Самофотография рабочего времени — понятие и проведение

Самофотография рабочего времени — цель и сущность

Правовые нормы регламентируют основные принципы организации работы, а также взаимные права и обязательства начальства и персонала. Однако урегулировать законодательным путем эффективность трудового дня попросту невозможно.

Достижение запланированных результатов и развитие компании невозможны без правильного расходования рабочего ресурса. В целях снижения потерь эффективности создано немало разнообразных методик.

Одной из них является самофотографирование рабочего времени.

Сущность самофотографии рабочего времени

Вопрос, что такое самофотография рабочего времени, интересует каждого, кто сталкивался в данным понятием. Самофотография представляет собой один из способов отслеживания трудовых процессов в течение дня. Сущность самофотографии дня заключается в проведении фотофиксации своих действий на протяжении всей смены. Работник снимает начало трудового процесса, его проведение и завершение.

Помимо этого, съемка охватывает и потери трудового времени. То есть, необходимо фиксировать перекуры, начало перерывов и так далее. В результате, руководство должно получить цельную картину об отработанном дне, чтобы понять, что нужно изменить для наилучшей организации трудовых процессов.

Цель самофотографии рабочего времени

Цель данной методики заключается в фиксации нетрудовых потерь рабочего времени. А самофотография позволяет получать такую информацию и закрепить ее в наглядном виде.

Благодаря самофотографии времени, работодатель получит максимально обширную и подробную информацию о том, каким образом складывается трудовой день конкретного работника.

На основании предоставленных путем самофотографии сведений, руководство получает возможность принять меры к увеличению производительности.

В целом, подобные цели можно разделить следующим образом:

• Становится известно, как работник проводит свое время. Это дает сведения о ежедневном ритме работы. Соответственно, работодатель получает данные об объемах потерь рабочего времени;
• Работник, посредством фиксации своего дня, дает информацию, которая необходима для анализа и выявления существующих проблем. Такой анализ дает возможность определить потери полезного времени по каждому структурному подразделению компании или конкретному виду таких потерь;
• Анализ позволяет разрабатывать и принимать меры для оптимизации трудовых процессов. Существующие недостатки и работе сотрудников организации всегда можно устранить и сделать трудовое время более рациональным и полезным. И анализ является необходимым условием для изменения указанных недостатков.

Таким образом, самофотография является весьма эффективным инструментом для придания рабочим процессам большей производительности и оптимальной организации труда сотрудников.

Самофотография рабочего времени – преимущества и недостатки

Данная методика имеет ряд плюсов и некоторые минусы. Поэтому применять ее следует в сочетании с другими способами получения информации о трудовых процессах. К числу плюсов следует отнести:

• Самофотография времени производится в добровольном порядке. При этом процедура проводится по поручению работодателя. Это позволяет распределять данные обязанности по каждому отделу или производственному участку и, в результате, получить полную информацию о работниках всей организации;
• При запуске компании данный метод станет отличным источникам сведений о допущенных ошибках и недостатках. Наблюдение дает возможность быстро и вовремя принять меры к их устранению и правильно спланировать развитие бизнеса или деятельность организации;
• Методика хороша тем, что она одинаково подходит для всех субъектов. Это могут быть объекты розничной торговли, производственные объекты, логистические центры или бюджетные организации.

Такая универсальность делает метод одинаково востребованным любыми компаниями и организациями. При этом методику не нужно перерабатывать и адаптировать к конкретной деятельности.

Среди недостатков следует отметить невозможность получения абсолютно достоверной информации. Ведь полностью исключить вероятность манипулирования при данной методике невозможно. И, разумеется, некоторое время теряется на сам процесс фотографирования и пересылку фотографий.

Как заполнить самофотографию рабочего времени?

Рассматриваемая методика предполагает применение двух способов фиксации. Это непосредственно фотографии, которые являются основным средством фиксации сведений и их подтверждением.

Кроме того, важное значение имеет и ведение специальных учетных документов. Как правило, они представляют собой тетрадь или бланк, имеющий разработанные графы.

Они могут быть какими угодно, но должны, в первую очередь, отвечать запросам работодателя.

Как правило, учитываются три основные позиции:

• Описание всех проведенных манипуляций. Значение имеет время на подготовку, проведение и завершающий этап;
• Нужно отразить потери, которые имеют место в течение дня;
• Расход времени на выполнение каждого действия.

Таким образом, весь трудовой день будет зафиксирован.

Самофотография рабочего времени медсестры

Сначала нужно подготовить бланки. После чего медсестра должна фиксировать на фотоаппарат все свои действия.

Исходя из отснятого и описанного материала, работодатель сможет оценить эффективность действий организации. Ведь медсестра будет проводить какое-то время, готовя ту или иную процедуру или убирая кабинет.

Это позволит понять, что именно нужно изменить, какие процессы наиболее продолжительные и так далее.

