Справка о командировке — образец 2018

Справка о нахождении в командировке – образец

Что такое командировка обозначено в стат. 166 ТК. Здесь утверждено, что это служебная поездка по распоряжению работодателя и в интересах компании. Точный срок, цели задания устанавливаются предприятием с учетом особенностей поручения (п. 4 Постановления № 749 от 13.10.08 г.).

Направить в командировку можно только тех лиц, которые состоят в официальных трудовых взаимоотношениях с работодателем на основании подписанного ТД (трудовой договор).

Обратите внимание

При этом зачастую специалистам требуется справка о нахождении в командировке, образец размещен далее.

Для чего? Цели могут самыми разными – от подачи документа в органы полиции или суд до предоставления в учебное заведение или ЗАГС.

Для полиции

К примеру, физлицо могут вызвать повесткой в ОВД для дачи свидетельских показаний. Не явиться нельзя – это по закону является нарушением.

А что делать, если сотрудник отсутствовал фактически по причине нахождения в служебной поездке? Безусловно, командировка признается уважительным основанием для неявки, но факт отсутствия человека в городе необходимо подтвердить документально. Обоснованием будет являться справка о пребывании в поездке по поручению организации.

Для суда

Или же гражданина могут призвать повесткой не в ОВД, а в судебные органы. Это тоже веский вызов госорганов, который проигнорировать просто так чревато негативными последствиями.

Тем более, что при рассмотрении гражданских дел действует определенный срок для подачи различных исков. При пропуске этого срока запрещается подавать иски, но допускается восстановление срока по уважительным причинам.

Одна из них – пребывание физлица в служебной командировке.

Для учебного заведения

В случае получения образования в учебных заведениях студенты обязаны проходить сессии и сдавать экзамены. Но при совмещении обучения с работой возможны ситуации, когда учащегося направляют в срочную командировку. Чтобы не быть отчисленным, сдать экзамены в другие сроки и, соответственно, обоснованно подтвердить отсутствию, студент предоставляет в деканат справку о командировке.

Для ЗАГСа

Для вступления в официальный брак необходимо заблаговременно подать заявление.

Поскольку такой документ оформляется за месяц, не исключено, что на дату бракосочетания один из молодоженов будет направлен в командировку.

Для переноса даты вступления в брак требуется подать справку от работодателя о планируемой поездки. Нередко в таких случаях ЗАГС идет навстречу и назначает мероприятие на более ранний либо поздний день.

Справка с работы о командировке – образец составления

Заполняется форма в произвольном виде, обязательно письменно. Унифицированного бланка не существует, можно заполнить на фирменном. Срок оформления составляет 3 дня (рабочих), как установлено по нормам стат.

62 ТК для выдачи сотруднику документации, связанной с его занятостью.

Чтобы быть точно уверенным в том, что работодатель не забудет о просьбе физлица составить документ, рекомендуется подать соответствующее заявление на имя руководителя компании.

Какие данные следует отразить в справке? В первую очередь приводится наименование работодателя, его юрадрес и основные коды, а также название документа, его дата выдачи и №. Затем указывается ФИО и должность командированного сотрудника, даты пребывания в поездке, наименование органа, куда подается документ. Заверяет форму руководитель предприятия или уполномоченное должностное лицо.

Командировочная справка – образец

Общество с ограниченной ответственностью «Ростов-электрик»

ИНН 6164075025 КПП 616401001

г. Ростов-на-Дону ул. Социалистическая, 24 оф. 63

Справка № 3/05 от 15.05.18 г.

«О пребывании в командировке»

Источник: https://raszp.ru/spravochn/komandirovochnaya-spravka-obrazec.html

Cравка о командировке в ЗАГС, институт, суд, для визы — купить в Москве

Так называемая справка с работы о командировке не относится к унифицированным документам. Она может быть оформлена в совершенно произвольной форме, единых правил для оформления не существует. Все зависит от того, в какую организацию и для каких именно целей предназначается справка.

Зачем нужная справка о командировке

Данная справка может потребоваться:

  • в институте и другом учебном заведении – для подтверждения уважительной причины отсутствия на занятиях, либо с целью переноса экзамена или зачета;
  • в суде или в полиции – здесь требуется справка о направлении в командировку, где указан срок пребывания;
  • в ЖКХ – для перерасчета коммунальных платежей, но лишь в том случае, если в квартире проживает только сам участник командировки;
  • в ЗАГС – для переноса даты регистрации брака, а также при подаче заявления на расторжения брака, если жена/муж не могут лично присутствовать при этой процедуре;
  • для жены/мужа – справка о длительной командировке необходима для предотвращения семейных скандалов, если один из членов семьи не уверен в правдивости слов другого;
  • для визы – если сотрудник командируется за границу;
  • в иные организации.

В любом случае, основной целью составления данного документа является подтверждение того факта, что работник находился в том или ином населенном пункте в указанный временной промежуток по уважительной причине – в производственных целях.

Как составляется справка

Так как деятельность многих компаний связана с коммерческой тайной, то в самой справке вовсе не обязательно указывать конкретные причины поездки. Можно лишь указать, что она была вызвана производственной необходимостью.

Если потребуется дополнительное подтверждение подлинности справки, работник может предъявить прочие документы: кассовые и фискальные чеки на гостиницу, квитанции или ваучеры, проездные документы и т.д. Если судом или правоохранительными органами по тем или иным причинам требуется установка цели поездки, то ее можно указать в справке.

Справка о командировке с места работы может быть выписана также без указания места предъявления – просто на предъявителя.

В любом случае, никакие сведения не могут быть представлены в командировочной справке без согласия самого работника.

Справка о командировке может быть оформлена и на обычном листе формата А4, и на бланке учреждения.

Образец справки для каждого отдельного предприятия можно скачать с интернета, либо составить его на компьютере или написать от руки.

В любом случае, на нем должна стоять подпись ответственного лица, указана дата выдачи, иметься мокрая печать учреждения, выдавшего справку. Только в этом случае документ имеет юридическую силу.

Где купить справку

По запросу сотрудника справка должна быть выдана предприятием на протяжении трех дней, но не всегда руководители придерживаются этих сроков.

