Договор о материальной ответственности кладовщика — образец 2018

Материальная ответственность кладовщика, образец договора

238 статья ТК РФ позволяет работодателям взыскать с сотрудников ущерб, нанесенный организации. Возмещение причиненного вреда взимается с работника только при наличии заключенного с ним договора о матответственности.

Материальная ответственность кладовщика

Должность кладовщика включена в перечень категорий работников, с которыми заключаются соглашения о материальной ответственности, определенный приказом Минтруда № 85. Обязанности кладовщиков включают:

  • прием на временное хранение и выдача ценностей организации, ее сотрудников и клиентов;
  • размещение и перемещение в пределах территории склада;
  • обеспечение безопасности хранения вверенных ценностей.

Если из-за неверного исполнения или неисполнения должностных обязанностей кладовщик нанес вред собственности предприятия, руководство вправе взыскать с него стоимость утраты в денежном выражении.

Удержание в полном размере происходит при наличии заключенного договора. Оценка вреда вычисляется с учетом средних рыночных цен, но не ниже значений, приведенных в бухгалтерском учете.

Если в число утраченных ценностей входила иностранная валюта, то ее стоимость определяется в соответствии с действующим курсом Центробанка РФ.

Виды материальной ответственности

Постановление Министерства труда № 85 подразумевает для кладовщиков обязанность возмещения причиненного ими ущерба в полном объеме только при наличии оформленного договора. Работников склада одной компании можно привлечь к ответу сразу всем коллективом, но при заключении с ними договора о коллективной материальной ответственности.

В отсутствие заключенного с сотрудником договора он привлекается к ограниченной ответственности. Тогда размер ущерба, подлежащего оплате, определяется по правилам, изложенным в 81 и 241 статьях ТК. Соглашения о частичной компенсации вреда для работников склада не предусмотрены.

Договор о материальной ответственности кладовщика

Для составления договора о полной материальной ответственности кладовщика, как и для других должностей из списка приказа Минтруда № 85, используется универсальный бланк. Регламент его применения прописан в приложении № 2 к этому приказу.

Предприятия могут дополнять положения типовой формы договора. Единственное условие: использование дополнительных пунктов должно регламентироваться внутренними актами компании.

Содержание

В содержании указывается:

  • дата и место заключения договора;
  • полное наименование предприятия с указанием формы;
  • Ф. И. О. руководителя и работника;
  • предмет соглашения;
  • срок действия договора (если подразумевается);
  • краткое описание условий труда;
  • перечень обязательств обеих сторон соглашения, действующих в рабочее время;
  • последствия нарушения положений договора для обеих сторон;
  • алгоритм определения размера нанесенного вреда и порядка возмещения;
  • учет возможных форс-мажорных обстоятельств;
  • подписи руководителя предприятия и сотрудника-кладовщика.

Соглашение утверждается отдельным приказом: только в таком случае оно будет юридически значимым. В приказе указываются реквизиты предприятия, ссылка на акт, вводимый в действие, дата составления и подписи фигурирующих сторон.

При каких обстоятельствах наступает материальная ответственность

Возмещению подлежит урон вследствие нарушений, совершенных:

  • умышленно;
  • в нетрезвом состоянии;
  • в нерабочее время.

Также ответственность наступает, если ущерб имуществу работодателя обусловлен:

  • разглашением корпоративной тайны;
  • нарушением закона;
  • последствиями совершенного действия;
  • неисполнением должностных обязанностей.

Как взыскать материальный ущерб с сотрудника

Процедура взыскания ущерба, нанесенного в ходе действий сотрудника, обязывает работодателя:

  • документально зафиксировать факт порчи собственности;
  • организовать комиссию для внутреннего расследования;
  • ознакомить сотрудника и профсоюз с результатами проверки;
  • издать распоряжение о взыскании ущерба.

Работа комиссии заключается в проведении проверки для определения:

  • виновности сотрудника;
  • реального ущерба;
  • причинно-следственной связи между совершенными кладовщиком деяниями и последствиями;
  • наличия или отсутствия обстоятельств, исключающих возможность привлечения работника.

По итогу перечисленных процедур руководитель предприятия издает приказ о материальной ответственности и знакомит работника с его содержанием.

Кладовщик может как согласиться с предъявляемыми требованиями по возмещению вреда, так и отказаться от их исполнения. Во втором случае, согласно ст.

392 ТК, организация может обратиться в суд для принудительного взыскания в течение одного календарного года. Отсчет периода исковой давности начинается со дня обнаружения причиненного вреда собственности компании.

Источник: https://o-kadrah.ru/otvetstvennost/kladovschika

Образец договора о материальной ответственности кладовщика

Если гражданин выполняет трудовые функции в рамках трудового договора, для него предусматривается материальная ответственность (не распространяется на трудоустройство сотрудника в рамках гражданско-правового договора).

В рамках трудового законодательства наемный сотрудник должен нести материальную ответственность, размер возмещения ущерба по которой не должен превышать среднемесячную зарплату.

 Договор о материальной ответственности кладовщика заключается в обязательном порядке и возлагает на работника склада обязанности по обеспечению полной сохранности материалов, товаров, оборудования и прочего имущества, которое передано ему на хранение.

Из чего складывается понятие материальной ответственности кладовщика

Материальная ответственность кладовщика склада имеет несколько отличительных особенностей. В частности, кладовщик должен не только обеспечивать сохранность ценностей. В его обязанность входит также прием материалов или оборудования и размещение их в специально отведенных местах.