Самофотография рабочего времени студента

Такой вариант отлично подходит для личного контроля за своими действиями. Кроме того, это помогает оценить работу администрации ВУЗа. В результате студент или его преподаватели смогут изменить процессы обучения в лучшую сторону. Они смогут отказаться от неэффективных и бессмысленных процессов. Кроме того, это позволит разработать и внедрить новые способы обучения.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(7

Источник: https://russiansu.ru/rabochee-vremya/samofotografiya-rabochego-vremeni-cel-i-sushhnost.html

Как сделать самофотографию рабочего времени?

Чтобы максимально повысить рентабельность компании руководители больше времени стали уделять вопросу эффективного использования рабочего времени штатными сотрудниками.

Умение планировать рабочий день является важным навыком, который высоко ценят директора коммерческих и государственных предприятий.

Что это такое?

Самофотография рабочего времени проводится работниками самостоятельно.

По сути, каждый работник, которому поручено выполнить эту процедуру, делает фото своего рабочего дня, после чего вносит полученные данные в специальные бланки.

С какой целью проводится?

Благодаря самофотографии руководителям компаний удается систематизировать все потери рабочего времени.

Полученные результаты самофотографии анализируются (при этом учитываются предложения работников по оптимизации простоев).

На основании полученных данных разрабатываются мероприятия технического и организационного характера, позволяющие устранить потери рабочего времени.

Достоинства и недостатки

Самофотография представляет собой процедуру, которую целесообразней всего проводить в начальной стадии работы организации, в разрезе небольших групп рабочих, участков, отделов и узкопрофильных специалистов.

К недостаткам самофотографии можно причислить следующее:

• отсутствие возможности с максимальной точностью провести фиксацию потерь рабочего времени;
• ограниченность перечня элементов;
• сложности при группировании затрат рабочего времени и т. д.

Виды

Самофотография, которая применяется как на государственных, так и на частных предприятиях, может быть двух типов:

• С перечнем затрат рабочего времени или элементов труда. Этот вариант самофотографии целесообразней всего применять на крупных предприятиях, в масштабе цехов и отделов. Предварительно специалисту, который будет проводить эти мероприятия нужно изучить условия труда.
• Без перечня элементов труда или затрат рабочего времени. Этот вид самофотографии целесообразней всего применять на этапе изучения работы компании и организации труда ее штатных сотрудников. Метод позволяет в полной мере отразить трудозатраты рабочего коллектива. Его главным недостатком является отсутствие возможности сгруппировать затраты рабочего времени, так как в процессе проведения работ фиксируются далеко не все потери.

Как выполняется самофотография рабочего времени?

Самофотография проводится работником компании, во время которой он фиксирует все свои действия.

Полученные сведения (их перечень определяет руководитель) он отражает их в соответствующем отчете (образцы заполнения самофотографических отчетов приведены ниже).

Как правило, работники фиксируют следующие действия:

Последовательно описывают каждую производственную процедуру, если работодатель желает оценить организацию рабочего дня	Сотрудник фиксирует выполняемые действия в течение рабочего дня
Указывают потери, которые могут отразиться на эффективности работы в течение смены	Обычно фиксируются временные потери
Описывают временные затраты	В разрезе конкретного вида работ

Общие правила

Существуют общепринятые правила проведения самофотографии (они не закреплены на законодательном уровне), которые нужно учитывать рабочим, планирующим провести такую процедуру.

Сотрудникам компании руководство поручает провести исследования, результаты которых должны ними отражаться в специальных таблицах (форма разрабатывается каждым предприятием индивидуально).

В соответствующем документе они должны фиксировать точное время того или иного рабочего процесса, в котором они принимают непосредственное участие.

При подготовке к проведению самофотографии работники должны учесть несколько нюансов:

• подготовить соответствующие бланки;
• выбрать, каким способом они будут фиксировать затраты рабочего времени или элементы труда;
• пройти инструктаж у старшего по цеху или отделу сотрудника.

Методы

Работники могут задействовать при проведении самофотографии один из двух методов фиксации работы или вынужденных простоев:

• Графический. Продолжительность того или иного рабочего процесса, а также простоя, фиксируется в виде прямой линии, которая отражается на специальной временной сетке.
• По текущему времени. Фиксируется время окончания каждого перерыва или простоя.

Специалисты настоятельно рекомендуют проводить самофотографию рабочего времени на протяжении 10-15 дней. Работники при этом должны охватывать все типовые рабочие процессы, так и учитывать действия, которые выполняются с регулярной периодичностью.

Результаты и их интерпретация

Результаты проведенной самофотографии, как правило, используются руководителями организаций для оптимизации простоев.

При помощи полученных данных им удается:

• максимально повышать производительность трудового коллектива;
• бороться с нерациональным использованием рабочего времени;
• устанавливать точные причины невыполнения трудовых нормативов;
• выявлять виновников срыва плана и невыполнения производственных заданий;
• нормировать рабочее время (на отдых, обеденный перерыв, техническое обслуживание и уборку рабочего места);
• определять загруженность смены и т. д.

