Соглашение по охране труда — порядок составления

Соглашение по охране труда на 2018 год: образец

Главная — Без рубрики — Соглашение по охране труда: образец

Помимо обязанностей по выполнению работы и ее оплате, взаимоотношения между работодателем и наемным персоналом содержат и взаимные обязательства по обеспечению охраны труда со стороны нанимателя и выполнению правил безопасного поведения на рабочем месте со стороны сотрудников компании. Для регулирования этой сферы необходимо разработать, согласовать и подписать двухстороннее соглашение по охране труда.

Регулирование охраны труда на предприятии

Законодательство и контролирующие органы уделяют повышенное внимание сфере охраны труда наемных работников.

Работодатель обязан обеспечивать безопасные условия для выполнения трудовых обязанностей сотрудниками компании, предпринимать меры по защите жизни и здоровья персонала, работающего в условиях, которые могут негативно повлиять на организм человека, проводить профилактические мероприятия для снижения травматизма и профзаболеваний.

В свою очередь работники должны соблюдать определенные правила безопасного выполнения работ, пользоваться средствами защиты и проходить периодическое обучение и инструктажи по пожарной безопасности и охране труда.

Во-первых, соглашение по охране труда может быть частью коллективного договора, регулирующего все, что связано с правами и обязанностями работников и нанимателя (ТК РФ, ст. 41). Его включают в качестве одного из разделов договора или оформляют отдельным приложением в табличном виде.

Во-вторых, соглашение по охране труда можно утвердить как отдельной локальный документ компании. Это возможно в том случае, если не заключен коллективный договор.

В любом из этих вариантов процедура создания и согласования такого соглашения примерно одинакова.

Разработка соглашения по охране труда

Соглашение по охране труда является одним из основных документов в деятельности любой организации. Поэтому его разработка должна осуществляться в процессе создания фирмы.

Первоначально необходимо создать специальную комиссию, которая будет заниматься:

• сбором предложений от всех заинтересованных сторон;
• разработкой текста и вида соглашения;
• согласованием каждого из предлагаемых положений соглашения;
• подписанием документа от имени нанимателя и работников.

В комиссию включают представителей собственника (руководства) компании и выборного органа, защищающего интересы наемного персонала (профсоюза). Ее состав и регламент работы утверждается приказом директора фирмы.

Если соглашение по ОТ планируется создать как часть колдоговора, то разработкой его положений и мероприятий по охране труда занимается комиссия по созданию коллективного договора.

Работа этого органа ограничена временными рамками.

На разработку и согласование всех положений соглашения отводится не более трех месяцев. Если члены комиссии не смогли договориться об отдельных составляющих документа за этот срок, соглашение подписывается в том виде, в котором оно существует на момент истечения трех месяцев от начала работы комиссии.

Все спорные моменты указывают в протоколах разногласий и дорабатывают по мере необходимости.

Срок действия этого документа составляет, как правило, один год, но его можно сделать и на три года (период действия колдоговора). Периодически проводят контроль за выполнением включенных в соглашение по ОТ мероприятий, и оформляют акт выполнения положений этого документа.

Содержание соглашения по охране труда

Наиболее удобным для восприятия и целей последующего контроля за выполнением положений этого документа считается табличная форма его оформления.

Скачать образец соглашения по охране труда на 2018 год.

В соглашение включают:

• перечень необходимых мероприятий, разделенных на тематические группы;
• сроки выполнения каждого пункта этого документа;
• ответственного за организацию и проведение мероприятий сотрудника.

Дополнительно по каждому мероприятию можно включить примерную сумму расходов на его проведение, а также количество сотрудников компании, условия труда которых улучшатся после реализации запланированных мер по ОТ.

В малых фирмах ответственность за исполнение этого документа может взять на себя один из руководителей компании, например, главный инженер или технический директор. В организациях с большой численностью наемных работников целесообразно выделить в штатном расписании отдельную должность инженера по ОТ.

