Аутсорсинг охраны труда — образец договора

Аутсорсинг в области охраны труда

Трудоспособное население находится на работе третью часть своего времени. Поэтому руководство предприятия должно гарантировать достойные и безопасные условия труда каждому сотруднику, независимо от отрасли.

Аутсорсинг – один из вариантов обеспечения охраны труда.

Нормативная база

Аутсорсинг в переводе с английского (outer-source-using) означает использование внешнего источника/ресурса — это использование внешних организаций для выполнения определенной задачи.

В соответствии с ст. 217 ТК РФ аутсорсинг возможен и в сфере охраны труда.

Данная статья разрешает работодателю привлечь индивидуального предпринимателя или организацию для оказания услуг по охране труда.

Для выполнения работ по аутсорсингу организация должна пройти аккредитацию и подтвердить свой высокий профессиональный уровень.

Согласно законодательству, на предприятии, которое имеет в подчинении более 50 сотрудников и осуществляет производственную деятельность, обязательно должна быть служба охраны труда или специалист такого профиля с опытом работы в данной отрасли.

Если в производственном процессе участвует менее 50 человек, руководитель предприятия имеет право обратиться к аутсорсерам.

При этом он преследует следующие цели:

• развитие системы охраны труда на предприятии согласно государственным нормам;
• координация работы системы охраны труда;
• профилактика по предупреждению производственного травматизма и заболеваний с учетом технического оснащения предприятия;
• разработка предложений по улучшению методов охраны труда.

Руководство предприятия должно четко сформулировать, какие услуги оно желает получить, что поможет исключить конфликты в процессе сотрудничества.

Составление договора

Основной документ, который регулирует отношения между заказчиком и внешней компанией — договор. Договор заключается только на 1 год.

Типовой договор аутсорсинга

При его составлении следует учесть следующие моменты:

1. Соответствие законодательным нормам. В законодательстве нет понятия «аутсорсинг». Договор составляется с учетом положений ст. 39 ГК РФ в форме договора на оказание возмездных услуг или, если речь идет о предоставлении разовой помощи в организации охраны труда, то в форме договора подряда.
2. Оплата производится согласно приведенному в договоре списку работ.
3. Исполнитель имеет право набирать штат сотрудников для выполнения своих обязательств по данному договору в рамках требований ТК РФ. При этом он может не сообщать заказчику о количестве своих сотрудников и размере оплаты их труда.
4. Смешанные договорs позволяют охватить более широкий спектр услуг.
5. Поскольку цель заказчика — получить качественные услуги, особый интерес для него представляет сервис SLA (Service level agreement). С помощью данного сервиса можно определить качество предоставляемых услуг, контролировать работу исполнителя, получить право на обращение с претензиями в случае неудовлетворительного качества работы.
6. Разработка критериев оценки выполненных работ — один из наиболее важных моментов. Во избежание возникновения конфликтов критерии оценки (КРІ) выполненных работ вносятся в договор между предприятием и аутсорсинговой компанией. Эти критерии зависят от уровня профессионализма сотрудников внешней организации и размера оплаты предоставляемых услуг.
7. В случае нанесения ущерба предприятию предусмотрены штрафные санкции.

Работы, которые выполняет аутсорсинговая организация

Аутсорсинг охраны труда включает выполнение ряда работ: составление документации, расследование несчастных случаев, защиту интересов предприятия в целом и отдельных работников в государственных органах.

Первый этап деятельности аутсорсинговой компании включает:

• ознакомление с документацией и технологическим процессом;
• определение опасных и вредных производственных факторов;
• выезд и оценку условий труда на месте.

На втором этапе необходимо выполнить следующие задачи:

• подготовить документацию по охране труда с учетом специфики производства;
• подготовить материал для инструктажей по охране труда;
• составить график проведения инструктажей;
• организовать ведение журналов по охране труда;
• провести обучение сотрудников;
• консультировать по вопросам охраны труда и проводить проверку на соблюдение законов по охране труда.

Подготовленная документация действительна в течение одного календарного года.

Преимущества

Охрана труда на предприятии — это сложный, трудоемкий процесс. Вложение инвестиций в деятельность, не являющуюся профильной, тормозит развитие производства.

Поэтому выгоднее передать обязанности по охране труда хорошо подготовленным кадрам сторонней компании.

Это дает много преимуществ:

• повышается качество работы в данной отрасли;
• освобождаются финансовые и кадровые ресурсы для развития других видов деятельности;
• открывается доступ к новым технологиям и методам в сфере охраны труда;
• возникающие проблемы решаются качественно и в оптимальные сроки;
• это позволяет экономить денежные средства, выделяемые на платежи в ПФР, ФСС, налоговые и бюджетные фонды; аутсорсинговые услуги являются прямыми расходами без выплаты дополнительных налогов, причем оплата больничных и отпускных не требуется;
• экономия времени: руководитель контролирует только производство, тогда как профессионалы осуществляют охрану труда;
• нет потребности создавать дополнительное рабочее место, не требуются дополнительные расходы на приобретение компьютеров, канцелярских товаров, рабочих инструментов и т. д.

Возможные трудности

Сотрудничая с аутсорсинговой компанией, предприятие может понести определенный ущерб:

• уровень профессионализма может не оправдать ожиданий заказчика;
• воздействие на аутсорсинговую компанию является ограниченным, что отражается на эффективности охраны труда и может привести к увеличению расходов;
• существует риск утечки конфиденциальной информации, так как в документации по охране труда содержится информация, имеющая ценность для предприятия;
• в случае возникновения чрезвычайной ситуации наличие такого сотрудника может вызвать задержку в реагировании.