Например, в судебной практике иногда встречаются ситуации, в которых материальный ущерб наступил в момент неграмотно организованного приема ценностей. А именно, не были задействованы специальные механизмы для подъема коробок с товаром и размещения их на стеллажах.

https://www.youtube.com/watch?v=EmshbL1HJe4

Укладывание же коробок на верхних уровнях паллет вручную не обеспечит их фиксированного положения. В результате коробки могут упасть, что повлечет утрату изначальных качеств упакованного товара. Вина кладовщика будет считаться доказанной, если он пренебрег использованием специальных подъемных механизмов.

Кроме того, хранение скоропортящихся товаров не допускается близ отопительных приборов. Если кладовщик пренебрег этим правилом, и наступила порча продуктов, то ответственность за это возлагается на него.

Обратите внимание

Выдача материального имущества также должна выполняться по определенным правилам. Если они нарушены, то порча хранимых ценностей может наступить и на этом этапе.

Когда наступает ситуация, ставшая причиной нанесения ущерба, действия и работодателя, и кладовщика, регламентируются определенными правилами.

Какую цель преследует составление договора с кладовщиком

Цель составления договора с кладовщиком состоит в четком определении его обязанностей. Это дисциплинирующий документ, который работодатель в случае необходимости может использовать для напоминания о функциональных обязанностях сотрудника склада.

Кроме того, если такой договор составлен, работодатель получает законную возможность взыскать с сотрудника полную сумму нанесенного ущерба, если таковой имеет место. Как только договор с кладовщиком подписан, он сразу же начинает действовать.

Скачать образец 2018 договора о материальной ответственности кладовщика.

Наступление материальной ответственности кладовщика

Если договор о материальной ответственности не заключается, то наступление материальной ответственности регламентируется ст. 243 ТК. Но она в любом случае констатируется, если имеет место доказанный факт уничтожения (вольного или невольного) или порчи (вольной или невольной) имущества.

Кроме того, материальная ответственность наступает также при установлении факта недостачи товаров, материалов или оборудования. В абсолютном большинстве случаев все эти обстоятельства устанавливаются в ходе плановой или внеплановой инвентаризации.

Если таковые моменты обнаруживаются, то на работодателя накладываются обязательства по установлению причин, которые могли бы быть рассмотрены как смягчающие обстоятельства. То есть необходимо, прежде всего, выявить причины, по которым взыскивать ущерб с кладовщика нельзя.

Типичным примером является ситуация, когда работодатель своевременно не предпринял никаких мер по обеспечению должных условий хранения материалов. В этом случае кладовщик не обязан нести ответственность за порчу или ущерб вверенных ему материальных ценностей. Данная ситуация на практике поддерживается определениями и решениями судов всех инстанций.

После того, как исключены обстоятельства, смягчающие или исключающие вину кладовщика, работодатель должен определить объем нанесенного ущерба и потребовать с кладовщика объяснительную. Распоряжение по предприятию или организации о взыскании должно быть вынесено в течение месяца с момента обнаружения нарушений.

Как правило, кладовщик, вина которого в порче или утрате материальных ценностей доказана, возмещает все в установленном законом порядке.

Взыскание материального ущерба: процедура

Образец материальной ответственности кладовщика содержит исчерпывающие инструкции по поведению в ситуации, связанной с утратой или порчей каких-либо ценностей на складе.

Прежде всего, сотруднику склада предлагается возместить все в добровольном порядке. Если же кладовщик не согласен с доводами работодателя или считает созданные условия недостаточными для обеспечения сохранности ценностей, то за ним остается право обращения в суд.

Судебная инстанция принимает решение в пользу работодателя, если были созданы условия для сохранности материальных ценностей, и если вина кладовщика в нанесении ущерба доказана.

Важно

Исковая давность с момента установления порчи, кражи или утраты ценностей составляет 12 месяцев.

Иногда работодатель и кладовщик заключают взаимовыгодную договоренность о выплате в несколько частей. Если кладовщик вносит ежемесячные погашения по установленному графику, то, возможно, в рамках данной договоренности его обязательства будут погашены в минимально короткие сроки.

Если же сотрудник склада по каким-то субъективным причинам перестает вносить ежемесячные платежи, то работодатель также имеет право обратиться в судебную инстанцию. В этом случае исковая давность также равняется 12 месяцем, а исчисляется она со времени внесения последней выплаты.

Порядок взыскания включает в себя определенные действия со стороны работодателя.

В частности, он обязан доказать:

  • непосредственную вину сотрудника склада в причинении материального ущерба;
  • наличие конкретного материального ущерба;
  • объем ущерба.

Кроме того, работодатель должен доказать в суде, что все пункты договора о материальной ответственности кладовщика соответствуют актуальным требованиям закона.

После того как суд принимает доказательства работодателя, кладовщику также предоставляется возможность высказать свою позицию. За ним остается право доказать собственную невиновность. В частности, нередки ситуации, когда утрата материальных ценностей наступает в результате нарушения правил организации работы склада.

Например, массовая порча материала наступила в результате затопления помещения, в котором было организовано хранение. Задача кладовщика в этой ситуации доказать, что он не имеет никакого отношения к организации отопительной системы (если имел место прорыв радиаторов отопления), и не несет за качество централизованной водопроводной магистрали ответственности (если сорвало кран).

Суд также примет доводы о невиновности кладовщика, если порча ценностей произошла в результате возгорания. Обязанность работодателя — своевременно обеспечивать весь комплекс мероприятий по обеспечению противопожарной безопасности.