Проводимая на государственных и частных предприятиях самофотография позволит изучать структуру потерь рабочего времени.

Руководители смогут разрабатывать мероприятия, которые помогут выявлять и наказывать конкретных виновников простоев (без этой процедуры ответственность несла вся смена). Благодаря этому срывы производственных планов перестанут отражаться на зарплате хорошо работающих сотрудников.

Примеры

Чтобы понять, что собой представляет процедура самофотографии, следует рассмотреть несколько практических примеров.

Они отличаются между собой по некоторым параметрам, которые напрямую зависят от должности работника и его профессионального круга обязанностей.

Для экономиста

Задача экономиста заключается в подготовке производственных проектов и хозяйственных планов по всем осуществляемым компанией видам деятельности.

Самофотография рабочего времени этого специалиста будет выглядеть приблизительно так:

Самофотография для экономиста

Для бухгалтера

Самофотография для бухгалтера, у которого рабочий день установлен во временном промежутке с 9 до 18 часов, выглядит приблизительно так (перерыв на обед начинается в 13 часов и заканчивается в 14 часов):

Самофотография для бухгалтера

Для руководителя

Руководители частных компаний, как правило, не делают самофотографию рабочего времени, так как являются единовластными хозяевами и по своему усмотрению руководят бизнесом.

Для начальников младшего звена (мастеров, начальников отделов кадров и т. д.) самофотография будет выглядеть примерно так:

Заключение

Каждый руководитель недавно открытого предприятия стремится правильно и максимально эффективно организовать работу трудового коллектива.

Используя метод самофотографии, дирекция может получить представление о загруженности тех или иных категорий рабочих.

Полученные сведения позволят провести корректировку некоторых моментов, благодаря чему существенно увеличится продуктивность трудового коллектива.

Источник: https://kadriruem.ru/samofotografija-rabochego-vremeni/

Фотография и Самофотография рабочего времени. Цели и результаты

Прежде всего, вы можете определить состав работ, выполняемых данным специалистом. Оговорюсь ещё раз – эта цель в идеале достигается на этапе планирования техпроцесса, мы же рассматриваем организации с преобладанием так называемого офисного труда, где описание бизнес-процессов отсутствует.

Нормы времени на выполнение работ

Далее – вы можете определить нормы времени на выполнение работ. В данном случае методы фотографии (ФРВ) и самофотографии рабочего времени можно сочетать с хронометражем.

При этом можно определять нормы времени как на отдельные операции, так и укрупнённые – на функцию в целом.

Например, определяя, сколько времени необходимо на функцию «Выдача копии трудовой книжки», можно рассчитать временные затраты пооперационно:

• на приём заявления от работника,
• регистрацию заявления,
• изготовление копии,
• выдачу копии,

а можно определить норму времени целиком на весь этот комплекс работ.

Структура затраты времени

Вы можете определить структуру временных затрат. То есть с помощью данных методов мы можем в итоге проранжировать все работы, определив, какую долю в составе рабочего времени специалиста занимает каждая из них.

Таким образом можно составить так называемую циклограмму работ. Например, наблюдая за работой специалиста по кадрам, можно увидеть, что в конце года основная доля затрат приходится на подготовку документов к архивированию, на оформление графика отпусков, оформление номенклатурных дел на новый календарный год.

Если же вы в результате анализа обнаружили, что основную долю работ составляют внеплановые либо организационные, есть серьёзный повод задуматься.

Невыполнение норм времени

Если нормы на выполнение работ у вас уже установлены, с помощью методов ФРВ можно увидеть, выполняются ли они, если не выполняются, проанализировать, почему: связано ли это с неправильно установленной нормой, с проблемами в организации работ либо причины кроются в работнике – его неумении либо недобросовестности.
И результаты такого анализа служат основанием для планирования дальнейших действий: пересмотру норм, улучшению организации труда, обучению работника либо применению к нему мер дисциплинарного воздействия.

Потери рабочего времени

Так как методы ФРВ являются методами сплошного наблюдения – то есть фиксируется вся деятельность в течение определённого периода (например, рабочей смены), легко увидеть так называемые «провалы» в рабочем дне.

И дальше опять же проанализировать, почему теряется время: кроются ли причины в организации труда (неудобное рабочее место, отсутствует либо не действует оборудование, инструменты, неправильно выстроены процессы) либо в деятельности/бездеятельности самого работника (см выше). Результат – план действий по коррекции.

Секреты эффективности

Методы ФРВ также позволяют нам изучить опыт лучших работников. Результаты наблюдения за такими специалистами служат отличной базой для выявления потенциальных зон улучшения.

Их методы необходимо брать на вооружение для дальнейшей оптимизации, а сами такие работники могут выступать в роли наставников, что может послужить дополнительным стимулом для них, инструментом материальной и нематериальной мотивации.

Совершенствование организации труда 

Как мы уже сказали, проанализировав причины невыполнения норм и потерь рабочего времени, а также опыт лучших работников, можно увидеть возможности для совершенствования организации труда.