Принимая решение о сотрудничестве с внешней организацией в области охраны труда, руководитель обязан учесть не только положительные стороны такого сотрудничества, но и вышеприведенные негативные моменты.

Стоимость услуг

Стоимость аутсорсинговых услуг прямо пропорциональна количеству человек в штате предприятия. От этого зависит количество часов инструктажа, обучения, обслуживания, количество потенциально опасных объектов, наличие удаленных производственных участков.

Средняя цена таких услуг для предприятия (в месяц):

• до 10 сотрудников — 5 320 руб.;
• до 50 сотрудников — 10 640 руб.;
• до 70 сотрудников — 15 960 руб.;
• до 100 сотрудников — 26 600 руб.

Эта сумма не облагается НДС.

Пример:

Ковалев П. И. имеет стаж работы инженером по охране труда 7 лет. Он обратился в отдел кадров предприятия «Кап и Мен», штат которого составляет 5 человек, с предложением своих услуг.

После заключения договора он провел оценку условий труда на складе, составил отчет о проделанной работе, провел инструктаж сотрудников на тему: «Складские помещения.

Охрана труда и условия распределения товара по территории склада». За оказанные услуги выплачено 1500 рублей.

Ниже приводится таблица для сравнения приблизительного содержания одного сотрудника, занимающегося на постоянной основе вопросами охраны труда на предприятии со штатом до 50 человек, с оплатой услуг аутсорсинговой компании:

Расходы	Сумма в месяц, тыс.руб.	Сумма в год, тыс.руб.
Зарплата штатного специалиста по охране труда	16,00	192,00
Налог на зарплату	4, 832 (30,2%)	57, 98
Организация рабочего места (компьютер, программное обеспечение, электричество, канцелярские товары, аренда помещения, мебель)	4, 500	54,00
Медицинское освидетельствование	Раз в год	1, 9
Итого:	25, 332	305,8
Услуги аутсорсинговых компаний	от 10**	120
Экономия в год:	185, 8

**(В приведенных расчетах не были учтены расходы на отпускные, больничные и непредвиденные расходы.)

Данная таблица показывает, насколько экономически выгоднее обращаться к внешней организации по вопросам охраны труда, чем оплачивать работу штатного сотрудника.

Аутсорсинг – это новшество для российского рынка товаров и услуг. Однако те предприятия, которые уже воспользовались услугами внешних компаний, получили положительный результат, повысив уровень охраны труда и сократив расходы на штатного сотрудника по охране труда.

Таким образом, аутсорсинг открывает новые возможности перед предприятиями.

Источник: https://kadriruem.ru/autsorsing-ohrany-truda/

Аутсорсинг охраны труда. Договор аутсорсинга. Документы на право заниматься аутсорсингом охраны труда :

Знакомиться с понятием аутсорсинга по охране труда чаще всего приходится предпринимателям.

Сегодня уже никого не удивить приглашенными, или, как их называют еще, приходящими, сотрудниками в сфере бухгалтерии, информационных технологий, сервисного обслуживания оргтехники и т. д.

Аутсорсинг – весьма удобное направление для владельцев бизнеса, которые не хотели бы по тем или иным причинам увеличивать численность стационарного персонала. В частности, данную модель сотрудничества признают наиболее выгодной.

Особенности аутсорсинг-услуг на предприятии

Как известно, труд современного человека защищен на законодательном уровне. Нормативно-правовые акты в сфере охраны труда – в какой-то степени гарантия обеспечения благоприятных условий для функционала нанятых работников.

Если численность сотрудников на предприятии превышает 50 человек, руководство обязано позаботиться о формировании дополнительной штатной единицы – отдела или специалиста по охране труда.

Аутсорсинг же подразумевает передачу полномочий в этой области специализированным компаниям.

Каким компаниям выгоднее работать с аутсорсером?

Если официально трудящихся в организации менее 50 человек, руководитель должен назначить ответственное лицо или взять на себя ответственность за выполнение данной функции.

Но, как показывает практика, некоторые предприниматели в силу собственной недальновидности или незнания юридических тонкостей попросту игнорируют необходимость организации и контроля над функционированием службы по охране труда.

Если вычислить все расходы, выделяемые на оформление рабочих мест, социальные взносы и налоговые отчисления, заработную плату в течение 12 месяцев и оплату периода нетрудоспособности, то, несомненно, аутсорсинг в области охраны труда имеет свое рациональное зерно.

Ожидаемый результат

В целом передача полномочий специалистам другой компании, помимо финансовой экономии, несет в себе ряд других преимуществ:

• способствует повышению привлекательности компании для инвесторов;
• гарантирует повышение качества работ;
• служит подспорьем для роста экономической эффективности фирмы;
• помогает результативно планировать рабочее время для занятия профилирующим видом деятельности.

Что входит в комплекс услуг?

Аутсорсинг-услуги по охране труда предоставляются в соответствии с определенными стандартами. Основной перечень работ, которые выполняют приглашенные сотрудники, выглядит следующим образом:

1. Подготовка уставных и нормативных документов в сфере охраны труда.
2. Проведение инструктажей среди штатных работников, организация экзаменационных проверок знаний.
3. Контроль над исполнением требований по охране труда.
4. Аттестация рабочих мест, разработка должностных инструкций.
5. Организация плановых профилактических медосмотров.
6. Непосредственное участие в расследовании несчастных случаев на производстве.
7. Взаимодействие с контролирующими структурами.

