель вправе не оплачивать учебный отпуск.

Совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты

Медицинские или семейные обстоятельства, призыв на воинскую службу — уважительные причины, по которым может предоставляться академический отпуск. Период, на протяжении которого студент освобождается от обучения, обычно составляет 12 месяцев.

Заявление составляется на имя руководителя учебного заведения, к нему прикладываются оправдательные документы — справка от врача по форме 95У, свидетельство о рождении ребёнка либо повестка из военкомата.

На работе такое заявление писать бессмысленно, придётся увольняться

Дополнительный отпуск отдельным категориям сотрудников

Перечень категорий работников, которым полагается дополнительный отпуск, приведён в ст.116 ТК РФ. Там же оговаривается продолжительность такого отпуска — от 7 до 24 дней.

Дополнительные нерабочие дни, в отличие от основного ежегодного отпуска, могут быть заменены денежной компенсацией. Если работник намерен произвести такую замену, то это желание необходимо оформить отдельным заявлением.

Возможность компенсации оговаривается с руководством

Перенос отпуска по графику

Нарушение утверждённого графика отпусков может быть вызвано:

  • болезнью работника;
  • необходимостью исполнения в период отдыха государственных обязанностей;
  • несвоевременным уведомлением сотрудника о предстоящем отпуске;
  • задержкой выплаты отпускных выплат.

В заявлении сотрудник должен указать тот период, когда отпуск был запланирован по графику, и временной промежуток, на который нужен перенос. Обязательно необходимо прописать причину, по которой переносится отпуск.

Нередко должным основанием переноса отпуска могут быть семейные обстоятельства

Выделение материальной помощи при уходе в отпуск

Получение единовременной выплаты, приуроченной к началу очередного отпуска, оформляется заявлением на получение материальной помощи. При этом необходимо, чтобы в локальном нормативном акте предприятия или в коллективном договоре была предусмотрена возможность такого поощрения сотрудников.

Заявление на материальную помощь пишется за несколько дней до начала отпуска, чтобы было время для составления приказа по предприятию и выплату подобного вознаграждения.

Обычно такие «бонусы» предусмотрены в госучреждениях

Правильное оформление заявления на предоставление любого вида отпуска — залог того, что при проведении проверки контролирующими органами работодатель не понесёт ответственность за нарушение трудового законодательства.

Источник: https://urhelp.guru/rabota/zayavlenie-na-otpusk-obrazec.html

Заявление на отпуск — образец 2018 — 2019 года

Ежегодный оплачиваемый очередной отпуск

Случаи, при которых необходимо заявление на отпуск

Читайте также:  Должностная инструкция кассира продавца

Как правильно написать заявление

Ежегодный оплачиваемый очередной отпуск

Право работников на отдых закреплено в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ). В ст. 115 этого нормативного акта указано, что по общему правилу продолжительность ежегодного трудового отпуска составляет 28 дней.

Этот вид отпуска должен предоставляться работодателем каждый год. При этом право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у работника лишь после того, как он проработает 6 месяцев. До истечения этого срока в отпуск можно уйти только по договоренности с руководством.

Однако отдельные категории работников данное правило не распространяется. Они вправе получить отпуск и до истечения полугода — их неисчерпывающий перечень установлен в ст. 122 ТК РФ.

Важно

ВАЖНО! После 6 месяцев работы сотрудник может претендовать не на 14 дней отпуска, а на полные 28 дней.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск потребуется работнику в том случае, если такой отпуск ранее не был согласован с руководством и не предусматривается утвержденным графиком отпусков (подробнее об этом в статье «Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?»).

То есть если работник желает отдыхать по графику, то ему необязательно писать какое-либо заявление.

 Наоборот, в таком случае у работодателя возникает обязанность предупредить своего сотрудника о предстоящем отпуске. При этом абз. 3 ст.

 123 ТК РФ устанавливает, что предупреждение должно быть оформлено в письменном виде под расписку работника и произведено не позднее 2 недель до начала времени отдыха.