Вина кладовщика не будет считаться доказанной при наступлении порчи материальных ценностей от возгорания также в том случае, если склад не был оборудован инвентарем для локализации огня или же не был оборудован тревожной кнопкой для вызова соответствующей службы.

Таким образом, материальная ответственность в равных долях распределена между работодателем и кладовщиком. Задача каждого из них — сверять регламент функционирования склада с существующей законодательной базой и собственными трудовыми обязанностями.

(6

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti-kladovshhika-obrazets.html

Как правильно заключить договор о материальной ответственности кладовщика: образец и полное содержание документа

Хороший заведующий складом – настоящая находка для любого предприятия, обладающего складским помещением. Обязанности кладовщика зависят от типа и размеров склада, количества подчиненных, а также пожеланий непосредственного руководителя.

Читайте также:  Оплата работы в выходные и праздники

Перед трудоустройством будущему работнику важно четко представлять свои обязанности, зону и степень ответственности. Все это прописывается в должностной инструкции работника, также может понадобиться заключение дополнительного договора о материальной ответственности сторон.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Кратко об основных обязанностях

Кладовщик на складе считается одной из ключевых фигур, на нем лежит огромная ответственность и соответственно, обязанности:

  1. Организовать работу склада, таким образом, чтоб были задействованы все сотрудники и их рабочих ресурсов было достаточно для нормального функционирования предприятия.
  2. Руководить и непосредственно участвовать в таких складских операциях, как прием товара, выделение места под него, перемещение товара по складу, сохранность, обеспечение должного температурного режима и условий хранения продукции.
  3. Осуществлять сборку и комплектацию товара в соответствии с расходной документацией и соблюдения ротации (принципа FIFO – первый пришел-первый ушел).
  4. Контроль времени погрузки/разгрузки транспорта, организация соответствующих работ.
  5. Прием и оформление возвратов на склад и с него.
  6. Составление актов некондиции, осуществление списаний в пределах своих возможностей.
  7. Ведение приходно-расходной документации.
  8. Проведение инвентаризаций, отчет по пересчету перед непосредственным руководителем и вышестоящим начальством.
  9. Контроль исправности инвентаря и прочего имущества склада.
  10. Соблюдение трудового распорядка, техники безопасности, санитарных норм лично. Контроль соблюдения подчиненными.
  11. Контролировать наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещения. Составление и своевременная подача дефектных ведомостей на неисправный инвентарь, оборудование и прочее.
  12. Выполнять другие служебные поручения, поступившие от руководителя.

Является ли эта должность материально ответственной?

Должность заведующего складом входит в список работников, с которыми может быть дополнительно заключен договор в соответствии со ст. 224 ТК РФ о полной индивидуальной материальной ответственности за имущество, доверенное для выполнения своих функциональных обязанностей. Перечень таких должностей утвержден Министерством Труда РФ «Об утверждении…» от 31 декабря 2012 года №85.

Работник, который занимает должность кладовщика и выполняет работу, которая непосредственно связана с сохранением материальных ценностей предприятия берет на себя ответственность за обеспечение хранения имущества, доверенного ему работодателем. в связи с этим кладовщик обязуется бережно относиться к переданной ему собственности предприятия и предотвращать всевозможные случаи нанесения ущерба.

Материальная ответственность сотрудника склада может быть как полной, так и ограниченной.

Различие в том, что при ограниченной ответственности сотрудник отвечает за имущество в пределах средней зарплаты за месяц. При полной ответственности заведующий складом отвечает за сохранность имущества, вверенного в его пользование, в полной мере.

Как законодательство это регламентирует?

Детальный перечень случаев, определяющих наступление полной материальной ответственности, определен статьей 243 Трудового Кодекса РФ. При этом соответствующий договор может быть изначально не заключен между кладовщиком и работодателем. К таким случаем относятся:

  • умышленное причинение вреда имуществу работодателя;
  • сознательное несоблюдение должностных обязанностей кладовщика, повлекших за собой нанесение вреда имуществу работодателя;
  • действия в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • преступный характер действий работника и др.

Из этого видно, что размер материальной ответственности бывает разный и зависит от конкретной ситуации.

Основания и условия взыскания

Условием взыскания является доказательство нанесение ущерба работодателю сотрудником склада. Ущербом считается порча, недостача или уничтожение собственности. Факт нанесения вреда определяется путем пересчета товарно-материальных ценностей склада.

Для своевременного выявления подобных фактов инвентаризации проводятся по принятому в компании графику. В некоторых ситуациях проводят дополнительные пересчеты (в основном при подозрении работников склада в воровстве или других преступных действиях).

Совет

После определения факта нанесения материального вреда со стороны сотрудника склада вторая сторона должна определить наличие или отсутствие факторов, не позволяющих взыскать ущерб с кладовщика. Далее кладовщик должен написать объяснительную и в течении месяца работодатель выносить распоряжение о материальном взыскании.

В большинстве случаев вопросы решаются на местном уровне. Суд вмешивается лишь в том случае, когда стороны не пришли к согласию.

Как происходит заключение договора?

Заключение договора происходит при назначении ответственного лица на должность кладовщика или заведующего складом. Нормы статьи 244 Трудового Кодекса РФ требуют, чтоб сотрудник был совершеннолетним и его деятельность включала непосредственное обслуживание имущества работодателя.

Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Должен ли работник подписываться?

Сотрудники, работа которых непосредственно связана с приемом, хранением и передачей материальных ценностей, должны брать на себя материальную ответственность за имущество предприятия, на котором выполняются работы. Функциональные обязанности кладовщика (заведующего складом) предполагают заключение подобного договора. В силу он вступает с момента подписания обоими сторонами и скрепления печатью предприятия.