Иногда уже на этом этапе можно значительно улучшить производительность без особых финансовых затрат, применив методы научной организации труда, например, разместив оборудование в наиболее удобной рабочей зоне, убрав лишние операции из процесса и т.д.

Я бы отнесла к мерам по совершенствованию и обучение персонала. Ведь если выясняется, что невыполнение норм либо потери рабочего времени происходят из-за недостаточного опыта работника, логично обучить его наиболее рациональным методам выполнения работ, о которых мы можем узнать из результатов наблюдения за лучшими работниками.

Оценка работы персонала

Ну и, как мы уже поняли из предыдущих пунктов, результаты ФРВ позволяют нам оценить работу персонала, выявить лучших и отстающих. Лучших нужно поощрять, учиться у них, привлекать их к обучению, с отстающими работать – либо обучать, либо искать возможности перевода на другую работу, либо, если уж совсем безнадёжен – расставаться.

Но ведь есть ещё огромный пласт так называемых середнячков – вот их-то работу также можно сравнивать и оценивать с помощью ФРВ. Можно использовать элементы ФРВ в качестве отчётов о проделанной работе, которые являются первичными документами для выплаты премий, установления надбавок.

Модернизируя форму листа наблюдения, применяя различные кодировки и добавляя графы, можно изучать различные аспекты трудовых процессов. Но об этом  — далее…

Необходимо помнить, что при использовании вышеуказанных методов существует ряд ограничений.

 Татьяна Самородских, nashtrud.blogspot.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/fotografiya-i-samofotografiya-rabochego-vremeni-celi-i-rezultaty

Самофотография рабочего дня — Энциклопедия по экономике

Принцип Эйзенхауэра. Планирование рабочего дня. Изучение использования рабочего времени. Хронометраж. Фотографии и самофотографии рабочего дня.  [c.166]САМОФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО ДНЯ -изучение и фиксация самими работниками на своих рабочих местах всех затрат времени на протяжении всего рабочего дня. Сущность С.р.д.

заключается в том, что работник на специальном листе наблюдений отмечает все перерывы в работе, причины их возникновения и вносит предложения по их устранению.  [c.316]

Выявление резервов повышения производительности труда проходит на предприятиях при широком участии рабочих.

В последние годы рабочие, инженеры, служащие сами стали регистрировать потери своего рабочего времени. Одной из таких форм регистрации и является запись своих простоев в течение рабочей смены, или самофотография рабочего дня. Самофотографию одновременно может проводить значительное число рабочих.

Материалы самофотографии служат для выявления и сопоставления потерь рабочего, времени. Анализ этих потерь помогает найти пути их ликвидации.  [c.153]

Самофотография дает также хороший материал для сравнения работы специалистов, работающих на одном газопроводе, в объединении, с работой специалистов на другом газопроводе, в объединении и т. д.

Однако при самофотографии рабочего дня фиксируется только направленность работника и потери в использовании времени в целом без дифференциации затрат по отдельным элементам, так как во время работы рабочий или ИТР детальные записи производить не может. Кроме того, в отдельных карточках некоторые данные могут быть отражены не совсем объективно.  [c.140]

Повышение эффективности труда и качества работы на каждом рабочем месте, рост сознательного отношения рабочих к труду создают условия для привлечения их творческой инициативы к проведению самофотографии рабочего дня,  [c.36]

Большим преимуществом проведения самофотографии рабочего дня является ее массовость, возможность привлечь к устранению производственных недостатков в работе предприятия широкие кру-  [c.36]

Карта самофотографии рабочего дня  [c.36]

Хорошие результаты дает проведение самофотографии рабочего дня как самих рабочих, так и инженерно-технического персонала и служащих.  [c.196]

Самофотография рабочего дня — это учет затрат рабочего времени, проводимый самими работающими под руководством служб НОТ или общественных организаций предприятия.  [c.254]

Что касается потерь рабочего времени, связанных с отклонениями от нормальных условий и выпуском бракованной продукции в человеко-часах, то они определяются как частное от деления заработной платы, выплаченной в виде доплат за отклонение от нормальных условий, и заработной платы, выплаченной за производство бракованной продукции, на среднечасовую заработную плату одного рабочего.  [c.79]

Условные обозначения + — преимущество данного метода 0 — среднее положение — — недостаток данного метода.

1 — метод упрощенных наблюдений 2 — самофотография рабочего дня 3 — моментные наблюдения, основанные на случайной выборке 4 — элементное нормирование 5 — моментные наблюдения, основанные на систематической выборке, NRS 6 — микроэлементное нормирование 7 — метод корреляционного анализа влияния факторов.  [c.53]

Внутрисменные потери определяются с помощью фотографий и самофотографий рабочего дня, моментных наблюдений и других методов. Наиболее массовое и эффективное средство выявления потерь — это проведение самофотографий рабочего дня.

Рабочий во время простоя записывает его продолжительность и причину, а после окончания смены на том же листке делает предложения по ее устранению.