Случаи, при которых необходимо заявление на отпуск

С учетом изложенного выше образец заявления на отпуск пригодится в следующих случаях:

  1. Работник желает пойти в отпуск в иное время, чем установленное в ранее утвержденном графике. Если организация для учета времени отдыха использует форму № Т-7 (см. постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1), то в соответствующие поля этой формы вносятся сведения о фактической дате отдыха, а также об основании ее изменения — заявлении работника. Подробнее о применении данной формы читайте в статье «График отпусков по форме Т-7 — правила составления».
  2. Сотрудник устроился на работу после того, как утвердили график отпусков. В ст. 123 ТК РФ определено, что график составляется как минимум за 2 недели до наступления нового года. Если гражданин принят на работу, например, в январе, когда график уже утвержден, то его последующий уход в отпуск в этом году должен будет производиться на основании заявления. Исключением может стать ситуация, когда работодатель внесет изменения в график отпусков, дополнив его информацией о новом сотруднике.
  3. Работник имеет право на предоставление ему отпуска до истечения 6-месячного срока. Учитывая, что ситуация, при которой использование такого права может появиться неожиданно и не может быть запланирована в графике отпусков, сотруднику придется написать заявление руководству.

Как правильно написать заявление

Трудовым законодательством форма и содержание заявления не регламентированы. Так, в названном выше постановлении Госкомстата РФ № 1 в разделе указаний по заполнению форм учета отмечено, что перенос времени отпуска от запланированного ранее осуществляется на основании документа, который составляется в произвольной форме.

Как правильно написать заявление на отпуск — образец этого документа, учитывая отсутствие законодательных требований к его составлению, несложен и на практике содержит следующие сведения:

  • Ф.И.О. и должность руководителя, которому адресуется;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника, собирающегося в отпуск;
  • наименование документа;
  • просьба о предоставлении отпуска с указанием времени его начала и окончания;
  • иные сведения, например, причины, по которым необходим отпуск вне графика (можно не указывать);
  • дата и подпись заявителя.

Заявление подписывается руководителем, издается приказ.

За какое время до отпуска подавать заявление руководству законом не урегулировано. Однако учитывая, что ст. 136 ТК РФ установлена оплата отпуска за 3 дня до его начала, заявление должно быть направлено в разумный срок, чтобы работодатель смог исполнить свою обязанность.

Образец заявления на отпуск — ежегодный оплачиваемый отпуск — можно получить по приведенной ниже ссылке: заявление на оплачиваемый отпуск образца 2018 — 2019 года — заявление это, как уже отмечалось, составляется в свободной форме.

***

Итак, мы рассмотрели, когда необходимо заявление на очередной отпуск и образец 2018 — 2019 года — заявление потребуется работнику не во всех случаях, а только когда его время отдыха не совпадает со сроком, установленным в графике отпусков. В дополнение к этой теме рекомендуем также прочитать статью о том, как уходит в отпуск руководитель организации.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайте на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/zayavlenie_na_otpusk_obrazec_2018_goda/

Заявление на отпуск образец 2018 года скачать бесплатно

Если сотрудник осуществляет трудовую деятельность на основании заключенного трудового соглашения с компанией либо предпринимателем, ТК предоставляет ему возможность на ежегодные дни для отдыха.

Количество таких дней будет зависеть от того, сколько месяцев он проработал с начала года. Как правило, очередность, согласно которой работники отправляются на отдых, закрепляется в графике отпусков.

Если работник хочет получить период отдыха вне его, он должен написать заявление на отпуск.

Обязательно ли писать заявление на отпуск

В ТК и иных законодательных актах не содержится обязательного требования о том, что работник для получения отпуска должен предоставить заявление. Наоборот, там закреплено, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен в то время, как это отмечено в утвержденном графике отпусков.

Упомянутый документ является обязательным, и его подготовкой и утверждением необходимо заниматься не позднее 2-х недель до начала очередного календарного года. После его утверждения, каждый работник должен ознакомиться с этим локальным актом.

Еще одно обязательство, которое ТК устанавливает для администрации субъекта бизнеса — не позднее, чем за 14 дней, сообщить работнику о скором начале отпуска, дате завершения и продолжительности.

Совет

В случае, когда используется график отпусков, работник еще до начала своего отпуска знает, когда он начнется, закончится, и сколько времени он будет отдыхать. Поэтому, заявление с просьбой отправить его в отпуск можно не оформлять.

Внимание: однако здесь есть один нюанс — если в графике не указаны точные даты, а проставлен только месяц либо временной промежуток. Тогда работнику все же будет необходимо оформить заявление, и указать в нем день, который он выбрал для начала отдыха.