Разрешительные документы у аутсорсера

Зачастую для решения вопросов по охране труда и пожарной безопасности аутсорсинг-компании направляют одного сотрудника, который владеет необходимыми навыками для проведения проверок данной сферы. Кроме того, в наличии у специалиста должны быть документы на право заниматься аутсорсингом по охране труда:

• свидетельство об окончании специализированных курсов;
• сертификат о прохождении программы пожарно-технической безопасности.

Как узнать, сколько будет стоить аутсорсинг?

Стоимость услуг определяется несколькими факторами. Цена зависит, как правило, от того, функционирует ли в организации служба по охране труда, насколько отлажен документооборот, регламентирующий ведение трудоохранной деятельности, и к какой категории по степени опасности относится предприятие в соответствии с законами РФ.

При подсчете стоимости услуг аутсорсинга по охране труда в первую очередь следует учитывать количество персонала в компании заказчика. Если в организации нанятых сотрудников менее 50, то средняя цена за проделанную работу будет находиться в пределах 20-40 тыс. рублей (в зависимости от региона).

При наличии численности персонала свыше 50 человек стоимость услуг может превышать предыдущую в 1,5-2 раза. К тому же на крупных предприятиях на сумму итогового расчета нередко влияют дополнительные факторы (структура компании, наличие филиалов, увеличение численности штатных единиц и т. д.).

От чего зависит цена?

Чтобы определить, во сколько обойдется предпринимателю заключение договора аутсорсинга, стоит учесть и род экономической деятельности фирмы, и уровень квалификации персонала. Бесспорно, проводить инструктаж для продавца продовольственных товаров значительно проще, чем знакомить с правилами охраны труда и безопасности машиниста поезда.

Отдельного внимания заслуживает и специфика производства. Сложность экономической деятельности компании – главный фактор при ценообразовании в аутсорсинг-сервисе.

Например, в сложных производственных цехах предъявляются повышенные требования к безопасности сотрудников.

Расчет по оформлению документации, проведению инструктажей и прочим услугам производится отдельно, при увеличении численности работников возрастает и цена.

В большинстве случаев услуги аутсорсинга, вне зависимости от области деятельности, являются финансово выгодными заказчику. Но перед тем как обращаться в фирму, следует провести внутренний аудит собственной службы охраны труда и определить, будет ли это разумным с экономической точки зрения решением.

Как выбрать подходящую компанию?

Предпринимателю-новичку при поступлении коммерческого предложения аутсорсинга по охране труда, прежде чем заключать договор на оказание услуг, следует проанализировать деятельность потенциального партнера-компании.

В первую очередь, нужно проверить, внесены ли сведения об этой организации в госреестр юридических лиц и действительно ли она предоставляет услуги в области охраны труда.

Нелишним станет и сбор дополнительной информации о фирме-аутсорсере. Обратить внимание необходимо на следующие моменты:

• является ли достаточным опыт осуществления деятельности в сфере охраны труда;
• какие сроки выполнения работ гарантирует компания;
• оказывает ли фирма аутсорсинг-услуги в иных направлениях;
• адекватность ценовой политики.

Договор на оказание аутсорсинг-услуг

Руководитель может предостеречь себя и свое предприятие от непредвиденных последствий, предварительно заключив с организацией юридическое соглашение. Однако к оформлению договора аутсорсинга также следует подходить осторожно. При разработке контракта первостепенной важностью наделяют такие моменты:

1. Структуру самого документа.
2. Ответственность сторон.
3. Разновидности услуг, подлежащих оплате.
4. Периодичность проведения аутсорсером инструктажей и прочих мероприятий, касающихся охраны труда.
5. Степень взаимодействия со штатными сотрудниками компании-заказчика.

Проверка деятельности аутсорсера

Заключение договора происходит после формального обсуждения и уточнения возникающих вопросов. Срок действия такого контракта, как правило, не превышает 12 месяцев. Перед тем как аутсорсер приступит к исполнению своих обязанностей, руководителю необходимо ознакомить своих подчиненных с нововведениями и сообщить им о грядущих переменах в сфере охраны труда.

Показателем целесообразности пользования аутсорсинг-услугами являются результаты проверок государственной инспекцией. Все замечания контрольные органы указывают в отчетной документации, доступом к которой будет обладать как руководство проверяемой фирмы, так и компания-аутсорсер.

Помимо внешних исследований трудоохранной деятельности на предприятии, специалист должен составлять и предоставлять ежемесячные отчеты о проделанной работе, которые сверяются руководителем.

Предпринимателю, решившему делегировать сторонней компании полномочия в сфере трудовой безопасности, стоит со всей ответственностью подойти к поиску партнера. Вне зависимости от выбранного варианта аутсорсинга по охране труда, важно учесть следующие рекомендации.

Кому не стоит доверять?

Во-первых, оформляя соглашение, важно быть уверенным на 100 %, что обслуживанием вашей компании будет заниматься организация, в действительности имеющая на это право, поэтому:

• Как уже было отмечено, информация об аккредитованной компании-аутсорсере должна присутствовать в реестре.
• Обращайте внимание и на наличие всех разрешительных документов у приглашенного специалиста. Нежелание и уклонение от предоставления бумаг – повод для заказчика задуматься, стоит ли вообще сотрудничать с данной фирмой.

Конфиденциальность

Во-вторых, делать выбор следует только в пользу компаний, обеспечивающих конфиденциальность полученных сведений в контракте. Устные договоренности здесь неуместны.

Представителям фирмы-аутсорсера разрешено действовать только в рамках условий контракта и инструкций.

Предоставляя доступ к внутреннему документообороту, стоит не забыть об указании в договоре пункта о неразглашении коммерческой тайны компании.