Проведение самофотографий позволяет привлечь к разработке мер по устранению причин внутрисменных потерь большое число рабочих, бригадиров, мастеров, начальников участков, цехов.  [c.98]

Самофотографии и фотографии рабочего дня руководителей, которые проводятся на многих предприятиях, дают обширный материал для анализа организации их труда.

Самофотографии рабочего дня позволяют изучить не только использование рабочего времени и фактическое распределение функций управления между руководителями, но и выявить методы их совместной работы.  [c.168]

Практика изучения затрат рабочего времени с помощью самофотографий рабочего дня в течение декады показывает, что полученные результаты являются достаточно достоверными, так как этот период отражает в основном все типичные для производства ситуации.  [c.169]

Резервы улучшения организации труда руководителя могут быть выявлены при анализе фотографий и самофотографий рабочего дня. Прежде всего определяются общие затраты рабочего времени, в том числе затраты на выполнение всех работ. Затем выделяется активно используемое время, т. е. время, затраченное руководителем на выполнение непосредственных обязанностей.

Можно определить, какую часть рабочего дня занимают запланированные и непредвиденные работы, выполнение которых связано с нарушениями производственного Процесса.

И наконец, анализ фактической структуры затрат рабочего времени позволяет судить о том, как руководитель распределяет свое время на выполнение различных видов работ, выявить потери рабочего времени и затраты времени на несвойственные работы.  [c.169]

Для этой цели может быть использован электрический хронограф, разработанный в Ленинградском инженерно-экономическом институте имени. П. Тольятти. Наиболее успешно этот прибор используется для самофотографии рабочего дня директоров НИИ, КБ, главных инженеров и их заместителей.

Использование управляющей панели прибора с 25 релейными включателями и стандартного 25-канального электронного потенциометра для записи на рулонную бумагу позволило выявить нерациональные затраты рабочего времени руководителей научных учреждений и ведущих специалистов и наметить пути их снижения.  [c.182]

Самофотографии рабочего дня главных инженеров показали, что его структура мало отличается от структуры рабочего дня директоров. Обращают на себя внимание незначительные затрать времени па чтение технической литературы ( ,3% общего времени).

Например, главный инженер Северского металлургического завода за неделю не затратил ни о/того часа на чтение технической литературы 1.  [c.8]

При анализе использования кадров работников важно выяснить, насколько рационально они используются в соответствии с их подготовкой и квалификацией.

Аналогичным образом рассчитывается указанный коэффициент на основе результатов фотографии (самофотографии) рабочего дня, но при этом по каждому виду затрат времени принимаются фактические суммы времени, полученные по данным наблюдений. Построение балансов времени рабочего дня и анализ указанных коэффициентов производятся по отдельным рабочим местам (участкам), профессиям и специальностям рабочих.  [c.235]

Неучтенные простои удается зафиксировать с помощью фотографий и самофотографий рабочего дня.  [c.86]

В результате обобщения 100 самофотографий рабочего дня (Гсм = 8 ч) учтены следующие элементы затрат рабочего времени.  [c.35]

Так, труд целого ряда технических исполнителей (чертежников-копировщиков, машинисток и др.) можно проанализировать с помощью данных хронометража.

Труд же руководителей и специалистов следует анализировать методом самофотографии использования времени в течение рабочего дня, используя для этого специальные карты.  [c.158]

Самофотографии рабочего дня широко применяют с целью изучения затрат рабочего времени и организации труда инженерно-технических работников и служащих.

При этом последовательно записывают затраты времени на каждую работу, выполняемую в течение рабочего дня.

Если требуется получить данные, характеризующие увязку в работе всех звеньев управления предприятием, самофотографию проводят в одни и те же дни по всем обследуемым рабочим местам ИТР и служащих.  [c.66]

Самофотография рабочего дня 66 Сварка, понятие 229  [c.316]

Фотография рабочего времени 408, 93 (самофотография рабочего дня 409)  [c.446]

Для того чтобы эффективность работы по выявлению резервов рабочего времени на предприятии непрерывно возрастала, фотографии рабочего дня проводят регулярно и охватывают ими более широкий круг рабочих. В этой связи огромное значение приобретает самофотография рабочего дня.

Ценность этой работы заключается не только в том, что рабочие фиксируют имеющиеся потери рабочего времени, но и вносят предложения по устранению причин, порождающих эти потери.