Не подписать его сотрудник склада может в таких случаях:

  1. Перед заключением договора не была проведена инвентаризация и опись вверяемого имущества.
  2. Работодатель не гарантирует создание и обеспечение надлежащих условий для возможности выполнения сотрудником склада своих профессиональных обязанностей.

Структура и содержание документа

Договор составляется в 2х экземплярах и должен включать себя:

  • полное наименование обоих сторон;
  • обязанности работника;
  • обязанности работодателя;
  • реквизиты сторон.

При этом обязанности сторон могут прописываться не полностью, а при возникновении споров стороны обращаются в суд, где решение принимается в соответствии с нормами и правилами Трудового Кодекса РФ.

ВНИМАНИЕ! Внесение изменений или расторжение договора возможно при согласии 2х сторон.

Подписание договора о материальной ответственности кладовщика в первую очередь заключается для возможности предприятия взыскать ущерб с сотрудника, нанёсшим его. Должность сотрудника склада достаточно ответственная и халатное отношение к своим обязанностям может повлечь за собой серьезные взыскания с него.

Но при этом не стоит забывать, что работодатель также имеет обязанности, несоблюдение которых освобождает кладовщика от материального взыскания за ущерб, который понесет предприятие.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/materialnaya-otvetstvennost/kak-sostavlyaetsya-dogovor/zaveduyushhego-skladom.html

Договор о полной материальной ответственности кладовщика 2018

Должность кладовщика предполагает постоянную работу с различными товарно-материальными ценностями. Такая специфика налагает на кладовщика особые обязанности по сохранению вверенного имущества.

Данные отношения между работником и работодателем подлежат регулированию. В целях соблюдения своих интересов работодатель составляет и подписывает вместе с работником договор о полной материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности кладовщика – условия

Согласно данному документу, кладовщик предупреждается о полной материальной ответственности за сохранность товара или продукции работодателя.

Среди основных условий указанного документа необходимо отразить следующие:

Соглашение может быть связано с индивидуальной обязанностью работника сохранять товар работодателя. Возможен и коллективный документ, заключаемый между работодателем и несколькими лицами, которые выполняют смежную работу. Такое условие следует прописывать в договоре обязательно;

Основным условием документа является обязанность возместить ущерб, причиненный действиями работника. Такой ущерб подлежит полному или частичному возмещению. Причинен он должен быть действиями или бездействием в рамках выполняемой работы;

Нужно отражать сведения о работнике. Документ предполагает подробное указание должности заведующего или другого сотрудника, а также паспортных данных;

Учреждение может возложить на кладовщика и дополнительные обязанности. Работник должен бережно обращаться с имуществом компании, принимать необходимые меры по его сохранности, в случае угрозы имуществу он должен предотвратить его повреждение.

В целом же, сутью соглашения является добровольное принятия сотрудником на себя материальной ответственности за продукцию и товары работодателя. Такие же соглашения заключаются и с продавцом.

Приложения к договору о полной материальной ответственности кладовщика

Поскольку основной документ устанавливает только базовые обязательства сотрудника и фиксирует сам факт его согласия на условия работы, то, в случае необходимости, в соглашение могут добавляться и другие документы, считающиеся приложениями.

Такие приложения могут устанавливать порядок исполнения условий документа и многое другое.

Обратите внимание

Приложения оформляются по инициативе сторон и могут содержать любые положения, которые имеют значение для сторон. К примеру, приложения могут подробно прописывать порядок действий сотрудника в тех или иных ситуациях.

Нередко положения определяют конкретные суммы санкций за порчу товара или его утрату. При этом нужно понимать, что отвечать работник может только за умышленные или неосторожные действия. Когда ущерб причинен помимо его воли и сотрудник принял все меры к недопущению ущерба, то оплачивать ущерб он не должен.

Отсутствие договора материальной ответственности

Продавец и другой работник, имеющих доступ к материальным ценностям, обязан отвечать за них. Однако нередки ситуации, когда кладовщик не подписывает договор о материальной ответственности. На то могут быть самые разные причины.

Работодатель должен воспринимать такой отказ однозначно — это влечет невозможность исполнения работником своих профессиональных обязанностей. Такой продавец или другой сотрудник не может работать на должности без подписания указанного соглашения.

Следовательно, руководство обязано предложить ему любую другую работу взамен.

Таким образом, заключение соглашения является главным условием для работы продавца или кладовщика. Иначе уничтожение или повреждение имущества по вине сотрудника не повлечет для него никаких последствий. Все убытки придется покрывать работодателю за собственный счет.

Образец договора о полной материальной ответственности кладовщика

Трудовое соглашение с возложением указанных обязанностей на сотрудника должно быть правильно составлено. Образец документа о полной ответственности можно найти тут — Договор о материальной ответственности. Документ соответствует требованиям и корректно оформлен.

Договор об индивидуальной ответственности кладовщика

Такие документы составляются в отношении каждого лица отдельно. Это применимо в отношении продавцов, сотрудников склада и так далее. В этом случае, каждый член коллектива несет обязанность по сохранению имущества организации и отвечает перед руководством сам за себя.

Коллективный договор о материальной ответственности кладовщика

В этом случае соглашение оформляется на весь персонал, который работает с материальными ценностями. Возложение солидарных функций по возмещению ущерба оправданно, когда нужно урегулировать отношения со всем коллективом торговой точки ил склада.

Читайте также:  Как взыскать алименты с мужа, если он не работает?