Репутация и отклики клиентов

В-третьих, обращайте внимание на отзывы и репутацию фирмы. Те компании, которые уже имеют достаточно опыта в осуществлении профессиональной деятельности, готовы предложить заказчику выгодные условия и внушительный перечень услуг. Сработанная команда профессионалов при необходимости разработки новых программ и инструкций справится с поставленной задачей качественно и быстро.

Вывод

Нарушение техники безопасности в компании влечет за собой наложение штрафных санкций вплоть до остановки производства и частичного или полного ареста имущества. Чтобы не сталкиваться со столь серьезными неприятностями, необходимо позаботиться о функционировании аппарата в сфере охраны труда.

Учитывая, что содержание штатной службы и сопутствующие ему расходы могут в разы превышать суммы, затраченные на привлечение сторонних сотрудников, обращение к услугам аутсорсинга по охране труда – наиболее оптимальное решение для руководителей предприятий различной величины и сферы деятельности.

Источник: https://BusinessMan.ru/autsorsing-ohranyi-truda-dogovor-autsorsinga-dokumentyi-na-pravo-zanimatsya-autsorsingom-ohranyi-truda.html

Как составлять договор аутсорсинга на оказание услуг

Конкуренция – фактор, развивающий рынок. В современных условиях постоянной борьбы, добиться успеха получается только у тех бизнесменов, которые способны максимально оптимизировать расходы своих предприятий, не нанеся при этом ущерба производству или репутации. Одним из методов сокращения дополнительных затрат служит сотрудничество с аутсорсинговыми компаниями.

Например, когда в компании содержится собственный штат бухгалтеров – это дорого и хлопотно: каждому из них нужно выплачивать регулярную зарплату, обеспечить место, постоянно менять оборудование, следить за уровнем квалификации, выплачивать налоги. Потому часто для ведения бухгалтерских бумаг выгоднее обратиться к специализированной компании, предлагающей свои услуги для рынка.

Подобный договор подразумевает передачу каких-либо обязанностей в компанию, которая специализируется на таких услугах. Это делается для экономии средств предприятия, исключения необходимости содержать собственный штат работников.

В нашей стране это сравнительно новое явление, хотя оно уже и успело получить широкое распространение. Путем передачи ряда неосновных занятий фирмы другим людям, профессионально на этом специализирующимся, можно получить немало преимуществ:

• сокращение непроизводственных расходов;
• экономия ресурсов, времени (бывает сложно найти, обучить и правильно оформить новых сотрудников, не допустив ошибок).

Направив дополнительные функции на реализацию в стороннюю компанию, фирма может рассчитывать на корректное и своевременное выполнение задания.

Суть в том, что аутсорсеры – это в большинстве своем профессионалы, имеющие собственное рабочее место и программное оборудование, а также профессионалы имеют высокую квалификацию.

Управляющие аутсорсинговой компанией заинтересованы в том, чтобы поднимать профессиональный уровень своих сотрудников.

Принцип аутсорсинга прост – человек числится в штате одной компании-аутсорсера, которая получает задание от предприятия–заказчика. Работая на одну фирму, он одновременно помогает другой, подчиняясь при этом своему начальству. В итоге, его функции в какой-то степени контролируются двумя сторонами – клиентом и работодателем.

Читайте так же:   Формирование перечня льготных профессий (списки 1 и 2)

Обычно к ним относятся типы работ вроде программирования, разработки дизайна, разные услуги ИТ характера, бухгалтерский учет, уборка и охрана помещений, организация переговоров, встреч, мероприятий и питания.

Это помогает сосредоточить все силы компании на ее основной задаче, не заставляя руководство контролировать незначительные вспомогательные процессы.

Одни предприниматели без проблем передает свою бухгалтерию в руки чужих сотрудников, другие слишком недоверчивы и пока не готовы на такой шаг, ведь не каждый бизнесмен хочет работать открыто и полностью отразить все сведения по денежным потокам компанию. Выбор слишком индивидуален и зависит от репутации аутсорсера и доверия к этой организации.

Допустимые виды оказываемых услуг по законодательству

Существует немало видов деятельности, передаваемых компаниями на аутсорсинг – это все функции, которые не являются для организации основными. К ним чаще всего относятся:

• бухгалтерия – передача составления бухгалтерской документации другой компании является самым популярным видом услуг в аутсорсинге. В этом направлении выделяется несколько ветвей: составление бумажной отчетности, полное обслуживание с ведением/без ведения счета. Особо востребована эта услуга у малых компаний. Их штата сам по себе не слишком большой, чтобы держать бухгалтеров, а руководитель самостоятельно не может подготовить отчетность, это занимает немало времени и сил;
• IT-индустрия. Опять же, все дело в элементарной экономии. Невыгодно нанимать отдельного работника для содержания офисного оборудования, разработки сайтов или установки дополнительного обеспечения. Для подобных нужд используют услуги аутсорсинга;
• юридическая помощь. Профессиональные юристы могут работать на заказчика, сопровождая его во всех юридических делах, связанных с налоговыми и административными конфликтами, договоренностями с контрагентами. В большинстве малых предприятий работы для юриста практически нет, потому платить полноценную зарплату такому сотруднику бессмысленно, гораздо проще на время нанять специалиста;
• логистические услуги – это сфера связана с обеспечением предприятия, выполнения функции перевозки. Это необходимо, если предприятию иногда требуется перевезти груз, а покупка собственного транспорта и наем водителей невыгоден.