При хорошей подготовке массовых самофотографий рабочего дня на предприятиях получают достаточно полный и объективный материал, характеризующий потери рабочего времени по организационно-техническим причинам.  [c.143]

Приведем наблюдательный лист самофотографии рабочего дня.  [c.182]

Получает календарный план пересмотра норм выработки предложения по укрупнению и унификации норм выработки ежемесячный отчет о выполнении норм времени рабочими-сдельщиками и о наличии рабочих по разрядам, ежемесячный отчет о выполнении плановых и расчетных показателей работы материалы по фотографиям и самофотографиям рабочего дня по профессиям.  [c.169]

Организация и проведение систематического изучения использования рабочего времени всеми категориями работников предприятия путем применения фотографий и самофотографий рабочего дня, хронометражных наблюдений и других методов изучения рабочего времени.  [c.148]

Результаты самофотографирования рассматриваются на совещаниях в цехах. Сводные материалы о результатах самофотографии рабочего дня по предприятию обсуждаются на техническом совещании, которое проводит дирекция с участием представителей профсоюзной организации.  [c.154]

Метод проведения фотосъемок рабочего дня менее точен, но требует значительно меньших затрат труда наблюдателей. При таких наблюдениях в течение рабочей смены фиксируются только перерывы в работе и указываются их причины.

Один наблюдатель может в течение смены составить несколько фотокарт и контролировать работу до 10—12 человек в зависимости от особенностей технологического процесса и расположения рабочих мест.

РЬз-новидностью фотографирования является самофотография рабочего дня, когда регистрацию перерывов в работе и их группировку по причинам поручают самому работнику.  [c.246]

Одним из наиболее эффективных методов выявления потерь рабочего времени и их причин является проведение рабочими самофотографии рабочего дня под руководством мастеров и специалистов по организации и нормированию труда.

При необходимости изучить использование рабочего времени больших групп рабочих на предприятиях или в цехе рекомендуется проводить фотографии рабочего времени методом моментных наблюдений.

Для определения затрат рабочего времени на выполнение отдельных операций, приемов и их комплексов проводятся хронометражные наблюдения.

Рационализация трудовых процессов руководителей проводится на основе различных методов. Для этого используются специальные вопросники, анализируются дДнные фотографий и самофотографий рабочего дня.  [c.189]

Анализ использования фонда рабочего времени — важнейшая составная часть анализа производительности труда.

В процессе анализа следует вскрыть причины непланируемых невыходов на работу прогулов, невыходов с разрешения администрации, целодневных и внутрисменных простоев из-за неисправности оборудования, отсутствия инструмента, необеспеченности чертежами, материалами, энергией.

е. простои более 15 минут). При анализе привлекаются данные специальных наблюдений фотографии, самофотографии рабочего дня, хро-нометражные наблюдения, данные социологических исследований и т. п.  [c.163]

Для того чтобы повысить эффективность труда, руководителю прежде всего необходимо провести учет затрат труда. Можно выбрать любой характерный месяц в году и в течение трех или четырех недель осуществить самофотографию рабочего дня. Затраты времени в течение дня можно фикси-  [c.101]

При этом нужно иметь в виду, что кратковременные потери времени на предприятиях и их причины, как правило, не регистрируются. Ка>к же выявить эти потери Для этото отчетные данные дополняются результатами массовых фотографий и самофотографий рабочего дня. При фотографии рабочего дня аккуратно записываются (как бы фотографируются) все затраты времени рабочего на протяжении смены.  [c.182]

Источник: https://economy-ru.info/info/44640/

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Cтраница 1

Самофотография рабочего времени проводится самим рабочим. При этом выявляются и фиксируются только потери рабочего времени, отмечаются причины их возникновения и указываются пути их устранения.

Данный вид наблюдения эффективен в том случае, если самофотографии проводятся систематически, охватывают большие группы рабочих и служат основой для разработки мероприятий по улучшению организации производства.  [1]

Самофотография рабочего времени — это учет затрат рабочего времени, проводимый самими работниками с целью выявления резервов для обеспечения более рациональной организации труда и повышения его эффективности. Фотография рабочего времени может быть сплошной и выборочной.  [2]

Самофотография рабочего времени обеспечивает широкое привлечение трудящихся к выявлению резервов роста производительности труда. Ее проводит работающий, который фиксирует простои и неполадки в своей работе.  [3]

Методсамофотографии рабочего времени является разновидностью метода упрощенных наблюдений. Чтобы установить, сколько времени в среднем затрачивается на обработку определенного типа документов или на выполнение определенного вида работ, необходимо получить данные за достаточно продолжительный период времени.  [4]

Однако присамофотографии рабочего времени фиксируется только направленность деятельности работника и потери в использовании времени в целом без дифференциации затрат по отдельным элементам, так как во время работы рабочий или ИТР детальные записи производить не может. Кроме того, в отдельных карточках некоторые данные могут быть отражены не совсем объективно.  [5]

На предприятиях широко распространенасамофотография рабочего времени. При определенной предварительной подготовке этот метод позволяет охватить наблюдением практически все предприятие и за короткий срок ( два-три дня с обработкой данных) получить информацию об основных потерях рабочего времени.  [6]

Для изучения затрат рабочего времени наиболее часто применяются фотография рабочего времени методом непосредственных замеров ( индивидуальная и групповая), методом моментных наблюдений ( индивидуальная и групповая) исамофотография рабочего времени.  [8]

Между тем по мере роста их численности и удельного веса эта проблема становится все более актуальной. Данные фотографий исамофотографий рабочего времени служащих показывают, что 20 — 30 % рабочего времени и более используется ими нерационально.  [9]

