Как оформить отгул за работу в выходной день?

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день

x

Check Also

Погашение ипотеки материнским капиталом Одним из направлений программы Материнский капитал является возможность покупки жилья для семьи. Закон разрешает направлять средства капитала на погашение ипотечного займа. Условия использования капитала в рамках …

Покупка жилья на материнский капитал Законодательно установлено, что размер материнского капитала ежегодно индексируется на уровень инфляции. Однако с 2015 года сумму не корректировали, и в настоящее время она составляет 453 …

Как продать жилье купленное за материнский капитал Вы стали счастливым обладателем сертификата материнского капитала и улучшили свои жилищные условия. Но как продать квартиру или дом, купленные с использованием государственных средств? …

Обратите внимание

Как получить помощь от государства на покупку квартиры Нюансы государственных программ Благосостояние народа является одним из важнейших факторов процветания государства. Именно поэтому в России сейчас предлагается несколько программ помощи покупки …

Как узнать остаток материнского капитала Развитие Единого портала Госуслуг с каждым годом расширяет перечень электронных услуг. Такая система особенно удобна для молодых матерей. Вы можете больше не стоять в очередях …

До какого года продлили материнский капитал Материнский капитал — это средства, выделенные на поддержку российским семьям с детьми. Они выплачиваются с рождением или усыновлением второго, третьего или последующего ребенка при …

Детские пособия в Удмуртии Высокий уровень рождаемости в Удмуртской республике поддерживает развитая система социальных выплат для семей с детьми. На дополнительную материальную поддержку могут рассчитывать многодетные и малообеспеченные семьи, а …

Статус многодетной семьи В РФ отмечается тенденция отрицательного естественного прироста населения страны, в связи с чем, преобладающее число многодетных семей составляют семьи с 3-мя детьми, составляющие 75% от всего числа …

Пособия на ребенка в Приморском крае Для увеличения рождаемости и числа жителей во Владивостоке предусмотрена система детских пособий для семей. Также правительство Приморского края предоставляет дополнительную материальную помощь многодетным семьям …

Пособия на ребенка в Брянской области С конца 80-х годов прошлого столетия Брянская область переживает демографический кризис, связанный с повышенной смертностью в регионе, низким уровнем рождаемости и миграционным оттоком населения. …

Пособия на ребенка Кирове Демографическая ситуация в Кировской области, как частный показатель общей ситуации, с 2013 года ухудшается. Несмотря на выход из критической ситуации начала 2000, уверенный рост рождаемости остановился. …

Важно

Пособия на ребенка в Чебоксарах С целью увеличения рождаемости и численности жителей в Чебоксарах предусмотрена система выплат, которая направлена на поддержку семей с детьми. Большинство выплат направлены на поддержку малообеспеченных …

Пособия на ребенка Рязань Система социальных выплат в Рязанской области очень развита. Одним из важных направлений социальной помощи является поддержка семей с детьми. На дополнительную материальную помощь могут рассчитывать беременные, …

Пособия на ребенка в Белгороде Большая часть социальных выплат в Белгородской области направлена на поддержку семей с детьми. В основном выплаты предусмотрены для малообеспеченных и многодетных семей. Также выплачивается дополнительная …

Детские пособия в Липецке и области Липецкая область считается одной из самых отстающих в России по рождаемости, поэтому пособия здесь необходимы. Не смотря на то, что рождаемость по региону снизилась …

Детские пособия в Вологде В Вологодской области с 1988 года наблюдается постоянное сокращение численности населения. Начиная с 2008 года, убыль населения уменьшилась в пять раз, в сравнении с периодом с …

Пособия на ребенка во Владимирской области Во Владимире и Владимирской области большая часть социальных выплат направлена на поддержку малоимущих и многодетных семей. Также материальную поддержку могут оформить беременные и недавно …

Пособия на ребенка в Хабаровске Численность населения в регионе по сравнению с другими регионами очень низкая. Поэтому в регионе функционирует система социальных выплат для поддержания семей, имеющих детей. Основной задачей …

Пособие на детей в Саратове В 2017 году показатель рождаемости в Саратовской области на 13,5% ниже, чем в среднем по России. А показатель смертности наоборот на 9% выше среднего. В …

Совет

Детские пособия в Иркутской области Рождаемость в Иркутской области выше средней по России, при этом местное законодательство остается социально ориентированным. Региональная власть не отменяет льготы и пособия в регионе, которые …

Пособие на ребенка в Оренбургской области Повышение рождаемости, уровня доходов, качества жизни семей с детьми — актуальные задачи для Оренбургской области. Для решения проблем в региональной семейной политике местные власти …

Источник: https://trafixclub.pw/nalogi-i-posobiya/prikaz-o-predostavlenii-otgula-za-rabotu-v-vyxodnoj-den

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Большая часть людей работает с 8:00 до 17:00 каждый будний день, соответственно и учреждения работают по такому же графику. Поэтому, чтобы решить некоторые важные вопросы, персоналу приходится отпрашиваться с места работы, брать отгул.
При этом, отгулом считают период времени, который человек уже отработал или будет отрабатывать в будущем.