Кроме того, сам командировочный бывает не может предъявить документы о проживании в гостинице, так как сэкономил на расходах и проживал у родственников или на съемной квартире. В этих и других случаях, недорого приобрести справку о нахождении в командировке можно в нашей компании.

У нас все документы без исключения выполнены на бланках установленного образца для той или иной организации, снабжаются всеми необходимыми подписями и печатями.

Важно

Мы гарантируем быстрое изготовление документов, полную конфиденциальность сведений о клиенте. Обеспечивается доставка справки к станции метро или по указанному адресу. Оплата при получении. Цены доступны для заказчиков с любым достатком.

Получить консультацию, заказать справку о командировке и другие отчетные документы можно по телефону либо оставить заявку на сайте.

Источник: https://msk-chek.ru/kakie-byvayut-spravki-o-komandirovke-i-gde-ih-mozhno-kupit/

Составление отчета о командировке согласно ТК РФ

По мере необходимости, руководитель компании может направить своего сотрудника в командировку – процедура сопровождается оформлением соответствующего приказа. Специалист, выполнив возложенные на него обязательства, по приезду должен составить соответствующий отчет. Об особенностях разработки такого документа мы расскажем в представленной статье.

Согласно тексту статьи 166-й Трудового кодекса, служебная командировка являет собой поездку специалиста в результате распоряжения, составленного руководителем, на конкретный период.

Основная задача заключается в выполнении переданного ему поручения за пределами постоянного места работы.

Здесь стоит отметить, что служебная поездка специалистов, где постоянная работа заключается в нахождении в пути или разъездах, не может считаться таковой.

Одним из прямых факторов, которые определяют присутствие сотрудника в командировке, является наличие специального удостоверения. В нем указываются такие сведения:

  • дата приезда в требуемое место;
  • дата выезда из места назначения в компанию.

Есть и свои исключения.

Например, если специалиста надо отправить за пределы страны, оформление удостоверения не требуется, но при условии, что страна, куда должен уехать работник, не является членом СНГ, заключившим межправительственное соглашение об отсутствии необходимости делать отметки о пересечении границы. Удостоверение всегда имеет только один экземпляр. Выдают его по распоряжению руководителя. Хранится оно на протяжении всего периода пребывания в отъезде. По прибытию составляется отчет.

Документы для оформления

Законодательство, регламентирующее направление в командировку, не один раз дорабатывали и потом пересматривали. Посредством нововведений появилась возможность избежать дополнительного оформления ряда документов, включая такие, как:

  • служебное задание;
  • командировочное удостоверение;
  • отчет о проделанной поездке;
  • журнал учета.

В случае с предпоследним документом хоть он и носит необязательный характер, по факту его никто не отменял. Соответственно, необходимость составления этого документа определяется лично руководителем.

Хоть и современная процедура, по которой проводится оформление командировки, стала гораздо проще, если того желает руководитель, он может прибегнуть к старой системе. Такая необходимость всегда отражается во внутренних нормативных документах. В 2018 году перечень включает в себя следующие бумаги:

  • внутренний приказ, в котором указывается цель и место поездки. С ним сотрудника предварительно ознакомляют, а затем ему остается либо дать отказ, либо согласиться в письменной форме;
  • путевой лист, если используется личное или служебное транспортное средство;
  • служебная записка – при условии, если для выполнения командировки используется автомобиль;
  • авансовый отчет, который подтверждает расходы на командировку.

Перед самой поездкой оформляется приказ, составленный в соответствии с внутренним графиком выполнения командировочной поездки. По мере необходимости, можно воспользоваться либо свободной формой, которая заранее прошла утверждение на территории предприятия, либо с помощью унифицированного бланка Т-9. Произвольная форма, как правило, имеет следующий вид:

После ознакомления с приказом сотрудник отправляется в командировку. Ему под личную роспись передаются денежные средства, используемые в качестве расходов, требуемых для осуществления поездки.

Читайте так же:   Как оплачивается командировка по Трудовому кодексу РФ

Докуенты о проделанной работе в поездке

После возвращения из командировки требуется завершение процедуры оформления ряда бумаг, которые руководитель выписал при направлении. Дополнительно потребуется заполнение авансового отчета.

Авансовый отчет не может иметь произвольную форму – его составляют в соответствии с формой АО-1. Его надо подать руководителю на проверку на протяжении трех дней. Авансовый отчет подкрепляется дополнительными бумагами, по которым можно подтвердить командировочные расходы – например, счета за проживание в гостинице, билеты за проезд и так далее.

Примечательно, что трехдневный срок распространяется на командировки в пределах России и за ними.

Особенности правильного составления отчета о командировке

В соответствии с требованиями законодательства, при предъявлении отчета о командировке необходимо пользоваться унифицированной формой. Каждый сотрудник обязан принимать ее во внимание. Как было сказано ранее, отчет составляется на протяжении трехдневного срока.

Разделы и форма

Начиная с 2012 года, законодательство позволяет пользоваться формой, самостоятельно разработанной организацией. Документ должен быть заранее утвержден в учетной политике, подаваться в виде приложения. Традиционный бланк составляется в соответствии с требованиями формы Т-10А.

Посредством служебного задания устанавливаются четкие требования:

  • прописывается цель совершения поездки, выполнение сопутствующих заданий;
  • составление работником отчета о выполненной работе.

Начальник подразделения указывает:

  • на свое усмотрение – сокращенное или полное название компании;
  • дата составления документа и его номер. Время должно соответствовать указанному в командировочном удостоверении;
  • ФИО специалиста, который был направлен в командировочный отъезд;
  • отдел, в рамках которого специалист работает;
  • занимаемая должность;
  • организация и город отправки;
  • источник финансирования расходов – принимающая компания, либо организация, в которой числится специалист.

Отчет о командировке заполняется очень просто. Перед тем как отправить своего сотрудника, руководителю надо прописать цели поездки. Таким образом, по указанным целям составляется сам отчет.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Бланк авансового отчета
  • Форма-Т10а

Обратите внимание! Некоторые специалисты пишут банальные вещи – например, «установленные цели выполнил в полном объеме». Основная задача заключается в том, чтобы написать предельно развернутое пояснение, в котором указывается весь список проделанных работ.

Читайте также:  Положение о суммированном учете рабочего времени образец 2019

Отчет составляется так, чтобы в рамках проведения налоговой проверки представители службы не задавали дополнительных вопросов касательно целей командировки и направления специалиста в целом.