Большим преимуществом применения самофотографии являются массовость, эконшичность, быстрота получения результатов проверки по значительному числу работ, активное участие рабочих во вскрытии производственных неполадок и в разработке предложений по рационализации труда и производства. Несмотря на то, чтосамофотография рабочего времени не дает сведений о затратах времени на выполнение производственного задания, а только фиксирует потери, достоверность ее материалов в известной мере зависит от точности и полноты записей, производимых рабочим.  [10]

Использование рабочего времени изучается по данным табельного учета и статистической отчетности по использованию рабочего времени. Внутрисменные потери рабочего времени целесообразно выявлять путем проведения фотографий исамофотографий рабочего времени.  [11]

Для рационального использования работников в соответствии с их квалификацией необходимо установление обоснованных пропорций между различными должностными и квалификационными группами.

С этой целью используются нормативы соотношений численности инженерно-технических работников и вспомогательного технического персонала, а при отсутствии таких нормативов необходимо с помощью фотографий илисамофотографий рабочего времени выявить занятость работников несвойственными функциями и внести соответствующие изменения в штатные расписания.

При необходимости ( например, при увеличении объема работ) должностные обязанности, установленные для определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями в пределах численности работников, предусмотренной нормативами.  [12]

Страницы:      1

Источник: https://ngpedia.ru/id409046p1.html

Эффективность введения метода самофотографии рабочего времени

Для максимального повышения рентабельности компании руководителями стала вестись работа по эффективности использования часов на трудовую деятельность штатных сотрудников.
Уметь распланировать трудовой день необходимо. Этот навык особо оценивается директорами крупных компаний, работающих в сфере коммерции и госорганизаций.

Сущность самофотографии рабочего времени

Сущность данного метода проста. Она заключается в фиксации самим работником, почему он не смог выполнить ту или иную операцию, по какой причине, указав количество часов на простой.

Если самофотографическое исследование проводят управленцы, то в наблюдательные листы ими должны быть внесены:

• вид затраченного фактора;
• суть потери каждого часа;
• предложения по устранению этих проблем.

В ходе этой методики — самофотографии рабочего времени могут перечисляться трудовые компоненты или без перечисления.

Данная методика самофотографии необходима для того, чтобы изучить трудовые процессы, в ходе которых самими исполнителями происходит регистрация продолжительности и причин, приводящих к потерям на трудовую деятельность. Этот метод назван самофотографией, при котором всё регистрируется в специальных бланках.

Эффективность метода самофотографии заключается в ряде следующих положений:

• Успешность и всесторонность внедренческой оперативности способствует привлечению всех работников компании, то есть совершенствует трудовую и производственную организацию;
• Результат, сделанный, основываясь на самостоятельном фотографировании в течение всего дня, характерен для каждого изучаемого объекта при соответствующем временном интервале;
• Чтобы получить обобщённые выводы о состоянии трудовой и производственной организации с объективным представлением по эффективности использования всех часов на трудовую деятельность, нужно провести эту методику с работниками различных участков, отделов цехов. Число анализируемых должно быть не менее половины всех штатных сотрудников;
• Эффективность методики по изучению графика происходит при систематическом проведении и охвате большой группы трудящихся и активном участии самих работников. Именно от сотрудников можно будет узнать, какие факторы способствовали потере часов и как можно увеличить производительность труда на каждом из рабочих мест.

Минусом этой методики считается отсутствие представлений по потере трудового времени в связи с виновностью самого работника. Наибольшей эффективностью метод самофотографии приобретает при совокупном использовании с ФРВ — методом. Самофотография может быть проведена по различным обстоятельствам.

Самофотографическое исследование подразделяют на:ъ

• индивидуальное;
• групповое;
• бригадное.

Наибольшей распространённостью обладает индивидуальная типология, необходимая для изучения причин потерь у каждого конкретного сотрудника. Групповое изучение необходимо для понимания сути потери у нескольких исполнителей, работающих на одном агрегате, при помощи которой изучают потери трудовых часов у одного исполнителя.

Меньшей распространенностью обладает бригадное самофотографическое изучение. Здесь потери времени фиксируются одним членом бригады, что данную разновидность самофотографии отличает от других видов исследования. В карту при бригадном методе указывают помимо потерь времени, причины этого и длительности указывается и число рабочих, участвующих в простое.

Цель введения самофотографии рабочего времени

В ходе осуществления самофотографического метода можно определить следующие цели, которые заключаются в:

• определить структурирование затрат на трудовую деятельность;
• выявить наиболее затратные, исходя из временных, структурно-оперативных и деятельностных факторов;
• определить приоритетные позиции, достигнутые исполнителем;
• работать по нормированию, созданию и модификации норм;
• определить причины невыполнения данных норм;
• определить источники по потерям;
• оценить эффективность труда рабочего с оценкой соответствия показателям.