Все мероприятия, включаемые в соглашение, можно условно подразделить на несколько направлений:

• Организация и функционирование системы охраны труда. В эту группу включают оценку рабочих мест, разработку и обновление инструкций по охране труда и безопасности, проведение периодического обучения наемных работников охране труда.
• Совершенствование технологических и технических условий. К ним относят приобретение различного оборудования, снижающего вредное воздействие производственных факторов на организм человека, анализаторов вредных веществ, реконструирование помещений, шумоизоляцию и т. д.
• Профилактические меры. Они предполагают создание специальных социально-бытовых и санитарных условий для уменьшения воздействия вредных и опасных факторов производства на здоровье сотрудников компании. При необходимости проводят медицинские осмотры, обеспечивают специальным питанием отдельные группы работников. К таким мерам также можно отнести и приобретение оздоровительных путевок.
• Индивидуальная защита работника. Помимо специальной одежды, приспособлений и инструментов для безопасного выполнения трудовых обязанностей в эту группу можно также отнести страхование от несчастных случаев и заболеваний на производстве.

Пример соглашения по охране труда

СОГЛАСОВАНО

Председатель первичной профсоюзной организации работников ЗАО «Металлопрофиль»Инокентьев А. Д.

Источник: https://delatdelo.com/bez-rubriki/soglashenie-po-ohrane-truda-obrazets.html

Соглашение по охране труда учреждения

С подачи Минобрнауки России с середины 2017 года стало известно, каким должно быть соглашение по охране труда учреждения. Причём не обязательно образовательного. Анализ письма чиновников показывает, что оно подходит для большинства предприятий и организаций. Далее – о деталях.

Понятие

Рассматриваемое соглашение по охране труда – это, по сути, план реализации конкретных мер по охране труда и здоровья персонала в учреждении. Он обязательно отражает:

• даты их реализации;
• способы финансирования;
• ответственных лиц.

Обычно соглашение по охране труда учреждения – выступает приложением к коллективному договору как его весомая часть. Его принимают на календарный год.

Начинает действовать этот документ с даты его подписания 2 сторонами:

• нанимателем (главой учреждения);
• представителем профсоюзного комитета (выборного коллегиального органа сотрудников).

В видении Минобрнауки России соглашение по охране труда образовательного учреждения может иметь примерно такую форму (письмо от 08.08.2017 № 12-753):

Также см. «Образец соглашения по охране труда на предприятии».

Перечень мероприятий

В упомянутом письме Минобрнауки России предлагает включать в соглашения по охране труда учреждения следующие меры:

№	Название мероприятия
I. Организационные меры
1	Проведение: специальной оценки условий труда; оценки уровней профессиональных рисков.
2	Проведение специального обучения: руководителей; специалистов по охране труда; членов комиссии по охране труда; уполномоченных по охране труда.
3	Организация обучения сотрудников, отвечающих за эксплуатацию опасных производственных объектов
4	Обучение персонала: безопасным методам и приемам работы; навыкам оказания первой помощи. Проведение профессиональной гигиенической подготовки персонала
5	Организация и оборудование кабинетов, уголков по охране труда
6	Разработка и издание (тиражирование) инструкций по охране труда
7	Разработка программ инструктажей по охране труда
8	Обеспечение бланками документов по охране труда
9	Организация и проведение: смотров-конкурсов; выставок по охране труда.
II. Технические меры
1	Установка предохранительных, защитных и сигнализирующих устройств (приспособлений), в т. ч. для производственного оборудования в целях безопасной эксплуатации и аварийной защиты
2	Приведение в соответствие с действующими нормами или устранение вредных факторов на рабочих местах: шум; вибрация; ионизирующие, электромагнитные излучения; ультразвук.
3	Внедрение и улучшение технических устройств, обеспечивающих защиту персонала от поражения электротоком
4	Проведение испытаний устройств заземления (зануления) и изоляции проводов электросистем здания на соответствие требований электробезопасности
5	Установка новых и реконструкция имеющихся отопительных и вентиляционных систем, кондиционирования, тепловых и воздушных завес с целью обеспечения: нормативных требований охраны труда по микроклимату; чистоты воздушной среды на рабочих местах и в служебных помещениях.
6	Приведение уровней естественного и искусственного освещения в соответствие с действующими нормами: на рабочих местах; в служебных и бытовых помещениях; местах прохода работников.
7	Устройство тротуаров, переходов, галерей на территории организации в целях обеспечения безопасности персонала
III. Лечебно-профилактические и санитарно-бытовые меры
1	Проведение обязательных предварительных и периодических медосмотров и обследованийОбеспечение сотрудников личными медкнижкамиПроведение психиатрических освидетельствований сотрудников в установленном законом порядке
2	Создание и оборудование медкабинетов
3	Оснащение помещений – кабинетов, лабораторий, мастерских, спортзалов и др. – аптечками для оказания первой помощи
4	Устройство новых и/или реконструкция имеющихся: мест организованного отдыха; помещений и комнат психологической разгрузки.
5	Реконструкция и оснащение санитарно-бытовых помещений: гардеробные; душевые; умывальные; санузлы; помещение для личной гигиены женщин.
6	Обеспечение сотрудников на работах с вредными условиями труда молоком или другими аналогичными продуктами
IV. Меры по обеспечению средствами индивидуальной защиты (СИЗ)
1	Обеспечение сотрудников, занятых на вредных и/или опасных работах, а также на работах в особых температурных условиях или связанных с загрязнением: спецодеждой; спецобувью; другими СИЗ.
2	Обеспечение сотрудников смывающими и/или обезвреживающими средствами
3	Приобретение индивидуальных защитных средств от поражения электричеством: диэлектрические перчатки; коврики; инструмент.
V. Меры по развитию физической культуры и спорта
1	Устройство новых и реконструкция имеющихся: помещений; спортивных сооружений; оборудования соответствующих залов; площадок для занятий физкультурой и спортом.
2	Организация и проведение физкультурно-оздоровительных мероприятий. В том числе – «Готов к труду и обороне» (ГТО)
3	Приобретение, содержание и обновление спортивного инвентаря
4	Компенсация персоналу оплаты занятий спортом в клубах и секциях

