Образец уведомление о расторжении трудового договора образец 2019

Уведомление о расторжении трудового договора

Образец уведомление о расторжении трудового договора образец 2019

Уведомление о прекращении трудового договора — это особый документ, которым работодатель оповещает своего работника о предстоящем увольнении. Составить данное оповещение придется в нескольких случаях. Когда и как правильно подготовить документ, расскажем в нашей статье.

Трудовой кодекс предусматривает довольно широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Причем для каждого случая чиновники определили индивидуальный алгоритм действий и документального оформления. К примеру, порядок увольнения по собственному желанию существенно отличается от сокращения должности или штата.

В некоторых случаях работодатель обязан соблюсти особое правило — заблаговременно уведомить подчиненного о грядущем увольнении. Данную процедуру придется оформить как следует, иначе нанимателя могут оштрафовать. А гражданин, уволенный с нарушениями, добьется восстановления в должности через суд с выплатой компенсации за вынужденные прогулы.

Чтобы избежать проблем данного рода, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила вручения уведомлений.

Когда без уведомления не обойтись

Итак, определим случаи, при которых придется уведомить сотрудника о расторжении трудового соглашения заранее. К таковым можно отнести следующие основания для увольнения:

  1. Истечение срочного трудового договора, контракта.
  2. Сокращение штата, должности.
  3. Полная ликвидация организации.
  4. При неудовлетворительном результате испытания.

Для каждого из перечисленных оснований имеется индивидуальная форма уведомления о расторжении трудового договора. К тому же сроки в каждой из ситуаций отличаются. Определим, как действовать в конкретном случае.

Срок соглашения истекает

Если с сотрудником организации был заключен срочный трудовой договор, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таких обстоятельствах работодатель обязан уведомить специалиста заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения. Иными словами, за три дня до окончания действия договора.

Обратите внимание

Оповестите специалиста документально, подготовив специальное уведомление. Этот документ составьте в двух экземплярах: первый — для самого сотрудника, а второй, с отметкой работника о получении (дата, подпись, расшифровка) — для нанимателя.

Отметим, что оповещение должно быть заверено руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, то документ может быть признан неправомерным.

Пример

Если ни одна из сторон не потребовала прекращения данного соглашения в установленные сроки, то считается, что действие договора продлено на неопределенный срок. Простыми словами, если ни сотрудник, ни наниматель не выявят желания прекратить сотрудничество, то срочный контракт будет считаться перезаключенным. Но уже на бессрочной основе.

Сокращение и ликвидация

Если компания планирует оптимизировать штат, то придется заранее уведомить работников, подпадающих под сокращение. Так, оповестите сокращаемых специалистов под подпись не позднее, чем за два месяца до увольнения. Правило тех же двух месяцев придется соблюсти, если организация будет полностью ликвидирована.

Документальное предупреждение о расторжении трудового договора увольняемый работник должен подписать, то есть подтвердить факт получения. Если сотрудник отказывается поставить отметку о получении, то поступите следующим образом.

В присутствии свидетелей зачитайте работнику уведомление о расторжении ТД вслух. Затем составьте акт о том, что оповещение о расторжении было предъявлено специалисту, зачитано вслух, но он отказался ознакомиться с ним под подпись.

Пример уведомления о сокращении

Важно! Если работник занят на сезонных работах, то о сокращении (ликвидации) его нужно оповестить не позднее 7 календарных дней до увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). А если с наемным специалистом заключен срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев, то направьте оповещение о прекращении ТД не позднее 3 календарных дней (ст. 292 ТК РФ).

Испытание не пройдено

Испытательный срок или испытание при приеме на работу — понятие не новое. Работодатель принимает специалиста на работу, но он не имеет точного представления о его квалификации и работоспособности. Чтобы проверить его профессиональную пригодность, наниматель определяет испытание, по результатам которого будет принято решение, продлить сотрудничество с данным сотрудником или нет.

Добиться положительных результатов получается не всем и не всегда. Если испытание не пройдено, то работодатель обязан уведомить работника в установленном порядке. Направьте оповещение о расторжении ТД не позднее трех календарных дней до фактической даты увольнения.

Обратите внимание! В уведомлении о расторжении распишите причины увольнения максимально подробно. То есть распишите результаты испытания, подтвердите обстоятельства документально.

Например, приложите докладные записки начальников отделов, акты о выпуске бракованной продукции, письменные жалобы клиентов.

Если работник решит восстановиться в должности через суд, то именно эти документы будут изучены в первую очередь.

Образец уведомления о расторжении трудового договора сотрудника на испытательном сроке

Заключение о неудовлетворительных результатах прохождения испытания

Образцы уведомлений о расторжении трудового договора:

при срочном ТД

при сокращении

при непрохождении испытательного срока

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/uvedomlenie-o-rastorjenii-td

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора 2019 года

Уведомление о прекращении срочного трудового договора является одним из обязательных этапов прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим свои функции в рамках трудового договора с конкретным периодом действия.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления о прекращении срочного трудового договора .docСкачать образец уведомления о прекращении срочного трудового договора .doc

Срочный трудовой договор

Чаще всего трудовые договоры, заключаемые между работодателем и работником, носят бессрочный характер. Это значит, что в них указывается только первый день работы сотрудника на предприятии.

Расторгаться такие договоры могут в любое время, как по инициативе подчиненного, так и по воле работодателя (во втором случае с обязательным обоснованием и полным соблюдением установленной в законе процедуры).

Несколько по-другому обстоит дело со срочными трудовыми договорами. Обычно они заключаются для исполнения какой-то конкретной задачи или работ, осуществить которые надо в строго определенный период.