Порядок оформления отгула за ранее отработанное время

Если в табеле учета трудового времени служащего стоит отметка о переработках, он имеет право практически в любой удобный день, по согласию с руководством, не прийти на работу.
Дни отдыха предоставляются тем людям, которые:

  • перерабатывали на вахтовом труде;
  • работали по праздникам, и в выходные;
  • по просьбе руководства работали в отпускные дни;
  • имеют сверхурочно отработанные часы;
  • сдавали кровь в организациях специализированного типа.

Предоставление отпусков – это процедура, которая должна документироваться, а также имеет множество нюансов. Она должна правильно оформляться, иначе отсутствие на месте работы будет прогулом.

Заявление на предоставление отгула за ранее отработанное время – образец

Структура обращения о разрешении воспользоваться выходным днем выглядит таким образом:

  • документ всегда пишут на имя руководителя и вначале бланка это прописывают;
  • обязательно следует указывать инициалы и фамилию директора;
  • нужно отметить, от кого написан документ, а также ФИО, должность человека;
  • в теле документа прописывают причину отпуска и его тип (в счет уже отработанного времени, за личный счет и т. д.);
  • в окончании ставят дату составления заявления и подпись его автора.

Кроме этого, пример заполнения бланка можно получить в отделе кадров учреждения.

Как правильно оформить отгул за работу в выходной день?

Несмотря на полное количество часов, отработанных человеком в праздник или выходной, наниматель предоставляет ему отпуск на полный день.

При этом служащий должен дать исключительно письменное согласие на труд в незапланированный период, а для получения дополнительного дня отдыха – написать соответствующее заявление-обращение.

Как оформить приказ на отгул за работу в выходной день — образец

Предоставляя служащему период отдыха, наниматель оформляет соответствующее распоряжение, в котором указывают дату и причины для принятия подобного решения. Период, предоставляемый на отгул прописывается незамедлительно в указе о привлечении к труду в выходные.

Как оформить отгул в табеле?

Трудовой Кодекс в 2018 году обязывает все предприятия и компании вести постоянный учет отработанного времени.

Табель отработанного времени помогает работникам отдела кадров систематизировать данные о режиме работы персонала, его отсутствие по разным причинам и работу во внеурочное незапланированное время.

На основании документа начисляют зарплату, составляют статистические отчеты, проводят проверки ФСС и трудовые инспектора.

Табель учета отработанного времени, выходных и отпусков необходимо оформить с помощью цифровых или буквенных кодов, перечень которых можно просмотреть на титульной стороне Формы Т-12.

Отгул за донорство — как оформить отгул

Если человек сдает кровь, трудовое законодательство страны позволяет ему оформить отпуск. Сотрудник может не работать в день донорства и в день обследования, если он связан со сдачей. Когда человек пожелал работать в день манипуляции, то исходя из его желания, наниматель обязан дать любой другой день для отдыха.

Независимо от мнения любой из сторон, сотруднику запрещено законом выходить на тяжелую, опасную или производящую негативное воздействие на организм работу. Когда служащий не предупредил о сдаче крови и работал, чтобы наниматель не понес административного наказания, от нарушителя трудовой дисциплины следует потребовать оформить и подать объяснительную.

Как оформить отгул в счет отпуска?

Чтобы оформить краткосрочный незапланированный выходной вместо отпуска сотрудник должен обращаться к своему руководителю и в отдел кадров.

Получение выходного вместо отпуска предусматривает составление соответствующего заявления и приказа, который позволяет сотруднику отсутствовать на рабочем месте.

Служащий обязан прикрепить к заявлению документ, в котором называются весомые обстоятельства, позволяющие ему не являться на место труда и получить денежное возмещение.

Обратите внимание

Если служащий просит о выходном вместо отпуска без содержания, работодатель производить оплату компенсации не будет.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(5

Источник: https://russiansu.ru/otgul/kak-oformit-otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Когда нужно использовать отгул за работу в выходной день

Главная — Предпринимательское право — Когда нужно использовать отгул за работу в выходной день

Когда робота важна и любима, сотрудник будет принимать во внимание не только свои потребности, но и потребности коллектива и руководства в выполнении им должностных обязанностей. Вариант №2. Сотрудник и его руководитель договариваются о компромиссном выходе из ситуации.

Это может быть перенос времени отгула на период, когда его отсутствие не отразится на рабочем процессе. Или сотрудник выходит на неполный рабочий день, что бы выполнить обязанности и уйти по своим делам.

Можно, так же, договориться о том, что необходимую трудовую деятельность совершит другой сотрудник или человек со стороны. Такое возможно в ряде отдельных случаев. В этой ситуации обе стороны идут на компромисс.

Это поможет не только сохранить тёплые отношения между работником и подчиненным, но и выйти из сложной ситуации с наименьшими потерями с обеих сторон.

Шаг 1 Получаем отметку работника на уведомлении о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день Ситуация 1. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.

Ситуация 2. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.

Шаг 2 Передаем уведомление на рассмотрение руководителю Для принятия решения о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день, а также о возможности предоставления работнику другого дня отдыха за такую работу уведомление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников. Шаг 3.