Обращаться к аутсорсерам выгодно в ситуации, когда штат компании небольшой, а также когда обороты не позволяют содержать в штате непрофильных специалистов. Например, если услуги бухгалтера или системного администратора нужны не каждый день, то выгодней заключить договор с аутсорсингово компанией, которая возьмет на себя эти услуги.

Общие положения договора

Начнем с того, что законодательство не предусматривает особых мер регулирования аутсорсинговых услуг. Соглашение – единственный документ, контролирующий сделку.

Все договоры, согласно существующей сегодня юридической практике, должны содержать в себе следующие моменты:

• условия выполнения соглашения для обеих сторон;
• максимально детализированное описание, оказываемых услуг;
• должен содержать подписи должностных лиц, имеющих на то право (руководитель, заместитель директора и др.);
• выполняемые операции должны быть зафиксированы, чтобы исключить недопонимания.

Рекомендуется перед составлением договора убедиться, что у компании-помощника есть лицензия на подобные услуги.

Образец документа

Договор содержит следующие разделы:

1. Вступление, в котором прописываются названия компаний, имена лиц, подписывающих соглашение, и основание, на которых они это делают.
2. Предмет договора – в этой части перечисляются услуги, которые передаются в работу аутсорсинговой фирме.
3. Объем и стоимость работы. Этот раздел требует особого внимания. Очень важно оговорить, какие конкретно функции и в каком объеме передаются аутсорсеру, какую оплату он за это получит.
4. Права и обязательства сторон.
5. Порядок контроля проделанной работы.
6. Ответственность компаний – в разделе указывается ответственность за игнорирование сроков сдачи работы или передачи услуги неприемлемого качества, описывается точный размер штрафных санкций и неустоек.
7. Разрешение возможного конфликта – пункт содержит информацию о досудебном порядке урегулирования споров, описывает, в какой инстанции будет рассматриваться процесс, если к консенсусу прийти не удастся.
8. Сроки – речь идет о сроках действий соглашения. Обычно оно заключается на 12 месяцев с возможностью продления.
9. Порядок корректировки или расторжения контракта. Речь идет о процессе внесения дополнительных условий, услуг или требований, а также о разрыве отношений.
10. Другие условия – тут оговариваются все прочие моменты, которые компании посчитали значимыми.
11. Реквизиты, печати фирм и подписи должностных лиц.

Рекомендации по подписанию. На что обратить внимание

Первое, на что следует обратить внимание — конфиденциальность. Это соблюдение служебной и коммерческой тайны, а также анонимность всех причастных сотрудников, которые станут известны аутсорсеру. В этом вопросе большое значение имеет выбор хорошей компании-партнера и отражение в соглашении соответствующих условий.

Договор на услуги должен включать в себя ряд требования, связанных с квалификаций профессионального опыта сотрудников аутсорсера, которых он намерен привлечь к решению задач заказчика. Это действительно необходимо, если заключается контракт на предоставление рабочей силы, в том числе при предоставлении людей из ближнего зарубежья.

Рекомендуется, чтобы сократить налоговые риски, в состав документа о предоставлении услуг включить все надлежащие требования о страховании рисков, предусмотренные законодательством.

Речь идет о предмете договора, порядке предоставлении услуг, сроков и прочего. Причем все пункты должны быть сформулированы максимально конкретно, без неточностей, потому как это может стать спорным моментов в судебном разбирательстве.

В тексте документа нужно использовать терминологию Налогового Кодекса.

Состав соглашения обязательно предусматривает корректное документальное оформление всех услуг, о которых пойдет речь: счета-фактуры, рабочие акты и подписи. Особое внимание уделяется ответственности за качество сданной работы и соблюдение всех сроков.

Документ должен описывать вариант компенсации потерь заказчика, полученных вследствие ненадлежащего исполнения свои обязанностей аутсорсером. Указывается конкретная ответственность в материальной форме: возмещение ущерба или штрафы.

Видео содержит интересную и полезную информацию о том, что такое аутсорсинг и как эффективно использовать данный инструмент ведения бизнеса.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/dogovor-autsorsinga.html

Охрана труда услуги аутсорсинг — договор и процедура оформления

В последнее время популярность аутсорсинга возрастает в различных направлениях деятельности. Если ранее  подобными услугами пользовались только небольшие компании, то сейчас даже крупные корпорации иногда пользуются услугами сторонних специалистов, если таковых нет в штате. Одним из наиболее популярных является аутсорсинг охраны труда.

Процедура оформления

Когда интересует охрана труда услуги аутсорсинг, то необходимо правильно подойти к оформлению подобной услуги. Сделать это можно по следующей поэтапной схеме:

1. Анализ трудовой деятельности организации. Необходимо проанализировать работу своей компании, а также составить четкий план своих ожиданий, определиться с желаемыми услугами, которые должна будет предоставлять аутсорсинговая компания. Иногда может потребоваться даже не полностью выполнять все работы в данной сфере, а лишь осуществить контроль за выполнением всех правил со стороны ответственных за это работников компании.
2. Выбор компании. Здесь нужно учесть опыт компании, отзывы о ней, предлагаемые услуги и стоимость.
3. Обсуждение всех необходимых вопросов, уточнение деталей сотрудничества.
4. Подписание соглашения. Необходимо оформить этот договор юридически, чтобы он был признан в случае возникновения каких-либо споров.
5. Проверка работы компании. Лучшим показателем эффективности работы будет акт проверяющих органов. Но также необходимо каждый месяц предоставлять руководству компании-заказчика отчет о том, какие именно работы были проделаны за это время.