Они имеют точную дату начала и окончания, т.е. в них заранее оговаривается четкий промежуток времени, в течение которого работник обязан выполнять свои функции.

После истечения этого срока, договор либо прекращает свое действие, либо пролонгируется (продлевается).

Следует отметить, что стороны имеют полное право расторгнуть свои отношения и до того, как наступит последний день работы сотрудника в компании.

Для расторжения срочного трудового договора с подчиненным работодатель обязан направить ему соответствующее письменное уведомление.

Сколько может длиться такой договор

Срок действия срочного трудового договора определяется в индивидуальном порядке и зависит от потребностей и возможностей работодателя и работника.

Согласно законодательству РФ, он не может превышать пяти лет со дня заключения.

Зачем нужно уведомление

Роль уведомления о расторжении срочного трудового договора довольно проста – оно информирует сотрудника о намечающемся разрыве с ним трудовых отношений.

При этом, если сотрудник не получит такого уведомления и продолжит работать в компании, то после истечения двух месяцев срочный договор автоматически превратится в бессрочный со всеми вытекающими последствиями.

В какой период нужно известить сотрудника

Для оповещения работника о расторжении срочного трудового договора закон дает работодателю три дня до окончания его действия. В уведомлении нужно не только поставить дату, с которой происходит разрыв трудовых взаимоотношений, но и указать их причину.

Также следует обязательно получить подпись сотрудника об ознакомлении с документом – в дальнейшем этот автограф будет свидетельствовать о том, что все формальности при увольнении данного работника были выполнены в полном объеме.

Общая информация об уведомлении, особенности его составления

Если вам понадобилось сформировать уведомление о расторжении срочного трудового договора, а вы не имеете представления, как правильно его написать, ознакомьтесь с нашими советами. Также посмотрите пример документа, расположенный ниже, – на его основе вы без труда сделаете собственный бланк.

Перед тем, как перейти к подробному описанию этого конкретного уведомления, приведем общую информацию, свойственную для всех таких документов.

Первым делом имейте в виду, что сейчас стандартной унифицированной формы уведомления не существует. Обозначает это одно: оно может быть составлено либо свободном виде, либо по шаблону, разработанному внутри фирмы (в таком случае форма документа должна быть утверждена в ее учетной политике). Способ написания уведомления должен быть также указан в нормативных актах предприятия.

Важно

Уведомление можно делать на фирменном бланке (если такое требование установлено руководством) или на простом обычном листе бумаги (предпочтительно А4 формата). Документ допустимо писать от руки или набирать на компьютере (с дальнейшим распечатыванием) – все эти параметры значения не имеют.

Главное, чтобы бланк был подписан директором или сотрудником, уполномоченным визировать подобного рода бумаги от его имени.

Удостоверять уведомление печатью строгой необходимости нет – это нужно сделать только тогда, когда эта норма имеется в локальных документах организации.

Уведомление лучше сформировать в двух идентичных экземплярах (если от руки, то с помощью «копирки»), один из которых отправить сотруднику, второй оставить в организации.

Также сведения о бланке нужно внести в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии в каждой компании.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

В начале документа надо написать:

  • его название;
  • номер (в соответствии с внутренним документооборотом);
  • дату (текущую);
  • место (населенный пункт) составления.

Затем в основной блок вписывается:

  • собственно оповещение о том, трудовые отношения с работником разрываются;
  • наименование компании, должность и ФИО ее руководителя, а также сведения о работнике;
  • ссылка на обосновывающую действия работодателя статью Трудового кодекса РФ;
  • номер и дата срочного трудового договора, ранее заключенного с работником;
  • дата, с которой он прекращает свое действие;
  • последний день работы, а также предложение явиться в отдел кадров за трудовой книжкой и иными документами.

В завершении не лишним будет напомнить работнику о том, что до того, как трудовой договор прекратит свое действие, он должен продолжать свою работу в полном объеме.

В конце документ подписывается представителем работодателя.

Как передать уведомление

До сотрудника уведомление о расторжении срочного трудового договора можно довести несколькими путями:

  1. Если он находится на рабочем месте – то только лично из рук в руки (под роспись).
  2. Если он по каким-либо причинам отсутствует, то — или заказным письмом через Почту России, или через доверенное лицо доставить по адресу его местожительства (в этом случае нужно также постараться заполучить отметку о получении, поставленную лично работником).

Источник: https://assistentus.ru/forma/uvedomlenie-o-prekrashchenii-trudovogo-dogovora/

Как составить уведомление о прекращении трудового договора?

Возможность расторгнуть договор в одностороннем порядке прописана в законодательстве РФ. Обе стороны имеют право получить возмещение за убытки, которые понесли от инициатора.

При этом особенно важно уметь грамотно оформить уведомление, чтобы избежать множество конфликтов в дальнейшем.

В каких случаях требуется?

Человек может быть устроен на работу по устной договоренности, в результате издания приказа или заключения трудового договора.

Читайте также:  Компенсация по увольнению при сокращении штатов

Последняя форма сегодня является наиболее распространенной, так как точно сообщает о правах и обязанностях.

Документ подписывается обеими сторонами и подлежит четкому выполнению предписанных требований.

Трудовой договор классифицируется на два вида:

  • Срочный – заключается на определенный период, который устанавливается в документе. Он требуется при выполнении сезонных работ, сотрудничестве по совместительству и т. п.
  • Бессрочный — договор, который заключается между работодателем и сотрудником на постоянной основе. В нем оговариваются все условия: зарплата, премии, компенсации, отпускные и другая важная информация.

Расторжение происходит по соглашению сторон.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора – обязательная процедура для всех работодателей.