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(3

Источник: https://russiansu.ru/materialnaya-otvetstvenost/dogovor-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti-kladovshhika-2018.html

Что включено в материальную ответственность кладовщика? Образец договора и подводные камни

Статья 238-я ТК позволяет руководителям организаций взыскивать с сотрудников нанесенный ими юрлицу ущерб.

Данная статья относится и к кладовщикам, заведующим складов. С данными работниками также обыкновенно заключается договор согласно ст. 244 ТК. Но помните, что есть и другие должности с мат. ответственностью.

В этой статье мы рассмотрим договор о материальной ответственности заведующего складом, образец которого вы сможете скачать в последнем подразделе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Кратко об основных обязанностях

Материально ответственное лицо склада — это кто? Кладовщик:

  • Принимает на хранение материальные ценности от физических и юрлиц, работников организации, населения.
  • Выдает материальные ценности для их обработки, пользования в соответствии с предъявленными документами физическим и юрлицам, работникам организации, населению.
  • Перемещает мат ценности для размещения на складе, перемещения внутри склада, выдачи.
  • Обеспечивает безопасные условия хранения, сохранности материальных ценностей.

Эта должность является мат. ответственной. Должность кладовщика, зав. складом включена в список должностей, с которыми заключаются договоры по ст. 244 ТК (Пост. Министерства труда России N 85, действует с 31.12.2002).

Образец договора о материальной ответственности с кладовщиком представлен чуть ниже.

Договор материальной ответственности кладовщика: образец и содержание

Скачать образец договора о материальной ответственности кладовщика вы можете здесь.

Содержание соответствует ст. 244-й ТК:

  • Место, дата.
  • ФИО зав. складом.
  • ФИО руководителя, название юрлица.
  • Предмет.
  • Срок.
  • Обязанности: а) Зав. складом; б) Гендиректора.
  • Права: а) Зав. складом; б) Гендиректора.
  • Ответственность; а) Зав. складом; б) Гендиректора.
  • Порядок взимания ущерба. а) По суду; б) Руководством компании.
  • Как продлевается договор, как расторгается.
  • Форс-мажор.
  • Прочие условия.
  • Подписи.

Работа зав. складом связана с риском. Претендующие на эту должность лица должны осознавать этот риск, принимать все необходимые меры предосторожности.

Какие варианты мат. ответственности применимы?

Мат. ответственность кладовщиков регулируется ст. 243, 244, 138 ТК, Постановлением Министерства труда России N 85, 31.12.2002.

Для данной должности установлена полная (100%) мат. ответственность за сохранность мат. ценностей на складе.

Материальную ответственность на складе он будет нести, если она оговорена договором о полной мат. ответственности, заключенным с ним, либо трудовым договором; либо они имеются в должностной инструкции, за получение которой расписался кладовщик. В перечисленных случаях логично считать, что мы имеем дело с разными формами данного договора, как бы ни назывался документ.

Кладовщик, как и все работники фирмы, также несет полную мат. ответственность при выявлении недостачи средств, возникшей при обстоятельствах, предусмотренных ТК, п. 1 ст.

243-й: доверенных корпоративным документом; совершенных по умыслу, в пьяном виде; совершенных в нерабочее время; разглашением тайны, охрана которой предусмотрена документами организации; возникших вследствие совершения им деяний, определенных судом как совершенные им правонарушения, в размере наложенных на организацию штрафов, стоимости безвозвратно утерянного имущества.

Последний пункт включает список админ. нарушений, наказуемых по ст. 15 Кодекса АП. Они налагаются параллельно на юридическое и должностное лицо. Организация вправе обязать последнего частично или полностью кроме личного штрафа заплатить по счетам, предъявленным компании.

В чем именно заключается материальная ответственность этой должности?

Кладовщик, виновный в недостаче мат. ценностей на складе, обязан полностью возместить организации их стоимость по данным бухгалтерских документов.

ВНИМАНИЕ! Без договора мат ответственность ограничена. Когда соглашение заключено не было, или таких пунктов в контракте нет, при всех обстоятельствах, за исключением предусмотренных п.1 статьи 243-й ТК, оплата убытков производится в размере, предусмотренном статьями кодекса 81-й, 241-й.

Размер ущерба устанавливается так: сотрудник, обнаруживший нанесение убытка организации, сообщает об этом гендиректору докладной запиской. Руководитель фирмы приказом формирует комиссию для уточнения обстоятельств.

Размен убытка исчисляется, исходя из актуальных рыночных цен, однако не ниже цены ущерба согласно бухучету. Потери в границах естественной убыли не берутся во внимание.

Утерянная иностранная валюта учитывается по курсу ЦБ. Прочие валютные ценности оценивают эксперты в соответствии с 41-м ФЗ 04.03.1998. Члены комиссии по итогам работы подписывают составленный ими акт.

В случае, если материально-ответственное лицо на складе докажет, что он действовал по устному указанию начальника, это не снимает с него вины.

Кладовщику логично требовать от непосредственных руководителей в каждом случае письменных указаний. Убытки, понесенные компанией при форс-мажоре, с кладовщика не взыскиваются.

Основания и условия

При передаче склада проводится инвентаризация. Её результаты фиксируются в подписанном сторонами акте приемки-передачи. Если при передаче выявляет недостача, это основание для мат. отвественности.

Лицо, принимающее документы, вправе потребовать проверки их соответствия положению дел. Когда такое требование не было предъявлено, ответственность зав. складом переходит на принявшие документы лицо.