Если в результате отправки цель так и не была достигнута, указываются причины. Если они имеют уважительный характер, руководство организации может отказаться от взыскания расходов с сотрудника.

Совет

Иногда бывает так, что поля, отведенного под заполнение отчета, слишком мало. При развернутом отчете его можно написать на листе А4. Такое решение не будет квалифицироваться в качестве нарушения отечественного законодательства.

С образцом отчета вы можете ознакомиться ниже.

По мере необходимости, работник может составить отчет о командировке самостоятельно, не прибегая к использованию стандартизованных форм.

Другие особенности заполнения документов

Как было указано выше, к общему отчету дополнительно прикрепляется авансовый. В нем всегда указывается следующая информация:

Читайте так же:   Нормы суточных в командировке в 2018 году

  • величина переданной авансовой суммы;
  • уникальный номер документа;
  • дата, когда был выдан аванс;
  • инициалы специалиста и наименование занимаемой должности;
  • сумма израсходованных денег;
  • если имеется остаток – указывается точная сумма;
  • полный перечень документов, посредством которых подтверждаются расходы.

Сведения о специалистах, которые прибыли из служебной поездки, передаются в журнал учета, если в нормативной документации ранее была утверждена эта форма документа. Руководителю настоятельно рекомендуется заниматься его ведением.

Также потребуется и служебная записка, но только в том случае, если цель командировки невозможно было выполнить без применения транспорта. Нет никакого значения в том, чья именно машина используется – личная, либо та, которая является собственностью компании. Ниже вы можете посмотреть на пример заполнения этого документа.

Использование личного транспорта. В служебной записке сообщается, что для выполнения поставленной задачи применялось личное транспортное средство. В обязательном порядке указывается марка машины, ее тип, а также приводятся данные номерного знака. В самом конце подается перечень бумаг, посредством которых можно подтвердить расходы на питание, жилье и заправку автомобиля.

https://www.youtube.com/watch?v=_cZvjlYrheE

Если ранее использовалась машина, оформленная по доверенности, эти сведения также надо указать. Особенность заключается в том, что сотрудник сообщает факт владения авто по доверенности, дату составления документа.

Местные служебные поездки

Согласно российскому законодательству, в 2018 году командировку можно считать действительной в том случае, если для нее оформляются такие документы:

  • авансовый отчет;
  • приказ;
  • маршрутный лист и служебная записка.

Об использовании всех этих документов сообщают в общем служебном отчете. Приводится полный список, так как посредством прикрепленных чеков и бумаг можно подсчитать понесенные расходы.

Правила оформления командировки с использованием отчетов являются актуальными не только для государственных предприятий, но и частных компаний. Соответственно, основными документами считаются такие, как авансовый отчет и приказ. При наличии транспортного средства – дополнительно подается на проверку служебная записка.

Из сказанного выше можно сделать следующий вывод. Оформление отчета о командировке является простой работой, при которой надо указать полный список расходов, подкрепленный документами.

Вашему вниманию видео о том, как правильно оформить командировку сотрудника согласно ТК РФ.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/komandirovki/sostavlenie-otcheta.html

Командировочное удостоверение – как правильно заполнить

Иногда предприятие может отправлять своих работников в служебные поездки с целью выполнения поставленной производственной задачи. Среди документов, которые часто оформляют для такой поездки, встречается также командировочное удостоверение. Последние изменения в законодательстве разрешают не использовать его, но многие компании все же продолжают применять этот бланк.

Можно ли не применять командировочное удостоверение?

До 2015 года командировочное удостоверение было обязательным документом, если оформлялась командировка сотрудника. Оно служило для определения сроков пребывания в поездке, а также подтверждало период начисления суточных.

С 2015 года его, а также несколько других бланков, признали необязательными к использованию.

Теперь заполнять удостоверение нужно только в том случае, если это прямо указано в учетной политике, в положении о командировках, либо в прочих локальных актах компании. При его отсутствии, сроки поездки можно подтверждать билетами, чеками из гостиницы, служебной запиской и прочими бумагами.

Обратите внимание

Оформление командировки теперь основывается на составлении приказа на командировку, на основании которого уже заполняется командировочное удостоверение. Для него существует унифицированная форма Т-10, подготовленная Госкомстатом. Она может заполняться вручную на распечатанном бланке, либо на компьютере при помощи специальных программ.

После проставления всех подписей и печатей, документ передается работнику. Он действителен при предъявлении его вместе с паспортом либо другим документом, подтверждающим личность и указанным в бланке.

Вместе с удостоверением может оформляться служебное задание (оно также теперь не является обязательным). В нем проставляются указания, которые сотрудник должен решить во время поездки, а также работнику в нем нужно отразить отчеты об их исполнении. Организация может разработать свой бланк и объединить командировочное удостоверение и служебное задание в один документ.

Внимание! После возврата из поездки, работник должен заполнить авансовый отчет, приложить к нему проштампованное за время поездки удостоверение, и передать их в бухгалтерию вместе с подтверждающими расходы документами.

Поскольку командировочное удостоверение больше не являются обязательным документом, принимающее предприятие может отказаться ставить в нем печати. И это не будет считаться нарушением правил его оформления.

Источник: https://kadrypro.ru/komandirovka/doc/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Справка о нахождении в командировке

Название дает основание предполагать, что справка несет информацию о настоящем или прошлом нахождении человека в командировке. Образец можно скачать бесплатно.

Информация о каком-либо человеке или событии с ним связанным, предоставляется обычно в виде письменного документа, именуемого справкой. Как правило, информационные листы заполняются в свободной форме на бланках организаций, их предоставляющих.

Командировочная справка – образец

Справка о нахождении в командировке подлежит такому же оформлению, как и любой исходящий документ учреждения. На этой странице мы рассмотрим основные составляющие этой бумаги, и предоставим возможность бесплатно скачать образец по прямой ссылке.

Само название дает основание предполагать, что документ несет информацию о настоящем или прошлом нахождении человека в командировке. В практике обсуждаемая бумага применяется редко.

Подтверждение факта нахождения в другом месте может потребоваться где угодно. Например, человека вызвали в суд по повестке, где он обязан дать показания и подтвердить какие-то обстоятельства.