Также см. «Пример соглашения по охране труда».

Источник: https://buhguru.com/ohrana-truda/forma-i-meropriyatiya-soglasheniya-po-okhr.html

Рекомендации по составлению соглашения по охране труда

Каждое предприятие должно заниматься охраной труда, несмотря на количество работников, которые на нем трудятся. Охрана труда – это мероприятия, которые проводятся с целью защиты жизнедеятельности сотрудников при выполнении рабочих обязанностей. В данной статье мы рассмотрим, что такое соглашение по охране труда, зачем оно составляется, и как правильно его составить.

Соглашение по охране труда – это документ, который является внутренним для организации.

Он направлен на то, чтобы регламентироватьотношения между руководителем и работниками, которые направлены на организацию безопасного трудового процесса.

Также документ устанавливает ответственность обеих сторон. Соглашение направлено на то, чтобы предотвратить несчастные случаи на производстве.

Документ об охране труда имеет множество источников, с помощью которого он регулируется с правовой точки зрения:

Соглашение заключается в течение месяца после создания предприятия, так как здоровье и жизнь его сотрудников находятся в приоритете и должны быть защищены.

Составлять акт может не только специалист, занимающийся охраной трудовой деятельности, но также и комиссия.

Если в штате не имеется такого работника, то обеспечивать охрану трудовой деятельности должен сам начальник либо назначенное им иное лицо.

Как правильно оформить

Многие организации в настоящее время заключают договоры с профсоюзными организациями, определяющие, как будет соблюдаться безопасная деятельность в компании. Для этого должна быть заключена и подписана соответствующая договоренность.

Соглашение по охране трудовой деятельности – это документ, содержащий весь список мероприятий, которые будут соблюдаться и выполняться, для того чтобы поддерживать безопасность на предприятии. Для того чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо заключить и оформить в правильном порядке:

1. Для начала нужно разработать проект документа.
2. Проект документ может быть сформирован только после того, как произойдут коллективные переговоры между начальником либо его представителем и профессиональным союзом работников.
3. После переговоров документ должен быть подписан обеими сторонами. Только после этого он считается законным и действительным.

В крупных компаниях соглашение является отдельным документом, который в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:

Читайте так же:   Штатная численность работников — что это такое

• структура организации;
• перечень ответственных лиц за трудовую охрану;
• порядок контроля выполнения требований;
• перечисление мер, которые направлены на повышение безопасности;
• ресурсы, которые необходимы для обеспечения охраны трудовой деятельности.

