Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

Через юристов по доверенности написать заявление на увольнение и получение трудовой книжки

Составленный лично будет недействительным, поэтому его нельзя использовать как основание выдачи ТК постороннему человеку. Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении содержит:

  • сведения о владельце и представителе (ФИО, дата рождения, место регистрации и другие персональные данные);
  • информацию о поручении забрать ТК;
  • наименование компании, ИНН;
  • подпись владельца ТК, образец подписи доверенного лица;
  • дату составления документа (без нее утрачивает юридическую силу);
  • срок действия (если не указан, то считается 12 месяцев).

Используемые формулировки должны быть лаконичными, не допускается применение двусмысленных фраз. Бланк документа можно попросить в организации, если он предусмотрен, или скачать здесь: Образец доверенности Стоимость услуг нотариуса в г. Москва представлена в таблице.

Правовед.RU 208 юристов сейчас на сайте

  1. Трудовое право
  2. Защита прав работников

Добрый день! Муж уволился, но трудовую не смог получить в день увольнения, хотел написать заявление на получении трудовой через почту, но ему отказали в отделе кадров, может ли он отправить заявление по почте и нужно ли его заверять у нотариуса Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • Письмо о получении трудовой книжки
  • Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

Ответы юристов (1)

  • Все услуги юристов в Москве Помощь в восстановлении на работе Москва от 40000 руб. Взыскание невыплаченной заработной платы Москва от 35000 руб.

Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?

Однако для получения денежных сумм, причитающихся работнику при увольнении, ГК РФ устанавливает необходимость заверения соответствующей доверенности, отмечая, впрочем, что такая доверенность может быть удостоверена, помимо нотариуса, также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении (п. 4 ст. 185 ГК РФ). В ТО ЖЕ ВРЕМЯ… …если работник хочет уволиться, но не способен собственноручно составить и подписать заявление по объективным причинам, например будучи тяжело больным, за него это также может сделать его представитель. Но только одной доверенности в данном случае будет уже недостаточно.

Внимание

Если работник ранее отозвал уполномочивающий документ, то последний не порождает у предприятия обязанности по выдаче лицу, в нем указанному, книжки. Допуская наделение работниками некоторыми полномочиями своих представителей, ТК России не содержит образца доверенности на получение трудовой книжки. Нет такого бланка и в иных нормативных актах Российской Федерации.

Текст и форма доверенности должна соответствовать Гражданскому кодексу РФ. Она удостоверяется нотариально или самим работодателем, содержит дату выдачи и указание на право получения трудовой книжки сотрудника. Также разумно указать в тексте полномочие на проставление подписи в получении формуляра.
Работодателю, выдающему трудовую книжку по доверенности, следует оставить у себя оригинал такого документа или его заверенную копию.

7 основных правил составления доверенности на получение трудовой книжки

Таким образом, применение работодателями гражданско-правовых норм для регулирования трудовых отношений без оглядки на судебную практику по аналогичным вопросам может быть чревато негативными последствиями. При этом судебную практику по использованию доверенностей в трудовых отношениях нельзя считать достаточной.

Как работнику уволиться по доверенности

НАШ СОВЕТ При оформлении расторжения трудового договора с работником через его представителя приложите копию доверенности к личному делу работника (если оно ведется) Таким образом, работник может поручить своему представителю осуществление практически всех действий, связанных с увольнением, при этом сам он может не появляться на рабочем месте, ограничившись лишь собственноручно написанным заявлением об увольнении и оформлением доверенности на представление его интересов. Однако не стоит забывать, что доверенность также должна соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством к данному виду документов. Как же должно быть оформлено поручение? Заметим, указывать в доверенности паспортные данные доверителя и доверенного лица или образец подписи доверенного лица необязательно.
Отсутствие таких данных не может являться основанием для признания доверенности недействительной (см.

Получение трудовой книжки по почте

Исходя из изложенного, возможны два варианта выдачи работнику трудовой книжки:

  • лично в руки;
  • представителю на основании доверенности.

Общие правила оформления полномочий доверенного лица содержатся в Гражданском кодексе России. Согласно статье 185 ГК РФ доверенность является письменным документом, который выдается организацией или гражданином для представления интересов соответствующего лица.

Такая форма должна иметь дату выдачи, а также предусматривать конкретный перечень прав.
Руководствуясь нормами ст. 185.

1 ГК РФ, можно сделать вывод, что работник должен не просто подписать доверенность на получение трудовой книжки, но и удостоверить ее в следующих организациях:

  • у нотариуса;
  • у работодателя.

Без соблюдения данного требования предприятие не может выдать трудовую книжку представителю работника.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. образец

Им может быть только лицо, в сторону которого оформлено законное представительство, идентифицированное по гражданскому паспорту.

ВАЖНО: Отказ от передачи документа по доверенности может быть обоснован только неправильным её составлением или неправоспособным (испорченным видом).

Как правильно оформить ее при увольнении? Увольняющийся сотрудник вправе оформить получение сведений о работе не только лично.

По его усмотрению допускается передача:

  • лицу, с которым вместе работали у одного работодателя;
  • жене (мужу) или иному родственнику;
  • юристу или иному представителю.

Если лица работают у одного работодателя, допустимо оформление передачи полномочий по месту работы. Доверитель указывает в заявлении об увольнении просьбу, о передаче трудовой представителю, с указанием его персональных данных.

Важно

Наличие у представителя любой из этих доверенностей дает право работодателю произвести весь комплекс действий, связанных с увольнением, включая выдачу доверенному лицу денежных сумм, причитающихся работнику при увольнении.

Как указано в п. 2 ст. 185 ГК РФ, в обязательном порядке нотариально удостоверены должны быть только доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы. Но прекращение трудового договора к таковым не относится.