Требуется в случаях, когда отстранение от должности происходит по следующим причинам:

  • восстановление сотрудника;
  • лишение специального права;
  • некомпетентность работника в связи с низким уровнем квалификации;
  • нежелание оформить перевод на другую должность.

Для прекращения срочного договора необходимо иметь документальное подтверждение окончания его срока.

Если контракт прерывается в связи с истечением срока, подтверждением является сам договор со ссылкой на дату окончания.

Специалисты отдела кадров должны проверить, законны ли основания расторжения трудового договора.

Если все в порядке, они составляют уведомление (по распоряжению директора) и направляют работнику.

Существуют ли унифицированные формы?

Российское законодательство не предусматривает утвержденную форму бланка уведомления.

Оформлять его можно произвольно, не забывая указать причину составления, а также сведения о лицах, между которыми был заключен договор. Документ подписывается сотрудником отдела кадров и увольняемым работником.

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора (2015 год) представлен ниже:

Образец уведомления о расторжении трудового договора

Документ должен составляться в двух экземплярах:

  • первый – необходим для сотрудника;
  • второй – остается у нанимателя.

Все это станет доказательством правомерных действий и поможет предотвратить возможные конфликты.

При получении уведомления работник должен поставить дату и подпись, подтверждающие факт о том, что он был своевременно предупрежден об окончании срока действия договора.

Правила оформления

Уведомление об окончании срока действия договора составляется в письменном виде и произвольной форме.

Что обязательно должно быть указано в рассматриваемом документе:

  • В верхней центральной части листа пишется слово «Уведомление».
  • Вводная часть – указываются реквизиты обеих сторон: ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, телефоны, расчетные счета. Раздел не является обязательным.
  • Кто получатель (ФИО, название предприятия, должность).
  • Основное содержание, включающее в себя: номер договора, дату и место подписания, ссылку на пункт соглашения, порядок и причину расторжения, дату окончания действия договора.
  • Требования, выдвигаемые контрагенту (если имеются).

Уведомление подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

Эксперты рекомендуют зарегистрировать документ в качестве исходящего и выслать заказным письмом.

В случае судебных разбирательств это будет дополнительным доказательством того, что сотрудник был своевременно осведомлен о расторжении трудового договора.

Каким организациям нужно сообщить?

Руководителю не нужно уведомлять о прекращении трудового договора ПФР, УФМС или ФНС, поскольку он ежемесячно подписывает документы, поступаемые в налоговую инспекцию. Из них этим организациям станет известно о том, что в базе предприятия стало на одного сотрудника меньше.

Организации, которые должны быть осведомлены в том, что человек отстранен от должности:

  • военкомат — если сотрудник является гражданином РФ и подлежит воинскому учету (ему дают обходной лист и отправляют в соответствующую организацию);
  • Федеральная Миграционная служба, если на работу был устроен иностранный работник (срок – не позднее трех дней до окончания действия договора).

Руководство обязано своевременно предоставлять отчетность в Росстат о количестве принятых и уволенных сотрудников.

Больше никакие организации уведомлять не нужно.

Пример составления уведомления:

Образец уведомления работника

Как ознакомить сотрудника?

Поскольку принимать решение об увольнении работника вправе только руководитель, то и предоставлять уведомление имеет право только он либо заместитель (либо по их распоряжению).

Ознакомить сотрудника с документом можно двумя способами:

  • передать лично в руки на рабочем месте;
  • отправить заказным письмом с описью вложения и подтверждением получения (если сотрудник отсутствует).

Когда рассматриваемый документ получен, оформляется увольнение.

Бывают ситуации, когда работник отказывается подписывать бланк уведомления.

Тогда необходимо выполнить следующие действия:

  • Составить акт, где будет зафиксирован отказ. Делать это желательно в присутствии двух свидетелей – доказывает факт заблаговременного предупреждения и соблюдения норм законодательства.
  • Зарегистрировать факт отказа в специальном журнале.
  • Создать приказ о прекращении трудового договора. Указать основания в соответствии с шаблонами, разработанными Госкомстатом: «Форма Т-8» — приказ о прекращении трудового договора с сотрудником или «Форма Т-8 а» — приказ о расторжении трудового договора с несколькими сотрудниками.
  • Зарегистрировать приказ в журнале.

Пример оформления акта об отказе работника:

Образец акта

Образцы документов:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Форма Т-8а

Акт об отказе сотрудника подписать уведомление

Юридически правильное оформление уведомления о прекращении действия трудового договора и остальных документов поможет избежать многих проблем в случае судебных разбирательств.

Вы сэкономите не только свое время, но и здоровье, поэтому лучше прислушиваться к мнению экспертов.

Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora/

Уведомление о расторжении трудового договора: образец

Уведомление о расторжении трудового договора необходимо направить сотруднику в случае:

  • истечения срока трудового договора, за исключением случая, когда истекает срок действия договора, по которому работник выполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника (п. 2 ст. 77, ч. 1 ст. 79 ТК РФ);
  • расторжения трудового договора по инициативе работодателя при ликвидации организации (прекращения деятельности предпринимателем) (п. 4 ст. 77, п. 1 ст. 81, ч. 2 ст. 180 ТК РФ);
  • расторжения трудового договора по инициативе работодателя при сокращении штата или численности сотрудников организации (ИП) (п. 4 ст. 77, п. 2 ст. 81, ч. 2 ст. 180 ТК РФ);
  • расторжения трудового договора по инициативе работодателя при непрохождении работником испытательного срока (ст. 71, п. 4 ст. 77 ТК РФ);
  • прекращения трудового договора, по которому работа является для сотрудника работой по совместительству, в случае приема на его место работника для которого эта работа будет являться основной (ст. 288 ТК РФ).