Но в силу нахождения командировке сделать этого не может. В таком случае, понадобиться именно такая справка.

Обязательные пункты справки о нахождении в командировке

:

  • Фирменный бланк учреждения с исчерпывающими реквизитами;
  • Номер, дата, титл сообщения и краткая характеристика содержания;
  • Изложение фактов о действительном нахождении в командировке с указанием всех сроков;
  • Должность и данные специалиста;
  • Можно указать наименование учреждения, в которое требуется бумага;
  • Подпись и расшифровка руководителя и печать организации.

Исполняются подобного рода информационные данные только в письменном виде с исчерпывающими реквизитами организации, где трудится сотрудник, и личными координатами командируемого специалиста. В тексте важно указать срок отсутствия в городе, дату отъезда, время прибытия.

Для других случаев возможно потребуется указания о заработках, расходах, связанных с нахождением в командировке и иные пункты. Пример, расположенный ниже, имеет шаблонный характер для представления. Удобный формат позволит с легкостью отредактировать его по своему усмотрению.

Дата: 2015-11-12

Справка о нахождении в командировке образец

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

Справка о нахождении в командировке образец

Командировка представляет собой необходимость поездки в определенный населенный пункт, отличающийся от места постоянной работы, для выполнения рабочего задания. В некоторых ситуациях может понадобиться подтверждение, которое обязан предоставить работодатель, если сотрудник на самом деле куда-то отлучался.

Как оформляется и кому выдается справка с места работы о нахождении в командировке?

Это официальный документ, выполненный на фирменном бланке, который подтверждает, что работник реально находился в отъезде. Основания для этого определяются производственной деятельностью и финансовыми резервами работодателя.

Поездка требует оформления внушительного перечня документации:

  • Уведомление о направлении в тот или иной город в виде служебной записки, поручения с наличием письменного согласия работника.
  • Распоряжение о направлении с подписью руководителя организации или уполномоченного лица.
  • Служебное задание.
  • Командировочное удостоверение.

После возвращения работник предоставляет отчет, билеты, ресторанные, парковочные, топливные, дорожные чеки, подтверждающие проживание в отеле, гостинице или в арендованной квартире.

Все это обеспечивает сохранение за специалистом рабочего места и выплату средней заработной платы.

Когда может потребоваться?

Подобный документ необходим для использования не у работодателя – он нужен, чтобы предъявить его в сторонние организации. Он может понадобиться как до поездки, так и после возвращения, в частности, в следующих ситуациях:

  • Для предъявления в вуз (суз), чтобы перенести экзамены или обосновать причину своего отсутствия на сессии или на занятиях.
  • Для предоставления в органы ЗАГСа с целью ускорения процедуры регистрации брака. Также вескими факторами могут стать перевод в другой округ для прохождения службы, отбытие жениха в армию, выезд за границу (органы ЗАГС вправе затребовать копии авиабилетов).
  • Для передачи в судебные органы, чтобы обосновать причины не присутствия на судебном заседании. По сложившейся практике судьи более лояльно относятся к неявке в зал суда, если он заранее обозначен и подтвержден документально, наряду с независящими от человека основаниями погодного, транспортного, техногенного характера, в отличие, например, от таких расплывчатых формулировок, как «по семейным обстоятельствам».
  • Для отправления в управляющую компанию, чтобы осуществить перерасчет платежей за коммунальные услуги.

Оформляется по тем же правилам, как и любая другая исходящая документация.

Образец справка о нахождении в командировке

Строгого шаблона для нее не существует. Содержание составляется в зависимости от места предъявления, но есть обязательные сведения, которые должны присутствовать всегда:

  • Название учреждения, в которое будет предоставляться бумага. Может использоваться общее понятие «по месту требования».
  • Номер, под которым зарегистрировали бумагу, дата выдачи.
  • Текст с изложением исчерпывающих фактов о рабочем отъезде.
  • Имя и должность сотрудника фирмы.
  • Подпись и печать директора предприятия.

Кроме того, обязательно должна содержаться информация о сроках отъезда из города, дате выезда и времени прибытия. В отдельных случаях может потребоваться указание заработка, описание расходов, например, на гостиницу, покупку топлива, парковку, оплату еды в кафе, ресторанах, столовых, или некоторые другие пункты, которые зависят от конкретного случая.

Где купить справку с места работы о командировке?

Все документы, которые имеют отношение к выполнению сотрудниками организации своих непосредственных обязанностей, выдаются в отделе кадров. Если в компании отсутствует такое структурное подразделение, необходимо обращаться непосредственно к директору.

Если специалист действительно ездил куда-то по рабочим вопросам, проблем с получением соответствующей отчетности не возникнет. Но в некоторых обстоятельствах следует приобрести документ в специализированной фирме, чтобы предоставить его заинтересованным лицам, когда человек не имеет возможности получить соответствующую бумагу на работе.

Справка, которую вы сможете заказать в нашей компании, является убедительным доказательством практически во всех возможных случаях. С подробной информацией вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Бумага, оформленная по всем правилам документооборота, будет содержать все необходимые данные и реквизиты, имея полную юридическую силу.

В ее подлинности не усомнится ни одна организация, что позволит решить возникшие проблемы.

Для получения дополнительных данных свяжитесь с нашим консультантом или сделайте заказ у нас на сайте.

Источник: https://accountingsys.ru/spravka-o-nahozhdenii-v-komandirovke/

Командировочное удостоверение в 2018 году: бланк

Но ведь командировочные удостоверения отменили! Но для всех ли?

Командировка, даже недолгая, всегда связана с определенными хлопотами и расходами.

Независимо от продолжительности, цели и дальности служебной поездки, командированному работнику нужно выдать денежные средства на оплату транспорта, жилья и питания, а также оформить все необходимые документы.

Еще несколько лет назад данная процедура сопровождалась большим объемом бумажной работы: работодатель составлял служебное задание, снабжал сотрудника командировочным удостоверением, издавал приказ о направлении в командировку и отражал сведения о ней в регистрационных журналах.

Скачайте документы по теме:

С 8 января 2015 года, после вступления в силу постановления Правительства РФ №1595 от 29.12.2014г., правила командировочного документооборота упростились. В настоящее время отправить сотрудника в поездку можно с помощью одного распорядительного документа – приказа работодателя.