Консультантплюс:форумы

Обратите внимание: если работодатель не согласен предоставить работнику другой день отдыха, то это следует отразить в резолюции и оплатить работу в праздник в двойном размере. Ситуация 1. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.? Ситуация 2. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.

Далее см.

Предоставляем отгул за работу в выходной или праздничный день

В нашем примере это могут быть руководитель выставочного центра, главный бухгалтер и др.

Шаг 5 Направляем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности.

Важно

При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела.

О направлении приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа. Сведения о направлении приказа в дело могут отражаться и в регистрационной форме (см. пример выше). Этап 4 Оформление табеля учета рабочего времени Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Сведения об использовании работником дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день должны быть зафиксированы в табеле.

Ограничение срока использования дней отдыха (отгула)?

Иногда их начисляют вместе с отпускными днями. Таблица обязательных отгулов по ТК РФ.

№ Номер статьи ТК РФ Кому начисляются отгулы Количество дней в год 1 128 Работникам пенсионного возраста 14 2 Супругам и родителям погибших при исполнении воинского долга 14 3 Инвалидам 60 4 Участникам ВОВ 35 5 Тем, кто регистрирует брак 5 6 Тем, у кого умер близкий родственник 5 7 Тем, у кого рождаются дети 5 8 173 Студентам ВУЗов, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 15 9 Студентам ВУЗов для сдачи итоговой аттестации 15 10 Студентам ВУЗов для сдачи промежуточной аттестации 15 11 Студентам ВУЗов для защиты диплома. 4 месяца 12 Студентам ВУЗов для сдачи государственных итоговых экзаменов.

Читайте также:  Условия приема на работу студента очного отделения

Отгул за работу в выходной день по тк рф

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников может определяться на основании перечисленных документов. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

ВажноВыделим условия предоставления другого дня отдыха. Условие 1. Другой день отдыха предоставляется только по желанию работника.

Инициатива предоставления работнику другого дня отдыха вместо двойной оплаты работы не должна исходить от работодателя.

Именно работник должен обратиться с такой просьбой, причем желательно, чтобы она была оформлена письменно — в заявлении работника. Условие 2. Другой день отдыха может быть предоставлен (а не должен предоставляться) работодателем.

Сам себе адвокат

В соответствии с частью первой указанной статьи работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Отгул по трудовому кодексу рф

ВниманиеСроки давности Теперь рассмотрим вопрос: сколько времени действителен отгул? Поскольку нет четкой формулировки отношений в трудовом праве относительно срока давности использования отгулов, то существуют разные мнения и возникают такие вопросы у обеих сторон:

  • Нужно ли администрации предприятия в приказе устанавливать определенные даты использования дополнительных дней отдыха?
  • В течении какого времени можно использовать заслуженный отгул?

Ограничивать срок использования выходного за отработанный сверхурочный день с изданием приказа по предприятию нельзя, т.к. это будет нарушением трудового права. В Трудовом Кодексе запрещается применять ограничения, которые ухудшают положения рабочих. Об этом говориться в статье 8 данного закона. За ограничение времени использования выходных действия руководящего состава попадают под ст.

Если вы не знаете, как правильно составить свое обращение, то можете взять образец заявления в кадровой службе или бухгалтерии вашего предприятия.

Как отразить отгул в табеле? Данные в табеле также должны отражать происходящее – должно быть указано, что работник находится на отгуле согласно приказу.

Если используются типовые табеля формата Т-12 или Т-13, то в соответствующей графе должен быть проставлен код «НВ» или «28».

Если организация использует специально разработанные ею табеля для постоянного учета фактически отработанного времени своих сотрудников, то можно придумать код, который будет отражать нахождение сотрудника на отгуле, а можно использовать общепризнанные кодировки. Допускаются случаи, когда работодатель отпускает своего работника на отдых даже без вынесения приказа. Тогда в табеле проставляется явка на работу и время считается отработанным.

Если работник выбрал отгул, то в системе накопления сохраняется количество часов, фактически отработанных сотрудником. Когда он пишет заявление на отдых, то введение данных из приказа автоматически списывает необходимое количество часов из резерва. Поэтапно это будет выглядеть примерно следующим образом.

Тогда начисление произведется в одинарном размере.

  • Конституционное право
  • Предпринимательское право

Источник: http://buh-nds.ru/kogda-nuzhno-ispolzovat-otgul-za-rabotu-v-vyhodnoj-den/

Работа в выходной день — оплата или отгул за нее: трудовой кодекс, приказ о предоставлении, образец заявления

Иногда условия бизнеса требуют выполнение работы в выходной день или же в праздник. Вот в таком случае работодателю другого ничего не остается, как выводить людей на рабочие места. За подобные выходы предусмотрены особые условия компенсации.

Нормативное регулирование

Такое явление достаточно распространено, и это не могло не отразиться в нормативных актах. Порядок и правила подобного вида переработок регулирует ТК. А именно, его статьи:

  • 91-ая, о понятии и продолжительности рабочего времени.
  • 113-ая, излагающая принципиальный подход к работе по праздникам и в выходные.
  • 153-я, раскрывающая особенности оплаты работы по выходным и праздникам.