Помимо этого, если увольняемый сотрудник является иностранцем, то о расторжении с ним трудового договора необходимо уведомить МВД (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Срок, в который работодателю необходимо уведомить сотрудника о предстоящем увольнении, зависит от основания прекращения с ним трудового договора.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора: сроки

Уведомление о расторжении срочного трудового договора нужно направить работнику не менее чем за три календарных дня до его увольнения, за исключением случая, когда истекает срок действия договора, по которому работник выполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника (ст. 79 ТК РФ).

Подробнее об уведомлении о расторжении срочного трудового договора читайте в отдельной статье.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (Образец)

Уведомление о расторжении трудового договора при ликвидации организации: сроки

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации сотрудники предупреждаются работодателем не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Подробнее об уведомлении о расторжении трудового договора при ликвидации организации читайте здесь.

Уведомление работника о ликвидации организации (Образец)

Уведомление о расторжении трудового договора при сокращении штата: сроки

О предстоящем увольнении в связи с сокращением штата или численности работников организации сотрудник предупреждается работодателем не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Срок уведомления об увольнении при не прохождении работником испытательного срока

О предстоящем расторжении трудового договора до окончания испытательного срока, в связи с неудовлетворительным результатом испытания при приеме на работу, сотрудник предупреждается работодателем не позднее чем за три дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ).

Уведомление о расторжении трудового договора с совместителем: сроки

О предстоящем расторжении трудового договора, по которому работа является для сотрудника работой по совместительству, в случае приема на его место работника, для которого эта работа будет являться основной, сотрудник предупреждается работодателем не менее чем за две недели до увольнения (ст. 288 ТК РФ).

Форма уведомления о расторжении трудового договора

Форма – уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора не установлена законодательством РФ и разрабатывается компанией самостоятельно с обязательным указанием даты прекращения трудового договора и основания для его расторжения. Во избежание споров с бывшим сотрудником в дальнейшем, в уведомлении делается отметка о том, что сотрудник с уведомлением ознакомлен и его экземпляр получен работником на руки.

Уведомление о расторжении трудового договора (образец)

В качестве примера приведем образец уведомления о расторжении срочного трудового договора.

Расторжение трудового договора с иностранным гражданином: уведомление

При увольнении иностранного сотрудника, уведомьте МВД по месту работы иностранца о прекращении с ним трудового договора в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты расторжения договора (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Форма уведомления об увольнении иностранного гражданин утверждена Приложением № 14 к приказу МВД России от 10.01.2018 N 11.

Скачать бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина можно по ссылке.

Уведомление о расторжении трудового договора – образец 2019.

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503705

Уведомление о прекращении срочного трудового договора

Прекращение срочного трудового договора регулирует статья 79 ТК РФ, в соответствии с которой он прекращается с истечением своего срока. Но расторжение не происходит само по себе — нужно, чтобы одна из сторон этого потребовала.

Для этого работодателю нужно составить уведомление об увольнении работника по срочному договору, если он не планирует продолжать с ним трудовые отношения.

Сотрудника нужно уведомить не менее чем за три дня до окончания действия срочного трудового договора.

Однако, если документ заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, работодатель не обязан предупреждать о расторжении.

Особенности увольнения отдельных категорий наемных работников

Все общие случаи прекращения срочного договора описывает статья 79 ТК РФ (выполнение определенной работы, сезонные работы, время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника), но мы разберем наиболее сложные.

Для того, чтобы прекратить полномочия генерального директора, необходимо предупредить его в письменной форме не менее, чем за три календарных дня до увольнения.

Подписывать этот документ будет один из учредителей.

Далее нужно организовать собрание участников общества — учредителей, на котором принимается решение: продолжать с данным лицом дальнейшие отношения или нет. Принятое решение оформляется протоколом.

Совет

Совместителя, который работает по срочному трудовому договору, можно уволить только по истечении установленного срока. Уведомление при этом составляется за три дня до окончания срока.

Трудовое законодательство защищает интересы беременных женщин. Если на дату истечения срока выпадает, что сотрудница беременна или родила ребенка, находясь в отпуске по беременности и родам, то следует продлить срок действия соглашения с ней до окончания отпуска, а затем уволить ее в общем порядке.

Последним днем работы при этом будет последний день отпуска. Предупреждаем так же — за три дня до окончания. Если беременность женщины разрешилась неблагоприятным образом (выкидыш, аборт), то работодатель обязан расторгнуть соглашение по завершении беременности в течение недели после того, как он узнал об этом факте.

Важно помнить: уволить беременную сотрудницу можно только в том случае, если она исполняет обязанности отсутствующего сотрудника и на время беременности не представляется возможным оформить перевод с согласия женщины на иную работу, которую она сможет выполнять.

Работодатель обязан предложить ей все соответствующие ее квалификации должности, а также менее оплачиваемые. При несогласии женщины на перевод, работодатель увольняет ее в общем порядке.

Читайте также:  Должностная инструкция архивариуса бюджетного учреждения

Структура и особенности составления документа

Бланк уведомления об увольнении работника не имеет типовой формы, поэтому можно составить его в произвольной. На фирменном бланке организации укажите дату и город, а в названии укажите, о чем данный документ.

В основной части необходимо прописать дату расторжения документа и дать ссылку на соответствующую статью (ст. 77 ТК РФ). Документ подписывает руководитель организации, а внизу, чуть ниже ставит свою подпись работник.