Конечно, это не относится к случаям, если в ходе проверок налоговыми, правоохранительными органами в дальнейшем будут выявлены действия кладовщика, направленные на умышленную фальсификацию документов, отчетных данных, сокрытие хищения имущества.

Важно

Собранные доказательства, подтверждающие его вину, будут основанием для судебного решения о его ответственности, в т.ч. материальной.

Когда зав. складом решением суда признан виноватым в деянии, приведшего к нанесению ущерба организации, приговорен к уголовному, административному наказанию, гражданской, налоговой ответственности, это основание мат. ответственности за те же деяния.

По получении такого решения зав. складом пишет гендиректору объяснительную записку. Он выражает согласие (или несогласие) добровольно погасить нанесенный убыток. Если согласие имеется, стороны заключают соглашение об этом.

Убыток в сумме до средней зарплаты кладовщика приказом руководителя вычитается из его зарплаты.

При отсутствии согласия гендиректор подает на зав. складом в суд. Там ему предстоит доказать, что причиной недостачи, наложенных на компанию санкций были неправомерные действия кладовщика.

При каждой выплате зарплаты с кладовщика правомерно удерживать не более 20 процентов месячного заработка, если удержания проводятся по нескольким ИД и в некоторых других предусмотренных законом случаях — не более 50%.

Если мат. ответственность наступила в результате совершенного зав. складом преступления, размер удержаний вправе увеличить до 70% (ст. 137. ТК).

Взыскание осуществляется:

  • добровольно досудебным урегулированием;
  • по судебному решению суда самостоятельно;
  • по судебному решению суда посредством исполнительного производства.

Будет ли сохраняться за зав. складом ответственность после его увольнения с должности, зависит от соблюдения (несоблюдения) им процедуры передачи дел. При расчете необходимо передать по описи руководителю, преемнику, временно исполняющему обязанности все мат. ценности и документы на них.

Как происходит заключение договора о материальной ответственности кладовщика?

При приёме на работу зав. складом руководитель организации предлагает ему подписать договор. На складе с участием кладовщика проводится инвентаризация. Зав. складом вручаются ключи от запорных устройств. Стороны подписывают договор о полной материальной ответственности кладовщика.

Обязан ли работник подписывать? И в каких случаях нет

Согласно списку, утвержденному Постановлением Министерства труда России N 85, 31.12.2002 руководитель организации вправе потребовать, чтобы работник подписал договор материальной ответственности кладовщика. Это действие в нормальных условиях должно предшествовать моменту, когда зав. складом приступил к выполнению своих обязанностей.

Вновь назначенный на эту должность вправе не подписывать договор о материальной ответственности заведующего складом, если

  • его содержание не отвечает законам РФ, типовому договору, утверждённому Минтрудом РФ;
  • организация не создала условия для выполнения требований договора.

Источник: http://lawyer-consult.ru/labor/materialnaya-otvetstvennost/kladovshhika.html

Инструкция: составляем образец договора о материальной ответственности

Одним из видов юридической ответственности участников трудовых правоотношений является материальная. Ее смысл заключается в обязанности одной из сторон трудовых отношений возместить другой стороне причиненный ущерб. Ее несут только сотрудники, работающие по трудовому договору (к ним относятся также принятые на работу по совместительству, временные и сезонные работники).

Чтобы правильно составить образец договора материальной ответственности работника, разберемся с условиями, при которых она наступает:

  • противоправность действий (бездействий) сотрудника;
  • прямой действительный ущерб имуществу работодателя или третьих лиц, а также затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или возмещение ущерба, причиненного третьим лицам;
  • причинно-следственная связь между действиями лица и при­чиненным ущербом;
  • вина в виде умысла или неосторожности.

Как составлять договор о матответственности

Чаще всего соглашение составляется дополнительно к трудовому контракту непосредственно при трудоустройстве. Это касается не каждого работника, но, например, такая должность, как продавец или кассир, изначально налагает финансовые обязательства на сотрудника. Документ начинает действовать только после добровольного подписания руководителем и работником.

В нем содержится подробное описание обязанностей сторон и их права. Указываются возможные методы взыскания вреда, трудовой распорядок дня и другие необходимые для включения условия. Скачать договор о материальной ответственности для разных случаев можно ниже.

Индивидуальная матответственность

Ст. 244 ТК РФ предусмотрено возмещение организации ущерба, причиненного недостачей вверенного сотруднику имущества, в полном размере.

Такой вид контракта может заключаться только с совершеннолетними работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные или материальные ценности, например, с кассиром.

Перечни работ и категорий, а также типовая форма договора о материальной ответственности работника утверждаются Правительством РФ.

Образец договора об индивидуальной материальной ответственности кассира

Скачать

Полная матответственность

Она состоит в обязанности сотрудника возместить весь нанесенный им ущерб в полном размере. Устанавливается только в отношении сотрудников, достигших 18-летнего возраста. В следующих случаях не требуются дополнительные документы, т. е. она наступает автоматически:

  • умышленное причинение ущерба;
  • состояние алкогольного или иного опьянения во время совершения проступка;
  • преступные действия, установленные в судебном порядке;
  • разглашение коммерческой, государственной или иной, охраняемой законом тайны;
  • совершение административного проступка;
  • нанесение ущерба не во время исполнения служебных обязанностей.

Ниже вы сможете скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности.

Коллективная матответственность

Предусматривает равномерное распределение обязательств между всеми членами коллектива, если ее невозможно возложить на кого-то одного. Чтобы контракт имел действие, необходимо изначально заключить соответствующее письменное соглашение с членами коллектива о форме и условиях применения матответственности.