Также работник может прийти в компанию уже в течение текущего года, а потому он не может быть включен в действующий график отпусков. Поскольку по закону он может получить первый отпуск отработав не меньше 6 месяцев, ему для выражения своего желания нужно будет также составлять заявление.

Еще одно событие, при котором заявление оформить придется — если сотрудник хочет получить отпуск в иной период, чем указанный в графике отпусков. Тогда он с помощью заявления сообщает о своем намерении, но также и получает разрешение администрации на данный шаг.

Кроме этого, к составленному документу можно прикрепить копии бланков, которые будут обосновывать желание пойти в отпуск в желаемое время.

Внимание: также законом могут устанавливаться категории работников, которые могут взять отпуск в любой необходимый для них момент. Оформление заявления также будет являться выражением ими своего желания.

В ТК не указано, за сколько дней работник должен написать заявление о предоставлении отпуска. В то же время закон устанавливает, что отпускные необходимо выплатить за 72 часа до момента начала отпуска, либо со дня оформления им заявления.

Еще одна обязанность администрации — не позднее, чем за 2 недели, сообщить работнику о скором начале у него периода отдыха.

Исходя из этого, заявление лучше всего подавать в пределах упомянутого периода времени.

Внимание: администрация имеет право самостоятельно, в локальных актах субъекта бизнеса, указать в какое время должно составляться заявление. Однако, чтобы с работника можно было требовать оговоренных сроков, необходимо предварительно познакомить его с таким документом под роспись. Обычно это делается при приеме на работу.

Как правило, руководство не против, когда сотрудники подают заявления на отпуск заблаговременно. Это дает им возможность произвести перестройку работы с учетом скорого отсутствия работника на своем месте.

На какие периоды разбивается ежегодный отпуск

Закон устанавливает, что минимальная продолжительность отпуска за год должна составлять 28 дней. Данный период может быть увеличен подписанным трудовым соглашением либо действующими нормативными актами.

Также в законодательстве могут содержаться дополнительные условия, при исполнении которых администрация обязана увеличить своему работнику длительность отдыха. К примеру, такие правила действуют для инвалидов, сотрудников до 18 лет и т. д.

Кодекс дает разрешение произвести разделение одного общего периода на несколько мелких, которые используются в течение года.

Важно: тем не менее для таких случаев действует ограничение — один из таких периодов должен длиться не меньше 14 дней. Все остальные временные промежутки могут быть какими угодно по длительности.

Обратите внимание

Например, после первого периода продолжительностью 2 недели, он может оставшееся время разделить на промежутки по 1 недели и т. д. В ТК нет ограничений по длительности оставшихся промежутков.

Однако, с другой стороны, трудовая инспекция во время проверок отрицательно смотрит на мелкие дробления поскольку считает, что за короткие промежутки полноценно отдохнуть невозможно.

Если работник хочет взять отпуск не целиком, а только небольшую его часть, то об этом необходимо прямо указывать в заявлении.

Внимание: администрация не имеет права запрещать работнику делить свой отпуск на промежутки, либо устанавливать какую нибудь минимальную длительность отпуска.

С разделением отпуска на промежутки есть одна особенность. В случае, когда работник сначала отгулял более мелкие отрезки, и у него остался обязательный промежуток в 14 дней, администрация ни под каким предлогом не сможет отозвать из него работника. Ведь в противном случае произойдет нарушение обязательного по длительности отрезка в 14 дней.

Заявление на отпуск образец 2019 скачать бесплатно

Файлы для скачивания:

 Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, word.

Как правильно написать заявление на отпуск

Работник обычно составляет такое заявление в свободной форме. Он может написать его от руки на листе бумаги, либо набрать на компьютере, распечатать и поставить подпись.

Также в кадровом отделе может быть готовый шаблон, куда работник вписывает свои личные сведения об отпуске.

Составление заявления нужно начинать с верхней правой части листа. Так записывается информация о том, кому направляется документ — название компании, обозначение должности руководящего лица, его Ф.И.О. Эти сведения нужно указывать в дательном падеже.

Дальше чуть ниже автор заявления должен проставить сведения о себе — название должности, свои Ф.И.О. Это записывается в родительном падеже.

После этого нужно отступить немного вниз и посередине строки указать название документа – «Заявление».