Порядок вручения работнику

Как уже было сказано ранее, уведомить сотрудника необходимо не менее, чем за три календарных дня. Лучше всего составлять документ в двух экземплярах, один из которых останется у работника, а на втором он поставит свою подпись, чем и подтвердит факт ознакомления.

Если сотрудник откажется подписывать документ, необходимо составить акт в присутствии двух свидетелей, что подтвердит намерение работодателя.

Образец уведомления об увольнении работника

Скачать

Образец уведомления учредителя об увольнении директора

Скачать

Образец, уведомление об увольнении внешнего совместителя

Скачать

Образец, уведомление приставам об увольнении сотрудника

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/uvedomleniye-o-prekrashchenii-srochnogo-trudovogo-dogovora

Соглашение о расторжении трудового договора – Образец 2019 года

Уход с работы по соглашению сторон относится к бесконфликтному способу разрыва трудового соглашения между руководителем учреждения и увольняющимся.

Таким вариантом довольны две стороны, ведь в контракте отражается выплата определенной суммы при разрыве отношений.

Закон не регламентирует нормы по составлению соглашения, но обеим сторонам необходимо не забывать о некоторых нюансах.

Нормативная база

Процедура разрыва трудового контракта не редко встречается в жизни, что говорит о договоренности между руководством и сотрудником.

Заключение такого соглашения должно оформляться в рамках Закона о Трудовом кодексе РФ (ТК РФ).

Рассмотрим некоторые нормативы такого контакта:

  • В пункте 1 ч. 1. ст.77 говорится о законности такой процедуры, если существует обоснованная причина для разрыва контракта.
  • Ст. 78 ТК РФ отображает, что каждое лицо вправе расторгнуть трудовой контракт при наличии уважительной причины.
  • Ст. 80 ТК РФ предоставляет право работнику учреждения разорвать трудовой договор по своей инициативе. Такое право подтверждается также в п. 3 ч. 1. 77 статьи данного Закона.
  • В нормативных материалах указывается, что соглашение можно расторгнуть по различным основаниям – например, подачей заявления об уходе с работы без предварительного сообщения.
  • Несмотря на то, что статьи 77 и 78 ТК РФ отображают причины и особенности заключения трудового контракта, множество проблем с заполнением и стилем контракта не решены.

В каких случаях составляется?

Уход с работы по согласию сторон можно осуществлять в разный период, как согласно составленного соглашения, так и на стадии испытательного срока.

Данный контракт может быть приведен в действие в следующих случаях:

  • Работодатель или работник вправе расторгнуть контракт согласно ст. 78 ТК РФ в различных случаях, например, в период заболевания сотрудника или в процессе отпуска. В такой ситуации согласования с профкомом на отчисление сотрудника не нужно.
  • Расторжение контракта по инициативе сотрудника, осуществляется при наличии заявления об отчислении инициатором своему руководству, что не противоречит ст. 77 ТК РФ. Стандартов и норм по составлению заявления не существует.
  • При разрыве контракта по соглашению сторон работодателем, начальник обязан предупредить о своем решении письменно, с указанием всех аспектов сложившейся ситуации.

Ниже представлена таблица, с указанием преимуществ по составлению контракта о разрыве соглашения по обоюдному согласию:

Варианты Разрыв контакта по обоюдному согласию
Сторона – инициатор. Инициатором может быть любая сторона трудового контракта.
Сроки предупреждения. Законом не оговорены сроки подачи заявления о времени увольнения. Дата ухода обсуждается договаривающими представителями.
Основание для разрыва. Подписанный договор между сторонами о разрыве соглашения.
Особенности расчетов. Сотруднику выплачивается сумма, обуславливаемая ст. 140 ТК РФ. В рамках договора могут прописываться обоюдными представителями суммы компенсаций.
Аннулирование договора. Инициатива об аннулировании контракта может оформляться только при согласии другой стороны. Это отражено в п. 2 Постановления Верховного Суда РФ.

Законодательством не предусмотрен обязательный письменный документ разрыва контракта, тем не менее это может стать основанием дальнейшего трудоустройства работника. Поэтому, по мнению юристов, оформлять контракт желательно в письменной форме, что в будущем предупредит возможные споры при отчислении сотрудника.

Как правильно оформить?

Основными представителями при оформлении контракта о разрыве трудовой сделки являются сотрудник и руководитель.

Перед возникновением привода в действие подписанного контракта, обязательно направляется предупреждение, указывающее на желание расторгнуть контракт на оговоренных условиях.

 Пример уведомления о расторжении трудового договора

Письменное заявление не оговаривается четкими сроками до периода разрыва соглашения, ведь такая инициатива выдвигается стороной, написавшей заявление. Главное, чтобы в заявлении были соблюдены нормы трудового права и оставлялось время на выполнение контракта.

(Альтернативное видео: “Расторжение договора аренды”)

Основные разделы

Перед оформлением договора обеим сторонам нужно ознакомиться с основными разделами контракта, в которых оговариваются условия сделки и тонкости разрыва контракта:

  • В содержании документа в обязательном порядке оговариваются желание сторон. Поэтому в договоре должен быть отображен пункт, что подписанный документ составлен без принуждений и по обоюдному согласию.
  • В контракте приписывается номер оформленного трудового контракта и дата заключения.
  • Желательно отразить последнюю дату трудоустройства работника в учреждения со всеми нужными реквизитами.
  • Также необходимо оговорить условия возвращения технических или материальных средств, выданные работнику при устройстве на работу.