Возникает при выполнении бригадой отдельных видов работ по хранению, обработке, продаже, перевозке, применению или иному использованию переданных ценностей, и если нет возможности разграничить материальную ответственность отдельного члена коллектива и заключить с ним соглашение о возмещении ущерба в полном размере.

Читайте также:  Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Образец договора о материальной ответственности работника 2019 года

Скачать

Как возложить на сотрудника

Чтобы взыскать причиненный ущерб, необходимо установить виновность сотрудника. Для этого нужно составить протокол осмотра, в котором отразить причиненный вред.

На его основании составляется акт, устанавливается реальная стоимость в денежном эквиваленте. Данные расчеты должны подтверждаться документацией бухгалтерии.

Установив сумму, можно говорить о привлечении виновного лица в соответствии с нормами трудового законодательства и заключенным с ним соглашением.

Ограничения

Данный вид регулируется ст. 241 ТК РФ и применяется наиболее часто в случаях, если вред был нанесен в процессе выполнения рабочих обязанностей в результате небрежности или неосторожности.

Взыскания производятся в размере установленного законом предела. Главным отличием от прочих является возможность привлечения в том числе и несовершеннолетних сотрудников.

После выявления факта надо проверить, подлежит ли лицо привлечению к полной матответственности, если нет, то убытки возмещаются в пределах среднего заработка.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/obrazets-dogovora-o-materialnoy-otvetstvennosti

Как заключается договор о полной материальной ответственности?

Материальная ответственность как обязательный элемент не относится ни к одной профессии. Это может быть предусмотрено заранее, во время составления трудового соглашения. Об ее конечных размерах работодатель должен поставить в курс потенциального работника до итогового подписания соглашения. О том, как заключается подобное соглашение, подробно будет рассказано далее.

Договор о полной материальной ответственности образец 2018

Полная материальная ответственность, как правило, прописывается в трудовом договоре. В отдельных случаях это может быть самостоятельный документ, который будет являться приложением к основному трудовому соглашению. Изначально необходимо указать на границы, а делается это только в денежном эквиваленте. Здесь необходимо указать также на какие случаи будут распространяться условия.

Форма должна быть всегда выдержанной только в письменном виде. Сотрудник вне зависимости от текущей должности, имеет право не согласиться с такими условиями и, следовательно, соглашение заключить не получится.

Если размер полностью устраивает стороны, а перечень видов ущерба является допустимым в отношении профессии, то этот типовой документ будет находиться в личном деле сотрудника до конца трудовых правоотношений.

Когда заключается договор о полной материальной ответственности?

Договор заключается одновременно с составлением трудового соглашения. Делается это в целях ознакомления потенциального сотрудника с объемом предполагаемых обязательств. Также соглашение заключается с уже действующим работником, путем составления дополнительного приложения. При этом необходимо соблюсти следующие требования:

  • обязательное согласование объема с работником;
  • конечный размер в денежном эквиваленте не может превышать 50% от заработной платы сотрудника (в случае помесячного возмещения);
  • приложение должно храниться вместе с папкой основных документов.

Штатный работник может отказаться от подписания указанного соглашения, и это не будет причиной для прекращения с ним трудовых отношений. Увольнение по этой причине будет не легитимным. Поэтому многие работодатели стараются обозначить все возможные условия до первичного подписания основного соглашения.

Как заключается договор о полной материальной ответственности кладовщика образец 2018?

Кладовщики наиболее часто включаются в список лиц, с которыми работодатель хочет заключить описываемый соглашение. В таком бланке также часто фигурируют сторожа, водители автобусов (за сохранность ТС), торговые представители (ТС и товар), кассиры. По этому принципу в данный список включаются и кладовщики, на которых возложена обязанность за сохранность товара.

Нужно ли заключать договор о материальной ответственности с главным бухгалтером?

Обязательного к исполнению постановления в РФ на этот счет нет, поэтому такие вопросы решаются строго на локальном уровне.

На практике на главного бухгалтера не возлагается дополнительный вид ответственности, потому что он не отвечает за сохранность ценностей, а практически каждый платежный документ проходит изначально на подпись руководителю.

Но если условный бухгалтер будет иметь право подписи важных платежных документов, то в этом случае заключение описываемой договоренности будет обязательным.

Несет ли материальную ответственность водитель экспедитор?

Для вероятной сохранности ценностей, текущий контракт работодатель может ввести по отношению к экспедитору. Необычного в этом ничего нет, потому что экспедитор занимается транспортировкой ценных вещей компании, а за это время может произойти многое, и в худшем случае товар не придет до назначения.

Но границы, как правило, устанавливаются в размере 50-60% от итоговой суммы ущерба, но императивных ограничений на этот счет не установлено.

Договор о материальной ответственности с водителем экспедитором образец 2018 которого описывается, составляется только в свободной форме, но только по фиксированному согласию.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://classomsk.com/zashhita-prav-rabotnika-i-rabotodatelya/kak-zaklyuchaetsya-dogovor-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti.html

Договор о материальной ответственности (образец)

Законодательством установлен действенный инструмент защиты материальных интересов работодателя в трудовых взаимоотношениях с наемным сотрудником – договор о материальной ответственности (ДМО). Какова роль такого договора, и какие гарантии он дает работодателю в части защиты его собственности?

Основные аспекты ДМО

Материальная ответственность работника предусмотрена ст. 238 ТК РФ.  Для наступления ограниченной матответственности подписание сторонами соответствующего соглашения не обязательно (ст. 241 ТК РФ).