Также можно назначить уполномоченное лицо от компании-заказчика, которое будет следить за выполнением всех предписаний и условий заключенного соглашения.

В случае каких-либо нарушений, соглашение может быть обжаловано в стандартном порядке как и любой гражданско-правовой договор.

Перечень услуг

Когда оформляется заказ аутсорсинговой услуги в плане охраны труда на предприятии, то возможно оговорить какие-то конкретные задачи или же заказать комплексное ведение дел.

Читайте по теме:  Как составить положение о комиссии по охране труда

Если предполагается полноценное ведение дел в области охраны труда в организации, то обычно предполагается оказание таких услуг: 

• подготовка всей нормативной документации. На законодательном уровне предполагается необходимость ведения журнала инструктажа, а также регистрации инструкций – всему этому уделяется особое внимание в процессе проведения проверок контролирующими органами, поэтому все документы должны быть в порядке. Также обязательно должен быть план эвакуации в любой компании;
• инструктаж. Помимо проведения обучения для персонала также возможно предусмотреть обязанность проверки знаний работников;
• аттестация рабочего места. Для этого должна быть организована специальная комиссия, все вопросы по которой регулируются предварительно приказами предприятия;
• надзор за тем, чтобы все требования в области охраны труда и техники безопасности выполнялись должным образом;
• медицинский осмотр. Необходимо организовать его прохождение персоналом компании;
• проведение внутреннего расследования при несчастном случае на производстве;
• сотрудничество с контролирующими органами (в случае проверок общение с проверяющими, устранение возможных ошибок в документах, предоставление пояснений и разъяснений).

Полный перечень работ, которые будут выполняться, должен быть указан в заключенном договоре на аутсорсинг.

Ценообразование

Когда необходимо определить цену на аутсорсинг в сфере охраны труда, следует быть готовым к индивидуальному подходу к решению данного вопроса. На формирование цены влияют такие факторы:

• количество сотрудников в штате;
• сложность объекта. На промышленных предприятий на специалиста по охране труда возлагается большая ответственность, чем в обычном офисе фирмы;
• квалификация работников. Если необходимо будет предоставлять разъяснения и проводить инструктаж для рабочих, которые задействованы на опасном производстве, то специалист по охране труда должен будет тратить больше времени.

Если будет предоставлено несколько услуг, то тогда в документе указывается четкий перечень услуг и по каждой из них указывается стоимость. Также необходимо будет указать суммарную стоимость, если все эти услуги включены в один документ.

Условия договора

Когда требуется аутсорсинг охраны труда, то стороны в обязательном порядке должны составлять письменный договор. Только на основании данного документа возможно ведение дел от имени компании.

Любой договор должен содержать в себе перечень существенных условий, определенных на законодательном уровне для подобного рода документов: 

• стороны (наименования и реквизиты);
• цена услуг;
• срок действия;
• подписи ответственных лиц от обеих сторон.

Без любого из этих пунктов договор будет признан недействительным.  Помимо этого договор по охране труда и пожарной безопасности должен включать в себя дополнительные пункты:

• на кого возлагается ответственность за выполнение обязанностей;
• перечень услуг, которые будут предоставлены;
• сроки выполнения работ, по которым это может быть предусмотрено (к примеру, план эвакуации должен быть составлен в четко установленные сроки).

Таким образом, аутсорсинг в области охраны труда оформить достаточно легко – для этого достаточно просто выбрать подходящую компанию, обсудить все условия и оформить договор. Даже крупной компании лучше доверить выполнение поставленных задач профессионалам, чем обучать инженера по охране труда среди штатных сотрудников.

Видео

Источник: https://trud.expert/ohrana-truda/ohrana-truda-uslugi-autsorsing.html

Договор аутсорсинга персонала: образец

Услуга предоставления персонала для выполнения внеочередных профессиональных задач востребована у тех работодателей, которые не располагают большим штатом сотрудников.

Принимать на работу дополнительных работников, составлять с ними договор с вытекающими обязанностями по социальным и медицинским гарантиям, не всегда удобно. Оптимальным вариантом является договор аутсорсинга на оказание услуг.

По мере того, как задача будет выполнена, приглашенные сотрудники возвращаются на место своей основной работы.

Заемный труд: особенности

Если какая-то часть рабочих обязанностей возлагается на работников другой компании, значит, имеет место аутсорсинг. Заемный труд позволяет решить многие вопросы на производстве. Услуга актуальна как между физическими, так и между юридическими лицами.

Работа в рамках заемного труда носит, как правило, единовременный характер. Несмотря на популярность и особое удобство этой услуги, законодательством очерчен ряд исключений, согласно которым, привлекать сторонний персонал нельзя.

Договор аутсорсинга персонала не актуален:

1. Для государственных учреждений. Исключение составляют услуги профессиональных охранников и строителей.
2. При задействовании третьего лица. Нельзя перезаключить договор на предоставление заемного труда со следующим работодателем после того, как приглашенные рабочие выполнили все, что от них требуется.
3. Если имеет место дисбаланс в стоимости заемного труда. То есть, работодатель может отказаться от договора, если оплата работы приглашенных сотрудников более высока по сравнению со штатными нормативами.

В любых других ситуациях рабочие договоренности между аффилированными лицами являются обычным. В заявке на предоставление аутсорсинговых услуг обязательно должно содержаться упоминание о том, для какой именно компании будут выполнены заемные работы. Часто такие договоры заключаются между дочерними компаниями.

Если в договоре одна из сторон — аффилированная компания, то именно она позиционируется как заказчик. В рамках договора аутсорсинга на временное предоставление рабочих предполагается ответственность исполнителя перед заказчиком.