Тонкости оформления договора

  1. При оформлении контракта надо внести дополнительные сведения (Ф.И.О. работника, а также юридическое наименование учреждения или физлица).
  2. Если в качестве работодателя выступает физлицо, то требуется записать следующие сведения:
    • Ф.И.О. с подтверждением личности (например, с указанием номера и серии паспорта).
    • Идентификационный номер (ИНН). Прописывать эту запись нужно всем лицам, за исключением случаев, когда нанимают лиц для работы дома (при отсутствии регистрации, как предпринимателя).
  3. Сведения о заместителе руководителя учреждения, который вправе утвердить договор.
  4. Имеется ряд предписаний, какие данные требуется отображать в документе о разрыве контракта, и это зависит от причин увольнения работника.

  5. В содержание контракта заносятся сведения об обоюдном согласии в рамках ТК РФ, а также указывается дата увольнения и прекращения действия контракта.
  6. Важным моментом является отражение сроков отпуска, которые не были использованы.

    Сотрудник вправе данную возможность реализовать по своему усмотрению

  7. В документе обязательно отражается сумма компенсации, связанная с основанием расторжения контракта.

Пример документа

На практике применяются два варианта составления соглашения.

  • Первый – не предусматривает компенсационные начисления.
  • Второй – описывает нюансы компенсационным начислениям уволившимся сотрудникам.

Скачать шаблоны документа о разрыве контракта за 2019 год

Документ о разрыве контракта по соглашению сторон с компенсационными начислениями

Документ о разрыве контракта по соглашению сторон

Как составить заявление при расторжении договора по инициативе работника?

При оформлении заявления на расторжение контракта часто появляются вопросы с формулировкой инициативы, ведь нужно, чтобы руководитель не возражал против инициативы работника.

Ниже, приведен образец заявления

                                                                                      Начальнику ____________

                                                                                         ______Ф.И.О___________

Обратите внимание

                                                                             ______________________

                                                                                        от __(должность)_______

 Исх. ______       

 ________ (Ф.И.О)_______

От ________

Заявление

Прошу Вас расторгнуть со мной трудовой контракт от 15. 05 2019 года № 3/05 в согласно п. 1 ст. 7 Трудового Кодекса РФ, предусматривающему отчисление по обоюдному согласию, до _____ _____ г.

В любой момент до получения Вашего согласия в письменной форме оставляю за собой право отозвать данное заявление.

Дата                  ____(подпись)______               Ф.И.О.

Скачать бланк заявления

Как говорилось выше, инициатива о разрыве трудового соглашения может осуществляться, либо руководителем, либо работником учреждения.

Норм и предписаний по оформлению документа о разрыве не существует, однако при оформлении данного документа важную роль играет указание о денежных выплатах, сроков отпуска, с обозначением пунктов, оговоренных в обоюдном соглашении.

Источник: https://DocInfo.net/kak-oformit-soglashenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora/

Уведомление о расторжении срочного трудового договора в 2019 году — образец, с иностранным работником, прекращении

Перед увольнением работник обязан оповестить работодателя заранее. Но такая обязанность предусмотрена и для работодателя в случае его инициативы.

Какова в 2019 году цель уведомления о предстоящем расторжении трудовых отношений? Работодатель, решивший расторгнуть трудовые отношения с работником, обязан уведомить его об этом.

Важно

Трудовым законодательством не определена унифицированная форма такого уведомления. Но отдельные правила данной процедуры должны быть соблюдены.

Кроме того в некоторых случаях требуется уведомить и некоторые органы. Для чего в 2019 году требуется уведомление при расторжении трудового договора?

Что нужно знать

Когда инициатором прекращения трудовых взаимоотношений становится работодатель, то в его обязанность входит уведомление работника в предусмотренный законодательством срок.

Наличие подписи подтверждает, что увольняемый ознакомлен с причинами увольнения и сроками такового.

Принимать решение о прекращении трудовых отношений может только сам работодатель или официально уполномоченное им лицо.

Потому и направляется уведомление от имени работодателя или заменяющего его лица.

Когда сотрудник отказывается принять уведомление и поставить свою подпись, составляется соответствующий акт в присутствии свидетелей.

Это позволит доказать факт соблюдения процедуры при оспаривании увольнения работником в суде.

Необходимые термины

Трудовой договор это документ, в котором оговариваются все условия трудовых взаимоотношений работника и работодателя.

Бессрочный договор заключается на постоянной основе на неопределенный срок. Расторжение и того и другого договора происходит по соглашению сторон либо по инициативе одной из сторон.

Если заключается срочный трудовой договор, то предполагается, что в конкретный момент времени он закончится, и сотрудник будет уволен.

Совет

Однако есть такой нюанс, что за три дня до окончания срока действия одна из сторон обязана уведомить другую о прекращении трудовых отношений.

Для расторжения бессрочного договора требуются обоснованные аргументы, в частности:

Независимо от вида трудового договора, уведомление о расторжении соглашения содержит в себе указание на основание.

При срочном контракте причиной становится сам документ, и указываются реквизиты контракта. В случае с договором бессрочным дается ссылка на соответствующий приказ, где отображена причина увольнения.

Кадровой службой проверяется законность процедуры увольнения, соответствие оснований законодательным требованиям.

Если нарушений не обнаружено, формируется уведомление, которое от имени работодателя передается работнику.

Порядок заключения соглашения

Наиболее удобным вариантом расторжения трудовых отношений является соглашение сторон. В этом случае исключаются претензии сторон друг к другу.

В нем оговариваются сроки увольнения, условия, обязательства работника и работодателя, положенные выплаты и компенсации, иные значимые моменты.

Соглашение о прекращении трудовых отношений заключается после того как одной из сторон будет послано уведомление.

Когда инициатором становится работник, он обязан уведомить о предстоящем увольнении за две недели. Если стороны решат сократить срок отработки, то законом это не воспрещается.