Обратите внимание

Полагаем, что для действий, связанных с увольнением (подача заявления, ознакомление с приказом об увольнении, получение трудовой книжки), нотариального заверения доверенности не требуется.

Расторжение трудового договора в других случаях противоречит нормативным актам России. Общий порядок оформления увольнения сотрудников детально описывается положениями ТК РФ.

Источник: http://prodhelp.ru/cherez-yuristov-po-doverennosti-napisat-zayavlenie-na-uvolnenie-i-poluchenie-trudovoj-knizhki/

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

x

Check Also

Кодами ОКТМО будут заменены коды ОКАТО Новый ОКТМО будет действовать с 2014 года С 1 января 2014 года вступает в силу новый общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО) ОК 033-2013, утвержденный приказом Ростехрегулирования от 14 июня 2013 г. № 159-ст. ОКТМО предназначен для систематизации и однозначной идентификации на всей территории РФ муниципальных образований и населенных пунктов, которые в них входят.

Код подразделения ФСС На титульном листе формы 4-ФСС несколько ячеек для заполнения, которые нередко вызывают вопросы у новичков. Обычно по поводу регистрационного номера страхователя вопросов нет.

Код по месту нахождения Отчеты, сдаваемые в ИФНС, содержат два блока информации о налоговом органе и налоговом агенте – в виде кодировок и полных наименований. Код налогового органа, код по месту нахождения, периода, ИНН, КПП находятся на титульном листе любой из деклараций.

Код категории страхователя в ПФР для ИП в 2016 году Если индивидуальный предприниматель принимает решение взять на работу сотрудника, оформить с ним трудовой договор или заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, он обязан быть оформлен в качестве страхователя в отделении Пенсионного фонда РФ (как плательщик страховых взносов за работников и исполнителей, которые на него трудятся) и в ФСС России.

Код вида предпринимательской деятельности для торговых автоматов В письме от 4 апреля 2011 г. № КЕ-4-3/[email protected] ФНС России утвердила код вида предпринимательской деятельности «Реализация товаров с использованием торговых автоматов» для заполнения налоговых деклараций по ЕНВД и заявлений о постановке на учет в качестве плательщика ЕНВД.

Код вида операции Книга покупок и книга продаж, а также журнал учета счетов-фактур заполняется организациями и ИП – плательщиками на общей системе налогообложения на основе оформленных счетов-фактур – входящих или исходящих.

Код валютной операции Цифровой код валютной операции в платежном поручении заполняется при составлении расчетной документации по платежам в инвалюте. Для чего именно нужно указывать подобные сведения и какими законодательными актами регулируются КВВО – об этом далее.

Кого считать налоговым резидентом РФ Сам по себе факт нахождения физического лица в РФ менее 183 календарных дней в течение налогового периода (календарного года), по мнению ФНС России, не приводит к автоматической утрате статуса налогового резидента Российской Федерации.

Важно

Кого нельзя сократить В тех ситуациях, когда деятельность компании сопровождается ухудшением ее финансового положения, и необходимо сократить расходы, нередко руководством может принято решение о проведении сокращения персонала.

Кого из работников надо указывать в заявлении на получение патента? Индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников, в заявлении на получение патента указывают среднюю численность работников без учета работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 года.

Когда штрафы платить не надо Предприниматель, потерявший право на применение патентной системы налогообложения, считается перешедшим на общий режим налогообложения с начала периода, с которого ему выдан патент.

СЗВ-М за декабрь 2016: срок сдачи В уходящем году у появилась новая форма отчетности для страхователей — СЗВ-М. По ней с апреля 2016 года отчитываться в Пенсионный фонд работодатели стали ежемесячно.

Когда Росреестр проведет внеплановую проверку Минэкономразвития разработало проект приказа, которым будут утверждены индикаторы риска нарушения обязательных требований для определения необходимости проведения внеплановых проверок при осуществлении Росреестром государственного земельного надзора.

Когда реализация доли в уставном капитале облагается по нулевой ставке Если право на долю в уставном капитале возникло после 1 января 2011 года, в том числе в результате реорганизации в форме присоединения, то при налогообложении прибыли, полученной от ее продажи, может применяться налоговая ставка 0%, если доля находилась в собственности не менее пяти лет и при соблюдении условий статьи 284.2 НК РФ. Такое разъяснение привел Минфин России в письме от 12 апреля 2017 г. №03-03-06/1/21630.

Когда проводится внеплановая спецоценка условий труда Минтруд России в письме от 23 января 2017 г. №15-1/ООГ-169 разъяснил, что при перемещении рабочего места из одного помещения в другое работодатель заново его организует и вводит в эксплуатацию в новом помещении.

Когда при торговле на рынке нужна ККТ Распоряжением Правительства РФ от 14 апреля 2017 г.

№698-р утвержден перечень непродовольственных товаров, при торговле которыми на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, организации и индивидуальные предприниматели обязаны осуществлять расчеты с применением контрольно-кассовой техники.

Совет

Когда прекращается срочный договор, заключенный на время болезни основного работника Срочный трудовой договор, заключенный на время болезни основного сотрудника, подлежит расторжению на следующий рабочий день после закрытия больничного.

Когда подарки работникам не облагаются взносами Если организация делает работникам подарки и оформляет это договором дарения, то в этом случае объекта обложения страховыми взносами не возникает, сообщает Минфин в письме от 4 декабря 2017 г. № 03-15-06/80448.

Когда переходить на электронную форму отчетов Изменения в законодательстве по представлению расчетов по страховым взносам в электронном виде применяются, начиная с расчетов за первый квартал 2015 года.

Читайте также:  Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в 2019 году - ндфл

Когда нельзя отказать в выдаче патента? Отказать индивидуальному предпринимателю в использовании патентной системы налогообложения и соответственно выдаче патента, если в регионе не принят закон о потенциально возможном доходе на следующий год, налоговый орган не имеет права.