Дальше снова нужно отступить немного вниз и изложить вежливую просьбу о предоставлении отпуска. Обычно она начинается с фразы «Прошу предоставить ежегодный отпуск».

После этого нужно указать дату начала периода отпуска и его длительность. Последний показатель необходимо указывать обязательно, если работник хочет взять не полностью весь период отдыха, а только его часть.

Внимание: если работник запрашивает отпуск вне графика, то ему желательно приложить оправдывающие этот шаг документы. Тогда ниже нужно указать «Приложения», и перечислить такие бланки, а также указать, сколько листов занимает каждый из них. Перечисление нужно производить в виде списка.

Составление заявления завершается путем проставлением личной подписи и даты

Сопутствующие документы

Заявлению на отпуск могут сопутствовать некоторые другие документы:

  • Если заявление составил работник-совместитель — нужно приложить справку с основного места работы;
  • Копию свидетельства о рождении либо паспорта — если работнику меньше 18 лет для подтверждения права на дополнительные дни отдыха;
  • Справка об инвалидности — для подтверждения дополнительных дней на отдых;
  • Справка от супруга, который является военнослужащим — для установления его статуса, а также подтверждения права на получение отпуска;
  • Приказ на отпуск в форме Т-6, который устанавливает время отдыха, его тип, даты предоставления;
  • Записка-расчет в формате Т-60 для определения суммы отпускной выплаты.
Читайте также:  Как взять ребенка под опеку из дома малютки?

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/zayavlenie-na-ezhegodnyy-oplachivaemyy-otpusk.html

Образец заявления при уходе в декретный отпуск 2017-2018 годы

Заявление на декретный отпуск — образец 2017-2018 годов и правила его составления будут темой нашей статьи. Также мы расскажем в ней о сроках, которые необходимо соблюсти для получения декретного отпуска.  

Когда нужно писать заявление на декретный отпуск?

Как правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам

Как пишется заявление на отпуск по уходу за ребенком

Когда нужно писать заявление на декретный отпуск?

Декретный отпуск как внеочередной обосновывается беременностью сотрудницы, последующими родами и уходом за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 3 лет. При этом ТК в статьях 255 и 256 различает отпуска 2 видов:

  • по беременности и родам (БиР);
  • по уходу за ребенком до 3 лет (УзР).

При этом оба отпуска в обиходе объединяются понятием «декретный отпуск». Однако длительность, оплата и субъекты, которые могут в них уйти, различны, в связи с чем встает вопрос: как правильно оформить декретный отпуск в каждом из этих случаев?

Оба отпуска в связи с материнством, предусмотренные ТК, оформляются самостоятельно. Процедура в целом одинакова: сотрудники, имеющие право на отпуск, подают заявление, которое рассматривается начальством, после чего (в случае одобрения) составляется соответствующий приказ, утверждаемый руководителем и подписываемый работником.

Срок подачи заявления на разные виды декретных отпусков различается. Так, отпуск по БиР предоставляется только при предъявлении листка нетрудоспособности, который оформляется на 30 неделе (при осложненном протекании — на 28-й) беременности.

Важно

Для получения второго вида отпуска основанием становится не временная нетрудоспособность работника, а необходимость присмотра за ребенком. Логично, что ключевой момент в этом случае — факт рождения ребенка.

Соответственно, заявление можно написать в любой момент, начиная со дня его рождения и до тех пор, пока мальчику или девочке не исполнится 3 года.

Заявления при уходе в декретный отпуск по БиР и по УзР во многом сходны и различаются только субъектом-заявителем, содержанием просьбы и прилагаемыми актами.

Как правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам

Скачать форму заявления

Образец заявления на декретный отпуск по БиР выглядит в большинстве случаев так:

  1. Верхний правый угол заполняется в столбик текстом следующего содержания: «Руководителю (наименование организации, Ф. И. О.) от сотрудницы (Ф. И. О.)».
  2. Ниже по центру пишется слово «Заявление».
  3. Далее с начала строки идет основная часть: «Прошу предоставить предусмотренный статьей 255 ТК РФ отпуск по БиР с (дата начала) до (дата окончания)».
  4. Ниже ставятся дата и подпись заявительницы (с правого и левого краев строки соответственно).
  5. В конце заявления добавляется пометка о приложении — листке нетрудоспособности.