Простановка даты работодателем может расцениваться как принуждение к увольнению. Работодатель также уведомляет работника о грядущем увольнении.

Но в отличие от работника, он обязан указать причину увольнения и она должна соответствовать основаниям, предусмотренным в трудовом законодательстве.

При отсутствии возражений заключается соглашение о расторжении трудового договора и в указанный срок договор расторгается.

Нормативная база

Работодатель обязан уведомить работника о расторжении трудового договора в таких случаях:

Завершение срока действия соглашения ст.79 ТК РФ
Инициатива работодателя в ситуации, когда работник не прошел аттестацию, при ликвидации организации или по сокращению штата ст.71, 81 ТК

При этом срок уведомления может быть разным.  Когда расторгается срочный контракт, уведомление вручается за три дня до его расторжения.

Согласно ст.180 ТК при сокращении сотрудников уведомление вручается не позже, чем за два месяца до даты увольнения.

Когда работник временно замещает другого сотрудника на время отпуска или болезни, то трудовое соглашение расторгается сразу после выхода на работу постоянного сотрудника.

Обратите внимание

Данный факт является само собой разумеющимся и обсуждается еще при временном приеме на должность.

При отказе сотрудника в принятии уведомления об увольнении составляется акт за подписями двух свидетелей.

Но при невозможности личного вручения могут использоваться и такие способы отправки как:

  • ценное письмо или телеграмма с уведомлением о вручении посредством почтовой отправки;
  • через факсимильную связь.

В любом случае составленное уведомление должно регистрироваться в специальном журнале исходящей документации. Если все требования закона соблюдены, то считается что уведомление отправлено в срок.

При этом получение уведомления после даты фактического увольнения не считается неправомерным. ТК РФ четко не регламентирует способ передачи бумаг сотруднику.

Важен сам факт отправки уведомления, поздняя доставка адресату не является нарушением, если в том нет прямой вины работодателя.

Как написать образец уведомления о расторжении трудового договора

Оформляется таковое в произвольной форме с указанием причины составления и сведений об участвующих лицах трудовых правоотношений.

Подписывается уведомление сотрудником кадровой службы и увольняемым сотрудником. Документ готовится в двух экземплярах. Один отдается работнику, другой сохраняется в организации.

Главное правило составления уведомления это юридическая правильность применяемых формулировок.

К примеру, при расторжении договора в одностороннем порядке прописывается «односторонний отказ от выполнения условий договора».

В уведомлении указывается следующая информация:

  • наименование документа;
  • реквизиты работодателя;
  • данные получателя;
  • основной текст (реквизиты трудового договора, причина и порядок расторжения, дата прекращения правоотношений).

Уведомление подписывает руководитель и ставится печать организации.

Если срочного типа

Действующее законодательство не содержит отдельных норм, регламентирующих порядок расторжения именно срочного контракта.

Уведомление о расторжении срочного договора составляется по общим правилам. То есть указывается основание и дата расторжения контракта.

Нередко допускается ошибка в отсутствии уведомления о расторжении контракта. Недостаточно опытные работодатели считают, что уведомлять следует лишь о досрочном расторжении.

Законодатель с этим не согласен, поскольку за время сотрудничества решение сторон может быть пересмотрено. И даже когда срок действия контракта истекает, оправлять уведомление обязательно.

Если не уведомить работника о прекращении действия контракта, таковой становится бессрочным трудовым договором.

В этой ситуации расторжение в дальнейшем происходит на общих основаниях. А это потребует выплаты сотруднику выходного пособия и иных обязательных выплат, предусмотренных для постоянных работников.

Заключенного с иностранным работником

Форма уведомления о завершении трудовых отношений с иностранцем, проживающим на российской территории временно, унифицирована.

На каждого иностранного работника составляется и подается отдельное уведомление.

Что касается уведомления самих сотрудников-иностранцев, то здесь применяются общие нормы.

Уведомление отправляется при наличии оснований, предопределенных ст.79, 81 ТК. Но есть и особые основания увольнения:

  • истечение действия патента;
  • завершение срока вида на жительство;
  • невозможность предоставления иной вакансии в периоде простоя.

Работодатель отправляет уведомление о прекращении трудовых отношений иностранному работнику за три дня до даты расторжения. Далее увольнение происходит в обычном порядке.

Если в связи с ликвидацией

Ликвидация предприятия согласно п.1 ст.81 ТК становится основанием для разрыва трудового договора.

При этом каждый работник извещается персонально и непременно под роспись. С письменного согласия работника работодатель может расторгать договор ранее срока.

Но при этом период, оставшийся до наступления даты увольнения, компенсируется в размере среднего заработка, рассчитано пропорционально оставшемуся времени.

Уведомление им отправляется почтой или иным удобным способом.

С совместителем

При работе по совместительству работник может быть уволен по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя или прекращении действия договора.

Но если имеет место срочный контракт, то расторжение его имеет место только на общих основаниях.

Важно

При расторжении отношений вследствие приема постоянного работника совместитель уведомляется не позднее, чем за две недели.

В остальном действуют стандартные нормы. Но есть такой нюанс, что если совместитель уволится с основного места работы, то работа по совместительству станет основной.

Если сотрудник на испытательном сроке

Наличие испытательного срока предполагает, что работник по его истечении может быть уволен вследствие несоответствия должности.

При этом данный срок не может превышать трех месяцев или полугода для некоторых категорий сотрудников.

Если в период испытательного срока работник сам решает уволиться, то он может подать заявление за три дня до увольнения.