Когда не нужно проводить спецоценку условий труда при реорганизации При реорганизации организации и ее структурных подразделений происходит изменение состава и наименования ее подразделений, штатного расписания, название рабочих мест и профессий сотрудников реорганизуемой организации.

Источник: https://zhenskaya-pravda.ru/v-pomoshh-predprinimatelyu/doverennost-na-poluchenie-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

x

Check Also

Расходы, уменьшающие сумму доходов от реализации Налог на прибыль – основной доходный налог, которые платят …

Расходы подтверждаются надлежаще оформленной первичкой Организация обратилась в Минфин с вопросом о правомерности подтверждения расходов …

Расходы по услугам, оказанным на утилизированном автомобиле, учесть нельзя В 2007 году организация поставила на …

Расходы на электронный билет подтверждаются квитанцией и посадочным талоном По мнению Минфина России в письме …

Расходы на спецодежду можно учесть в затратах Организация при налогообложении прибыли вправе учесть расходы на …

Расходы на снос включаются в стоимость вновь возводимого офиса При ликвидации нежилого помещения в процессе …

Расходы на ремонт дома, арендованного фирмой у своего же директора, учесть нельзя Организация заключила со …

Обратите внимание

Расходы на рекламные брошюры не всегда можно учесть полностью Затраты налогоплательщика на оплату услуг третьим …

Расходы на программу, купленную через интернет, можно учесть Кодекс в состав прочих расходов относит суммы, …

Расходы на междугородные переговоры можно учесть в качестве расходов на рекламу Для этого, как разъясняет …

Расходы можно подтвердить первичкой Факт подписания договора после выполнения работ не является препятствием для подтверждения …

Рассмотреть законопроект о снижении страховых взносов планируют сегодня Закон о снижении страховых взносов для индивидуальных …

Распределены субсидии на развитие животноводства Распоряжением Правительства РФ от 22 февраля 2016 г. №277-р распределены …

Распределение прибыли в ООО между участниками Каждая коммерческая структура преследует цель получения прибыли. Не является …

Ранние сроки беременности: пособие Сотруднице, нанятой по трудовому договору, которой предстоит пополнение в семействе, положено …

Важно

Размер районного коэффициента Районный коэффициент и северная надбавка – две разновидности стимулирующих надбавок для работников, …

Разъяснены особенности подачи уточненной декларации при проведении проверки Налоговое законодательство не запрещает подавать уточненные налоговые …

Разъяснены особенности налогообложения дорогих автомобилей ФНС России на своем официальном сайте сообщила, что повышающий коэффициент …

Разъяснения Роструда о применении иностранной рабочей силы В соответствии с п.2 раздела II протокола совещания …

Разъяснения по заполнению расчета по страховым взносам участниками пилотного проекта ФСС отозваны ФНС России решил …

Разъяснен порядок подачи заявлений в налоговую по Интернету Приказом от 7 ноября 2011 г. № …

Источник: https://1sap.ru/predprinimatelju/doverennost-na-poluchenie-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

x

Check Also

Расходы, уменьшающие сумму доходов от реализации Налог на прибыль – основной доходный налог, которые платят организации на общей системе налогообложения. Определяется он на основании налоговой базы, включающей доходы компании за …

Расходы подтверждаются надлежаще оформленной первичкой Организация обратилась в Минфин с вопросом о правомерности подтверждения расходов в целях налога на прибыль документами, сформированными в системе Bloomberg. В письме Минфина России от …

Расходы по услугам, оказанным на утилизированном автомобиле, учесть нельзя В 2007 году организация поставила на учет самосвал и в течение пяти лет использовала его в своей деятельности. В 2012 году …

Совет

Расходы на электронный билет подтверждаются квитанцией и посадочным талоном По мнению Минфина России в письме от 23 сентября 2011 г. № 03-03-07/34, оправдательные документы, подтверждающие расходы на покупку электронного авиабилета, …

Расходы на спецодежду можно учесть в затратах Организация при налогообложении прибыли вправе учесть расходы на приобретение спецодежды, выдаваемой работникам, направленным в командировки в районы Крайнего Севера. Такое разъяснение дал Минфин …

Расходы на снос включаются в стоимость вновь возводимого офиса При ликвидации нежилого помещения в процессе постройки нового объекта недвижимости, остаточная стоимость ликвидируемого имущества включается в первоначальную стоимость создаваемого объекта. Речь …

Расходы на ремонт дома, арендованного фирмой у своего же директора, учесть нельзя Организация заключила со своим директором договор аренды жилого дома в целях размещения в нем аппарата управления фирмы. При …

Расходы на рекламные брошюры не всегда можно учесть полностью Затраты налогоплательщика на оплату услуг третьим лицам по размещению в каталогах торговых сетей информации о производимой им продукции, могут быть признаны …

Расходы на программу, купленную через интернет, можно учесть Кодекс в состав прочих расходов относит суммы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с …

Расходы на междугородные переговоры можно учесть в качестве расходов на рекламу Для этого, как разъясняет ФНС России в письме от 15 июля 2011 г. № ЕД-4-3/[email protected], информация, которая распространяется по …

Расходы можно подтвердить первичкой Факт подписания договора после выполнения работ не является препятствием для подтверждения налогоплательщиком расходов, учитываемых в целях налогообложения прибыли. Главное, чтобы были надлежаще оформлены первичные документы, с …

Обратите внимание

Рассмотреть законопроект о снижении страховых взносов планируют сегодня Закон о снижении страховых взносов для индивидуальных предпринимателей будет принят до конца весенней сессии, которую Госдума завершает 5 июля. Об этом сообщил …