Данные статьи говорят о том, что всякая деятельность по выходным находится под запретом. Исключения составляют некоторые ситуации, при которых возможен выход сотрудника на работу при его согласии. Компенсировать такой выход можно одним из двух способов. Это:

Что лучше для работника

При выборе между отгулом или оплатой за отработанный выходной или праздник, следует исходить из правил предоставления каждого вида данной компенсации:

  • Денежные выплаты за переработку идут в двойном размере для повременщиков, или по двойному тарифу для сдельщиков. Начисление происходит в обычном порядке, а выплачивают во время выдачи зарплаты за данный период.
  • Отгул сотрудник может взять в удобное для себя время, оформив его соответствующим образом. Выбор в качестве компенсации отгула, не отменяет оплату отработанного в выходной времени, которая в таком случае будет однократной.

Что лучше для начальника

Хотя в данном случае, по закону, выбор между отгулом и двойной оплатой остается за работником, организации в большей степени предпочитают предоставлять отгулы. Им это выгоднее чем платить лишние деньги, что в некоторых случаях бывает отражено во внутренних нормативных документах.

Как предоставляется отгул вместо оплаты за работу в выходные и праздничные дни

Отгул может быть предоставлен лишь в том случае, если вызов работника во время выходного дня оформлен по всем правилам. Документом, подтверждающим необходимость работы в выходные, является приказ. Он оформляется в произвольной форме, но есть обязательные для включения в него сведения. Это:

  • Название компании.
  • Дата и номер приказа.
  • Фамилия вызываемого работника, или работников и дата выхода, которая должна приходиться на выходной или праздник.
  • Указание на компенсацию за выход на работу в этот день.
  • Указание бухгалтеру руководствоваться данным приказом, а начальнику отдела или цеха ознакомить с ним работника.
  • Роспись рабочего об ознакомлении.

Подписание данного документа будет основанием для сотрудника получить отгул, а всем службам компании правильно все это оформить.

Отгулы могут накапливаться на протяжении года. А для его получения достаточно написать заявление, и подписать его у начальника. Это можно сделать в месяц отработки или в следующем.

Скачать бланк заявления на отгул за работу в выходной день можно здесь, а пример приказа — тут.

Образец заявления

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день (образец)

Расчет компенсации

Компенсация за отработанные выходные определяется 153-ей статьей ТК, и рассчитывается по таким правилам:

  • У сдельщиков для расчета принимают удвоенный по сравнению с обычным тариф.
  • При почасовой оплате идет двойная оплата за каждый час.
  • Если сотрудник на окладе, то ему положена двойная компенсация, если он переработал свой месячный фонд времени.

Расчет компенсации зависит от системы оплаты и происходит по следующим формулам:

  • При «повременке»: Компенсация = стоимость часа × количество часов × 2.
  • При «сделке»: компенсация = тариф × количество выполненной работы × 2.

Как отразить работу в выходной день в 1С:ЗУП 8, расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/otsutstvie-na-rabochem-meste/otguly-i-proguly/ili-oplata-za-v-vyhodnye-i-prazdnichnye.html

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

В ходе повседневной деятельности компаний и организаций нередки случаи, когда работник выполняет свои трудовые функции по выходным дням, после окончания рабочего времени или перерабатывает как-либо иначе. В таких случаях, работник имеет право на компенсацию своих затрат в интересах организации. Ведь сотрудник работал в нерабочее время и не по своей инициативе.

Одной из форм компенсаций такого времени, является предоставление отгула. Данная поощрительная и компенсационная мера весьма широко применяется. Как правило, она устраивает обе стороны – сотрудника и руководство.

Оформление отгула за ранее отработанное время – образец

Предоставление периода за время, которое сотрудник отработал ранее, является решением руководителя поощрить законным способом сотрудника.

Единственным способом оформления подобных решений, является приказ. Соответственно, чтобы правильно оформить период службы, проведенной ранее, организация должна изготовить приказ на этот счет.

При этом правильное оформление отгула, начинается с заявления самого сотрудника.

Совет

Отдых за отработанное сверх меры время, заключается в предоставлении сотруднику одного или нескольких дней в качестве нерабочих. Делается это по желанию самого сотрудника именно тогда, когда у него имеется такая необходимость.

Это значит, что сотрудник при возникновении определенных обстоятельств должен обратиться к начальству с заявлением об оформлении отгула за излишне отработанные часы. Следует сказать, что по результатам рассмотрения обращения, начальник может представить отгул за отработанное время в день, когда об этом просит сотрудник. Но он может и перенести отгул и на более позднее период.

Как оформить приказ на отгул за работу в выходной день образец?

Поскольку выходной день является нерабочим, то чтобы правильно оформить отдых на ранее отработанное время, обязательно нужно обратиться с заявлением в начальству.

Руководство должно компенсировать выполнение трудовых функций в выходной в любом случае. Поэтому, следует подготовить приказ и дать сотруднику время для отдыха.