Читайте также:  Должностная инструкция технического директора

Приказ о направлении сотрудника в служебную командировку

В приказе, составленном с применением унифицированной формы Т-9 или ее аналога, отражаются основные сведения о командировке — продолжительность (в календарных днях), даты начала и завершения, цели и основания, используемый транспорт и даже источники финансирования.

Командировочное удостоверение и служебное задание упразднены, а их функции взяли на себя вспомогательные документы, подтверждающие фактический срок и обстоятельства пребывания в командировке. Тем не менее, многие организации продолжают использовать унифицированные и локально разработанные бланки командировочных удостоверений.

Командировочное удостоверение-2018

Унифицированный бланк Т-10 — наиболее распространенная (а до 2013 года — единственная допустимая) форма командировочного удостоверения, утвержденная постановлением Госкомстата РФ №1 от 5.01.2004г. Составляется в одном экземпляре, заполняется от руки или с помощью компьютера.

Организация, желающая использовать такой бланк в кадровой работе, должна внести соответствующий пункт в локальный нормативный документ, регламентирующий процесс оформления и оплаты служебных поездок («Положение о командировках» или акт аналогичного назначения).

Зарегистрированные подписчики журнала «Кадровое дело» могут готовый бланк командировочного удостоверения скачать бесплатно (2018 года образец), а если стандартная форма не соответствует реальным потребностям работодателя, всегда можно видоизменить ее путем добавления недостающих реквизитов.

Важно: разрабатывая собственную версию учетного бланка в 2018 году, не забудьте утвердить ее локальным нормативным актом, на который в дальнейшем можно будет ссылаться.

Как заполнить бланк командировочного удостоверения

Справка

Оформляя поездку, сначала заполняют лицевую сторону формы Т-10. Для каждого вида сведений предназначена отдельная графа:

  1. наименование организации-работодателя;
  2. регистрационный номер и дата издания приказа о направлении в командировку;
  3. цель и продолжительность командировки, даты ее начала и окончания;
  4. место назначения (страну, область, город, организацию);
  5. сведения о командированном сотруднике (заполняя бланк командировочного удостоверения в 2018 году, рекомендуется указывать не только паспортные данные специалиста, но и занимаемую им должность, табельный номер, структурное подразделение);
  6. реквизиты документа, подтверждающего личность командированного (паспорт, водительские права).

В нижней части лицевой стороны бланка предусмотрено место для заверительной печати и подписи руководителя компании, направляющей своего представителя в поездку.

Затем ставится отметка о выбытии в командировку с указанием точной даты, которую нужно заверить подписями ответственного работника, например, начальника отдела кадров. На этом первый этап заполнения документа завершается.

Дальнейшие сведения в командировочное удостоверение вносятся уже в ходе поездки.

Важно: если в документ на этапе заполнения закралась ошибка, не нужно уничтожать бланк и выписывать новый. Позволяется вносить изменения путем зачеркивания неверной записи, над которой аккуратно вписываются правильные данные. Чтобы заверить изменения в командировочном удостоверении, достаточно подписи уполномоченного лица.

Отправляясь в поездку, сотрудник берет с собой командировочное удостоверение вместе с остальными документами и по приезду предъявляет его принимающей стороне. Если вы принимаете командированного специалиста, укажите в его командировочном удостоверении:

дату прибытия;

дату отбытия;

Важно

полное наименование принимающей организации;

данные уполномоченного лица, ответственного за оформление документа, с подписью и печатью.

Если в рамках одной служебной поездки сотрудник посещает несколько организаций, сведения о прибытии и выбытии проставляются на оборотной стороне формы Т-10 в хронологическом порядке, слева направо и снизу вверху. По возвращении документ сдается работодателю вместе с остальными документами — авансовым отчетом, чеками из гостиниц, проездными билетами, отчетами о проделанной работе и выполнении поставленного задания.

Журнал регистрации командировок

После отмены нормы, предписывавшей в обязательном порядке оформлять командировочные удостоверения, некоторые компании моментально отказались от их применения.

Норма об обязательном учете командированных работников, закрепленная п.8 «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки», также утратила силу и не применяется с 8 августа 2015 г.

Но журналы регистрации командировок по-прежнему ведутся работодателями.

Это логично, ведь основная функция такого журнала — внутренний, осуществляемый прежде всего «для себя» учет сотрудников, отбывающих в служебные поездки. А стандартную графу «Дата и номер командировочного удостоверения» можно не заполнять, если организация отказалась от применения формы Т-10, либо вписывать регистрационные номера и даты издания приказов о направлении в командировку.

Как обойтись без командировочного удостоверения

Получив возможность самостоятельно устанавливать правила оформления командировок, работодатели разделились на два лагеря.

Документооборот компаний, решивших, что упрощение процедуры не отвечает их потребностям, и продолжающих, как и раньше, применять служебные задания и командировочные удостоверения, не претерпел особых изменений.

А у тех, кто успел воспользоваться правом на отказ от прежних стандартов, возникли закономерные вопросы.

Как подтвердить сроки служебной поездки, если командировочное удостоверение-2018 не применять? Можно ли понять, сколько времени сотрудник потратил на дорогу туда и обратно? Что делать, если он задерживается в пункте назначения, и как узнать, на что потрачено время задержки — выполнение служебного поручения или личные, не связанные с работой дела? Безусловно, отсутствие документа с подробно расписанным графиком прибытия и выбытия из пунктов назначения, а также его письменным подтверждением от принимающей стороны, может несколько усложнить жизнь работодателю.

Поэтому для начала нужно озаботиться оформлением локальной документации, детально прописав в положениях и инструкциях условия осуществления служебных поездок. Отдельного внимания заслуживает алгоритм продления командировок.

Существует удобный механизм, одним из элементов которого становится официальный запрос от принимающей стороны на продление срока пребывания командированного работника.

В этом случае работодатель всегда уверен, что задержка обусловлена производственной необходимостью.

Важно: возможные основания для продления поездки целесообразно указать в тексте приказа, которым она оформляется.

Совет

Что касается подтверждения расходов и точных дат, вывод очевиден: придется полагаться на предоставленные командированным чеки, билеты, квитанции.