Документ должен содержать все меры, которые будут применены для того, что труд был безопасным. О необходимости применять те или иные действия, свидетельствуют результаты аттестации рабочих мест. Данная аттестация должна быть проведена в соответствии с требованиями органов, занимающихся надзором.

Обязательным и заключительным этапом при оформлении соглашения является издания соответствующего приказа. При составлении приказа, руководитель должен руководствоваться следующими правилами:

1. В тексте приказа обязательно указывается срок действия соглашения, который обычно составляет один год.
2. Отражается цель составления соглашения. Это нужно для улучшение условий труда в компании, а также взаимодействие профсоюзного органа и руководства организации.
3. В тексте должно содержаться распоряжение о том, что документ утверждается. Также указывается лицо, которое назначается ответственным за его исполнение.
4. В самом конце документа должны находиться подписи всех сторон.
5. Обязательно оставляется место для указания даты издания приказа.

Если же соглашение оформляется как приложение к коллективному договору, то оно может оформляться вот так:

Какие мероприятия по ОТ описываются в соглашении

Документ по охране труда должен в обязательном порядке содержать перечень всех мероприятий, направленных на то чтобы обеспечивалась безопасность трудовой деятельности. Их можно разделить на несколько больших групп.

Организация процесса

Эти мероприятия направлены на то, чтобы подготовить рабочее место трудящегося к безопасной деятельности. Для этого могут быть проведены проверки тех мест, где сотрудники трудятся. Также необходимо составить список тех работников, которые имеют право на получение льгот. К организационным мероприятиям можно отнести проведение инструктажа.

Техническое обеспечения

Данные мероприятия направлены на то, чтобы усовершенствовать меры безопасности на производстве. Для этого должны быть использованы средства технического назначения. С помощью данных средств, вредное воздействие может быть уменьшено или вообще исключено. К техническим мероприятиям можно отнести установку сигнализации, установку различного оборудования, ремонтные работы оборудования.

Улучшение индивидуальной защиты работников

Данные мероприятия направлены на обеспечение каждого сотрудника средствами защиты. Сюда можно отнести выдачу форменной одежды, выдачу специального оборудования, выдачу средств индивидуальной защиты. А также замена устаревших СЭЗ.

Предметами могут быть каски, маски, костюмы, противогазы, респираторы, халаты и др.

Лечебно-профилактические меры

В данные мероприятия можно включить несколько групп:

• создание кабинета медицинской помощи в организации;
• перевод работников на другие места, если имеются медицинские показания;
• получение сотрудниками специального питания.

Организация санитарно-технических условий

К данным мероприятиям можно отнести следующие действия:

Читайте так же:   Что входит в общий трудовой стаж

• создание специальных комнат, где сотрудники могли бы отдыхать в свободное время;
• создание специальных мест, где работники могли быть укрыться от опасных факторов.

Обеспечение пожарной безопасности

Данные действия направлены на то, чтобы разработать и утвердить все нужные инструкции. Сюда же можно отнести проведение инструктажа, который касается пожарной сигнализации.

Контроль соблюдения и выполнения документа

Любой документ. чтобы он был эффективен, должен проверяться на то, как он соблюдается и выполняется. Соглашение по охране трудовой деятельности не является исключением. Для мониторинга формируется специальная комиссия по охране труда. Приказ о создании подписывается руководителем компании. Состав комиссии включает начальника и иных лиц, которые ответственны за охрану труда.

Аудиторская проверка проводится не меньше двух раз в год. После данной проверки комиссия составляет акт. В нем она указывает те недостатки, которые были выявлены в результате проверки. Все нарушения должны быть устранены в обязательном порядке.

Когда срок действия соглашения истечет, соответствующие лица предоставляют отчет о предпринятых мерах для повышения уровня безопасности рабочего процесса в компании. Акт об охране трудовой деятельности может затребовать инспекция по труду при проведения проверки. Именно поэтому руководителю необходимо составить данный документ заранее, чтобы не были найдены нарушения.

Постоянно действующий комиссия по охране труда проводит проверку два раза в год, поэтому руководителям нужно быть готовыми ко всему. По итогам проверки издается протокол комиссии по охране труда, где фиксируются все результаты.  Для обеспечения постоянного мониторинга условий труда формируется план работы на год комитета по охране труда.