Ведь считается, что эти часы он уже отработал, будучи на работе в выходной. Указанный приказ должен включать несколько основных частей:

  • его нужно должным образом оформить. То есть необходимо указать название компании, дату оформления бумаги, местонахождение компании и так далее;
  • в основной части бумаги указывается ссылка на обращение работника и количество положенных ему дней за отработанный период;
  • далее, необходимо сделать ссылку на нормы права, регламентирующие предоставление отгулов за отработанное время и включить непосредственную фразу про такое предоставление.

Правильное оформление должно включать проставление даты создания документа и подпись начальника.

Как правильно оформить отгулы в праздничные дни?

Вопрос, чем отличается отгул за работу в праздничные дни, и отгул за работу в выходные – весьма важен. Ведь нередко работодатель привлекает к труду сотрудника именно в такое время.

Следует понимать, что правила отгулов предусмотрены статьей 163 ТК РФ. Норма права устанавливает, что труд в выходные или праздничные дни подлежит оплате в двойном размере. Но по желанию работника, такой день может быть оплачен в обычном размере, а дополнительно работник получит день отдыха.

Таким образом, работник не понесет убытков в связи с отдыхом за переработанные часы. При выходе на службу в выходные дни, он обязательно получит компенсацию. И от его выбора зависит, будет ли это двойная оплата или оформление же отдыха.

Правильное оформление данного отдыха за праздничный день также заключается в издании приказа с сохранением заработной платы. Сохранение заработной платы является ключевым условием.

Ведь это не отдых за свой счет, а компенсация за излишне отработанное время.

При этом правовое основание для представления отдыха за чрезмерно отработанное время при выходном и праздничном дне, будет одинаковым. Статья 163 ТК РФ указывает такие дни вместе и устанавливает для них одинаковые правила регулирования.

Как правильно оформить отгул за ранее отработанное время без сохранения заработной платы?

Правильное оформление данного отдыха, также заключается в составлении акта начальства. Нужно понимать, что отдых без сохранения заработной платы, возможен в следующих случаях:

  • когда сотрудник желает взять один или несколько дней за собственный счет. Такая возможность предусмотрена законом и препятствий в этому нет;
  • если работник по личным причинам нуждается во времени, он может попросить это время за счет своего будущего отпуска. Тогда один или несколько дней будет дано сотруднику за счет этих дней. То есть его отпуск сократится на число дней полученного отдыха.
Читайте также:  Жалоба на работодателя в прокуратуру образец

Возможны оба варианта. При этом отгул будет оплачен так же, как и отпуск.

Можно ли оформить отгул задним числом?

Взять его произвольно, невозможно. Если сотрудник не явится на работу без правильного оформления отдыха, это будет считаться прогулом. Кроме того, в табеле учета отработанного времени будут проставлены именно прогулы.
Оформление отдыха задним числом возможно только по согласованию с начальством. Это будет добровольный шаг навстречу работнику.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/kak-oformit-otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya/

Предоставляем отгулы за работу в выходной день. Часть 1

Как в соответствии с ТК РФ оформить отгулы за работу в выходные и праздники?

Трудовым законодательством РФ не закреплено точного определения понятия «отгул». Однако в некоторых статьях Трудового кодекса содержатся регламенты о ситуациях, при которых человек имеет право на получение дополнительного дня отдыха. Среди прочих, статьей 153 ТК РФ закреплено такое право при работе в выходной или праздник. Разберемся подробнее.

Представляем отгул пошагово

Для безошибочного расчета заработной платы со всеми ее нюансами воспользуйтесь возможностями программы «Бухсофт: Зарплата и кадры».

Для того чтобы разобраться в документальном сопровождении представления отгула, обратимся к пунктам статьи 113 ТК РФ. Согласно положениям этой статьи действия руководителя должны быть следующими.

Шаг первый — уведомление работника

В трудовом законодательстве не установлен строгий порядок уведомления сотрудника с требованием его присутствия на работе в законный день отдыха. Работодатель может разработать собственный бланк уведомления, утвердив ее в своей учетной политике.

В разрабатываемой форме лучше сразу указать пункты, которыми ряд сотрудников не может быть привлечен к работе в выходные.

Например, к таковым относятся сотрудники, которым запрещается работать по причине ухудшения здоровья при наличии соответствующего медзаключения, а также приведенные в статьях Трудового кодекса:

  • работники, не достигшие совершеннолетия (ст. 268 ТК РФ);
  • беременные работницы (ст. 113 ТК РФ);
  • сотрудницы, имеющие детей, не достигших трехлетнего возраста (ст. 113 ТК РФ).