Как пишется заявление на отпуск по уходу за ребенком

Скачать форму заявления

В заявлении на отпуск по УзР существенно отличаются от предыдущего только текст просьбы и перечень приложений:

  1. Просьба звучит так: «Прошу предоставить предусмотренный статьей 256 ТК отпуск по УзР до 3 лет, начиная с (дата начала)».
  2. Прилагаются:
    • справки о том, что мама ребенка не ушла в такой отпуск (если заявление представлено отцом) или о том, что оба родителя не ушли в отпуск (если уход производится третьим лицом, например сестрой ребенка, бабушкой и т. д.);
    • копия свидетельства о рождении ребенка.

Образец на декретный отпуск 2017-2018 годов можно скачать на нашем сайте.

Источник: https://nsovetnik.ru/otpusk/obrazec_zayavleniya_pri_uhode_v_dekretnyj_otpusk_2017-2018_gody/

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец 2018 года

Если работник трудоустроен в организации или у предпринимателя, то он наделен правом каждый год оформлять дни оплачиваемого отдыха. Их количество зависит от времени, которое он проработал с начала очередного календарного года. Очередность, в которой работники могут пойти на отдых, закреплена в графике. Но от работника иногда требуется предоставить заявление на отпуск.

Когда работнику нужно составлять заявление?

Действующее трудовое законодательство не содержит в себе требования обязательно оформлять заявление на получение времени отдыха.

Сейчас в нормах содержится указание, что ежегодный оплачиваемый отпуск нужно предоставить по заранее составленному графику отпусков. Подготавливать этот документ нужно в обязательном порядке, и вводить в действие его необходимо не меньше чем за 2 недели до завершения текущего года. После этого с данным локальным актом нужно под роспись познакомить каждого действующего работника.

Еще одно обязательство субъекта бизнеса перед своими сотрудниками — знакомить не меньше чем за 14 дней каждого из них с датами начала, завершения периода оплачиваемого отпуска, а также его полной продолжительностью.

Таким образом, еще до начала времени отдыха, каждая сторона трудовых отношений благодаря заранее составленному графику и уведомлению знает, когда отдых начнется, сколько дней продлится и когда закончится. В такой ситуации работник заявление может не создавать.

Однако, когда в графике не прописаны конкретные дни, а только проставлен месяц предоставления отпуска, оформить заявление на отпуск придется.

Работник, который пришел работать в организацию не так давно, может пойти в отпуск только тогда, как он проработал не менее 6 месяцев. Поскольку график составляется заранее в предыдущем году, этого времени отдыха в упомянутом документе не будет.

Поэтому, в такой ситуации составление заявления является очень важным, потому как в нем не только записываются даты события, но и в целом оно содержит желание пойти в отпуск. В нормах права записывается, что работник может запросить этот период, а поэтому он должен сообщить о принятом решении.

Когда сотруднику нужно пойти в отпуск в другой период, отличный от того, что закреплен в графике, он также должен писать заявление о предоставлении отпуска.

Это необходимо, в первую очередь, для того, чтобы получить разрешение руководителя фирмы на этот шаг.

Также к заявлению можно прикрепить копии или оригиналы документов, которые обосновывают желание пойти в отпуск раньше либо позже закрепленного времени.

Совет

Также закон устанавливает льготные категории, которые могут получить период отпуска в любой желаемый ими момент. Оформление заявления в такой ситуации определит этот период, а также позволит обеим сторонам избежать в дальнейшем спорных ситуаций.

Внимание! Значит, при предоставлении отдыха строго по графику отпусков, заявление можно не писать. Во всех остальных случаях желательно, чтобы такой документ был составлен.

Трудовое законодательство не содержит в себе указаний, за какой период до ухода в отпуск нужно предоставить заявление.

С другой стороны, в ТК указано, что компания должна выплатить сотруднику отпускные за три дня до момента ухода в отпуск, либо со дня поступления от него заявления.

Еще одна обязанность работодателя — сообщить в письменном виде сотруднику о том, что у него скоро начнется отпуск, не меньше чем за 2 недели до события.

Таким образом, согласно принятому мнению, сотруднику необходимо подать заявление руководству внутри этих временных рамок.

Также сама администрация может в своих внутренних актах определить время, когда сотруднику нужно оформить заявление на отпуск. Однако, чтобы соблюдалось исполнение положений документа, при приеме на работу с ним необходимо познакомить будущего работника под роспись.