При этом уведомление отправляется в любой момент испытательного срока за три дня. Важно правильно оформить причину увольнения на испытательном сроке.

Составляется акт, в каком описываются нарушения, допущенные работником. Акт предоставляется работнику для ознакомления и подписи.

В письменном уведомлении указывается причина увольнения на испытательном сроке.  Кроме отрицательного прохождения испытания причиной увольнения может являться любое из общих оснований.

Порядок отправки

Уведомление о расторжении трудового договора составляется после того как руководителем издан соответствующий приказ.

Готовое уведомление следует непременно зарегистрировать в журнале исходящих документов с присвоением уникального номера.  Это необходимо на случай судебных разбирательств.

В противном случае работники через суд может быть восстановлен на работе, а работодателя обяжут выплатить компенсацию за вынужденный прогул.

Куда нужно оповестить

В налоговую инспекцию ежемесячно подаются документы и из них всем эти организациям понятно, что штат предприятия уменьшился на число уволенных работников.

Оповестить о расторжении трудовых отношений нужно:

Военкомат Если работник имеет российское гражданство и подлежит воинскому учету (сотрудник получает обходной лист и направляется в соответствующий орган)
ФМС Если сотрудником являлся иностранный гражданин (оповестить нужно в трехдневный срок с момента расторжения договора)

Но если имеет место расторжение договора вследствие ликвидации, то оповестить нужно службу занятости. Уведомление подается за три месяца до предстоящего увольнения.

Как отправить документ

Составляется уведомление до прекращения срока действия договора в положенный срок и передается работнику любым удобным способом.

Если есть возможность, то вручить уведомление лучше лично под роспись с расшифровкой.

При невозможности личного вручения уведомление пересылается заказным письмом с уведомлением в получении.

Совет

Как отправить уведомление о расторжении трудового договора по почте? К письму желательно приложить опись вложения.

Отказ работника в получении уведомления нужно непременно зафиксировать актом, иначе впоследствии он может заявить о не предоставлении уведомления.

За сколько дней нужно уведомить о прекращении действия контракта

О прекращении срока действия срочного контракта работник должен быть уведомлен за три дня.

Если сотрудник принят на работу как временно замещающий постоянного работника, то отправка уведомления об увольнении в связи с выходом постоянного работника не требуется.

Важным нюансом является сохранение работодателем уведомления и всех документов, касающихся его отправки.

При ознакомлении работники с уведомлением рядом с подписью указывается дата. Именно от этой даты и начинается отсчет положенного срока.

При почтовой пересылке датой уведомления считается дата отправки. Но учитывая, что письмо может прийти позже, желательно отправить уведомление пораньше.

Возникающие нюансы

Случаются ситуации, когда увольняемый работник отказывается подписывать уведомление. В этом случае составляется акт. В нем фиксируется отказ от ознакомления с уведомлением.

Присутствием и подписями двух свидетелей подтверждается факт заблаговременного предупреждения об увольнении и соблюдении законодательных требований.

Нюансом расторжения трудового договора можно считать увольнение за прогулы. В этой ситуации работнику вручается уведомление о требовании письменного объяснения прогула в двухдневный срок.

Обратите внимание

Не предоставление объяснения и отсутствие уважительной причины позволяет издать приказ о прекращении трудового договора.

Приложением к нему становится акт отсутствия работника на рабочем месте в рабочее время. Увольнять работника за прогул следует не ранее месячного срока с момента получения/неполучения объяснения.

По инициативе работодателя

По инициативе работодателя договор может расторгаться по причинам, независящим от работника – ликвидации, сокращении.

В этой ситуации уведомление о расторжении трудового договора в одностороннем порядке вручается за два месяца до предполагаемой даты расторжения.

Но при сокращении работодатель обязан предложить работнику иную вакансию при наличии таковых.

При ликвидации работодатель может расторгнуть договор в любое время, но он обязан выплатить в полном объеме увольняемому работнику зарплату за два месяца с момента вручения уведомления, если сотрудник увольняется сразу.

По соглашению сторон

Расторжение трудовых отношений по соглашению сторон наиболее безопасный вариант.

После подписания соглашения ни одна из сторон не вправе отозвать его в одностороннем порядке или предъявить какие-либо претензии.

Видео: тогда надо продлить срочный трудовой договор

При соглашении сторон договор может расторгаться в любое время. В самом тексте соглашения указывается дата прекращения действия договора, а основанием указывается обоюдное согласие.

Соглашение о расторжении договора может составляться как отдельный документ или как неотъемлемая часть трудового договора.

В документе обязательно прописывается порядок увольнения и положенные выплаты.

После подписания соглашения сторонами оформляется увольнение и в трехдневный срок уволенный сотрудник получает полный расчет. В приказе об увольнении ставится дата заключения соглашения.

По сокращению штата

При сокращении штата работодатель вручает работнику уведомление о предстоящем увольнении за два месяца.

Но эта норма не действует в отношении беременных женщин и сотрудниц, имеющих детей возрастом до трех лет. Таких работниц можно уволить только при ликвидации и прекращении деятельности.

При сокращении работодатель должен предложить работнику возможность выбора свободной вакансии.

Поэтому в уведомлении приводится перечень всех вакансий, имеющихся в организации на дату уведомления и до даты увольнения.

Копии всех врученных уведомлений о расторжении трудового договора сохраняются работодателем в числе прочих документов, подлежащих архивному хранению.

Такие уведомления согласно ст.650 «Перечня … документов … с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 хранятся в течение семидесяти пяти лет.

Источник: http://jurist-protect.ru/uvedomlenie-o-rastorzhenii-srochnogo-trudovogo-dogovora/

Ссылка на основную публикацию