Следует отметить, что прочих работников, не подпадающих под запретительные меры, обязать к работе в выходной день или праздничную дату можно лишь при их согласии в письменном виде (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Но существуют случаи, когда отозвать работника из нерабочего дня допустимо, не спрашивая на то согласия самого человека. Таких случаев законом определено три:

  • Выходной выпадает рабочим днем по графику. Такое возможно при при обслуживании организацией населения. Если имеет место непрерывный режим работы предприятия, связанный с техническими и производственными особенностями, а также в случае возникновения потребности в неотложных ремонтных или иных работах.
  • Условие с требованием присутствия на рабочем месте в выходные может быть оговорено в заключенном с работником трудовом договоре. Но относится это только к работникам творческих профессий, спортсменам профессионального уровня и тренерам.
  • Возникла ситуация чрезвычайного характера, обязывающая выйти на работу, например, для устранения аварий. Кроме того, отказаться от работы невозможно, если нужно исключить возникновение несчастного случая или порчи имущества.

Работодатель, составляя собственный бланк уведомления, должен предусмотреть в нем некоторые важные моменты. В частности, строку, где сотрудник укажет в какой форме он желает получить компенсацию за работу в свой выходной: двойной оплатой или  дополнительным днем отдыха. Вид компенсации, с которым согласился сотрудник, должен быть обязательно зафиксирован в приказе.

Кстати, сотрудник имеет полное право не указывать конкретный день, когда ему нужен отгул, Трудовым кодексом не регламентируется данный нюанс. Так, уйти в отгул можно в том же календарном месяце, когда пришлось выйти на работу в выходной. А можно в любой последующий месяц, когда станет необходимо (разд. 5 Рекомендаций, утв. Протоколом Роструда от 02.06.2014 №1).

Шаг второй — получение согласия

Работник обязан подтвердить, что согласен или отказывается выйти на работу в свой законный выходной. Сделать это он может, отметив согласие или отказ в уведомлении с подписью и датой, либо написав от руки заявление в свободной форме.

Стоит отметить, что необходимость в этом шаге отпадает, если сторонами ранее было достигнуто соглашение о дате использования сотрудником дня отгула. В таком случае заявление писать нет необходимости.

Также важно, чтобы человек обозначил, какую форму компенсации он предпочитает за выход работу в свой выходной. Это может быть оплата труда по двойному тарифу либо отгул в качестве дополнительного выходного.

Обратите внимание

Письменное соглашение сотрудника является законным основанием для подготовки приказа, а также отвечает требованиям части 2 статьи 113 ТК РФ.

Если человек письменно согласился работать в свой выходной, но на работу в этот день не вышел, у работодателя, возникает полное право применить к сотруднику дисциплинарную ответственность за нарушение трудового распорядка (часть 1 статьи 192 ТК РФ).

Шаг третий — готовим приказ

Законодательными актами не регламентируется форма бланка приказа о привлечении сотрудников к работе в выходные и праздники. Потому, работодатель вправе оформить документ в произвольной форме, разработанной самостоятельно.

Главное, чтобы в нем были указаны фамилия, имя, отчество сотрудника, занимаемая им должность, вид представленной компенсации (двойная оплата или отгул), дата выхода на работу в выходной.

Также не лишним в приказе будет указать причину, по которой пришлось привлечь человека к работе в его нерабочий день.

Важно! Если с работником заключено срочное трудовое соглашение на срок до двух месяцев, то, согласно положениям статьи 290 ТК РФ, компенсация за работу в выходную дату может быть представлена только в виде оплаты, но не отгула.

Сроки составления документов для предоставления отгулов

В силу того, что понятие «отгулы» трудовым законодательством не закреплено, нет и регламентов о порядке их оформления, а также о способе регистрации. В статье мы разобрали, как нужно по всем правилам оформлять дни отдыха за работу в праздники, чтобы у контролеров не возникло вопросов. Но сроки оформления этих документов ничем не регламентированы.

Многие работники любят копить дни отдыха в виде отгулов, чтобы после привязать их к ежегодному отпуску или взять все сразу, организовав, таким образом, себе неофициальный дополнительный отпуск, а работодателю — лишнюю головную боль.

Чтобы подобных ситуаций не возникало, оговорите в локальных правовых актах сроки представления заявления от работника на отгулы 2017, а также сроки оформления распорядительной документации.

Важно

Кроме того, правильным решением станет заведение специального журнала учета отгулов. Регистр может быть составлен в произвольной форме. В него кадровик будет вносить все случаи переработки и выхода работников в выходные и праздники. Отдельной графой следует обозначить основание и распорядительную документацию с указанием дат работы в выходной день и дат полученных за это отгулов.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/715-predostavlyaem-otguly-za-rabotu-v-vyhodnoy-den-chast-1

Можно ли оплачивать отгул за работу в выходной день

ТЗ Письмо Роструда от 31.10.2008 Что говорит закон? Трудовая деятельность в выходные дни и праздники запрещается (документ №1 предыдущего раздела) за исключением ситуаций, предусмотренных законодательством. Привлекать сотрудников к трудовой деятельности возможно только по их письменному согласию.

Порядок оплаты регламентируется документом ст.153. Приходить на работу на рассматриваемых условиях обязаны сотрудники, давшие свое письменное согласие. Предварительно им предоставляется уведомление с соответствующей просьбой, там же находится информация о том, что возможен отказ.

Подпись будет свидетельствовать о согласии.