Преимущества индивидуальной карты самофотографии рабочего времени

Вот например, карта самофотографии рабочего времени руководителя поможет определиться с определением необходимых бюджетных средств в данный временной период, необходимый для группы рабочих или конкретного работника.

На основании карты любой специалист может проанализировать и провести оптимизацию затраченных средств.

Какая польза от карты самофотографии?

После проведения самофотографического методологического исследования можно узнать:

• Как максимально увеличить производительность в трудовом коллективе;
• Что необходимо для борьбы с нерациональностью использования рабочего времени;
• Какие причины привели к этому;
• Выявить виновного в срыве плана;
• Определение норм по рабочему времени, т. е. сколько времени нужно для отдыха, обеда, обслуживания техники и уборки рабочего места;
• Определиться с загруженностью смены и другие.

Руководителями будут разработаны, исходя из методологических результатов, мероприятия для выявления виновных в сбое с их последующим наказанием. Всё это благоприятно скажется на заработке хорошо работающих сотрудников.

Самофотография рабочего времени — как оформить

Полученные сведения (определение перечня проводится руководителем) работником отражаются в отчетах.

Работниками фиксируются следующее:

• последовательное описание каждой производственной операции для оценки организационных моментов всего дня;
• указание потерь, отражающиеся трудовой эффективности в период смены;
• описание затрат с указанием времени.

Образец заполнения карты самофотографии

В нем нужно будет указать, в левой колонке, на что именно уходит время труда. Справа нужно отметить, сколько минут или часов было потрачено на данную задачу. Не забывайте указывать точный промежуток на каждое дело в таблице.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(2

Источник: https://legionfg.ru/effektivnost-vvedeniya-metoda-samofotografii-rabochego-vremeni/

Фотография рабочего времени, виды и методика проведения

Фотография рабочего времени — вид наблюдения, при котором измеряют все без исключения затраты времени, осуществляемые исполнителем (исполнителями) за определенный период работы (например, за смену или ее часть). Она проводится главным образом для выявления потерь рабочего времени, установления причин, вызывающих эти потери, и разработки необходимых организационно-технических мероприятий по их устранению.

Применяется фотография рабочего времени и для разработки нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места, перерывов на отдых и личные надобности, а также определения оперативного времени на разные работы в единичном и мелкосерийном производстве.

Кроме того, фотография проводится для установления норм обслуживания оборудования и нормативов численности работников, изучения использования рабочего времени передовыми работниками с целью распространения их опыта, выявления причин невыполнения норм выработки отдельными работниками.

В зависимости от количества наблюдаемых работников фотография может быть индивидуальной, групповой (бригадной), массовой.

При индивидуальной фотографии рабочего времени изучается использование времени одним работником в течение рабочего дня или другого периода.

его обслуживание; технические характеристики, режимы работы и состояние оборудования.

Наблюдение и измерение затрат рабочего времени ведется по текущему времени. Все действия исполнителя и перерывы в работе фиксируются строго по порядку в наблюдательном листе.

При обработке данных фотографии составляется сводный баланс рабочего времени по категориям затрат: подготовительно-заключительное время, оперативное время и т.д. В процессе анализа определяются нерациональные затраты и потери рабочего времени, устанавливаются их причины.

Затем разрабатываются мероприятия по устранению потерь рабочего времени и совершенствованию организации труда, которые включаются в план организационно-технических мероприятий с указанием срока их выполнения и исполнителей.

Групповая фотография рабочего времени производится в тех случаях, когда работа выполняется группой работников. Одной из. основных задач групповой фотографии является изучение существующего разделения и кооперации труда, использования рабочего времени, эффективности применения оборудования.

Порядок проведения наблюдений при групповой фотографии такой же, как при индивидуальной фотографии рабочего времени.

При изучении использования рабочего времени большего числа работников (более 10 человек) проводится массовая (фотография рабочего времени методом моментных наблюдений, при котором фиксируются не абсолютные величины затрат времени на отдельные виды работ, а число моментов их выполнения. Для достижения требуемой точности результатов наблюдений заранее устанавливается по формулам или соответствующим таблицам их объем, т.е. число моментов, которое необходимо зафиксировать.

В процессе обработки результатов наблюдения подсчитывается количество моментов по каждому виду затрат рабочего времени, а также их сумма и определяется их процентное выражение.

Анализ результатов и разработка мероприятий по устранению выявленных недостатков производится так же, как при индивидуальной и групповой фотографиях рабочего времени.

В практике нормирования труда широко применяется самофотография рабочего времени. В отличие от фотографии рабочего дня при самофотографии учитываются лишь потери рабочего времени, связанные с организационно-техническими неполадками, которые записываются самим работником в специальный бланк наблюдения.

Целью проведения самофотографии является привлечение к совершенствованию организации труда самих работников. На основе анализа полученных данных разрабатываются мероприятия по устранению недостатков.

Источник: https://students-library.com/library/read/26474-fotografia-rabocego-vremeni-vidy-i-metodika-provedenia