Обязанность работника — собирать и хранить все проездные документы (если поездка осуществляется на личном или служебном автомобиле — чеки с заправок), выписанные в гостиницах и арендованных апартаментах счета, путевые листы, выданные принимающей стороной служебные записки.

А по возвращении — сдавать их вместе с авансовым отчетом (форма АО-1), составлять который по-прежнему необходимо. Подготовить и сдать авансовый отчет следует в течение трех дней после завершения поездки.

Несмотря на уменьшение объема работы с бумагами, на практике новый порядок оформления командировок не всеми воспринимается как более удобный. Поэтому даже лишенное статуса обязательного документа командировочное удостоверение в 2018 году все еще остается полезным бланком, с помощью которого можно подробно расписать схему командировки и в дальнейшем контролировать ее выполнение.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384761-komandirovochnoe-udostoverenie-v-2018-18-m2

Образец справки о командировке — как составляется, кто оформляет

Поездка в командировку всегда означает исполнение трудовых обязанностей за пределами предприятия по месту постоянной работы.

В некоторых ситуациях сотруднику необходимо иметь подтверждение того факта, что он в определенный период времени находился в командировочной поездке.

Документальным доказательством поездки является справка о направлении по служебным делам в другую местность, и оформляется она у работодателя. Давайте выясним, что представляет собой этот документ, и как выглядит образец справки о командировке.

Что представляет собой справка о командировке

При этом не важно, для чего именно работник был командирован – закон не ограничивает работодателей в возможности организации служебных поездок для своих подчиненных при возникновении любой производственной необходимости. Если сотруднику выдается справка о командировке, предполагается, что на предприятии имеются и иные подтверждения того, что она имела место быть:

  • приказ начальства или распоряжение об организации служебной поездки;
  • уведомление о том, что сотруднику необходимо отправиться в командировку (поручение, служебная записка и пр.);
  • заявление сотрудника о выдаче ему денежных средств под отчет;
  • служебное задание;
  • командировочное удостоверение сотрудника;
  • отчет о командировке сотрудника.

Справка может потребоваться для того, чтобы предъявить ее по месту прохождения обучения, в каком-либо государственном учреждении, в управляющей компании.

Документ может понадобиться даже для предъявления в коммунальные службы как доказательство того, что единственного жильца не было дома, и коммунальными услугами никто не пользовался.

Подобная справка может пригодиться и в суде, чтобы доказать, что человека не было в городе.

Причем справка о командировке может понадобится работнику не только по приезду в компанию, которая направила его в поездку, но и перед отъездом. Например, подобный документ может помочь ускорить процедуру регистрации брака в ЗАГСе.

Читайте также статью ⇒ “Форма приказа о направлении работника в командировку 2019”.

Где получить справку о командировке

Обычно выдачей подобных справок занимаются сотрудники отдела кадров предприятия. Документ обязаны оформить в течение 3 дней с даты обращения работника. Бумага должна быть подписана нанимателем и заверена печатью учреждения. Информация, занесенная в справку является персональными данными сотрудника, а потому:

  • только сотрудник имеет право на свободный доступ к документу (получить готовую справку сможет либо он сам лично, либо его доверенное лицо с оформленной и заверенной доверенностью);
  • сведения, содержащиеся в документе, не могут быть переданы третьим лицам и сторонним организациям без согласия сотрудника;
  • лица, имеющие доступ к сведениям, будут привлечены к ответственности за их разглашение.

Читайте также статью ⇒ “Направление сотрудника в командировку”.

Как составляется справка о командировке

Унифицированной формы справки о командировке не существует, а потому она составляется в произвольном порядке или по образцу, утвержденному внутренними актами компании. Текст справки и содержащаяся в ней информация будет зависеть от того, куда сотрудник намерен ее передать. В тексте документа непременно указываются:

  • кому предназначена справка (может быть указан адресат, или прописана общая фраза “по месту требования”);
  • название бумаги;
  • дата составления справки и порядковый (регистрационный) номер документа;
  • место оформления справки;
  • текст справки, содержащий в себе информацию о трудовых отношениях работника и работодателя, о времени направления сотрудника в командировку и периоде его пребывания в поездке, о пункте назначения;
  • подпись сотрудника отдела кадров и руководителя, печать предприятия.

Образец справки о командировке

Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ Образец справки о направлении сотрудника в служебную командировку.

Законодательные акты по теме

ст. 62 ТК РФ О неправомерности отказа работодателя в оформлении справки о командировке

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник отдела кадров потребовал оплату процедуры оформления справки о командировке.

Комментарий: Любые документы, касающиеся трудовой деятельности сотрудника, должны быть оформлены на безвозмездной основе.

Ошибка: Сотрудник оформил справку о командировке, чтобы ускорить процесс регистрации брака, хотя в ней содержится информация о направлении сотрудника в поездку через 2 месяца с момента подачи справки в органы ЗАГС.

Комментарий: Чтобы ускорить регистрацию брака в органах ЗАГС, справка должна сообщать о направлении сотрудника в поездку раньше, чем истечет месяц с даты подачи документа сотрудникам учреждения. Это связано с тем, что регистрация брака должна быть произведена в течение месяца, на общих основаниях, что в рассматриваемом случае никак не препятствует отъезду заявителя в командировку.

Скачать образец справки о командировке работника

Ответы на распространенные вопросы про образец справки о командировке

Вопрос №1: Может ли работодатель передать справку о командировке сразу по месту требования, указанному сотрудником при запросе документа?

Ответ: Нет, сотрудники отдела кадров не имеют таких полномочий.

Вопрос №2: Может ли справка о командировке быть написана от руки, не на компьютере?

Ответ: Да. Главное, чтобы документ содержал в себе все обязательные реквизиты, подпись руководителя и печать организации.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/obrazec-spravki-o-komandirovke/

Справка о командировке 2019 — образец, о нахождении

Каждый человек вправе получить справку, подтверждающую направление в командировку. Именно она позволяет предоставить различные льготы и взять дополнительные денежные средства на карманные расходы. Также она необходима для других компаний, работающих с работодателем.

Что это такое?

Работодатель вправе стать инициатором отправления работника в служебную командировку. Очень часто сотрудники вынуждены выполнять обязательства за пределами населенного пункта, в котором они проживают.