Распределены субсидии на развитие животноводства Распоряжением Правительства РФ от 22 февраля 2016 г. №277-р распределены субсидии на сумму 2,52 млрд руб. бюджетам 84 субъектов РФ на софинансирование расходных обязательств, связанных …

Распределение прибыли в ООО между участниками Каждая коммерческая структура преследует цель получения прибыли. Не является исключением и ООО. Узнаем, как происходит распределение прибыли в ООО между участниками, и какими документами …

Ранние сроки беременности: пособие Сотруднице, нанятой по трудовому договору, которой предстоит пополнение в семействе, положено три основных пособия, которые в большинстве случаев она получает через работодателя: по беременности и родам, …

Размер районного коэффициента Районный коэффициент и северная надбавка – две разновидности стимулирующих надбавок для работников, трудящихся в тяжелых климатических условиях. Начислять и выплачивать их обязаны все работодатели, зарегистрированные в утвержденном …

Разъяснены особенности подачи уточненной декларации при проведении проверки Налоговое законодательство не запрещает подавать уточненные налоговые декларации при назначении, проведении или окончания выездной налоговой проверки, а также подавать уточненные декларации после …

Разъяснены особенности налогообложения дорогих автомобилей ФНС России на своем официальном сайте сообщила, что повышающий коэффициент при расчете транспортного налога в отношении дорогостоящих автомобилей применяется вне зависимости от того, совпадает ли …

Разъяснения Роструда о применении иностранной рабочей силы В соответствии с п.2 раздела II протокола совещания у Председателя Правительства Российской Федерации М.Е. Фрадкова от 5 декабря 2006 года №МФ-П12-12пр Министерством здравоохранения …

Важно

Разъяснения по заполнению расчета по страховым взносам участниками пилотного проекта ФСС отозваны ФНС России решил отменить ранее выпущенные разъяснения по заполнению расчета по страховым взносам страхователями – участниками пилотного проекта …

Разъяснен порядок подачи заявлений в налоговую по Интернету Приказом от 7 ноября 2011 г. № ММВ-7-6/[email protected] ФНС России определила порядок подачи заявлений, уведомлений и запросов для целей учета в электронном …

Источник: http://2018-g.ru/predprinimatelju/doverennost-na-poluchenie-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii

Выдача трудовой книжки при увольнении: порядок и образец заполнения, уведомление и доверенность на получение, штрафы за нарушение сроков

Большое значение при увольнении сотрудника имеет правильность заполнения трудовой книжки. Неверное оформление записи об увольнении может привести к серьезным правовым последствиям для организации.

Сроки выдачи

По закону ответственный за хранение трудовых книжек специалист может выдавать документ на руки работникам организации только в одном случае – при увольнении. Во всех остальных случаях сотрудники могут получить только заверенные копии.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В соответствии с Трудовым кодексом работодатель обязан выдать на руки сотруднику документ в момент увольнения (ст. 62). Увольнение фиксируется последним рабочим днем (ст. 77).

На практике могут возникать ситуации, когда фактический день увольнения не будет являться последним рабочим днем. Это возможно в следующих случаях:

  1. Сотрудник, решивший расторгнуть трудовой договор, реализует свое право на получение неиспользованного ежегодного отпуска с последующим увольнением. В этом случае фактическим последним рабочим днем является день перед уходом в отпуск. Именно в этот день сотрудник имеет право получить на руки трудовую книжку, поскольку после выхода из отпуска он уже не будет являться работником организации. День увольнения – последний день отпуска.
  2. Задержка выдачи книжки сотруднику по вине работодателя. Например, в крупных федеральных компаниях отдел кадров может находиться в головном офисе. В этом случае трудовые книжки хранятся не всегда по месту работы сотрудников филиалов. Необходимость организации передачи документов в филиал из головного офиса может привести к задержкам.
  3. Внесение неправильных, недостоверных записей в документ. Например, использование формулировки, не предусмотренной утвержденными правилами заполнения трудовых книжек.

В уведомлении содержится предложение явиться за документом либо выразить согласие на отправку его по почте. Подобное официальное оповещение должно быть отправлено непосредственно в день увольнения. Сделать это можно путем отправки телеграммы либо заказного письма с уведомлением.

Дальнейшая отправка самого документа почтой допускается только после получения организацией письменного положительного ответа от сотрудника.

Подобный ответ может быть подготовлен заранее в виде заявления о согласии получения трудовой книжки по почте (когда сотрудник изначально знает, что не сможет в нужный день забрать документ лично).

В остальных случаях письменное согласие направляется телеграммой либо заказным письмом на адрес организации. Согласие на пересылку трудовой книжки должно быть подшито к личному делу сотрудника и заверено печатью.

Применение доверенности

Законом не запрещается выдача трудовых книжек доверенному лицу сотрудника. Для получения документа обратившееся в организацию доверенное лицо должно иметь при себе паспорт и доверенность.

Доверенность должна быть составлена в письменной форме, содержать полные данные доверителя (увольняющегося сотрудника) и доверенного лица (обратившегося в организацию его представителя).

В тексте документа должно быть указано, что доверитель уполномочивает своего законного представителя получить в указанной организации трудовую книжку. В документе ставятся дата и подписи сторон.

Удостоверять доверенности подобного рода могут организации, в которых доверитель проходит обучение или осуществляет трудовую деятельность, а также лечебные учреждения, в которых он проходит лечение.

При получении документа доверенное лицо оставляет в организации расписку о выдаче ему на руки трудовой книжки гражданина, являющегося доверителем.

Правила заполнения

Страницы документа, в которые вносятся записи об увольнении, состоят из четырех граф:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата внесения записи.
  3. Основания увольнения.
  4. Данные приказа об увольнении.

Под основанием увольнения сотрудник, ответственный за кадровый учет, ставит свою подпись. Ниже подпись ставит увольняемый сотрудник. Страница заверяется печатью.