Нельзя просто так пригласить рабочих из другого предприятия для работы в компании. Для этого обязательно должен оформляться договор по образцу. Заказчиком может быть физическое или юридическое лицо.

Аутсорсинг актуален для многих сфер народного хозяйства.

Но чаще всего к этой услуге прибегают для:

• Оказания помощи в бухгалтерском ведении дел. Например, накануне выхода инспекторов надзорного органа работодатель стремится привести дела в порядок. В этом случае бухгалтерское сопровождение будет полезным и поможет избежать многих неприятных нюансов.
• Организации охраны компании. Как правило, заказывается комплексная услуга для формирования системы охраны. В нее входит установка оборудования, формирование контрольно-пропускных пунктов, определение уязвимостей и формирование штата охранников.
• Оказание юридической консультативной помощи. Часто услуги юристов необходимы компании накануне судебных заседаний. Для этого нужна комплексная подготовка юридических документов. Кроме того, предоставление юридической помощи требуется для отстаивания интересов в суде.

В том случае, если имеет место аренда профессионального оборудования или инструментария, то в дополнение к договору о заемном труде составляется еще одно соглашение. В нем отражаются сроки аренды оборудования или инструментария, а также оговаривается ответственность за их сохранность.

Предоставление персонала: вопросы налогообложения

Если в документе по найму заказчик определяется как клиент, то вопрос о налоговых выплатах возникает автоматически. Законом предусмотрено, что обязанность выплачивать взносы в Федеральную налоговую службу возлагается на ту компанию, что является непосредственным работодателем персонала.

Именно в этой компании начисляется заработная плата сотрудникам. Соответственно, выплаты в налоговую будут отчисляться здесь по стандартной процедуре. Что касается бухгалтерской документации, то в ней оплата наемных работ определяется как обычные расходы компании.

Договор аутсорсинга: типовая форма

Типовая форма договора аутсорсинга облегчает работу по соблюдению всех формальностей. Руководителю компании необходимо проследить, чтобы в договоре были четко прописаны обе стороны: заказчик и исполнитель.

При этом рабочие не указываются, в теле документа фигурируют только компании. Кроме того, в договоре обязательно должны быть предусмотрены варианты отмены данного соглашения и все вытекающие из этого последствия.

Важным пунктом является также указание вариантов внесения каких-либо административных изменений в соглашение. Например, количество наемных работников может меняться, а размер их оплаты увеличиваться или уменьшаться в зависимости от объема возлагаемых на них задач.

В договоре также обязательно указывается:

• полное наименование предоставляемой услуги;
• юридическая ответственность обеих сторон;
• объем заработной платы приглашенного персонала;
• сроки выплаты заработной платы приглашенному персоналу;
• период действия договора.

Скачать образец договор аутсорсинга.

Что указывается в приложении к договору

Между исполнителем и заказчиком может быть заключено дополнительное соглашение, которое именуется приложением. В нем детализируются профессиональные задачи приглашенного персонала и условия их выполнения.

По сути, приложение устанавливает практические вопросы договора аутсорсинга персонала, образец которого заполняется строго по форме.

В приложении особо отмечаются следующие нюансы:

• дополнительные требования заказчика, предъявляемые к приглашенному персоналу;
• конкретизация профессиональных обязанностей.

В качестве дополнительных требований может быть указано наличие униформы, если приглашаются сотрудники для проведения комплекса санитарно-гигиенических мероприятий в офисе или на предприятии. Если же персонал другой компании нужен для оказания бухгалтерских услуг, то заказчик может отметить в приложении, сотрудников какой конкретно квалификационной категории он приглашает по найму.

Перечисленные моменты можно не включать в основной договор. Однако в нем должна быть ссылка на тот факт, что приложение имеет место.

(28

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dogovor-autsorsinga-personala-obrazets.html

Оказание услуг по договору аутсорсинга для физических лиц

Договор аутсорсинга для физических лиц считается наиболее разумным вариантом, если необходимо оказание определенной помощи со стороны. Если физическое лицо является предпринимателем и имеет незначительное количество персонала, то наличие в штате некоторых узкоспециализированных специалистов просто нецелесообразно. Аутсорсинг в данном случае является более логичным решением.

Также для физических лиц аутсорсинг представляет интерес, если персонал необходим для личных целей (обслуживание дома, личная охрана и т.д.).

Договор аутсорсинга на оказание услуг 2018 для физических лиц

В 2018 году для физических лиц типовой бланк соглашения остается стандартным. С одной стороны вносятся данные юридической организации или физических лиц, осуществляющих обслуживание (обслуживающий персонал). С другой стороны указываются данные заказчика. Оговариваются все условия и виды предоставляемой помощи.

Условия договора аутсорсинга

Условия соглашения на предоставление обслуживания обычно заключаются в следующем:

• Обязанности персонала (оказание каких именно услуг предусматривается);
• Срок исполнения обязанностей и действия договора в целом;
• Ответственность сторон;
• Условия прекращения сотрудничества;
• Условия оплаты труда персонала.

Могут также быть включены и любые дополнительные условия для персонала, если они не противоречат действующему законодательству.

Документы по договору аутсорсинга

При заключении договора аутсорсинга, помимо типового бланка, необходимы еще и дополнительные документы. Их перечень напрямую зависит от перечня предоставляемых услуг:

• Детализированное приложение. В вольной форме заказчик устанавливает конкретный перечень требований, входящих в обслуживание, а также дополнительные условия;
• Если работа выполняется физическими лицами от имени компании, то персонал, выполняющий обслуживание объекта, может быть также указан в соглашении;
• Доверенность выступать от имени лица. Подразумевается право представлять интересы. К примеру, условия представления интересов заказчика в суде, если предусмотрено оказание юридических услуг;
• В некоторых случаях может потребоваться предоставление копий лицензии предприятия либо паспортов физических лиц.