Каждый работник имеет право на безопасные условия труда. Поэтому и нужны специальные мероприятия, которые будут на это направлены. Заниматься ими обязано руководство компании. Нарушение правил безопасности может повлечь за собой привлечение к юридической ответственности. Чтобы этого не произошло, нужно соблюдать установленные законом правила.

Вашему вниманию вебинар по управлению охраной труда на предприятии, просмотр этого видео позволит глубже понять проблематику и избежать ошибок.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/soglashenie-po-ot.html

Соглашение по охране труда: образец, акт проверки и выполнения

Трудовая деятельность сотрудников на предприятии связана с охраной труда. Это неотъемлемая составляющая технологического процесса. Чтобы закрепить этот аспект документально, требуется подготовка соглашений между сотрудниками и работодателями.

Что нужно знать о соглашении по охране труда

Этот документ имеет юридическую силу, подготавливается в письменной форме в двух экземплярах.  Смысл его заключения – это отображение основных нюансов в области ОТ, учитывая  условия трудового процесса.

При подготовке соглашения, необходимо руководствоваться трудовым законодательством, картами спецоценки условий труда, утвержденным регламентом труда и отдыха. Документ подписывается двумя сторонами и действует до истечения установленного срока.

В соглашении прописывается следующая информация:

• заключение осуществляется между сотрудником и работодателем (или представителем);
• структура документа типовая, изложенная в ТК РФ;
• содержит нормы ОТ, присущие данному предприятию.

Подписывается до того, как работник приступит к выполнению функциональных обязанностей.

Кому поручается разрабатывать

В соглашении излагаются мероприятия по ОТ, действующие в организационной структуре. Порядок заключения двухстороннего соглашения по ОТ регламентирован нормами из трудового законодательства.

В акте делается отсылка на коллективный договор и отраслевые соглашения по ОТ в отношении льгот и компенсационных выплат. Оформление соглашения идентично составлению колдоговора, поэтому нужно учитывать требования нормативных актов.

Алгоритм оформления соглашения:

1. Изначально осуществляются коллективные переговоры. Издается распорядительный документ по подготовке колдоговора и назначению членов комиссии, кто будет заниматься этой процедурой.
2. На совещаниях комиссии принимаются решения. Длительность заседаний не может превышать трех месяцев. Если согласие не достигнуто, то останавливаются на том, что было решено в течение этого срока, но при этом разногласия заносятся в протокол.
3. При достижении консенсуса и подписании документа устанавливается срок действия договора, не более трех лет.

Какие требования должны быть обязательно включены в соглашение по охране труда? Ответ в видео:

Можно выбрать и иной вариант оформления отношений в области ОТ – заключение соглашения по ОТ, являющегося составной частью колдоговора, имеющего такой же срок действия.

О мероприятиях по ОТ

Всего существует несколько групп мероприятий:

• Организационные. Создание безопасных условий труда на рабочем месте. Регулярные проверки состояния рабочих мест и определения категорий работников, которым полагаются доплаты и иные компенсации за работу во вредных условиях. Проведение всех видов инструктажей.
• Технические. Эти мероприятия разрабатываются для регулирования техпроцесса в области безопасности. Необходимые меры безопасности обеспечиваются: установкой блокировок, сигнализаций, усовершенствованием оборудования, оснащением рабочих мест плакатами, стендами и знаками по ОТ.
• Обеспечение средств защиты работника. Администрация предприятия обязана бесплатно выдавать сотрудникам, специальную одежду, обувь, средства для защиты органов дыхания и зрения, защитные и регенерирующие составы для кожи.
• Профилактические и лечебные. На территории организации необходимо организовывать медпункт.
• Санитарные. Организация комнат для психологической разгрузки и отдельных мест для укрытия от воздействия вредных и опасных составляющих.
• Противопожарные. Обеспечение рабочих мест первичными средствами пожаротушения, проведение инструктажей, монтаж пожарной сигнализации.

На какой срок заключается

Соглашение по ОТ заключается на год. При этом по истечении первых шести месяцев проводится аудиторская проверка, по итогам которой подготавливается акт.

Это обстоятельство направлено на улучшение условий труда, поэтому является обязательным. Такая проверка проводится комиссией по ОТ, созданной на предприятии.

Источник: https://FBM.ru/trudovoe-pravo/soglashenie-po-okhrane-truda.html