Важно вносить все записи аккуратно и правильно. Любые неточности, сокращения могут привести к правовым последствиям. Пример надлежащего заполнения трудовой книжки.

Читайте также:  Как делится материнский капитал при разводе?

Последствия за невыдачу книжки

Возможны следующие последствия для организации:

  • штраф для работодателя в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
  • штраф для должностного лица в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • возмещение заработка, не полученного сотрудником за время задержки;
  • возмещение материального ущерба, причиненного сотруднику.

Гражданин, не получивший вовремя свой документ, может направить работодателю письменное обращение. Если отправить обращение не представляется возможным либо работодатель его игнорирует, целесообразно подать жалобу в трудовую инспекцию, написать заявление в прокуратуру или подать иск в суд.

Таким образом, трудовая книжка должна выдаваться на руки в последний рабочий день. Записи об увольнении должны быть составлены в соответствии с трудовым законодательством.

(Пока оценок нет)
Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/pri-uvolnenii/sroki-vydachi.html

Можно ли получить трудовую книжку по доверенности при увольнении

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

Проконсультируйтесь, хватит ли для получения документа расписки, написанной вашей рукой или же нужно оформить доверенность на получение документов данному лицу. В некоторых случаях достаточно будет расписки, но если компания крупная, скорее всего, необходимо будет составить доверенность.

Но так как право на выдачу трудовой книжки доверенному лицу не закреплено законодательно, сотрудники отдела кадров в праве вам отказать.

В этом случае, вам необходимо будет написать согласие на отправку трудовой по почте, либо заехать в отдел кадров лично и забрать трудовую книжку.

Так как трудовая должно храниться в организации работника 50 лет, если он не забрал его время, она может быть забрана вами позднее, конечно если вы не устраивайтесь на новую работу.

Ведь трудовая книжка вам понадобится при новом трудоустройстве.

Уволить по доверенности. Можно?

законодательно была предусмотрена возможность субсидиарного применения гражданско-правовых норм в трудовых отношениях (п.

3 ст. 1 Основ гражданского законодательства Союза ССР и республик). Однако в современной редакции ГК РФ такая возможность отсутствует. И хотя сегодня некоторые элементы трудовых отношений регулируются нормами гражданского законодательства, вопрос о применимости межотраслевой аналогии закона решается судами в каждом конкретном случае по-разному.

Совет

Таким образом, применение работодателями гражданско-правовых норм для регулирования трудовых отношений без оглядки на судебную практику по аналогичным вопросам может быть чревато негативными последствиями.

При этом судебную практику по использованию доверенностей в трудовых отношениях нельзя считать достаточной. Выдачу трудовой книжки на руки доверенному лицу следует зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Выдача трудовой книжки по доверенности

Столь же трудно представить, например, как представитель по доверенности будет осуществлять действия по прекращению трудового договора (таковыми могут быть заключение соглашения сторон, или рассмотрение предложений подходящей работы при сокращении, или объяснения по факту прогула и т.

Третий участник дискуссии правильно напомнил, что в законодательстве можно найти правильное решение вопроса о том, как выдавать работнику трудовую книжку и другие документы, не используя доверенность.

Как оформить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении по образцу?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-93-21.

Это быстро и бесплатно! Что такое доверенность на получение трудовой книжки? Это официальный документ, на основании которого в интересах лица действует его заместитель (поверенный).

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении применяется тогда, когда сотрудник, прекративший трудовую деятельность, находится за пределами населённого пункта, где ранее работал. А так же когда личное посещение бывшего работодателя затруднено заинтересованным лицом, в силу состояния здоровья, особой занятости или по иным причинам.

Если доверенность имеет правоспособный вид и оформлена соответственно нормам законодательства, работодатель обязан передать требующийся согласно тексту документ в руки поверенного.

Увольняющийся сотрудник вправе оформить получение сведений о работе не только лично.

По его усмотрению допускается передача:

  • лицу, с которым вместе работали у одного работодателя;
  • жене (мужу) или иному родственнику;
  • юристу или иному представителю.

Если лица работают у одного работодателя, допустимо оформление передачи полномочий по месту работы. Доверитель указывает в заявлении об увольнении просьбу, о передаче трудовой представителю, с указанием его персональных данных. Так же допустимо составить новое заявление и передать его руководителю или начальнику отдела кадров.

Если работодатель согласен на выдачу требующегося по доверенности, то она оформляется бывшим сотрудником, с указанием Ф.И.О., должности и паспортных данных составителя. Далее указываются сведения о лице, которому доверяется получение указанного документа. Они состоят из перечисления его персональных данных, среди которых так же Ф.И.О.

Если сотрудник прекращает трудовую деятельность, пребывая в пансионате, больничном учреждении или местах лишения свободы, доверенность составляется по той же форме, и удостоверяется подписью должностного лица:

  • главного врача;
  • начальника колонии;
  • иного руководителя учреждения.

По преимуществу передача полномочий составляется в нотариальной конторе по типовому формату, предусмотренному Законом о нотариате. Здесь обязательно указываются паспортные данные составителя и получателя доверенности, без указания должностей.

Допускается указание близкого родства. Эта форма правопреемства удостоверяется подписью нотариуса и печатью нотариальной конторы.

Обратите внимание

Выдавать трудовую книжку поверенному можно только тогда, когда в документе присутствует однозначная запись о «получении трудовой книжки».

Обозначенный документ действителен только при предъявлении гражданского паспорта лица, обратившегося в качестве представителя. Если это не генеральная доверенность на юридическое представительство, то представленный поверенным документ остаётся у работодателя, взамен выданной книжки.

Скачать бланк доверенности на получение трудовой книжки при увольнении Образец заполнения доверенности на получение трудовой книжки при увольнении:

Заключение При правильном оформлении передачи полномочий правопреемнику, работодатель избавится от неприятностей, связанных с задержкой выдачи трудовой книжки после прекращения действия договора с сотрудником.