На практике замечено, что администрация обычно не против, если работник оформляет свое заявление раньше наступления упомянутых сроков. Это им позволяет заранее перестроить производственный процесс с учетом отсутствия этого сотрудника на своем месте.

На какие периоды можно разбить ежегодный отпуск

По закону, наименьшая длительность трудового отпуска должна составлять 28 дней. Этот период может увеличиваться принятыми локальными актами, либо условиями, прописанными в трудовом соглашении между сторонами.

Помимо этого, в законодательстве содержатся указания на условия, при выполнении которых работнику нужно увеличить длительность отдыха. В частности, это придется сделать инвалидам, работникам до 18 лет и т. д.

Внимание! В ТК содержится разрешение, разделить общий период на множество более мелких. Однако здесь есть обязательное требование — один из выбранных промежутков должен быть не меньше 14 дней.

А вот вторая часть, которая также будет продолжаться минимум 14 дней, уже может быть разделена на отдельные периоды какой угодно продолжительности. Это значит, что сотруднику можно будет взять по отдельности два отпуска продолжительностью 1 неделя, либо вообще разделить на отрезки по 1-2 каждый.

Обратите внимание

В ТК не содержится запрет на такие действия. Но работодателю необходимо помнить, что трудинспекция при проверке отрицательно смотрит на дробление отпуска на небольшие фрагменты поскольку считает, что работник не сможет за это время нормально отдохнуть.

Если сотруднику нужно взять только небольшой период отпуска, то во время написания им заявления, об этом необходимо упомянуть в документе.

Администрация не может мешать дроблению периода, отведенного на отдых на отрезки, а также как-то определять минимальный период, на который можно пойти в отпуск.

С дроблением отпуска на отрезки связана одна особенность, которую нужно соблюдать. Если работник сначала отгулял несколько коротких периодов, и у него остались только 14 дней, то в случае даже крайней производственной необходимости администрация не сможет из него отозвать. Иначе таким действием будет нарушен ТК в части обязательного отрезка в 14 дней.

Скачать образец заявления на ежегодный отпуск в формате Word.

Порядок оформления заявления на отпуск

Работник пишет заявление на отпуск в свободной форме. Он может это сделать на компьютере, либо написать на бумаге от руки. Также кадровик может предоставить шаблон, где сотруднику нужно вписать свои данные.

Рассмотрим пример как написать заявление на отпуск.

В верхней части листа указывается получатель заявления — наименование фирмы, название должности руководящего лица, его личные данные. Эту информацию нужно написать в дательном падеже.

Затем в этой же части немного ниже записывает сведения о себе автор заявления — должность и личные данные. Это нужно указать в родительном падеже.

Немного отступив вниз посередине строки записывается наименование документа – «Заявление».

Отступив несколько строк вниз работнику необходимо вежливо написать просьбу о предоставлении периода отпуска. Начать такую просьбу лучше всего следующей фразой – «Прошу предоставить ежегодный отпуск».

Затем, после этой фразы, записываются даты начала и завершения периода, его длительность. Последний атрибут является обязательным, если работник хочет получить не полностью все время, а только определенный короткий период.

Внимание! Если отпуск запрашивается не по графику, и работник хочет приложить к своему заявлению оправдательные документы, он записывает слово «Приложения».

Важно

После него необходимо указать названия этих бланков и какое количество листов занимает каждый из них. Перечисление рекомендуется производить списком.

В конце заявления работнику нужно записать дату, когда оно было написано, и поставить подпись.

Сопутствующие документы

Заявление на отпуск могут сопровождать следующие документы:

  • Когда заявление пишет работник-совместитель — справка с основной организации о предоставлении работнику периода отдыха;
  • Копия свидетельства о рождении либо паспорта — для работников до 18 лет в качестве подтверждения увеличенного времени отпуска;
  • Справка о наличии инвалидности — для подтверждения дополнительных дней отпуска;
  • Справка от супруга-военнослужащего — для подтверждения его статуса, а также установления факта получения им времени отпуска;
  • Приказ на предоставление отпуска Т-6, который закрепляет период отдыха, его тип, даты начала и завершения;
  • Записка-расчет Т-61 для определения размера отпускных к выдаче.

Источник: https://biznessproffi.ru/doc/zayavlenie-na-ezhegodnyy-otpusk.html

Ссылка на основную публикацию