Если человек желает, то оформление поездки будет официально, чтобы подтвердить процесс документально.

Справка такого типа становится официальным подтверждением того, что человек находится в другом городе по уважительной причине – для выполнения рабочих обязанностей.

Документация может оформляться как в момент убытия, так и по прибытию гражданина в местность. Все зависит от определенной ситуации и целевого назначения.

В справке отмечается вся информация, которая подтверждает факт командировки.

Читайте также:  Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Причина поездки в другую местность естественно не указывается. Конкретика в ней также не присутствует.

Оформление командировки сопровождается достаточно большим количеством документов. Для подтверждения факта убытия чаще всего требуется предоставить проездной билет и квитанцию, например, в виде оплаты за съемную квартиру.

Из вышеперечисленного следует, что такая справка необходимо для предоставления не работодателю, а иной организации. Например:

  • в учебную организацию для переноса сроков экзамена;
  • государственную организацию для ускорения процесса;
  • управляющую компанию для перерасчета стоимости коммуналки.

То есть справка подтверждает отсутствие человека по уважительным причинам.

Законодательная база

Регулируется вопрос статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации. Здесь описаны все нюансы по оформлению документации, а также предоставления заявителю.

Также в законодательном акте оговариваются сроки предоставления официального документа.

Справка о командировке

Справка о командировке в 2019 году выдается в течение трех дней после запроса.

Существует несколько видов справок, исходя из места предоставления. И с каждой особенностью необходимо человеку ознакомиться перед оформлением.

В ЗАГС

Часто такая справка необходима для предоставления в органы ЗАГС.

В соответствии с Семейным кодексом, заключение брака может быть:

  • на основании подачи заявления установленного образца;
  • при личном присутствии супругов;
  • спустя месяц после принятия заявления в соответствии с частью 1 статьи 11 Семейного кодекса.

Исходя из всех вышеперечисленных критериев, можно несколько изменить сроки. Если существуют определенные обстоятельства и уважительные причины, сроки корректируются в меньшую сторону. Брак может заключаться и в день подачи заявления.

С такой просьбой вправе обратиться заявитель. В некоторых случаях органы ЗАГСа сами предлагают такой выход из ситуации.

Справка не содержит единых мер по оформлению. Локальных актов, предусматривающих такое действие также не предусмотрено. Из этого следует, что к оформлению будут применяться общие правила.

Справка должна показать, что супруг отправляется в длительную командировку с конкретной даты. Последняя должна проставляться в периоде менее месяца.

Обратите внимание

Предоставлять справку можно и когда человек подает заявление, так и в любое другое время, когда человека известили об уезде в другую местность.

Основное условие – корректно оформленный документ с реквизитами. Документ является официальным.

В ВУЗ

Часто возникает ситуация, что справка нужна для предоставления ее в учебное заведение. Студентов нередко отправляют в дальние командировки в качестве специалистов своего дела.

Если поездка выпала на период сдачи сессии, то студент должен предоставить подтверждение своего отсутствия на занятиях по уважительной причине.

Документ предоставляется до поездки в командировку. В этот период студент может договориться о переносе экзаменов на ранний или поздний срок.

В справке указываются периоды начала и окончания поездки, что позволит сориентироваться учебному составу.

В управляющую компанию

Если гражданин временно отсутствует в квартире, то он вправе сделать перерасчет за предоставленные услуги.

Изменение суммы к оплате возможно при:

  • отсутствии приборов учета;
  • предоставлении подтверждающей документации.

Перерасчет возможен только на отсутствующего собственника. Если в квартире зарегистрированы еще лица, то оплата начисляется на них в стандартном режиме.

В полицию

За осужденным следят стражи порядки. Если человек уезжает из населенного пункта без согласования с участковым, то у него могут возникнуть серьезные неприятности.

Работник должен заранее оповестить представителей органов власти о своем намерении и подтвердить этот факт документально.

Именно для этого требуется предоставить справку стандартного образца.

В суд

Если человек является ответчиком или истцом и не может прибыть в судебную инстанцию, то можно перенести сроки рассмотрения заявления при предоставлении такой справки.

Для этого нужно предоставить следующие документы:

  • справка с места работы – подтверждение;
  • проездная документация;
  • справка, подтверждающая трудовую деятельность гражданина.

Специалист вправе обращаться в судебную инстанцию заранее или по окончанию, подтверждая невозможность присутствия на дальнейших заседаниях. Сроки отсрочки рассматриваются судьей в индивидуальном порядке.

Где получить?

В соответствии с Трудовым кодексом специалист получает такие справки от отдела кадров на предприятии. Оформление лежит именно на отделе кадров.

Получение доступно самим заявителем. Иные лица, в том числе и родственники, на это не имеют права.

В соответствии со статьей 14 Трудового кодекса:

  • сведения могут передаваться только с согласия специалиста;
  • специалисты, занимающиеся принятием работника, несут ответственность за распространение личной информации.

Порядок оформления

Существует определенный порядок оформления справки. Прежде чем обратиться в одел кадров, каждый человек должен ознакомиться с алгоритмом действий и требованиями к документации.

Требования

Документ может печататься на компьютере или быть рукописным. Как такового требования к заполнению нет. При корректном оформлении оба документа имеют одинаковую юридическую силу.

Форма и содержание

Как уже было сказано ранее, документ имеет А4 формат. Необходимо внести в него следующую информацию:

  • сведения об адресате;
  • наименование документа;
  • номер и дата составления;
  • текст, который подтвердит трудовые взаимоотношения сторон;
  • подпись уполномоченных лиц.

Образец

Для минимизации рисков некорректного заполнения, лучше воспользоваться образцом и заполнить его.

Необходимо помнить, что все документы заверяются подписью уполномоченных лиц и печатью организации.

На видео об оформлении служебной командировки

Источник: http://nam-pokursu.ru/spravka-o-komandirovke/

Образец справки о командировке — в ЗАГС

Командировка чаще всего связана с необходимостью выполнить какую-либо работу в населенном пункте, не совпадающем с местом постоянной работы. Иногда у работника возникает необходимость документально подтвердить этот факт.