Возможно ли это? Законом предусмотрены случаи, при которых согласие сотрудника на его выход на рабочее место в нерабочий день не имеет никакого значения и не требуется:

  • работа в выходной согласно графику на предприятии в том случае, когда оно работает непрерывно, оказывает услуги населению или работник работает посменно;
  • трудовым договором предусмотрена возможность вызова работника на рабочее место в выходные и государственные праздничные дни;
  • на предприятии произошла чрезвычайная ситуация, требующая обязательного выхода сотрудника для ее устранения или предотвращения негативных последствий.

Исключением из правил являются беременные женщины и лица не достигшие возраста совершеннолетия – их нельзя привлекать к работе в выходные и государственные праздничные дни ни при каких обстоятельствах, о чем гласит соответствующая статья действующей редакции ТК РФ.

Правила оплаты отгулов за работу в выходные дни

Для правильного оформления отношений с работником по предоставлению дополнительного выходного необходимо наличие одного из двух документов: 1) письменное заявление работника о предоставлении ему отгула за работу в нерабочий праздничный день; 2) приказ руководителя о привлечении к работе в нерабочий праздничный день, в котором зафиксировано согласие работника на отгул вместо повышенной оплаты. Такой приказ издается в случае, если привлечение к работе в праздник производилось не по графику, а было вызвано какими-то особыми причинами, в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации. Необходимо помнить, что только если есть документ, подтверждающий желание работника взять отгул вместо повышенной оплаты, ему можно оплатить «праздничный» труд в одинарном размере.

Источник: http://dolgoteh.ru/mozhno-li-oplachivat-otgul-za-rabotu-v-vyhodnoj-den/

Предоставляем дни отдыха за работу в нерабочие праздничные дни

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Но, как известно, из любого правила есть исключения. И в перечисленных Трудовым кодексом РФ ситуациях при обязательном соблюдении определенных условий можно законно привлечь работника к работе в праздник*.

За такую «неурочную» работу ему, конечно же, полагаются дополнительные компенсации. Вместо двойной оплаты работнику по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха. О том, как это сделать, мы сегодня и поговорим.

Обратите внимание: эти же правила и процедура будут применяться при предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день.

Напомним, что в соответствии с ч. 1 ст. 153 Трудового кодекса РФ по общему правилу работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При этом конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовыми договорами. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников может определяться на основании перечисленных документов.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Выделим условия предоставления другого дня отдыха.

Условие 1. Другой день отдыха предоставляется только по желанию работника.

Инициатива предоставления работнику другого дня отдыха вместо двойной оплаты работы не должна исходить от работодателя. Именно работник должен обратиться с такой просьбой, причем желательно, чтобы она была оформлена письменно — в заявлении работника.

Совет

Условие 2. Другой день отдыха может быть предоставлен (а не должен предоставляться) работодателем.

Другой день отдыха предоставляется по просьбе работника и с согласия работодателя. Если работодатель отказывается предоставить работнику другой день отдыха, работа в нерабочий праздничный день должна быть оплачена в двойном размере по общим правилам. Свое решение руководитель организации обычно оформляет резолюцией на заявлении работника.

Читайте также:  Целевой инструктаж по охране труда

Мнение эксперта

Е.В. Орлова, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»

О компенсации работы в нерабочий праздничный день

Если работник берет за работу в праздник другой день отдыха, то работа в такой день оплачивается в одинарном, а не в двойном размере. При этом если работник, несмотря на другой день отдыха, отработает за месяц норму рабочего времени, то в дополнение к окладу ему нужно произвести за работу в праздник доплату в одинарном размере (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

То есть если работник взял другой день отдыха за работу в праздник в том же месяце, в каком был праздник, то он отработал месячную норму рабочего времени. И работодатель должен выплатить ему за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада за праздник. Другими словами, день отдыха дополнительно не оплачивается, но за этот день сохраняется заработная плата.

Если же работник возьмет другой день отдыха в другом месяце, то за месяц, в котором работник трудился в праздник, он должен получить полный оклад плюс одинарную дневную часть оклада. А за месяц, в котором работник взял дополнительный день отдыха, — оклад полностью, хотя он отработает на один день меньше нормы.

Таким образом, работнику, отработавшему месячную норму рабочего времени в каждом месяце, необходимо заплатить в соответствии с ситуацией.

Ситуация 1. Если другой день отдыха берется в том же месяце, что и работа в праздничный день:

  • выплата работнику за этот месяц = оклад + одна дневная часть оклада

Ситуация 2. Если другой день отдыха берется в другом месяце:

  • выплата за месяц, в котором была работа в праздник, = оклад + одна дневная часть оклада;
  • выплата за месяц с днем отдыха = полный оклад, т. е. точно так, как если бы он взял другой день отдыха в том же месяце, в котором работал в праздник.

Условие 3. Работнику предоставляется целый день отдыха даже в том случае, если в нерабочий праздничный день он работал несколько часов.

Часть 3 ст. 153 ТК РФ не ставит продолжительность отдыха в зависимость от продолжительности работы в праздник (см. письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Условие 4. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а предоставленный работнику день отдыха оплате не подлежит.