Случаи полной матответственности предусматривает ст. 243 ТК РФ, а заключение такого договора возможно только для определенных должностей, приведенных в перечне, утв. постановлением Минтруда № 85 от 31.12.2002.

Понятие

Договор о материальной ответственности – правоустанавливающий документ, в котором:

  • отражены обязательства сторон в части обеспечения сохранности ТМЦ, вверяемых собственником конкретному лицу или ряду лиц (звену, коллективу, бригаде);
  • устанавливается ответственность сотрудника за утрату либо порчу имущества собственника.

Типовой договор о материальной ответственности работника, бланк которого в качестве Приложения № 2, утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 года, содержит стандартный перечень прав и обязанностей сторон.

Работодатель может использовать договор о материальной ответственности – образец, утвержденный в качестве стандартизированной формы, либо разработать собственный бланк, включив в него дополнительные требования.

Задачи и цели

Договор о материальной ответственности работника позволяет собственнику минимизировать хозяйственные риски, а также обеспечить сохранность вверенного работнику имущества, в случаях, предусмотренных ТК РФ.

Заключение договора о материальной ответственности с работником имеет своей целью:

  • повысить степень и установить пределы ответственности материально ответственного лица за переданное в его распоряжение, но не принадлежащее ему имущество;
  • установить гарантии для собственника по возмещению ущерба, который был ему причинен в результате недобросовестного выполнения работником должностных функций или его умышленных действий.

Виды материальной ответственности

Закон выделяет следующие виды матответственности:

  • индивидуальная – устанавливает ответственность конкретного работника, занимающего должность, предусматривающую действия с хранением и обращением имущества работодателя;
  • коллективная (ст.245 ТК РФ) – распространяется на группу лиц (бригаду, коллектив отдела, звено), исполняющих аналогичные обязанности, и применяется в тех случаях, когда установить (выделить) степень или долю ответственности каждого из членов коллектива не предоставляется возможным;
  • полная (ст.242 ТК РФ) – предусматривает возмещение полной стоимости утраченного имущества или причиненного ущерба (прямого действительного ущерба);
  • ограниченная (ст.241 ТК РФ) – применима для случаев, когда с сотрудника может быть взыскан ущерб не более чем в размере его среднемесячной зарплаты.

Правовая специфика: кто должен заключать ДМО

Сторонами соглашения являются наниматель и сотрудник. Перечень должностей, для которых предусмотрена полная материальная ответственность, утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 года.

Инициатором заключения ДМО является работодатель. Учитывая его заинтересованность в сохранении имущества, закон устанавливает подписание ДМО как право нанимателя, т.е. не определяет заключение договора как обязательную норму.

Однако если договор на материально-ответственное лицо, образец которого конкретизирует пределы материальной ответственности, не будет заключен, истребовать полного возмещения убытков работодатель не сможет. Исключение – случаи, приведенные в ст.

Совет

243 ТК РФ, когда для полной матответственности наличие соответствующего договора не обязательно.

Для работника подписание ДМО закон вменяет в обязанность. Договор о материальной ответственности, скачать типовую форму которого можно здесь, подписывается в момент трудоустройства либо перевода действующего сотрудника на материально-ответственную должность. Отказ от подписания соглашения может послужить:

  • для трудоустраивающихся лиц – обоснованной причиной для отказа в принятии на работу, специфика которой связана с матответственностью;
  • для сотрудника, состоящего в штате организации – поводом для предложения ему другой должности (ч.3 ст.74 ТК РФ), а в случае отказа от нее – увольнения по п.7 ч. 1 ст.77 ТК РФ (подобная трактовка права работодателя подтверждена п. 36 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 г.)

Сроки действия и расторжение

В стандартизированный договор о материальной ответственности работника (образец 2018) раздел о сроках его действия не включен.

При использовании типового бланка соглашения, законодательство по умолчанию устанавливает, что договор обретает силу в день его подписания сторонами, а расторжение договора о материальной ответственности происходит автоматически – с момента увольнения материально-ответственного работника, или прекращения исполнения им соответствующих обязанностей.

Перед увольнением материально-ответственного лица производится:

  • инвентаризационная проверка по закрепленному за ним имуществу и ТМЦ;
  • подписание акта сверки фактических остатков с учетными данными.

Работник должен погасить ущерб, в случае если в ходе инвентаризации были выявлены факты утраты или порчи вверенного имущества. При отказе от возмещения уволенным работником причиненного ущерба, работодатель наделен правом разрешить материальный спор в судебном порядке.

Особенности ДМО для отдельных профессий

В типовой форме договор о материальной ответственности (образец 2018 года) содержит обобщенные положения, которые не предусматривают специфики отдельных должностей и профессий. Поэтому работодатель имеет право самостоятельно разработать либо дополнить собственными требованиями унифицированный бланк.

Так, составляя договор о материальной ответственности продавца, который в силу своих обязанностей производит не только отпуск продукции и натуральные денежные расчеты, но и прием товара от поставщиков, работодателю целесообразно указать максимальный спектр случаев, подпадающих под ответственность работника.

Через заведующих кладовыми и работников склада производится движение имущества и ТМЦ.

Поэтому в договор материальной ответственности кладовщика или завскладом, целесообразно включить типовые параметры ответственности должностного лица, но и расширить их, включив, к примеру, требования об ответственности за принятие на складское хранение заведомо некачественного товара или имущества, внесение заведомо ложных данных в журнал складского учета.

Источник: https://spmag.ru/articles/dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti-obrazec

Ссылка на основную публикацию