В такой ситуации он может потребовать от работодателя представить ему соответствующую справку. Отказать в предоставлении такого документа работодатель не может (ст. 62 ТК)

Что это такое

Подобная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий, что работник в определенные даты был командирован руководителем своей организации для исполнения обязанностей в другой местности.

Причины, по которым сотрудник может быть направлен в командировку, нигде не зафиксированы. Они определяются производственной необходимостью и финансовыми возможностями организации-работодателя.

Командировка сопровождается оформлением целого ряда документов, среди которых могут быть:

  • уведомление о направлении в командировку (служебная записка, поручение и т. д.) с письменным согласием работника;
  • приказ или распоряжение о командировке;
  • служебное задание;
  • командировочное удостоверение;
  • отчет о командировке и т. д.

То есть для работодателя очевидно, где во время командировки находился его работник. За ним на весь этот период сохранялось место работы и средняя заплата.

Справка же о командировке требуется работнику для ее предъявления не по месту работы, а в  иной организации.

Представить справку необходимо, в зависимости от ситуации, до начала командировки или после ее завершения.

Например, подтвердить нахождение в командировке может потребоваться:

  • в учебное заведение (ВПО или СПО) для объяснения отсутствия на занятиях или на экзаменах;
  • в органы ЗАГС для ускорения регистрации брака;
  • в суд для обоснования отсутствия на рассмотрении дела;
  • в управляющую компанию для перерасчета коммунальных платежей и т.д.

Где ее можно взять

Все документы, имеющие отношение к исполнению работником своих обязанностей, ему следует спрашивать по месту работы. Как правило, такими вопросами занимается кадровая служба. К ее сотрудникам и надлежит обратиться за справкой.

Согласно ей, работодатель обязан не только в течение трех дней с момента обращения выдать нужный документ, но также заверить его, то есть снабдить подписью руководителя и печатью. Вся процедура является безвозмездной.

Сведения о работе относятся к персональным данным работника, следовательно подлежат защите, согласно гл. 14 ТК. Это означает в частности:

  • передачу информации о командировках сторонние организации только с согласия работника;
  • ответственность имеющих доступ к персональным данным за их разглашение;
  • свободный доступ к данным самого работника.

То есть получателем справки о нахождении в командировке должен быть сам работник. Или же тот, кого он уполномочил на совершение этого действия.

Передавать же справку по месту требования сотрудники отдела кадров не имеют права.

В том случае, если кадровой службы в организации нет, работник может обратиться за справкой непосредственно к руководителю.

А тот уже своим распоряжением обяжет ее составить и заверить кого-либо из подчиненных, имеющих доступ к персональным данным. Чаще всего это оказывается секретарь или сотрудник бухгалтерии.

Как правило, представить требуется подлинник справки. Подлинность справки определяется по наличию в ней подписи руководителя и печати организации.

Однако, при возникновении сомнений, могут понадобиться и иные документы, подтверждающие факт командировки, такие как приказ.

Как заполняется и ее образец

Если для приказа о командировке предусмотрена унифицированная форма Т-9, то для справки подобного образца не существует.

Поскольку она не относится к обязательным для заполнения документам. Как правило, содержание и оформление такой справки зависит от того, куда и для каких целей она требуется.

Заполнение от руки давно не используется, документы составляются на компьютере, но и рукописная справка имеет право на существование. При наличии всех необходимых реквизитов, она имеет туже юридическую силу, что и машинописная.

К обязательным реквизитам справки можно отнести:

  • указание адресата (в самом общем виде это будет выглядеть, как «по месту требования»);
  • наименование самого документа (справка о нахождении сотрудника в командировке, например);
  • дата и номер, под которым документ зарегистрирован в месте выдачи;
  • место составления;
  • сам текст документа;
  • подпись и печать.

Содержание текста справки должно соответствовать, во-первых, ее наименование, а, во-вторых, назначению.

То есть подтверждать как минимум два факта:

  • состояние названного в справке лица в трудовых отношениях с работодателем;
  • нахождение его в указанные даты в командировке, то есть в другом населенном пункте по заданию работодателя.

В ряде случаев к этим данным могут быть добавлены сведения о сохранении за работником в соответствии с законом места работы и зарплаты. Но это не является обязательным к указанию.

А вот указать, куда именно был командирован сотрудник, крайне желательно. Особенно если это касается зарубежных или длительных поездок.

Дело в том, что с недавнего времени, а точнее с 08.01.2015 года, его составление не является обязательным. Для подтверждения командировки по месту работы достаточно проездных документов.

Как оформляется служебное задание на командировку, описывается в этой статье.

Чаще всего справка о длительной командировке, образец которой можно найти на различных справочно-правовых ресурсах, требуется для представления в официальные инстанции. Например, в органы ЗАГС.

Дело в том, что согласно семейному законодательству, заключение брака производится:

Из этих трех условий, изменить можно только одно — срок. В том случае, когда имеются особые обстоятельства или уважительные причины он может быть сокращен. Или же брак и вовсе будет заключен в тот же день, когда пара обратилась в ЗАГС с заявлением.

В перечне причин, упомянутых в Семейном кодексе, не упомянута командировка. Но накопленная юридическая практика уверенно относит длительные командировки, особенно зарубежные к обстоятельствам, позволяющим ускорить регистрацию брака. Обратиться с такой просьбой к сотрудникам ЗАГС могут сами заявители.

Но единых требований к ее содержанию и оформлению ни законодательство, ни локальные акты органов ЗАГС не содержат.

И удостоверять, что будущий супруг направляется в длительную командировку с определенной даты. При этом дата начала командировки должна отстоять от момента подачи заявления менее, чем на месяц.

Важно

Представить такую справку можно как в момент подачи заявления, так и позже, если необходимость командировки возникла неожиданно для заявителей. Главное, чтобы документ был надлежащим образом оформлен и имел все необходимые реквизиты.

Справка о предстоящем выезде в командировку или же о том, что сотрудник был командирован в прошлом, является официальным документом.

Представляется она самим работником по требованию официальных инстанций или коммерческих организаций для подтверждения уважительной причины отсутствия.

Для работодателя данный документ необходимым не является, так как факт направления сотрудника в командировку оформляется приказом и подтверждается проездными документами.

Источник: http://vkadry.com/obrazec-spravki-o-komandirovke.html

Ссылка на основную публикацию