Перечень дополнительных документов не ограничивается перечисленным. Для каждой конкретной ситуации могут требоваться специфические справки.

Рекомендуется к изучению: Охрана труда в школе.

Материальная ответственность по договору аутсорсинга

В аутсорсинговое соглашение всегда включен пункт о том, что предусматривается материальная ответственность. Она может наступать и для физических, и для юридических лиц. Чаще всего материальная ответственность наступает за:

• Неисполнение своих обязанностей должным образом (если исполнитель выполняет свои обязанности, но не в полной мере или неправильно);
• Отказ от договора (исполнитель или заказчик по непонятным причинам отказываются дальше продолжать сотрудничать);
• Причинение материального вреда (исполнитель своими действиями или бездействием повлек убытки заказчика).

Материальная ответственность может быть предусмотрена в процентном соотношении от оговоренной платы за обслуживание. Но чаще всего, если причиняется вред, заказчик требует полной компенсации причиненного ущерба — для этого документы на обслуживание нужно составить надлежащим образом изначально.

Обычно материальная ответственность предусматривается для обеих сторон. То есть она наступает не только если исполнитель не выполнил свои обязанности должным образом, но и если заказчик также каким-то образом нарушает условия соглашения.

Материальная ответственность для сторон не предусмотрена, если убытки были понесены по независящим от них причинам. Правильно, если этот пункт изначально будет включен в договор на оказание услуг.

Предоставление персонала

Обычно договор аутсорсинга на предоставление персонала заключается с охранным агентством либо с организацией, осуществляющей обслуживание домов (уборка территорий, помощь няни и т.д.).

В таких ситуациях заключается стандартное соглашение на предоставление персонала организацией. Далее составляется дополнительное приложение, где уже более подробно указываются особые условия и пожелания по предоставлению конкретных видов услуг.

Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг

Аутсорсинг на предоставление бухгалтерских услуг пользуется наибольшей популярностью среди представителей малого бизнеса.

Иметь в штате профессионалов в данной сфере будет нецелесообразно и достаточно накладно, так как бухгалтерский учет не имеет столь больших объемов, чтобы обеспечить штатный персонал или даже одного бухгалтера достаточной работой.

Подобные соглашения могут предусматривать как оказание единоразовых услуг (помощь в подготовке отчетности) так и регулярное сопровождение дел компании.

Оказание юридических услуг

Заключить договор аутсорсинга на оказание юридических услуг может потребоваться как юридическим лицам, так и частным. При этом соглашение может предусматривать оказание юридической помощи в конкретной ситуации либо постоянное сопровождение деятельности (или ведение дел частного лица).

Так как обычно юрист представляет интересы своего клиента в разнообразных инстанциях, то в договоре прежде всего должны быть оговорены его полномочия в различных ситуациях.

Договор аутсорсинга охраны труда

Аутсорсинговое соглашение охраны труда подразумевает, что заказчик вверяет выполнение всех обязанностей в данной сфере сторонней организации. Охрана труда подразумевает не только предоставление документации контролирующим органам, но также и целый перечень других важных задач: оказание помощи в разъяснении правил персоналу, организация рабочих мест в соответствии со стандартами.

Помимо того, что исполнитель возлагает на себя все эти обязанности, так он еще и несет материальную ответственность на случай, если будут выявлены какие-либо нарушения (штраф за то, что неправильно оформлены документы). Возмещение убытков пострадавшем в случае каких-либо происшествий по аутсорсинговому соглашению исполнитель также возлагает на себя.

В аутсорсинговое соглашение обычно включены стандартные пункты (перечень физических и юридических лиц, какая услуга предоставляется, оказание в течении какого времени и за какое вознаграждение).

В документы, в роли исполнителя, может быть внесен конкретный человек, который несет ответственность за объект.

Но если аутсорсинговое соглашение заключено с фирмой, то, соответственно, указание физических лиц не требуется – только юридические.

Помимо этого также должны быть в наличие дополнительные документы, которые более детально разъясняют, какая услуга должна быть предоставлена (что заказчик вкладывает в понятие охраны труда). Обычно безопасность на производстве описывается в отдельных бланках, составляя дополнительное приложение к соглашению.

Для физических лиц такая услуга необходима, если лицо является частным предпринимателем и содержит в штате персонал.

Образец договора аутсорсинга

Аутсорсинговые соглашения могут быть самыми разнообразными. Документы зависят прежде всего от типа необходимой услуги.
Стандартный договор аутсорсинга включает в себя следующие пункты:

• Стороны соглашения (указание юридических и физических лиц);
• Перечень предоставляемых услуг. Обычно описывается услуга в общих чертах. Детально описанные обязанности и полномочия исполнителя заказчик может включить в другие документы;
• На какой срок составляется договор аутсорсинга;
• Вознаграждение за оказание услуг, порядок оплаты;
• В каком случае возможны изменения в договоре;
• Материальная ответственность сторон;
• Условия расторжения соглашения.

Скачать типовой договор аутсорсинга можно, перейдя по ссылке — Типовой договор аутсорсинга. Достаточно просто внести в документы свои данные.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://classomsk.com/dogovornoe-pravo/okazanie-uslug-po-dogovoru-autsorsinga-dlya-fizicheskix-lic.html