Выдача трудовой книжки по доверенности

После того как сотрудник отработал свой последний рабочий день и его трудовой договор был официально расторгнут, работодатель должен отдать ему его трудовую книжку.

Подробнее – в ТК РФ. Работодатель обязан после окончания трудового договора уведомить бывшего работника о том, что он должен забрать свой трудовой документ в отделе кадров.

Уведомление должно быть отправлено на почтовый адрес работника в том случае, если в последний рабочий день работник не смог зайти за трудовой либо он был на больничном или в отпуске.

Как только работодатель отправляет соответствующее уведомление работнику, он освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу ему трудового документа.

Если бывший работник не может лично забрать свою трудовую, это может сделать любой другой человек, на которого оформлена доверенность.

В обязательном порядке доверенность на получение трудовой должна быть заверена юридически в соответствии со ГК РФ. В документе следует указать:

  • Ф.И.О. лица, которому доверили забрать трудовую.
  • Паспортные данные и место проживания доверенного лица.
  • Сведения о трудовом договоре (ранее расторгнутом).
  • Наименование организации-работодателя.
  • Подпись получателя трудовой.
  • Подпись владельца трудовой книжки.
  • Дата составления документа и указанный срок действия доверенности.

Работодатель имеет право не отдавать трудовую по доверенности, у которой закончилось время действия.

Также он имеет право не только получить трудовую книжку бывшего работника предприятия, но и забрать все личные документы, поставив личную подпись в журнале регистрации организации. при увольнении должна осуществляться быстро, но только при условии правильно составленной доверенности. В ней должны быть проставлены подпись владельца трудовой книжки, дата ее составления и срок действия.

Доверенное лицо при получении трудовой обязательно должно предъявить паспорт для подтверждения его личности в соответствии с доверенностью.

Как получить трудовую книжку по доверенности при увольнении? Пошаговая инструкция

Это может быть, как одно действе в виде получения трудовой книжки, а может быть целый спектр прав, которыми может распоряжаться данное лицо.

Также в доверенности обозначается срок, в течение которого лицо может распоряжаться своими правами. Срок четко обозначается в бланке доверенностей.

Использование прав по доверенности после истечение их срока действия приравнивается к нарушению закона. Но помимо основной процедуры существует целый веер небольших правил и нюансов, которые необходимо соблюдать.

Выдать трудовую книжку по доверенности

Работник уволился, а его трудовая книжка осталась в отделе кадров. Есть работников кадров основания выдать трудовую книжку по доверенности? , но в последний рабочий день на работе отсутствовал, использовал день отдыха за сдачу крови.

Выдать трудовую книжку не смогли, направили по месту жительства уведомление о необходимости прибыть для получения трудовой книжки или дать согласие на её пересылку. Теперь уже бывший работник нам позвонил и сказал, что не хочет рисковать с пересылкой документа почтой. Сам он переехал в другой город и пока не планирует возвращаться, поэтому просит выдать трудовую книжку по доверенности.

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности, если Трудовой кодекс РФ и Правила ведения и хранения трудовых книжек такой возможности не предусматривают?

Важно

от бывшего работника можно при условии, что она будет надлежащим образом оформлена и удостоверена. Трудовой кодекс РФ и , утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках” предусматривают два варианта выдачи трудовой книжки при увольнении работника.

  1. Выдать лично работнику в день увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
  2. Отправить почтой при наличии согласия работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Действующее законодательство не предусматривает возможность передачи трудовой книжки работника по доверенности третьему лицу.

Действительно, действующее трудовое законодательство не устанавливает возможность получения трудовой книжки работника третьим лицом по доверенности.

Но, на следующий день после увольнения, между работником и работодателем уже не существует трудовых отношений. Их взаимоотношения теперь регулируются нормами не трудового, а гражданского законодательства. Следовательно, на основании статьи 185 Гражданского кодекса РФ бывший работник вправе выдать доверенность на получение трудовой книжки третьему лицу.

Бывший работодатель обязан выдать трудовую книжку по доверенности при условии, что она надлежащим образом оформлена. Обратите внимание, что важен факт прекращения трудовых отношений.

Например, если работник, находясь в отпуске, решил уволиться и направил вам заявление об увольнении и уполномочил доверенное лицо получить трудовую книжку, то законно выдать ее можно по доверенности только на следующий день после окончания отпуска работника, который будет являться днем увольнения.

  1. Трудовые отношения прекращены.
  2. Доверенность оформлена надлежащим образом:
  • нотариально удостоверена;
  • имеет дату её совершения, в противном случае она является ничтожной;
  • имеет срок действия, если срок действия в доверенности не указан, то она действительна в течение года со дня её совершения;
  • указано кто, кого и на какие действия уполномочивает.

Подводя итог можно, но необходимо удостовериться, что трудовые отношения прекращены, а доверенность соответствует требованиям Гражданского кодекса РФ. В журнале движения трудовых книжек целесообразно отразить реквизиты доверенности. Дата выдачи трудовой книжки по доверенности не может быть ранее даты следующего за увольнением дня.

No related posts.

Доверенность на получение трудовой книжки

Первая дом. 5, кв. 8, доверяю Свиридовой Ольге Васильевне, паспорт 12 34 № 323546, выдан 1 отделом полиции Фрунзенского района Санкт-Петербурга 2.04.2002, код подразделения 123-567, зарегистрированная по адресу: 123456. Г. Екатеринбург, ул. Первая, дом 3, кв.

4, получить в отделе кадров Открытого акционерного общества «Промбыт» (г.