Обратите внимание

Условие 5. Работник может просить предоставить ему другой день отдыха в другом месяце.

Трудовой кодекс РФ не содержит правила о том, что другой день отдыха должен быть использован в том же месяце, когда работник привлекался к работе в нерабочий праздничный день. А значит, день отдыха может быть использован работником и в другое время.

Вот только сообщить о своем желании использовать другой день отдыха работник должен в том же месяце, когда он был привлечен к работе в праздник, чтобы у работодателя были все необходимые данные для начисления ему заработной платы.

Причем при оформлении такой просьбы работник может заранее указать дату использования другого дня отдыха, но может и не сделать этого.

Условие 6. Работнику предоставляется не дополнительный, а именно другой день отдыха.

Общее количество выходных дней в календарном периоде не изменяется (не увеличивается), а день отдыха «переносится» с одного дня недели (месяца) на другой.

Посмотрим, какие действия необходимо выполнить для предоставления работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день и какие документы требуется для этого оформить.

Этап 1Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если работник не упоминал о своем желании использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день в таких документах как: уведомление о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день, докладная записка о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день или уведомление о праве отказаться от привлечения к работе в нерабочий праздничный день.

Если работник оформил просьбу использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день письменным заявлением, см. Этап 2.

Просьба работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день может быть оформлена разными способами, все зависит от конкретной ситуации привлечения к работе в праздник и правил кадрового делопроизводства, принятых у работодателя. Далее мы рассмотрим только один вариант.

Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день на уведомлении о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день

Если работнику направлялось уведомление или предложение о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день в ситуациях, когда для такого привлечения требуется письменное согласие работника, то работник может, оформляя согласие на работу, одновременно и заявить о своем желании в будущем использовать другой день отдыха.

Шаг 1Получаем отметку работника на уведомлении о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день

Ситуация 1. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.

Ситуация 2. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.

Шаг 2 Передаем уведомление на рассмотрение руководителю

Для принятия решения о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день, а также о возможности предоставления работнику другого дня отдыха за такую работу уведомление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Шаг 3. Получаем уведомление с резолюцией руководителя

В своей резолюции на уведомлении руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в нерабочий праздничный день.

Так как в нашем примере необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, это необходимо отразить в резолюции.

Здесь же фиксируется согласие представителя работодателя на предоставление работнику другого дня отдыха.

Важно

Обратите внимание: если работодатель не согласен предоставить работнику другой день отдыха, то это следует отразить в резолюции и оплатить работу в праздник в двойном размере.

Ситуация 1. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.?

Ситуация 2. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.

Далее см. Этап 3.

Этап 2 Получение заявления работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если работник и работодатель в устной форме договорились о предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день. Также необходимость в заявлении отпадает, если стороны ранее достигли договоренности (см. Этап 1) о дате использования работником дня отдыха.

Шаг 1Получаем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Так как другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день предоставляется только по желанию работника, чаще всего на практике работник оформляет письменное заявление об этом. Желательно, чтобы в своем заявлении работник указал не только дату, когда он желает использовать день отдыха, но и даты, в которые он привлекался к работе.

Шаг 2Регистрируем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников. В нашем примере (см. ниже) в форме Журнала заполняются графы 1-4.

При регистрации на заявлении оформляется реквизит «Регистрационный номер».

Шаг 3Направляем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день руководителю организации

Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Шаг 4 Получаем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день с резолюцией руководителя организации

Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за подготовку проекта приказа о предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

Шаг 5 Переносим сведения из резолюции руководителя на заявлении работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в Журнал регистрации заявлений работников

После получения заявления работника с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день с резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя в нашем примере в Журнале регистрации заявлений работников заполняются графы 5-8.?

Шаг 6Направляем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело

О направлении в дело заявления работника с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Этап 3Издание приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Предоставление работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день оформляется приказом работодателя по личному составу. Приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.

Шаг 1Составляем проект приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

В приказе работодателя указывается дата «отгула» и нерабочий праздничный день, за работу в который предоставляется день отдыха.

Основанием для издания приказа являются оформленные документы — заявление работника и (или) другие документы, перечисленные в Этапе 1.

Шаг 2Подписываем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом.?

Шаг 3 Регистрируем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Приказ необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Соответствующие регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4Знакомим работников под роспись с приказом о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

С приказом о предоставлении дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день работник должен быть ознакомлен под роспись.

Также с этим приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица. В нашем примере это могут быть руководитель выставочного центра, главный бухгалтер и др.

Шаг 5Направляем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела.

О направлении приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Сведения о направлении приказа в дело могут отражаться и в регистрационной форме (см. пример выше).

Этап 4Оформление табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сведения об использовании работником дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день должны быть зафиксированы в табеле.

Для учета фактически отработанного работником времени до 1 января 2013 г. всеми работодателями применялся табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных, унифицированные формы № Т-12 или № Т-13 которых утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Источник: https://hr-portal.ru/article/predostavlyaem-dni-otdyha-za-rabotu-v-nerabochie-prazdnichnye-dni

Ссылка на основную публикацию