Екатеринбург, ул. Промышленная д. 5), мою трудовую книжку, удостовериться в том, что она оформлена надлежащим образом, убедиться в правильности записей, а также выполнить иные, связанные с этим действия.

Читайте также:  Иск о признании недееспособным и установлении опеки

Источник: http://rusdolgi.ru/mozhno-li-poluchit-trudovuju-knizhku-po-doverennosti-pri-uvolnenii-29860/

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении (образец)

В некоторых ситуациях уволенный работник не может или не хочет забрать свою книжку о труде у бывшего нанимателя. Тогда оформляют доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. Она позволяет получить книжку третьему лицу.

В трудовом законодательстве нет четких формулировок того, можно ли выдать книжки о труде по доверенности. Из-за этого на практике появляются разногласия. Они возникают по следующим причинам:

  • в контракте не прописаны условия, разрешающие передачу книжки третьим лицам;
  • в инструкции по ведению и хранению книжек о труде нет положений, касающихся данного вопроса;
  • Росструд не регламентирует этот вопрос.

Несмотря на все возникающие противоречия, наниматели в большинстве случаев идут навстречу бывшему сотруднику и передают документ по доверенности.

Владелец книжки может выбрать для получения любое дееспособное лицо: члена семьи, товарища, коллегу и другого.

Требования к доверенности

Так как бланк доверенности на получение трудовой книжки имеет законодательно утвержденную форму, он должен соответствовать обязательным требованием. Главным из них является составление и заверение в нотариальной конторе.

Доверенность, составленная уволенным работником лично, не будет являться основанием для выдачи книжки третьему лицу.

Заверение у нотариуса не потребуется только тогда, когда доверенность подписал управляющий компании, где осуществляет свою деятельность доверитель, или главный врач больницы, в которой проходит лечение бывший работник.

Содержание доверенности

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении оформляется на нотариальном бланке и содержит следующую информацию:

  • информацию о доверителе и о доверенном лице, такую, как ФИО, дата рождения, места жительства и прочую;
  • положение о поручении забрать книжку о труде;
  • название организации и ее ИНН;
  • подписи владельца книжки и доверенного лица;
  • дата, когда был составлен документ (без нее доверенность не будет иметь юридической силы);
  • срок, который доверенность будет являться действительной (если он не указан, то срок действия доверенности – один год).

Образец доверенности

Образец доверенности на получение трудовой книжки приведен ниже:

Возможные ошибки при заполнении

Одной из наиболее часто встречающихся ошибок является неверная формулировка обязанности, которую владелец книжки возлагает на доверенное лицо. Также распространенными ошибками являются внесение неверной и недостоверной информации.

Отсутствие одной из необходимых подписей тоже будет являться ошибкой. Без нее документ не будет являться действительным.

Если управляющий против

Если управляющий компании не желает выдать книжку доверенному лицу, уволенный работник может поступить следующим образом:

  • если книжка о труде нужна не срочно, владелец может забрать ее в любое удобное время;
  • получить свою книжку по почте. Для этого необходимо написать заявление в свободной форме. В нем стоит прописать дату увольнения и причину, по которой работник не может самостоятельно явиться в организацию для получения. Также обязательно проставить дату составления заявления, свою подпись и указать адрес, на который нужно выслать книжку. После получения данного заявления, компания отправляет книжку о труде почтой, заказным письмом, в котором содержится опись вложения.

Источник: https://okbuh.ru/uvolnenie/doverennost-na-poluchenie-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец и порядок документального оформления

Согласно законодательству Российской Федерации, трудовая книга должна находится на рабочем месте сотрудника. В день его увольнения, она должна быть выдана работнику.

Но, бывают ситуации, когда работник не может забрать трудовую по тем или иным причинам, в таком случае, ее могут забрать его родственники или третьи лица, после предъявления письменной доверенности.

Если же работник умер, книгу забирают его близкие родственники по предварительной договоренности.

Зачем нужна доверенность на получение трудовой книжки при увольнении?

В трудовой сфере нет четкого мнения по поводу того, можно ли выдавать трудовую книгу на руки по доверенности. Такое разногласие обусловлено рядом причин:

  • В трудовом договоре нет четких условий по поводу получения третьими лицами трудовой книги;
  • В правилах поведения и хранения трудовых книг также не предусмотрены ситуации получения трудовой книги доверенным лицом;
  • В разъяснениях Росструда также нет четкой регламентации по поводу того как выдается книга, кем и при каких условиях.

Узнать, как составить отчет о среднесписочной численности работников и скачать его образец, вы можете тут.

Как правильно составить доверенность на получение документов?

Оформление доверенности должно производиться в письменном виде, с учетом всех обязательных норм:

  1. Дата и место составления доверенности – этот пункт необходим для того чтобы было ясно с какого числа действует доверенность;
  2. Паспортные данные о хозяине трудовой книги: ФИО, дата и месторождение, адрес регистрации и проживания – они должны соответствовать действительности, так как будут проверяться на месте бывшей работы сотрудника, по сохранившимся у них данным;
  3. Паспортные данные поверенного лица – информацию также будут проверять на работе у доверителя, согласовывая их с паспортом или другими документами. Кроме того, именно эту информацию запишут в документы фирмы, отмечая как лицо, которое забрало трудовую книгу;
  4. Четкий перечень действий, которые может выполнять поверенное лицо – это зависит оттого что именно должен сделать сотрудник – проверить правильность записей в трудовой книге, забрать трудовую книгу, забрать заработную плату и т.д. Тут же юристы советуют прописать номер налогоплательщика вашего работодателя;
  5. Срок действия данной доверенности – он должен быть прописан в документе, для получения трудовой он может быть от одного месяца, до желаемого срока;
  6. Образец подписи поверенного – это необходимо чтобы удостовериться, что доверенность составляло именно лицо, указанное в документе как доверитель;
  7. Доверенность должна быть подписана самим доверителем.

Для того чтобы не ошибиться в написании документа, вы можете сами скачать форму заполнения и оформить его по этой ссылке http://trud.grodno-region.by/dfiles/000721_210795__knizhkipoluchenie_i_zapolnenie.doc

В каком порядке осуществляется регистрация ИП в ИФНС и какие документы для этого необходимы – читайте в этой статье.

Нотариальная помощь при составлении доверенности на получение трудовой книжки

Если же вы не хотите сами мучиться с документами, можете обратиться в нотариальную контору, где вам помогут четко и грамотно оформить доверенность на получение трудовой книги. Только обязательное выполнение всех этих услуг может дать право третьему лицу забрать трудовую книгу.

Для того чтобы документ имел силу, его необходимо составлять в отделе кадров предприятия. Кадровик должен сам проверить доверенность, сверить данные с паспортами обеих лиц, а также удостовериться, что этого желает сам сотрудник.

Если после тщательной проверки сотрудник не находит никаких ошибок или неточностей, он выдает трудовую книгу поверенному, а в книгу учета трудовых книг делает запись о том, что она была отдана доверенному лицу. Если у данного лица есть полномочия, он проверяет правильно данных в трудовой книге и только после этого ставит свою подпись о получении документа.

Но, будьте внимательны, некоторые кадровые работники могут потребовать заверения вашего документа нотариусом.

В Трудовом Кодексе Российской Федерации не прописаны условия получения трудовой книги, а потому вы можете потребовать ее поучения без нотариально заверенной копии. Но, иногда легче выполнить все требования, чем остаться без трудовой книги.

Хотите самостоятельно зарегистрировать новое ООО и не знаете как это сделать? Читайте нашу новую публикацию.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – образец документа:

Образец доверенности на выдачу трудовой книжки.

Что говорит закон о доверенности на получение трудовой книжки при увольнении?

В законодательстве и трудовой сфере нет единого мнения по поводу выдачи трудовой книги третьим лицам. Но, существует сразу несколько моментов, которые могут повлиять на выдачу документа, или отказ третьему лицу. Некоторые при этом руководствуются гражданским кодексом, ссылаясь на то, что после увольнения людей не связывают никакие трудовые отношений.

В каком порядке осуществляется открытие расчетного счета для индивидуального предпринимателя и какие финансовые средства могут быть зачислены на этот счет, вы можете узнать по ссылке.

Давайте рассмотрим каждое из мнений более подробно.

Положительное мнение

Согласно правилам о хранении трудовых книг, при выдаче документа, сотрудник обязан подписаться в личной карте и в документе о движении трудовых после выдачи книги. Если же трудовую книгу забирает человек по доверенности, он не может поставить личную подпись вместо бывшего сотрудника.

Но, для таких случаев, предусмотрена оговорка, что запись может сделать лицо. Которое получает книгу по доверенности. Единственное отличие, которое будет – это в документе о движении трудовых книг. Помимо подписи необходимо будет указать ФИО получателя, а также номер и дата составления доверенности, согласно которое документ был выдан третьему лицу.

Некоторые работодатели также делают записи в личной карточке работка, прописывая так ФИО получателя и данные о доверенности, но согласно законодательству, а точнее постановления Госросскома, личное дело сотрудника имеет унифицированную форму и не предусматривает никаких записей кроме подписи.

Важно знать, что несмотря на то, что сотрудник может проверить данные в трудовой книге, даже при наличии полномочий, он не может делать записи в ней. Так как согласно законодательству, это может делать только сам сотрудник.

Узнать, в каком порядке ИП получает личную печать для ведения предпринимательской деятельности и посмотреть образцы необходимых бланков документов, вы можете здесь.

В таком случае, работодателю рекомендуется составить акт о том, что трудовая книга передается без подписи самого сотрудника по причине того, что он не явился за документом, а отправил получать третье лицо.

Образец расписки о получении трудовой книжки на руки.

Аргументы против доверенности на получение трудовой книжки

Но, с другой стороны, среди работодателей существуют те, которые полностью отрицают возможность выдачи трудовой книги по доверенности. Большинство тех, кто выдает трудовые книги по доверенности подтверждают это гражданским законодательством.

Именно по этой причине, многие кадровики и хозяева фирм отказывают в выдаче трудовой книги по доверенности, аргументируя свои решения тем, что трудовая книга относится к трудовым отношениям и согласно им не может быть выдана третьим лицам.

Когда у работника в данный момент нет возможности забрать документ, они должны храниться на фирме до востребования.

Если же документ является ненужным, он должен храниться до 50 лет. Кроме того, существует вариант пересылки документов. Если сотрудник не может забрать трудовую, она должна быть отправлена ему на следующий день после окончания трудовых отношений.

Нюансы документа

При оформлении доверенности на получение трудовой книжки, многие задаются вопросом, кто может стать доверенным лицом? Ни в одном законодательстве РФ вы не найдете четких условий по поводу того, кто может, а кто не моет тать правопреемником бывшего сотрудника.

Чаще всего руководители идут навстречу сотрудникам, и у тех не вызывает трудностей с получением трудовой книги. Но, сама ситуация может зависеть от причины увольнения, личных отношений с хозяином и т.д.

Как составить доверенность на получение трудовой книжки?

В любом случае, если вам срочно нужна трудовая книга, а прийти сами вы не можете, стоит попробовать вариант с доверенность. Если же вам откажут в получении документа таким образом, можно воспользоваться пересылкой по почте.

Если вам необходимо быстро забрать трудовую книгу, лучше всего обратиться в нотариальную контору. Где документ будет составлен для вас, а вам лишь будет необходимо проверить и подписать его.

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/doverennosti/7-osnovnykh-pravil-sostavleniya-doveren.html

Ссылка на основную публикацию